Tugas 2 Sistem Informasi Manajemen

1. Bagaimana analisis saudara terkait dengan data hierarki menurut Goyal (2003) yang
digunakan dalam organisasi pemerintah?
Jawab:
Hierarki data menurut Goyal (2003):
1. Elemen data atau Butir data (Data Item)
2. Catatan atau Rekaman (Record)
3. File
4. Database

• Data item adalah unit data yang terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit
yang berarti. Misalnya : dalam catatan (record) gaji, data item dapat berupa nama
pegawai, nomor pegawai, upah per jam, dan jumlah tanggungan. Item data biasanya
disatukan untuk menjelaskan suatu entitas.
• Catatan (Record) merupakan seluruh item data yang berkaitan dengan satu objek yang
dikombinasikan atau digabung menjadi satu. Satu record terdiri atas semua item data
yang berhubungan dengan suatu objek atau kegiatan tertentu.
• File merupakan kumpulan dari sejumlah record yang saling berhubungan. Semua
record yang disusun menjadi satu file. Misalnya : dalam sistem pengolahan gaji
pegawai akan berisi beberapa file yang saling berkaitan, di antaranya adalah file
pegawai, file penghasilan pajak, dsb. File juga diklasifikasikan berdasarkan data
permanen atau tidaknya. Contohnya file induk (master file) penggajian dengan file
transaksi mingguan.
• Database adalah keseluruhan file yang saling berhubungan dan akan digabung serta
dikombinasikan. Database merupakan kumpulan file yang saling berhubungan yang
dapat digunakan oleh beberapa pengguna yang mengakses data pada waktu yang
bersamaan.

Contoh organisasi pemerintah yang menggunakan empat macam hierarki data tersebut
dapat dilihat di Disdukcapil Kabupaten Jayawijaya. Disdukcapil Kabupaten Jayawijaya
memiliki satu Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan yang dapat
berfungsi untuk memudahkan pengolahan dan pembuatan laporan serta meningkatkan
efektivitas dan efisiensi pengolahan data dimana selama ini proses dilakukan secara
manual sehingga memiliki tingkat kesalahan yang tinggi serta dalam proses yang
membutuhkan keahlian dan ketelitian khusus dengan waktu yang lama, karena harus
menggunakan beberapa aplikasi bantu diantaranya aplikasi manajemen database untuk
mengambil hasil record data dari dalam database SIAK (Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan) kemudian mentransfer dalam bentuk format Excel lalu di sesuaikan
dengan format permintaan data yang diinginkan. Di dalam aplikasi tersebut tentu terdapat
4 macam hierarki data. Dimana data kependudukan yang sangat kompleks dapat diakses
dengan 1 aplikasi. Dengan hasil data yang lebih akurat, cepat, mudah diakses, serta
terkoneksi antar instansi, dapat membantu kinerja pemerintah Kabupaten Jayawijaya
dalam mengelola informasi kependudukan.
2. Bagaimana manfaat yang diperoleh dari pembangunan suatu jaringan komputer dalam
Sistem Informasi Manajemen?
Jawab:
Tujuan dibangunnya jaringan komputer adalah agar informasi atau data yang dibawa
pengirim (transmitter) dapat sampai kepada penerima (receiver) dengan tepat dan akurat.
Bahwa manfaat yang diperoleh dari pembangunan suatu jaringan komputer dapat
memudahkan seseorang untuk mengirimkan data melalui internet atau perangkat keras
lainnya. Adanya jaringan komputer akan membuat proses pengiriman menjadi lebih
efisien dan cepat. Jaringan komputer dapat membuat orang dapat mengakses data yang
sebelumnya sudah diizinkan untuk diakses dan dibagi.

Sumber Referensi:
BMP ADPU4442 Sistem Informasi Manajemen/Modul 5-6

https://www.disdukcapil.jayawijayakab.go.id/index.php/en/data/56-sistem-informasi-
pengolahan-data-kependudukan-berbasis-web#:~:text=Aplikasi%20Sistem
%20Informasi/Waktu akses 11 November 2023

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://
sistem-informasi-s1.stekom.ac.id/informasi/baca/Manfaat-Jaringan-Komputer/Waktu
akses 11 November 2023