NAMA : NI KADEK MEDIA PRADNYA SARI NATALINA

JURUSAN: ADMINITRASI BISNIS

NIM : 045258859

TUGAS 2

Jawaban soal 1 :

Menurut Goyal (2003), hierarki data adalah struktur yang digunakan untuk mengorganisir dan
mengelompokkan data dalam suatu organisasi khususnya pemerintahan. Hierarki data terbagi
menjadi beberapa tingkatan yang saling berhubungan dan melengkapi sehingga membentuk
suatu sistem yang tersruktur dan solid.

Menurut Goyal (2003) hierarki data dapat dikelompokan menjadi beberapa tingkatan, yaitu:

1. Hierarki Data Fisik: Merupakan data dalam bentuk fisik seperti dokumen yang dicetak/print,
Hierarki Data Fisik memiliki susunan data berdasarkan tingkat kefisikan atau lokasi data
diarsipkan atau disimpan.
2. Hierarki Data Logik: Merupakan susunan data berdasarkan tingkat logika atau hubungan
antara entitas. Data pada tingkat ini biasanya disusun dalam bentuk entitas, atribut, dan relasi
antara entitas.
3. Hierarki Data Konseptual: Merupakan susunan data berdasarkan tingkat konseptual atau
pemahaman tentang domain atau bidang yang diwakili oleh data. Data pada tingkat ini
biasanya disusun dalam bentuk konsep, kategori, dan hubungan antara konsep.
4. Hierarki Data Pengguna: Merupakan susunan data berdasarkan tingkat pengguna atau
kebutuhan pengguna. Data pada tingkat ini biasanya disusun dalam bentuk tampilan atau
laporan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Organisasi Pemerintah yang Menggunakan Hierarki Data

1. Hierarki Data Fisik: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyimpan data
kependudukan dalam bentuk file atau tabel yang terstruktur. Misalnya, data penduduk
 disimpan dalam tabel berdasarkan lokasi penyimpanan seperti kecamatan, kelurahan, dan
Wilayah Dusun.
2. Hierarki Data Logik: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyusun data
kependudukan berdasarkan entitas seperti individu, keluarga, dan hubungan antara individu
dan keluarga. Misalnya, data individu terdiri dari atribut seperti nama, tempat lahir, tanggal
lahir, dan jenis kelamin.
3. Hierarki Data Konseptual: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyusun data
kependudukan berdasarkan konsep seperti status perkawinan, kewarganegaraan, dan
golongan darah serta pekerjaan. Misalnya, data status Pekerjaan akan terbagi menjadi,
bekerja, belum bekerja ataupun sebagai pelajar.
4. Hierarki Data Pengguna: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyusun data
kependudukan dalam bentuk tampilan atau laporan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Misalnya, laporan statistik jumlah penduduk per kecamatan atau tampilan data individu
dalam aplikasi pencatatan sipil.
Penggunaan hierarki data ini, pada organisasi pemerintahan khususnya Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil diharapkan mampu mengorganisir dan mengelola data kependudukan secara
menyeluruh, dapat memberikan informasi yang sesuai dan tepat guna, bagi Masyarakat atau
pemerintahan dalam menggunakan data tersebut.

Jawaban Soal 2:

Pembangunan jaringan komputer dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) memberikan

potensi yang maksimal dalam penerapannya sehingga sangat bermanfaat dan memberikan
kemudahan bagi pengguna, adapun manfaatnya sebagai berikut:

1. Kemudahan Komunikasi: tidak dapat dihindari lagi saat ini kemudahan melakukan
komunikasi dapat dilakukan dengan satu perangkat akan dapat berkomunikasi dengan
siapapun dari berbagai wilayah. Informasi akan sangat cepat diakses dan dikomunikasi
seperti melalu pesan, email, videocall, telepon, ataupun voicenote. Dapat dilihat akan
mempermudah kerjasama, kolaborasi antar tim, dengan manajement.
2. Berbagi Sumber Daya: Dengan jaringan komputer yang saling terhubung akan
mempermudah dalam membagi sumber daya, seperti printer, scanner, perangkat
 penyimpanan data ataupun perangkat pemutar video/music akan mudah dibagikan. Selain
menghemat pengeluaran juga akan memberika kemudahan dalam akses file dari setiap devisi
atau pengguna yang berwenang dan berkewajiban.
3. Peningkatan Efisiensi: Jaringan komputer memungkinkan otomatisasi proses bisnis dan
pertukaran data yang cepat dan tepat sehingga akan mengurangi kelalaian yang disebabkan
oleh human error dalam transfer data secara manual. selain mengurangi waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan meningkatkan efisiensi operasional.
4. Keamanan Data: Data yang sudah diberikan sistem perlindungan akan terjamin kemanannya.
Selain itu data dapat disimpan secara terpusat dan dilindungi dengan firewall, enkripsi, dan
sistem keamanan lainnya. Ini membantu mencegah akses yang tidak sah dan kehilangan data
yang tidak diinginkan.
5. Skalabilitas: Jaringan komputer dapat dengan mudah diperluas sesuai dengan kebutuhan
organisasi. Jika organisasi tumbuh, jaringan dapat diperluas untuk menampung lebih banyak
pengguna dan perangkat. Ini memungkinkan organisasi untuk tetap relevan dan beradaptasi
dengan perubahan kebutuhan bisnis.
6. Pemantauan dan Manajemen: Jaringan komputer memungkinkan pemantauan dan
manajemen yang efektif terhadap perangkat dan pengguna dalam organisasi. Administrator
jaringan dapat memantau kinerja jaringan, mengidentifikasi masalah, dan mengambil
tindakan perbaikan yang diperlukan. Ini membantu menjaga jaringan tetap berjalan dengan
baik dan mengurangi waktu henti yang tidak diinginkan.

Dapat ditarik kesimpulan dengan adanya pembangunan jaringan komputer dalam sistem
informasi manajement memiliki kontribusi dan manfaat yang sangat besar diantarannya
mempermudah komunikasi, berbagi sumber daya, efisiensi, keamanan data, skalabilitas, dan
pemantauan. Hal tersebut akan memberikan manfaat yang luar biasa dalam meningkatkan
produktivitas, kinerja organisasi serta pengawasan dalam segala kegiatan organisasi.
Refrensi:

Goyal, D.P. 2003. Management Information System: Managerial Perspectives . India: MacMillan India Limited.
Kumorotomo, Wahyudi dan Margono, Subando Agus. 2004. Sistem Informasi Manajemen: Dalam Organisasi-
organisasi Publik .Yogyakarta: Gadjah Mada University-Press.
Sistem Informasi Manajemen, Sarwani, Hadi Supratikta, Taswanda Taryo, Ferhat Aziz. 2021. Universitas Pamulang

Hierarki data dinas Kepedudukan dan Catatan Sipil: https://dukcapil.kemendagri.go.id/