Nama: Moh.

Heri Irawan

NIM:1121031005

MK:SistemAksesDanPengarsipan

1. Sistemaksesadalahsuatusistemyangmemungkinkanpenggunauntukmengaksesdanmengg
unakaninformasiatausumberdayatertentu,sepertidokumen,file,ataudata,yangtersimpan di
dalam suatu sistem atau jaringan komputer. Sistem akses dapat terdiri
dariperangkatkeras,perangkatlunak,danprotokolyangdigunakanuntukmengaksesdanmengel
olainformasitersebut.

Pengarsipan, di sisi lain, adalah suatu proses atau kegiatan yang berkaitan
denganpenyimpanandanpengelolaandokumenatauinformasidalamsuatusistem.Tujuannyaada
lahuntukmemastikanbahwadokumenatauinformasitersebuttersimpandenganamandan teratur,
sehingga mudah ditemukan dan diakses ketika diperlukan. Pengarsipan
dapatdilakukansecaramanualataudenganbantuanperangkatlunakkhusus,tergantungpadakom
pleksitasdanvolumedokumenatauinformasiyangakandisimpan.

2. Klasifikasidatadapatdibagimenjadi3jenis,yaitu:

-DataStruktured(Bertstruktur)

Data struktured adalah data yang terorganisir secara terstruktur dalam tabel atau
formatyangterdefinisidenganjelas.Datainisangatmudahdikeloladandiolahmenggunakanprogra
mpengolahandatasepertispreadsheetataudatabase.Contohdaridatastrukturedadalahdatak
euanganperusahaanataudatainventarisbarangdisebuahtoko.

-DataSemi-struktured

Datasemi-strukturedadalahdatayangmemilikistrukturyangtidaktetapatauvariabel.Dataini
biasanya terdiri dari teks dan informasi yang terkait, seperti tag atau label. Data semi-
struktured sering kali digunakan pada halaman web, dokumen XML atau JSON, dan
dataterstruktur dalam bentuk hierarki. Contoh dari data semi-struktured adalah pesan
email,dokumenXMLataudataJSON.

-DataTidakStruktured(Non-struktured)

Data tidak struktured adalah data yang tidak memiliki struktur atau format yang
terdefinisisecara jelas. Data ini biasanya terdiri dari teks, gambar, suara atau video. Data
tidakstruktured sangat sulit diolah secara otomatis, karena tidak memiliki pola atau format
yangtetap.Contohdaridatatidakstrukturedadalahfileaudio,filevideo,ataudokumenteksyangtidak
terstrukturseperticatatantanganatausuratelektronik
3. Terdapattigamodelaksesdalamsebuahprogramterhadapfile,yaitu:

-Read-onlyAccess(Akseshanyabaca)

Dalam model akses ini, program hanya dapat membaca file dan tidak dapat
melakukanperubahanapapunpadafiletersebut.Contohdarimodelaksesiniadalahketikamem
bacafiledokumenyang telahselesaiditulisdantidakmemerlukan perubahanlebihlanjut.

-Write-onlyAccess(Akseshanyatulis)

Dalammodelaksesini,programhanyadapatmenulispadafiledantidakdapatmembacaisifile
tersebut. Contoh dari model akses ini adalah ketika program membuat file baru
untukmenyimpandatahasilpengolahan,tanpaperlumembacaisifileyangsudahada.

-Read-WriteAccess(Aksesbacadantulis)

Dalam model akses ini, program dapat membaca dan menulis pada file, sehingga
dapatmelakukan perubahan pada isi file. Contoh dari model akses ini adalah ketika
mengeditdokumen,programdapatmembacaisidokumenyangsudahadadanmelakukanperubahanp
adaisidokumentersebut.

4. Berikutadalahdefinisidaribeberapaistilahdalamkonteksdata:

-Data

Dataadalahkumpulanfakta,angka,atauinformasiyangdisimpandandikelolaolehsebuahsistematau
programkomputer.

-ElemenData

Elemendataadalahbagianterkecildaridatayangmemilikiartiataumakna.Elemendatadapatberup
aangka,karakter,kata,ataufrasa.

-ItemData

Itemdataadalahkumpulanbeberapaelemendatayangterkaitataumemilikiartiyangsama.Contohnya
adalahnama,alamat,ataunomorteleponseseorang.

-Entitas

Entitas adalah objek atau konsep dalam dunia nyata atau dalam sistem yang
dapatdirepresentasikandalambentukdata.Contohnyaadalahpelanggan,produk,ataukaryawan.

-Atribut

Atributadalahkarakteristikatausifatdarisebuahentitas.Contohnyaadalahnama,alamat,ataun
omoridentitasdariseorangpelanggan.
-Field

Fieldadalahtempatataukolomdalamsebuahtabelataustrukturdatayangberisinilaiataudatauntu
ksuatuatributatauitemdata.

-Record

Recordadalahkumpulanbeberapafieldatauitemdatayangterkaitdanmembentuksuatuunit
data yang utuh. Contohnya adalah satu baris data pada tabel pelanggan yang
berisinama,alamat,dannomorteleponpelanggan.

-File

Fileadalahkumpulanrecordataudatayangterkaityangdisimpandalamsuatumediapenyimpanan,s
epertiharddiskatauUSBdrive.

-AksesData

Aksesdataadalahprosespengambilanataumanipulasidatadarisuatusistematauprogramkompu
ter. Akses data dapat dilakukan dengan beberapa model akses, seperti read-onlyaccess,write-
onlyaccess,atauread-
writeaccess.Contohnyaadalahmembacadatadarifile,menulisdatakedalamfile,ataumengeditdat
apadasuatutabel.

5. Berdasarkankarakteristikbahanpembuatannya,memoryexternaldapatdikelompokkanmenja
dibeberapajenis,yaitu:

-HardDiskDrive(HDD)

HDDadalahjenismemoryexternalyangmenggunakandiskmagnetikuntukmenyimpandata.Data
pada HDD disimpan dalam bentuk binary pada permukaan disk yang berputar
dengankecepatan tinggi. HDD memiliki kapasitas penyimpanan yang besar dan cocok
untukmenyimpandatayangberukuranbesarsepertifilevideoataumusik.

-SolidStateDrive(SSD)

SSDadalahjenismemoryexternalyangmenggunakanteknologipenyimpananflashmemoryuntuk
menyimpan data.SSD tidak memilikibagian yang bergerak,sehinggalebih tahanterhadap
benturan dan lebih cepat dalam membaca dan menulis data. Namun,
kapasitaspenyimpananSSDcenderunglebihmahaldaripadaHDD.

-USBFlashDrive

USBflashdriveadalahjenismemoryexternalyangmenggunakanteknologipenyimpananflash
memory dan dirancang dalam bentuk yang portabel dan mudah dibawa-bawa.
USBflashdrivebiasanyadigunakanuntukmenyimpandatasepertifiledokumen,foto,ataumusikdan
dapatdisimpandalamsakuataugantungankunci.
-Memory Card

Memory card adalah jenis memory external yang digunakan pada perangkat
elektroniksepertikameradigital,smartphone,atautablet.Memorycardmemilikiukuranyangkecilna
munmemilikikapasitaspenyimpananyangcukupbesaruntukmenyimpanfoto,video,ataudata
lainnya. Beberapa jenis memory card yang umum digunakan adalah SD card,
microSDcard,atauMemoryStick.