Ahmad Ubaidillah

RMK TM 5

Foundations of Business Intelligence : Databases & Information Management

6.1 What are the problems of managing data resources in a traditional file
environment?

Konsep pengorganisasian file

Sistem computer mengatur data dalam hierarki yang dimulai dengan

bit dan byte dan berlanjut ke Field, Record, file, dan DataBase

● Bit merupakan unit terkecil dari data yang disimpan dalam computer
● Byte merupakan kumpulan bit yangberbentuk huruf, angka dan symbol
● Field merupakan pengelompokkan sebuah karakter menjadi sebuah kata,
kumpulan kata, bilangan lengkap
● Record adalah kumpulan field
● File adalah kumpulan record
● Database adalah kumpulan file

Masalah dengan lingkungan file tradisional

1. Redundasi merupakan adanya duplikasi data dalam beberapa file data yang
sama disimpan di dalam lebih dari satu lokasi. Dimana kelemahnya yaitu
menghabiskan tempat penyimpanan data dan menimbulkan inkonsistensi
data, dalam arti atribut yang sama mungkin nilai yang berbeda
2. Inkonsistensi data, atribut yang sama mungkin memiliki nilai yang berbeda
3. Ketergantungan program data, setiap program data mengacu pada pasangan
data yang tersimpan dalam file dan program tertentu. Jika terjadi perubahan
pada suatu program, maka akan mempengaruhi perubahan file dan data
4. Kurangnya fleksibilitas, sistem ini dapat mengirim jadwal rutin setelah tak
tepat waktu, atau mendadak maka tak akan respon
5. Kurangnya sistem keamanan, karena tingkat kontrol atau pengelolaan data
yang rendah, akses dan penyebaran informasi mungkin di luar kendali
6. Kurangnya pembagian dan ketersediaan data, karena potongan-potongan
informasi dalam file yang berbeda dan bagian-bagian dari organisasi yang
berbeda tidak dapat saling terkait satu sama lain, maka hampir tidak mungkin
untuk informasi tersebut dibagikan atau diakses pada waktu yang tepat

6.2 What are the major capabilities of database management systems (DBMS), and
why is relational DBMS so Powerful?
 Pengertian dari sistem manajemen basis data/ DBMS adalah software yang
memudahkan organisasi untuk memusatkan data, mengelola data secara efisien, dan
menyediakan akses data bagi program aplikasi. DBMS (database management system)
digunakan sebagai perantara file dengan program aplikasi yang digunakan dalam sebuah
sistem.
DBMS Relational
DBMS Relational dapat mempresentasikan tabel 2 dimensi (atribut dan
entitas) uamh disenit relas. Contoh : Microsoft Acess merupakan DBMS relasional untuk
sistem desktop, sedangkan DB2, Oracle Database dan Microsoft SGL server merupakan
DBMS relasional mainframe besar
Operasi DBMS Relasional
Lebih mudah untuk mengirim data yang dibutuhkan pengguna, asalhkan 2
tabel berbagi elemen data yang sama
DBMS Hierarkis dan Jaringan
DBMS Hierarkis memodelkan hubungan satu kebanyak dan DBMS jaringan
memodelkan hubungan banyak
DBMS Berorientasi Objek
Aplikasi ini membutuhkan basis data yang dapat menyimpan dan mengambil
kembali record yang tidak hanya berisi nomer atau karakter, tetapi juga gambar, foto, suara
dan video. Digunakan untuk mengorganisasikan data yang terstruktur kedalam baris dan
kolom tidak cocok untuk aplikasi multimedia

6.3 What are the principal tools and technologies for accessing onformation form
databases to improve business performance and decision making?

Bisnis menggunakan database untuk melacak transaksi dasar, seperti membayar

pemasok, memproses pesanan, melacak pelanggan, dan membayar karyawan. Membutuhkan
basis data untuk memberikan informasi yang akan membantu perusahaan menjalankan bisnis
lebih efisien, dan membantu manajer dan karyawan menjadi lebih baik
keputusan. Jika suatu perusahaan ingin mengetahui produk mana yang paling populer atau
penjualan lebih dari 10 persen. Di perusahaan besar, dengan basis data besar atau sistem
besar untuk terpisah fungsi, seperti manufaktur, penjualan, dan akuntansi, kemampuan
khusus dan alat diperlukan untuk menganalisis data dalam jumlah besar dan untuk mengakses
data dari berbagai sistem. Kemampuan ini termasuk pergudangan data, data menambang, dan
alat untuk mengakses basis data internal melalui Web.

Sumber Data
informasi yang ringkas dan andal tentang operasi saat ini, tren. Jika bekerja di perusahaan
besar perusahaan, memperoleh ini mungkin sulit karena data sering disimpan dalam sistem
terpisah, seperti penjualan, manufaktur, atau akuntansi. Beberapa data anda mungkin dapat
ditemukan di sistem penjualan, dan bagian lain di Internet sistem manufaktur. Banyak dari
sistem ini adalah sistem lawas lama itu menggunakan teknologi manajemen data usang atau
sistem file di mana informasi sulit bagi pengguna untuk mengakses, harus menghabiskan
banyak waktu mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan

Apa yang Dimaksud Sumber Data ?

Sumber data adalah database yang menyimpan data terkini dan historis. Data berasal dari
banyak sistem transaksi operasional inti, seperti sistem untuk penjualan, akun pelanggan, dan
manufaktur, dan mungkin termasuk data dari transaksi situs Web. Sumber data melakukan
konsolidasi dan standarisasi informasi dari basis data operasional yang berbeda sehingga
informasi dapat digunakan di seluruh perusahaan untuk analisis manajemen dan pengambilan
keputusan.

Mart Data
Data mart adalah bagian dari gudang data di mana bagian yang dirangkum atau sangat
terfokus dari organisasi data ditempatkan dalam database terpisah untuk populasi pengguna
tertentu.

Alat Untuk Intelegensi Bisnis : Multi Dimensi Analisis Data dan Maksud Data

Setelah data ditangkap dan diorganisasikan di gudang data dan data mart, mereka tersedia
untuk analisis lebih lanjut menggunakan alat untuk intelijen bisnis. Alat intelijen bisnis
memungkinkan pengguna untuk menganalisis data untuk melihat pola, hubungan, dan
wawasan baru berguna untuk memandu pengambilan keputusan. Alat utama untuk intelijen
bisnis mencakup perangkat lunak untuk kueri basis data dan pelaporan, alat untuk analisis
data multidimensi (analitik online pemrosesan), dan alat untuk penambangan data.

Proses Analisis Online

Proses analisis online mendukung analisis data multidimensi, memungkinkan pengguna
untuk melihat data yang sama dalam berbagai cara menggunakan berbagai dimensi. Setiap
aspek informasi — produk, harga, biaya, wilayah, atau periode waktu, mewakili dimensi
yang berbeda.

Pendalaman Data
Pendalaman data lebih didorong oleh penemuan. Penambangan data memberikan wawasan
data perusahaan yang tidak dapat diperoleh dengan OLAP dengan menemukan pola
tersembunyi dan Sistem ini melakukan analisis pola atau tren tingkat tinggi, tetapi mereka
juga dapat menelusuri untuk memberikan lebih banyak detail saat dibutuhkan. Ada aplikasi
penambangan data untuk semua bidang fungsional bisnis, dan untuk pemerintah dan
pekerjaan ilmiah. Salah satu penggunaan populer untuk penambangan data adalah untuk
memberikan analisis rinci

Pendalaman Teks dan Pendalaman Web

Alat intelijen bisnis terutama berurusan dengan data yang telah terstruktur di database dan
file. Namun, data tidak terstruktur, sebagian besar dalam bentuk file teks, diyakini
menyumbang lebih dari 80 persen dari informasi berguna organisasi. E-mail, memo, transkrip
pusat panggilan, respons survei, kasus hukum, deskripsi paten, dan laporan layanan
semuanya berharga untuk menemukan pola dan tren yang akan membantu karyawan
membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Penambangan teks alat sekarang tersedia untuk
membantu bisnis menganalisis data ini Web adalah sumber kaya informasi berharga lainnya,
beberapa di antaranya bisa sekarang ditambang untuk pola, tren, dan wawasan tentang
perilaku pelanggan. Penemuan dan analisis pola dan informasi yang berguna dari Dunia Wide
Web disebut Web mining. Bisnis mungkin beralih ke penambangan Web untuk membantu
mereka memahami perilaku pelanggan, mengevaluasi efektivitas orang tertentu Situs web,
atau mengukur keberhasilan kampanye pemasaran

Database dan Web

Pernahkah Anda mencoba menggunakan Web untuk melakukan pemesanan atau melihat
katalog produk? Jika demikian, Anda mungkin menggunakan situs Web yang ditautkan ke
perusahaan internal basis data. Banyak perusahaan sekarang menggunakan Web untuk
membuat beberapa informasi dalam basis data internal mereka yang tersedia untuk pelanggan
dan mitra bisnis.

6.4 Why are data governance and data quality assurance essential for managing the
firm’s data resources?

Untuk memastikan bahwa data untuk bisnis tetap akurat, andal, dan tersedia bagi
mereka yang membutuhkannya maka suatu bisnis memerlukan kebijakan dan prosedur
khusus untuk tata kelola data. Tata kelola data mencakup kebijakan dan prosedur di mana
data dapat dikelola sebagai sumber daya organisasi. Dengan organisasi saat ini sangat
bergantung pada data untuk mendorong operasi dan pengambilan keputusan, jaminan
kualitas data sangat penting.

Ketika data yang salah atau luput dari perhatian, mereka sering menyebabkan
keputusan yang salah, penarikan produk, dan bahkan kerugian finansial. Jika database
dirancang dengan benar dan standar data di seluruh perusahaan ditetapkan, akan
meminimalisir elemen data duplikat atau tidak konsisten. Sebelum database baru tersedia,
organisasi perlu mengidentifikasi dan memperbaiki data mereka yang salah dan
menetapkan rutinitas yang lebih baik untuk mengedit data setelah database mereka
beroperasi.

Analisis kualitas data seringkali diawali dengan audit kualitas data, yaitu survei
terstruktur terhadap akurasi dan tingkat kelengkapan data dalam suatu sistem informasi.
Data cleansing/ Pembersihan data, juga dikenal sebagai scrubbing data, terdiri dari aktivitas
untuk mendeteksi dan mengoreksi data dalam database yang salah, tidak lengkap, diformat
dengan tidak benar, atau berlebihan. Masalah kualitas data bukan hanya masalah bisnis.
Mereka juga menimbulkan masalah serius bagi individu, mempengaruhi kondisi keuangan
mereka dan bahkan pekerjaan mereka. Misalnya, data yang tidak akurat atau ketinggalan
zaman tentang riwayat kredit konsumen yang dikelola oleh biro kredit dapat mencegah
individu yang layak kredit mendapatkan pinjaman atau menurunkan peluang mereka untuk
menemukan atau mempertahankan pekerjaan