BUKU PANDUAN ESS

(EMPLOYEE SELF SERVICE)

Team AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 1

Website : ahead.adhimix.web.id

KLIK UNTUK
MASUK KE AHEAD

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 2

 TAMPILAN LOGIN

Username Masukan username dan

Password password

*username dan pass akan di email ke

masing-masing karyawan

Note :
User dan password yang
dikirimkan melalui email
masing-masing ini
bersifat rahasia dan
pribadi, mohon agar
dijaga dan tidak
Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 3
disebarkan ke pihak lain.
TAMPILAN HOME

Klik untuk masuk ke

profil karyawan

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 4

CARA MENGUBAH PASSWORD
AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 5

TAHAPAN UNTUK MENGUBAH PASSWORD

1. Klik Nama di pojok

kanan atas

2. Klik “Preference”

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 6

 TAHAPAN UNTUK MENGUBAH PASSWORD

Klik Change
Password

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 7

 TAHAPAN UNTUK MENGUBAH PASSWORD

1. Masukan
Password lama
anda

2. Masukan
Password baru
anda
4. Klik “Change
Note : Pasword”
Jika baru buka pertama, 3. Ulangi Password
maka password lama baru anda
adalah password yang
dikirim di email masing-
masing
Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 8
TAHAPAN UNTUK MENGUBAH PASSWORD

Tampilan akan kembali ke

home untuk login ulang

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 9

FORMAT EMAIL UNTUK MENGMBALIKAN
PASSWORD KE SEMULA

Note :
Jika lupa password silahkan
untuk mengirimkan email
yang tertera di akhir buku
dengan format Seperti

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 10

CARA UNTUK MEMUTAKHIRKAN
DATA PRIBADI,KELUARGA DAN
LAINNYA
AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 11

TAHAPAN UNTUK MEMUTAKHIRKAN DATA
PRIBADI

Klik untuk mulai

memutakhirkan data
pribadi

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 12

TAMPILAN UBAH FOTO PROFILE

Note :
Foto yang ditampilkan
adalah foto yang
menampilkan wajah diri
sendiri secara jelas dari
wajah sampai setengah
badan.

Klik untuk merubah foto

profil lalu pilih foto yang
ada di computer anda

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 13

TAMPILAN UBAH DATA EMAIL DAN NO HP

Ubah dan mutakhirkan

data jika data tidak
sesuai

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 14

TAMPILAN EDIT DATA INFORMASI PRIBADI

Ubah data dan Note :

mutakhirkan jika tidak Harap ketika mengisi alamat,
sesuai dipilih dari provinsi dahulu lalu
kota,kecamatan dan kelurahan
jika ada data alamat yang tidak
ada, dapat request ke email di
belakang halaman ini
Dengan contoh seperti yang
ada di halaman selanjutnya

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 15

FORMAT EMAIL UNTUK PERMOHONAN
PENAMBAHAN DATA ALAMAT

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 16

TAMPILAN EDIT DATA KELUARGA

“Klik” data yg ada untuk

mengubah data jika tidak
sesuai

“Klik add item” Untuk

menambah anggota
keluarga jika belum ada
di data AHEAD
Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 17
TAMPILAN EDIT / ADD AN ITEM
DATA KELUARGA

“Klik Save & Close”

untuk menyimpan data

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 18

TAMPILAN EDIT DATA PENDIDIKAN

“Klik add item” Untuk

menambah data
Pendidikan Formal

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 19

TAMPILAN EDIT / ADD ITEM
DATA PENDIDIKAN
Note :
Jika ada Universitas /
Sekolah, Fakultas dan
Jurusan yang tidak ada dapat
request ke email di belakang
halaman ini
Dengan contoh yang ada di
halaman selanjutnya

“Klik Save & Close”

untuk menyimpan data

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 20

FORMAT EMAIL UNTUK PERMOHONAN
PENAMBAHAN DATA SEKOLAH

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 21

TAMPILAN EDIT DATA PELATIHAN

“Klik add item” Untuk

menambah data
Pelatihan Eksternal
Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 22
TAMPILAN ADD ITEM DATA PELATIHAN

“Klik Save & Close”

untuk menyimpan data

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 23

 Untuk mengisi data (TRAINER , PUBLIKASI,
SERTIFIKASI, DARURAT, PENGALAMAN KERJA &
RIWAYAT SAKIT) caranya sama seperti
sebelumnya dengan melampirkan data
pendukung seperti Sertifikat,Jurnal Dan lainnya

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 24

 TAMPILAN PENGAJUAN PERUBAHAN DATA
PERSONIL

Jika sudah
Note : MEMUTAKHIRKAN
Data perubahan akan masuk perubahan data maka
ke admin HRD untuk “Klik Save” untuk
dilakukan persetujuan melakukan pengajuan
perubahan data, jika belum data perubahan ke
di setujui maka data belum
admin AHEAD (HRD)
termutakhirkan di aplikasi,
jika ada kendala terkait
perubahan data dapat
mengirimkan ke email yang
ada di halaman terakhir buku
panduan Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 25
CARA UNTUK MENYIMPAN
DOKUMEN ARSIP DIGITAL
KARYAWAN
AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 26

CARA UNTUK MENYIMPAN ARSIP DOKUMEN
DIGITAL PRIBADI

Klik untuk masuk ke

menu arsip digital
karyawan

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 27

TAMPILAN MENYIMPAN ARSIP DOKUMEN
DIGITAL PRIBADI

Klik “CREATE” untuk

menambahkan
dokumen

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 28

TAMPILAN PENGISIAN DATA ARSIP DOKUMEN
DIGITAL PRIBADI
Note :
Upload Lampiran Dokumen
lambat tidaknya tergantung
ukuran file dari dokumen, mohon
tunggu sampai lampirannya
sudah masuk ke aplikasi
kemudian klik “save” agar data
tersimpan dengan baik

Jika ada beberapa dokumen yang

tidak memiliki tanggal berlaku
maka di kolom “Tanggal Akhir”
1. Isi data dokumen anda diisi dengan 01/01/2099
2. Klik “save” untuk dan upload data di
menyimpan dokumen “Lampiran”
anda

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 29

CARA UNTUK MENGUNDUH
CURICULLUM VITAE (CV)
AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 30

CARA MELIHAT CURICULLUM VITAE

Klik untuk melihat

Curicullum Vitae

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 31

TAHAPAN UNTUK MENGUNDUH CURICULLUM VITAE

Klik untuk mengunduh

Curicullum Vitae

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 32

CARA UNTUK MELIHAT DAN
MENGUNDUH SLIP GAJI
BULANAN
AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 33

CARA UNTUK MELIHAT DAN MENGUNDUH
SLIP GAJI BULANAN

Klik untuk melihat Slip

gaji bulanan

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 34

TAMPILAN MENU SLIP GAJI BULANAN

Klik untuk melihat Slip

gaji bulanan

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 35

TAMPILAN MENU SLIP GAJI BULANAN

Klik “Print” lalu “Slip Gaji”

Untuk melihat slip gaji

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 36

TAMPILAN MENU SLIP GAJI BULANAN

Klik “Print” untuk

mengunduh slip gaji

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 37

CARA UNTUK MENGGUNAKAN
AHEAD CHAT UNTUK
BERKOMUNIKASI DENGAN HRD
AHEAD Adhimix

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 38

 STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4

Klik “Website” dan pilih

“AHEAD Chat” Anda bis langsung chat
dengan admin HRD
Klik “Channel”

Klik tanda “+” dan Ketik

Dept. Human Resource

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 39

 Contact us
Ahead.Adhimix@gmail.com

Buku Panduan ESS Ahead Versi Odoo 40