POCKET BOOK

PANDUAN MENDAFTAR
& MEMBUAT KLIP
KAWAN LAMA INNOVATION PROGRAM

DOWNLOAD
DIGITAL
PDF:
SCAN QR CODE:

LINK:

https://bit.ly/klipbook
 Project Leader Pengajuan Proposal: (Bantuan Pengisian di halaman selanjutnya)
(yang telah di Assign Superior) Pengimputan
Nomor IDEA
LOGIN:
Hubungi Cek data Proposal Melengkapi
https://k2apps.klgsys.com Atasan Sebelum diajukan Konten Pengisian

Sponsor
Superior (Sesuai Atasan pada People Pro) (Melakukan Review & Approval Proposal)

LOGIN: Approve Proposal:

https://k2apps.klgsys.com Memilih Register KLIP
yang akan di Review

Approve IDEA:
3 4 Sponsor Review Proposal

Create and Review and

Submit New Proposal
Project Decision BPI
Proposal
Leader 2 SUPERIOR 5 BPI Mereview Pengisian Proposal sesuai prosedur &
Standarisasi KLIP
Review and Registered
IDEA Decision Decision
Project Leader
Originator (Pembuat IDEA Inovasi) (Menjalankan & Melakukan report Implementasi setiap
2 Minggu sekali)
LOGIN: 1 Originator
https://k2apps.klgsys.com
Create & Submit
6
Create New IDEA:
New IDEA Progress Report Implementation Report:
(Data Validation)

7 Sponsor
Melakukan Report Melampirkan
Mulai IDEA Inovasimu untuk Review Progress MID -END Aktual
di Lapangan
data berupa foto
aktivitas pengerjaan
mendukung hasil pekerjaan yang & Achievement
lebih baik.

8 BPI Sponsor
14 KLIP COMPETITION AWARDS Conformity Report
Progress According
(Melakukan Review Projek & report setiap
2 Minggu sekali)
to Standard

Memilih Register KLIP

Review Proposal yang akan di Review

13 AsseSSoR KLIP
Field & Data
9
Verification Create and BPI
Assessor KLIP Submit Closing (Mereview Proses Implementasi sesuai

(KLIP yang telah lolos Assessment 1 12 By SYSTEM 10 Sponsor Report prosedur & Standarisasi KLIP setiap 2 minggu sekali)

dengan nilai ≥70) Review Result &

Conformity
Tim BPI akan wawancara & penilaian secara langsung Calculated Score 11 BPI Actual Condition
Project Leader
ke tempat/lokasi pelaksanaan projek. By System Project leader membuat dan mensubmit
Review Closing
(Klasifikasi penilaian berada di halaman selanjutnya) report akhir setelah impelentasi)
Report &
Decision Create & Submit Closing Report:

By System Attach Actual Benefit File

Melampirkan File attachment
Presentasi berdasarkan
Mengisi Detail hasil
Projek: UOM, During KLIP,
SMLY, Actual Benefit
Project yang telah menyelesaikan Closing secara format dari BPI

otomatis dinilai oleh sistem. Memilih 3

(Klasifikasi penilaian berada di halaman selanjutnya) Planning terbaik
BPI Sponsor
Klik Kaca
Pembesar
Klik Kaca
Pembesar
Review Closing Project (Review Hasil Project dan Memilih Register KLIP
yang akan di Review Deadline Membuat 2 Perencanaan
Sesuai Standar KLIP Konfirmasi Aktual di lapangan)
Review Proposal
5 Hari Projek kedepan
 FREQUENTY ASK QUESTIONS
Bagaimana cara saya mengakses KLIP Apps?
1

Bagaimana jika password saya expired?

2 Jika password expired maka harus membuat IT Helpdesk
untuk memperbaharui password

Siapa saja yang bisa mengakses KLIP Apps?

3 Apakah harus mendaftar?
Karyawan Kawan Lama Group yang memiliki data People Pro secara otomatis
memiliki account K2 dan untuk login dituliskan dengan menggunakan format
Username dan Password yang telah diinfokan

Jika ingin bertanya mengenai KLIP, kemana saya

4 harus menghubungi?
Hubungi BPI di ext. 84077 atau email ke bpi@kawanlamacorp.com

5 Project Leader Wajib berkonsultasi kepada BPI

mengenai projek KLIP yang sedang berjalan
KLIP CATEGORY
Terdiri dari SLIM, ACT, BOLD, BEST

SLIM
SIMPLE INNOVATIVE And MANAGEABLE

Lingkup Inovasi:
Jobdesk individu, sesuatu APPROVAL
yang praktis dan sederhana. 2 2 Superior

ACT
ACCELERATE CAPABILITY Of TEAMWORK

Team
Lingkup Inovasi:
Satu Store atau Satu Dept APPROVAL
(DC, HO) 4 6 Superior

Team
Lingkup Inovasi:
Antar Store atau antar APPROVAL
departemen (Dua atau lebih) 6 8 SUPERIOR,
SUPERIOR OTHER
DEPARTMENT/fUNCTION

BEST
business evolution strategic initiative

Team
Lingkup Inovasi: APPROVAL
Divisi/Bisnis Unit
9 10 SUPERIOR,
SUPERIOR OTHER
DEPARTMENT/fUNCTION
SUPER SUPERIOR
 IDEA
Approval Idea dilakukan oleh superior karyawan
yang mengajukan Idea, bukan BPI!

ORIGINATOR (Karyawan yg mengajukan Idea)

Do:
Isi dengan benar setiap kolom pengajuan Idea yang disediakan.
Segera hubungi atasan (superior) setelah Idea anda di submit
di sistem.
Akses k2apps KLIP rutin 1 minggu sekali menggunakan login
pribadi, pilih "WORKLIST IDEA" untuk mengetahui status Idea
anda dan segera lakukan follow up ke superior jika status Idea
anda belum di review.
Segera buat KLIP Proposal jika Idea telah disetujui dan anda
ditunjuk sebagai leader (assign to) di menu "Create New Proposal".
Don’t:
Tidak melakukan follow up Idea ke atasan akan menyebabkan
pengajuan Idea anda tertolak otomatis by sistem, batas waktu
30 hari.
SUPERIOR (Atasan Langsung Originator)
Do:
Akses k2apps KLIP rutin 1 minggu sekali menggunakan login
pribadi, pilih "WORKLIST IDEA" untuk mengetahui Idea yang
perlu di review.
Don’t:
Jangan langsung meng-approve! Baca dengan teliti, lakukan
review dengan benar dan pastikan menunjuk karyawan
yang kompeten di kolom Assign To.
 KLIP PROPOSAL
Pilih menu "Create New Proposal" lalu klik icon kaca pembesar,
jika terdapat daftar nomor Idea didalamnya maka lanjutkan untuk
lengkapi proposal KLIP
IDEA
Do:
Pilih referensi nomor Idea (klik icon kaca pembesar) untuk
pengajuan proposal KLIP yang akan dikerjakan.
* Bisa memilih lebih dari 1 nomor Idea yang relevan untuk
dikerjakan dalam 1 proposal KLIP (lakukan hal ini hanya jika
nomor Idea-Idea tsb relevan atau memiliki kemiripan isi).
Don’t:
Proposal KLIP tidak dapat diajukan tanpa referensi nomor Idea,
cek isi nomor Idea yang akan dipilih, pastikan referensi nomor
Idea sesuai isi proposal KLIP yang akan diajukan.

BACKGROUND
Do:
Reality : Fakta seperti apa yang terjadi saat ini yang membutuhkan
perbaikan?
Issue : Apa yang akan terjadi jika kondisi ini tidak segera diperbaiki?
Expectation : Hasil apa yang ingin dicapai dari perbaikan yang akan
dikerjakan?
Cek adakah prosedur yang berhubungan dengan tema proposal KLIP
yang diajukan lalu tuliskan nomor prosedur yang dimaksud, jika tidak
ada isi dengan strip (-).

Don’t:
Isi setiap kolom harus relevan/nyambung dengan isi referensi
Idea-nya.
Setiap kolom tidak boleh kosong!
 PROJECT TITLE LEADER
Do:
Project title, isi kolom sesuai arahan keterangan yang sudah
disediakan. Contoh: Meningkatkan (kontribusi sales CoC)
sebesar (10%) dengan cara (optimalisasi planogram).
Data leader muncul otomatis by system.
Don’t:
Pastikan penulisan harus sesuai yang dicontohkan!
KLIP CATEGORY & SPONSOR
Do:
Pilih KLIP Category yang sesuai dengan lingkup projek yang akan
dikerjakan, lihat dan baca keterangan dengan teliti.
Sponsor1 akan muncul otomatis by system, Sponsor2 dan Sponsor3
perlu di isi Jika lingkup projek lebih luas dan kompleks (BOLD, BEST)
dengan cara dipilih manual.
Don’t:
Jangan salah pilih! Baca keterangan definisi KLIP Category dengan
teliti, pastikan memilih yang tepat-sesuai lingkup projek KLIPnya.

TEAM MEMBER
Do:
Klik icon kaca pembesar untuk memilih member, ketikan nama
untuk memilih member. Pilih secara selektif yang akan mampu
berkontribusi dalam projek KLIP yang akan dikerjakan.
Jumlah member secara otomatis by system.
Don’t:
Pastikan tidak akan ada "free rider" (member yang hanya
numpang nama tapi tanpa kontribusi) di tim KLIP anda.
 IMPLEMENTATION
Do:
Company implementation : Nama perusahaan dimana projek
KLIP akan dijalankan.
Project duration : (otomatis by system)
Site implementation : Lokasi dimana projek KLIP akan
di implementasikan.
Don’t:
Pastikan isi dengan benar dan sesuai.
MAIN METRIC
Do:
Metric : Yang diukur dari projek KLIP yang dijalankan.
Contoh sesuai project title = kontribusi sales CoC
UoM : Satuan pengukuran yang sesuai.
Contoh, untuk kontribusi maka satuan yang sesuai adalah "%"
Baseline : Angka performance sebelum projek dimulai
berdasarkan nilai rata-rata dari data 3 bulan kebelakang (data historis).
* Note: periode data historis disesuaikan dengan kondisi projek
Target : Angka yang ingin dicapai dari melaksanakan projek KLIP
Achievement type : metode perhitungan hasil projek KLIP sbb:
* Average : pencapaian projek KLIP dihitung berdasarkan rata-rata hasil tiap bulannya
* Ending : pencapaian projek KLIP dihitung berdasarkan nilai yang muncul di akhir projek
* Accumulative : pencapaian projek KLIP dihitung berdasarkan nilai akumulatif/
penjumlahan di akhir projek
Don’t:
Pahami dengan baik hal diatas dan isilah setiap kolom dengan benar.
POTENTIAL BUSINESS IMPACT ANALYSIS
Do:
Description : tuliskan manfaat apa yang akan timbul dari
keberhasilan projek KLIP
 Category : pilih yang sesuai dengan description
UoM : Satuan pengukuran yang sesuai
Before KLIP Value : besaran nilai manfaat saat ini
sebelum projek KLIP dijalankan
After KLIP Value : estimasi besaran nilai manfaat saat
akhir projek KLIP nanti
Difference : nilai selisih Before vs After KLIP Value
(otomatis by system)
Potential benefit : estimasi total nilai manfaat (otomatis
by system)
Don’t:
Potential Busines Impact Analysis tidak tidak boleh sama
dengan kolom Main Metric!
* Main metric adalah ukuran keberhasilan project KLIP
* Potential Business Impact Analysis adalah manfaat yang muncul dari
perbaikan yang dilakukan oleh projek KLIP yang dijalankan

PROPOSAL ATTACHMENT
Do:
Baca keterangan yang tertulis dengan teliti. Gunakan template
Proposal Attachment sesuai arahan BPI.
Don’t:
Potential Busines Impact Analysis tidak tidak boleh sama
dengan kolom Main Metric!

WORKPLAN
Do:
Klik menu + Add dan isi dengan benar setiap kolom yang ada
di workplan sesuai keterangan.
Workplan harus di isi minimal 3 dari 5 kategori 5P.
Don’t:
Action plan yang akan dilakukan harus bisa menyelesaikan
permasalahan yang tertulis dikolom root cause!