Course Summary Task Chapter 6 – Foundations of Business Intelligence: Databases and

Information Management

Raihan Mufid Rufiano

21/477191/EK/23445

What are the problems of managing data resources in a traditional file environment?

Teknik manajemen file tradisional mempersulit organisasi untuk melacak semua bagian data yang
mereka gunakan secara sistematis dan untuk mengatur data tersebut sehingga mereka dapat dengan
mudah diakses. Area dan grup fungsional yang berbeda diizinkan untuk mengembangkan file mereka
sendiri secara mandiri. Seiring waktu, lingkungan manajemen file tradisional ini menciptakan masalah
seperti redundansi data dan inkonsistensi, ketergantungan program-data, tidak fleksibel, keamanan yang
buruk, dan kurangnya berbagi data dan ketersediaan. Database Management System (DBMS)
memecahkan masalah ini dengan perangkat lunak yang memungkinkan sentralisasi data dan manajemen
data sehingga bisnis memiliki satu sumber yang konsisten untuk semua kebutuhan data mereka.
Menggunakan DBMS meminimalkan file yang berlebihan dan tidak konsisten.

What are the major capabilities of database management systems (DBMS), and why is a relational
DBMS so powerful?

Kemampuan utama DBMS termasuk kemampuan definisi data, kemampuan kamus data, dan bahasa
manipulasi data. Kemampuan definisi data menentukan struktur dan isi dari database. Kamus data
adalah file otomatis atau manual yang menyimpan informasi tentang data di database, termasuk nama,
definisi, format, dan deskripsi elemen data. Manipulasi data bahasa, seperti SQL, adalah bahasa khusus
untuk mengakses dan memanipulasi data dalam database.

Basis data relasional telah menjadi metode utama untuk mengatur dan memelihara data dalam sistem
informasi karena sangat fleksibel dan dapat diakses. Basis data rasional mengatur data dalam tabel dua
dimensi yang disebut relasi dengan baris dan kolom. Setiap tabel berisi data tentang entitas dan
atributnya. Setiap baris mewakili catatan, dan setiap kolom mewakili atribut atau bidang. Setiap tabel
juga berisi bidang kunci untuk secara unik mengidentifikasi setiap catatan untuk pengambilan atau
manipulasi. Tabel Basis data relasional dapat digabungkan dengan mudah untuk mengirimkan data yang
dibutuhkan oleh pengguna, asalkan dua tabel berbagi elemen data umum. Basis data non-relasional
menjadi populer untuk mengelola jenis data yang tidak dapat ditangani dengan mudah oleh model data
relasional. Produk database relasional dan non-relasional tersedia sebagai layanan komputasi awan.
Database terdistribusi adalah database yang disimpan dalam beberapa lokasi fisik, termasuk pusat
komputasi awan jarak jauh

Merancang database membutuhkan desain logis dan desain fisik. Desain logis memodelkan database
dari perspektif bisnis. Model data organisasi harus mencerminkan proses bisnis utamanya dan
persyaratan pengambilan keputusan. Proses menciptakan kecil, stabil, fleksibel, dan struktur data adaptif
dari kelompok data yang kompleks ketika merancang database relasional disebut normalisasi. Basis data
relasional yang dirancang dengan baik tidak akan memiliki hubungan many-to-many, dan semua atribut
untuk entitas tertentu hanya akan berlaku untuk entitas tersebut. Hal ini menjelaskan bahwa hal tersebut
mencoba untuk menegakkan aturan integritas referensial agar memastikan bahwa hubungan antara tabel
yang digabungkan tetap konsisten. Hubungan entitas diagram secara grafis menggambarkan hubungan
antar entitas (tabel) dalam database relasional.
What are the principal tools and technologies for accessing information from database to improve
business performance and decision making?

Teknologi manajemen data kontemporer memiliki serangkaian alat untuk memperoleh informasi yang
berguna dari berbagai jenis data yang digunakan oleh bisnis saat ini, termasuk big data semi terstruktur
dan tidak terstruktur dalam jumlah yang sangat banyak. Kemampuan ini termasuk gudang data dan data
mart, Hadoop, komputasi dalam memori, dan platform analitis. OLAP mewakili hubungan antar data
sebagai struktur multidimensi, yang dapat divisualisasikan sebagai kubus data dan kubus dalam kubus
data, memungkinkan analisis data yang lebih canggih. Penambangan data menganalisis kumpulan besar
data, termasuk: isi gudang data, untuk menemukan pola dan aturan yang dapat digunakan untuk
memprediksi perilaku masa depan dan memandu pengambilan keputusan. Alat penambangan teks
membantu bisnis menganalisis kumpulan data besar yang tidak terstruktur yang terdiri dari teks. Alat
penambangan web fokus pada analisis pola dan informasi yang berguna dari web, memeriksa struktur
situs web dan aktivitas pengguna situs web, serta konten halaman web. Basis data konvensional dapat
dihubungkan melalui middleware ke web atau antarmuka web untuk memudahkan akses pengguna ke
data internal organisasi.

Why are information policy, data information, and data quality assurance essential for managing
the firm’s data resources?

Mengembangkan lingkungan database memerlukan kebijakan dan prosedur untuk mengelola organisasi
data serta model data dan teknologi database yang baik. Kebijakan informasi formal mengatur
pemeliharaan, distribusi, dan penggunaan informasi dalam organisasi. Di perusahaan besar, fungsi
administrasi data formal bertanggung jawab atas kebijakan informasi serta perencanaan data,
pengembangan kamus data, dan pemantauan penggunaan data di perusahaan.

Data yang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak konsisten menciptakan masalah operasional dan
keuangan yang serius bagi bisnis karena dapat menimbulkan ketidakakuratan dalam penetapan harga
produk, akun pelanggan, dan persediaan dan menyebabkan keputusan yang tidak akurat tentang
tindakan yang harus diambil oleh perusahaan. Perusahaan harus mengambil langkah khusus untuk
memastikan mereka memiliki kualitas data tingkat tinggi. Ini termasuk menggunakan standar data di
seluruh perusahaan, database yang dirancang untuk meminimalkan data, data yang tidak konsisten dan
berlebihan audit kualitas, dan perangkat lunak pembersihan data.