Pocket Book
Pocket Book
Sponsor
Superior (Sesuai Atasan pada People Pro) (Melakukan Review & Approval Proposal)
Approve IDEA:
3 4 Sponsor Review Proposal
7 Sponsor
Melakukan Report Melampirkan
Mulai IDEA Inovasimu untuk Review Progress MID -END Aktual
di Lapangan
data berupa foto
aktivitas pengerjaan
mendukung hasil pekerjaan yang & Achievement
lebih baik.
8 BPI Sponsor
14 KLIP COMPETITION AWARDS Conformity Report
Progress According
(Melakukan Review Projek & report setiap
2 Minggu sekali)
to Standard
13 AsseSSoR KLIP
Field & Data
9
Verification Create and BPI
Assessor KLIP Submit Closing (Mereview Proses Implementasi sesuai
(KLIP yang telah lolos Assessment 1 12 By SYSTEM 10 Sponsor Report prosedur & Standarisasi KLIP setiap 2 minggu sekali)
di sistem.
ACT
ACCELERATE CAPABILITY Of TEAMWORK
Akses k2apps KLIP rutin 1 minggu sekali menggunakan login
pribadi, pilih "WORKLIST IDEA" untuk mengetahui status Idea
Team anda dan segera lakukan follow up ke superior jika status Idea
Lingkup Inovasi:
Satu Store atau Satu Dept APPROVAL anda belum di review.
(DC, HO) 4 6 Superior
Segera buat KLIP Proposal jika Idea telah disetujui dan anda
Bagaimana jika password saya expired? ditunjuk sebagai leader (assign to) di menu "Create New Proposal".
2 Jika password expired maka harus membuat IT Helpdesk Don’t:
untuk memperbaharui password
Tidak melakukan follow up Idea ke atasan akan menyebabkan
Team pengajuan Idea anda tertolak otomatis by sistem, batas waktu
Siapa saja yang bisa mengakses KLIP Apps?
3 Apakah harus mendaftar?
Lingkup Inovasi:
Antar Store atau antar
departemen (Dua atau lebih) 6 8
APPROVAL
30 hari.
SUPERIOR (Atasan Langsung Originator)
SUPERIOR,
SUPERIOR OTHER
Karyawan Kawan Lama Group yang memiliki data People Pro secara otomatis DEPARTMENT/fUNCTION
KLIP PROPOSAL
Category : pilih yang sesuai dengan description
PROJECT TITLE LEADER IMPLEMENTATION UoM : Satuan pengukuran yang sesuai
Do: Before KLIP Value : besaran nilai manfaat saat ini
Pilih menu "Create New Proposal" lalu klik icon kaca pembesar, Do:
Project title, isi kolom sesuai arahan keterangan yang sudah Company implementation : Nama perusahaan dimana projek sebelum projek KLIP dijalankan
jika terdapat daftar nomor Idea didalamnya maka lanjutkan untuk After KLIP Value : estimasi besaran nilai manfaat saat
lengkapi proposal KLIP disediakan. Contoh: Meningkatkan (kontribusi sales CoC) KLIP akan dijalankan.
akhir projek KLIP nanti
IDEA sebesar (10%) dengan cara (optimalisasi planogram). Project duration : (otomatis by system)
Difference : nilai selisih Before vs After KLIP Value
Do: Data leader muncul otomatis by system. Site implementation : Lokasi dimana projek KLIP akan (otomatis by system)
Pilih referensi nomor Idea (klik icon kaca pembesar) untuk Don’t: di implementasikan.
Potential benefit : estimasi total nilai manfaat (otomatis
pengajuan proposal KLIP yang akan dikerjakan. Pastikan penulisan harus sesuai yang dicontohkan! Don’t: by system)
* Bisa memilih lebih dari 1 nomor Idea yang relevan untuk
KLIP CATEGORY & SPONSOR Pastikan isi dengan benar dan sesuai. Don’t:
dikerjakan dalam 1 proposal KLIP (lakukan hal ini hanya jika Potential Busines Impact Analysis tidak tidak boleh sama
nomor Idea-Idea tsb relevan atau memiliki kemiripan isi). Do:
MAIN METRIC dengan kolom Main Metric!
Don’t: Pilih KLIP Category yang sesuai dengan lingkup projek yang akan Do: * Main metric adalah ukuran keberhasilan project KLIP
Proposal KLIP tidak dapat diajukan tanpa referensi nomor Idea, dikerjakan, lihat dan baca keterangan dengan teliti. Metric : Yang diukur dari projek KLIP yang dijalankan. * Potential Business Impact Analysis adalah manfaat yang muncul dari
Contoh sesuai project title = kontribusi sales CoC perbaikan yang dilakukan oleh projek KLIP yang dijalankan
cek isi nomor Idea yang akan dipilih, pastikan referensi nomor Sponsor1 akan muncul otomatis by system, Sponsor2 dan Sponsor3
Idea sesuai isi proposal KLIP yang akan diajukan. perlu di isi Jika lingkup projek lebih luas dan kompleks (BOLD, BEST) UoM : Satuan pengukuran yang sesuai. PROPOSAL ATTACHMENT
dengan cara dipilih manual. Contoh, untuk kontribusi maka satuan yang sesuai adalah "%"
BACKGROUND Baseline : Angka performance sebelum projek dimulai Do:
Don’t: Baca keterangan yang tertulis dengan teliti. Gunakan template
Do: berdasarkan nilai rata-rata dari data 3 bulan kebelakang (data historis).
Jangan salah pilih! Baca keterangan definisi KLIP Category dengan * Note: periode data historis disesuaikan dengan kondisi projek Proposal Attachment sesuai arahan BPI.
Reality : Fakta seperti apa yang terjadi saat ini yang membutuhkan teliti, pastikan memilih yang tepat-sesuai lingkup projek KLIPnya.
Target : Angka yang ingin dicapai dari melaksanakan projek KLIP Don’t:
perbaikan?
Achievement type : metode perhitungan hasil projek KLIP sbb: Potential Busines Impact Analysis tidak tidak boleh sama
Issue : Apa yang akan terjadi jika kondisi ini tidak segera diperbaiki? TEAM MEMBER * Average : pencapaian projek KLIP dihitung berdasarkan rata-rata hasil tiap bulannya dengan kolom Main Metric!
Expectation : Hasil apa yang ingin dicapai dari perbaikan yang akan
Do: * Ending : pencapaian projek KLIP dihitung berdasarkan nilai yang muncul di akhir projek
dikerjakan? * Accumulative : pencapaian projek KLIP dihitung berdasarkan nilai akumulatif/ WORKPLAN
Cek adakah prosedur yang berhubungan dengan tema proposal KLIP Klik icon kaca pembesar untuk memilih member, ketikan nama penjumlahan di akhir projek
yang diajukan lalu tuliskan nomor prosedur yang dimaksud, jika tidak Do:
ada isi dengan strip (-).
untuk memilih member. Pilih secara selektif yang akan mampu Don’t: Klik menu + Add dan isi dengan benar setiap kolom yang ada
berkontribusi dalam projek KLIP yang akan dikerjakan. Pahami dengan baik hal diatas dan isilah setiap kolom dengan benar.
Jumlah member secara otomatis by system. di workplan sesuai keterangan.
Don’t:
Don’t: POTENTIAL BUSINESS IMPACT ANALYSIS Workplan harus di isi minimal 3 dari 5 kategori 5P.
Isi setiap kolom harus relevan/nyambung dengan isi referensi Do: Don’t:
Idea-nya. Pastikan tidak akan ada "free rider" (member yang hanya
Description : tuliskan manfaat apa yang akan timbul dari Action plan yang akan dilakukan harus bisa menyelesaikan
Setiap kolom tidak boleh kosong! numpang nama tapi tanpa kontribusi) di tim KLIP anda.
keberhasilan projek KLIP permasalahan yang tertulis dikolom root cause!