Analisis Iplementasi Sistem Database dan Manajemen

Informasi Pada Perusahaan Lazada

Disusun Oleh :

1. Rossa Cahyaningsih (43218110229)

2. Muhammad Risyad F. (43218110165)

3. Erlika Putri Abadi (43218110328)

4. Alvin Christian (43217120090)

DKI Jakarta

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Jurusan Akuntansi

Semester Ganjil 2021/2022

 ABSTRAK

DBMS (Database Management System) merupakan sistem perangkat lunak yang

memungkinkan pengguna basis data (database user) untuk memelihara, mengontrol dan
mengakses data secara praktis dan efisien. DBMS ini menjadi lapisan yang
menghubungkan basis data dengan program aplikasi untuk memastikan bahwa basis
data tetap terorganisasi secara konsisten dan dapat diakses dengan mudah. Tujuan utama
penggunaan DBMS dalam jaringan komputer adalah untuk menghindari kekacauan dalam hal
pengolahan data yang jumlahnya besar.

DBMS ini merupakan perangkat lunak yang sengaja dirancang untuk membangun basis
data yang terkomputerisasi atau lebih detailnya yaitu ia bisa melakukan utilisasi serta mengelola
koleksi data dalam jumlah yang tidak sedikit atau banyak .DBMS pun juga dirancang supaya
bisa untuk melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Sebelum adanya DBMS, data pada
umumnya disimpan dalam bentuk flat file. Flat file merupakan file teks yang ada pada sistem
operasi. Hingga saat ini pun masih ada aplikasi yang menyimpan data dalam bentuk flat dengan
cara langsung.
 PENDAHULUAN

Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh
informasi dari database tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dan
mengambil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data.

Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh berbagai
institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data sebagai
media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat meningkatkan Daya saing perusahaan
tersebut. Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan, menghasilkan
informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu pengambilan keputusan untuk segera
memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada. Banyak aplikasi yang dibuat
dengan berlandaskan pada basis data antara lain semua transaksi perbankan, aplikasi pemesanan
dan penjadwalan penerbangan, proses regristasi dan pencatatan data mahasiswa pada perguruan
tinggi, aplikasi pemrosesan penjualan, pembelian dan pencatatan data barang pada perusahaan
dagang, pencatatan data pegawai beerta akrifitasnya termasuk operasi penggajian pada suatu
perusahaan, dan sebagainya. Beberapa informasi pada perusahaan retail seperti jumlah
penjualan, mencari jumlah stok penjualan, mencari jumlah stok yang tersedia, barang apa yang
paling lakudijual pada bulan ini, dan berapa laba bersih perusahaan dapat diketahui dengan
mudah dengan basis data. Pada perpustakaan, adanya aplikasi pencarian data buku berdasarkan
judul, pengarang atau kriteria lain dapat mudah dilakukan dengan basis data. Pencarian data
peminjam yang terlambat mengembalikan juga mudah dilakukan sehingga bisa dibuat aplikasi
pembuatan surat berdasarkan informasi yang tersedia.
 LITERATUR TEORI

Basis data dapat didefinisikan atau diartikan sebagai kumpulan data yang disimpan secara
sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak
(software) program atau aplikasi untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data
meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-batasan pada data yang
kemudian disimpan.

Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi karena
berfungsi sebagai gudang penyimpanan data untuk diolah lebih lanjut. Basis data menjadi
penting karena dapat mengorganisasi data, menghidari duplikasi data, menghindari hubungan
antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit.

Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan data
memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database
management system (DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan
pengguna basis data (database user) untuk memelihara, mengontrol dan juga mengakses data
secara praktis dan efisien.

Dengan kata lain, semua akses ke basis data akan ditangani oleh DBMS. DBMS ini
menjadi lapisan yang menghubungkan basis data dengan program aplikasi untuk memastikan
bahwa basis data tetap terorganisasi secara konsisten dan dapat diakses dengan mudah.

Ada beberapa fungsi yang harus ditangani DBMS seperti pendefinisian data, menangani
permintaan pengguna untuk mengakses data, memeriksa sekuriti dan integriti data yang
didefinisikan oleh DBA (Database Administrator), menangani kegagalan dalam pengaksesan
data yang disebabkan oleh kerusakan sistem maupun media penyimpanan (disk) dan juga
menangani unjuk kerja semua fungsi secara efisien.

Tujuan utama DBMS adalah untuk memberikan tinjauan abstrak data kepada pengguna.
Jadi sistem menyembunyikan informasi tentang bagaimana data disimpan, dipelihara dan juga
bisa diakses secara efisien. Pertimbangan efisien di sini adalah rancangan struktur data yang
kompleks tetapi masih bisa digunakan oleh pengguna awam tanpa mengetahui kompleksitas
strukturnya.
 PEMBAHASAN
Pengertian Basis Data (Database)

Menurut Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas basis data (bahasa Inggris:
database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam
komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk
mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data
(database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Banyak sekali definisi tentang basis data yang diberikan oleh para pakar di bidang ini. Berikut
beberapa pengertian dari basis data :

 Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan serta diorganisasikan

sedemikian rupa agar dapat digunakan kembali secara mudah dan cepat,
 Kumpulan data yang saling berhubungan serta disimpan secara bersama tanpa adanya
pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan,
 Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan dan disimpan dalam media
penyimpanan elektronis

Database (Basis Data) Merupakan Kumpulan dari suatu data yang tersimpan dan saling
berhubungan satu sama lain tersimpan dalam suatu komputer dan digunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Penerapan database dalam suatu informasi disebut dengan datebase
System.

Selain itu, untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam
berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen
Basis Data atau juga disebut Database Management System (DBMS).

Penggabungan Database Management System (DBMS) dengan Basis Data akan

membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data. Sistem Basis Data adalah suatu
sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan
tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah
organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk
kepentingan proses pengambilan keputusan.
 .

Tujuan Penggunaan Basis Data

 Mencegah data redudancy dan inconsistency

 Mempermudah melalkuan akses terhadap data
 Data isolasi
 Mencegah concurrent access anomaly
 Masalah keamanan data
 Masalah integritas

Manfaat Database

Berikut beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan bekerja dengan sistem database:

 Tidak ada redudansi data, database dapat membantu meminimalkan redudansi data.
Redundansi adalah munculnya banyak data dalam file yang berbeda.
 Integritas data terjaga, database memastikan integritas data yang tinggi, di mana database
akan memastikan keakuratan, aksesbilitas, konsistensi, dan kualitas tinggi pada suatu data.
 Menjaga independensi data, database menjaga independensi data di mana orang lain tidak
dapat mengubah data, meski data bisa diakses.
 Kemudahan berbagi data, menggunakan perangkat lunak database bisa digunakan untuk
berbagi data atau informasi dengan sesama pengguna lainnya.
 Pemeliharaan keamanan data, database memastikan keamanan informasi dan data, di mana
kamu dapat memasukkan kode akses untuk data tertentu yang tidak dapat diakses.
 Kemudahan akses data, dengan adanya database kamu dapat mempermudah dalam
mengakses dan memperoleh data karena semua data telah tertata dengan baik.

Fungsi Database
Setelah memahami pengertian database, kamu juga harus mengetahui apa fungsi dari database.
Berikut ini beberapa fungsi database:

 Mengelompokkan data dan informasi sehingga lebih mudah dimengerti.

 Mencegah terjadinya duplikat data maupun inkonsistensi data.
 Mempermudah proses penyimpanan, akses, pembaharuan, dan menghapus data.
 Menjaga kualitas data dan informasi yang diakses sesuai dengan yang diinput.
  Membantu proses penyimpanan data yang besar.
 Membantu meningkatkan kinerja aplikasi yang membutuhkan penyimpanan data.

Kriteria Basis Data

Sistem data base mempunyai beberapa kriteria yang penting, yaitu:

 Bersifat data oriented dan bukan program oriented,

 Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah databasenya,
 Dapat berkembang dengan mudah baik volume maupun strukturnya,
 Dapat memenuhi kebutuhan system baru secara mudah,
 Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda,
 Kerangkapan data (data redundancy) minimal.

Keenam kriteria tersebut membedakan secara nyata/jelas antara file database dan file
tradisional yang bersifat program oriented, yaitu hanya dapat digunakan oleh satu program
aplikasi; berhubungan dengan suatu persoalan tertentu untuk system yang direncanakan;
perkembangan data hanya mungkin terjadi pada bolume data saja; kerangkapan data terlalu
sering muncul/tidak terkontrol dan hanya dapat digunakan dengan satu cara tertentu saja.

Pengertian DBMS (Database Manajemen Sistem)

Pengertian sistem manajemen basis data adalah perangkat lunak sistem yang
memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses sumber data
dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai
macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda. DBMS pada umumnya
menyediakan fasilitas atau fitur-fitur yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah,
aman, dan cepat. Beberapa fitur yang secara umum tersedia adalah:

 Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah diakses
oleh orang yang tidak memiliki hak akses.
 Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak
bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang
berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya
program juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah,
program tidak perlu berubah.
  Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna
karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.
 Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data selalu
dalam keadaan valid dan konsisten
 Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke
keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan
perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.
 Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem
yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.
 Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas sehingga
memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya report
generator (pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query / pencarian
informasi).

Implementasi Penggunaan Database dan Database Manajemen Sistem

Dalam Perusahaan Lazada, dimana semua sistem dilakukan secara online dan data dari pembeli
maupun penjual yang ada di Lazada dapat tersimpan dengan baik di dalam database Lazada,
dengan demikian para penjual maupun pembeli yang ada di database Lazada tidap perlu lagi
melakukan pengisian data secara berulang-ulang.

Untuk database manajemen sistem, Lazada sudah melakukannya dengan baik dimana setiap data
penjual maupun pembeli dapat tersimpan dengan baik. Selain menyimpan data di database
dengan baik Lazada perlu melakukan pengamanan database terhadap serangan para hacker agar
setiap data penjual dan pembeli aman dalam database.
Kelebihan Basis Data

 Terdapat beberapa kelebihan sebagai berikut;

 Terkontrolnya kerangkapan data dan inkonsistensi,
 Terpeliharanya keselarasan data,
 Data dapat dipakai secara bersama-sama,
 Memudahkan penerapan standarisasi,
 Memudahkan penerapan batasan-batasan pengamanan,
 Terpeliharanya intergritas data,
 Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi,
 Program / data independent

Kekurangan Basis Data

 Mahal dalam implementasinya,

 Rumit/komplek,
 Penanganan proses recovery & backup sulit,
 Kerusakan pada sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang terkait,
 Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
 KESIMPULAN

Basis data atau juga disebut database artinya berbasiskan pada data, tetapi secara
konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan
(relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Untuk
mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang
diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga
disebut Database Management System (DBMS). Penggabungan Database Management System
(DBMS) dengan Basis Data akan membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data.
Komponen dasar dalam pembuatan basis data dengan adanya data, hardware, software, dan user.
Istilah-istilah dalam basis data juga seyogyanya kita tahu, yaitu: enterprise, entitas, atribut, nilai
data, kunci elemen data, record data.

Menurut ANSI/SPARC, arsitektur basis data terbagi atas tiga level yaitu:
Internal/Physical Level, External/View Level, Conceptual/Logical Level. Tujuan utama dari
arsitektur 3 level tersebut adalah untuk menyediakan data independence yang terbagi 2: Logical
Data Independence (kebebasan data secara logika) dan Physical Data Independence (kebebasan
data secara fisik).
 DAFTAR PUSTAKA

Putra, Y. M., (2021). Definisi Konsep Sistem Informasi Akuntansi. Modul Kuliah Sistem
Informasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana.

Choiriah, S., & Sudibyo, Y. A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture and
Sustainable Leadership on the Success of Management Accounting Information System
Implementation.

Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF

TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS ON THE QUALITY
OF FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business Management, 3(11), 01-12.

Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M. (2020). The Effect of Level of Education, Accounting
Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of
MSME’s Financial Reports. In The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social
Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3).

Iskandar, D. (2015). Analysis of factors affecting the success of the application of accounting
information system. International Journal of scientific & Technology research, 4(2), 155-162

Susanto, A. (2018, June). The Influence of Information Technology on the Quality of

Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance Computing
and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115).

Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.

Wikipedia Indonesia (2021). Pangkalan Data. Diakses pada 12 Oktober 2021 dari world wide
web : https://id.wikipedia.org/wiki/Pangkalan_data

Alfi Yuda (2021). Pengertian Database, Fungsi, Manfaat, Tipe-tipe, dan Jenis Perangkat Lunak
yang Digunakan. Diakses pada 12 Oktober 2021 dari world wide web :

https://www.bola.com/ragam/read/4506318/pengertian-database-fungsi-manfaat-tipe-tipe-dan-
jenis-perangkat-lunak-yang-digunakan