FORM RENCANA PENGUMPULAN DATA

No
Rencana Pengumpulan Ya / Tidak Keterangan
Judul Indikator
1

2 Sumber data
3 Elemen data untuk agregasi (Num :… Denum :…)
4 Besar sampel. (Jumlah sampel
5 Form pengumpulan data
6 Frekuensi pengumpulan data
7 Proses entri data (siapa & bagaimana caranya?)
8 Metode validasi data. ((KPK / MCA atau (KED / DEA) MCA
9 Staf pengumpul data (siapa & sudah dilatih ?)
10 Uji coba pengumpulan data tidak
Judul Indikator

Dasar pemikiran

Dimensi Mutu

Tujuan

Definisi Operasional

Tipe Indikator
Ukuran Indikator
Numerator (pembilang)

Denominator (penyebut)
Target Pencapaian
Kriteria:
- Inklusi
- Eksklusi

Formula

Sumber data

Frekuensi pengumpulan data

Periode pelaporan data
Periode analisa
Metode Pengumpulan Data

Sampel

Rencana Analisis Data

Instrumen Pengambilan Data

Penanggung Jawab
Pelaporan hasil Kritis Laboratorium < 30 menit

Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien
1.      Keselamatan
2.        Fokus kepada pasien
3.        Kesinambungan
Tergambarnya kecepatan pelayanan laboratorium

·       Hasil kritis adalah hasil pemeriksaan yang termasuk kategori kritis sesuai kebijakan rumah sakit dan memerlukan penatalaksanaan segera

·       Waktu lapor hasil kritis laboratorium adalah waktu yang dibutuhkan sejak hasil pemeriksaan keluar dan telah dibaca oleh dokter / analis yang
diberi kewenangan hingga petugas melaporkan hasilnya kepada dokter yang meminta pemeriksaan

·       Standar Waktu lapor hasil kritis laboratorium adalah waktu pelaporan < 30 menit.

Proses
Prosentase
Jumlah hasil kritis laboratorium yang dilaporkan < 30 menit

Jumlah hasil kritis laboratorium yang survey

100%

Semua hasil pemeriksaan laboratorium yang tidak kritis

Jumlah hasil kritis laboratorium yang dilaporkan < 30 menit x 100%
Jumlah hasil kritis laboratorium yang survey
·       Catatan data Laporan Hasil Tes kritis Laboratorium
·       Rekam medik
Harian
Bulanan
Triwulan
Concurent
ƒ Populasi
ƒ Sampel : Metode : Ketersediaan / Convinience
n
Besar Sampel:

ƒ Run chart
ƒ Control chart
Form PHKL
Kepala Instalasi Laboratorium
 Num Denum Independent variable

Nama No Tgl Waktu (menit) Jumlah pasien Poliklinik Dokter …..

Tn. S 123456 1/3/2018 4 1
Tn. K 123456 1/4/2018 3 1
Ny. B 123456 1/5/2018 1 1
An. B 123456 1/6/2018 1 1
Ny. B 123456 1/7/2018 5 1
Tn. B 123456 1/8/2018 6 1
An. Y 123456 1/9/2018 7 1
Sdr. W 123456 1/10/2018 10 1
Ny. Z 123456 1/11/2018 1 1
An. A 123456 1/12/2018 1 1
An. C 123456 1/13/2018 1 1
Ny. W 123456 1/14/2018 8 1
Total 48 12
Bulan Num Denum Menit
Jan 500 10 50
Feb 750 15 50
Mar #DIV/0!
April #DIV/0!
Mei #DIV/0!
Juni #DIV/0!
Juli #DIV/0!
Agsts #DIV/0!
Sept #DIV/0!
Okt #DIV/0!
Nov #DIV/0!
Des #DIV/0!
Graphs of Key Measures Put Your Center Name Here

90

80

70

60
minutes

50

40

30

20

10

0
jan feb maret april mei juni juli agts sept okt nov des
Graphs of Key Measures Put Your Center Name Here

LATIHAN SOAL ENTRI DATA INDIKATOR

Waktu tunggu
Bulan
Rawat Jalan
Target

Waktu tunggu 60
jan 50.0 60
feb 50.0 60
maret #DIV/0! 60
april #DIV/0! 60
mei #DIV/0! 60
juni #DIV/0! 60
juli #DIV/0! 60
agts #DIV/0! 60
sept #DIV/0! 60
okt #DIV/0! 60
nov #DIV/0! 60
des #DIV/0! 60
###
###
###
###
 Dependen variable Independent variable

Tidak
TERSEDIA
Nama No Tgl TERSEDIA OBAT OBAT Jumlah pasien Ruangan Dokter Shift
Tn. S 123456 1/3/2018 1 1
Tn. K 123456 1/4/2018 1 1
Ny. B 123456 1/5/2018 1 1
An. B 123456 1/6/2018 1 1
Ny. B 123456 1/7/2018 1 1
Tn. B 123456 1/8/2018 1 1
An. Y 123456 1/9/2018 1 1
Sdr. W 123456 1/10/2018 1 1
Ny. Z 123456 1/11/2018 1 1
An. A 123456 1/12/2018 1 1
An. C 123456 1/13/2018 1 1
Ny. W 123456 1/14/2018 1 1
8 4 12
Bulan Num Denum Kepatuhan Target Persentase Varians
Jan 50 100 50% 100% 50%
Feb 60 200 30% 100% 70%
Mar #DIV/0! 100% #DIV/0!
April #DIV/0! 100% #DIV/0!
Mei #DIV/0! 100% #DIV/0!
Juni #DIV/0! 100% #DIV/0!
Juli #DIV/0! 100% #DIV/0!
Agsts #DIV/0! 100% #DIV/0!
Sept #DIV/0! 100% #DIV/0!
Okt #DIV/0! 100% #DIV/0!
Nov #DIV/0! 100% #DIV/0!
Des #DIV/0! 100% #DIV/0!
Graphs of Key Measures Put Your Center Name Here

100.0

90.0

80.0

70.0
percent

60.0

50.0

40.0

30.0

20.0

10.0

0.0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des
Graphs of Key Measures Put Your Center Name Here

LATIHAN SOAL ENTRI DATA INDIKATOR

Bulan (Denum) (Num) % Target

jan 100 50 50.0 100

feb 200 60 30.0 100
maret 0 0 #N/A 100
april 0 0 #N/A 100
mei 0 0 #N/A 100
juni 0 0 #N/A 100
juli 0 0 #N/A 100
agsts 0 0 #N/A 100
sept 0 0 #N/A 100
okt 0 0 #N/A 100
nov 0 0 #N/A 100
des 0 0 #N/A 100
###
###
###
###
###
 FORM FREKUENSI RELATIF

Kategori Denumerator Numerator Persentase Frekuensi Relatif

Unit A 120 40 22.22
Unit B 120 60 33.33
Unit C 120 80 44.44
Total 360 180 100.00
Persentase Kepatuhan
33.3
50.0
66.7
50.0
ANALISA INDIKATOR DATA
INDIKATOR Pelaporan hasil Kritis Laboratorium < 30 menit
NUMERATOR Jumlah hasil kritis laboratorium yang dilaporkan < 30 menit
DENOMINATOR Jumlah hasil kritis laboratorium yang survey
TARGET 100%

100.0

90.0

80.0

70.0
percent

60.0

GRAFIK 50.0 RUN CHART, CONTROL CHART, DLL

40.0

30.0

20.0

10.0

0.0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des

ANALISA PERTANYAAN DAN JAWABAN : APA ALASAN / PENYEBAB DI BALIK TREND PADA GRAFIK DI ATAS ?
 PERTANYAAN DAN JAWABAN : APA PERBAIKAN YANG DAPAT DILAKUKAN UNTUK MEMPERBAIKI TREND DI
REKOMENDASI
ATAS?