PANDUAN

SELEKSI INOVASI
PT PJB SERVICES TAHUN 2022

1
 KATA PENGANTAR

Inovasi merupakan suatu ide, gagasan, produk atau metode baru yang belum pernah ada
ataupun pengembangan yang telah ada sebelumnya. Inovasi dibuat secara sengaja oleh inovator
melalui berbagai macam aksi atau penelitian yang sudah direncanakan untuk mencapai tujuan
tertentu. Secara umum, tujuan inovasi yang ingin diraih adalah meningkatkan kualitas produk atau
layanan, efisiensi biaya, menciptakan pasar baru, memperluas jangkauan produk, mengganti
produk/layanan, dan mengurangi konsumsi energi. Proses inovasi sangat dipengaruhi oleh
kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan karena dapat memudahkan dalam memproduksi sesuatu
yang baru dan berbeda.

Inovasi penting untuk dilakukan oleh suatu perusahaan dalam menghadapi dunia yang selalu
mengalami perubahan setiap saat atau dengan kata lain kemampuan beradaptasi sangat
diperlukan. PT PJB Services telah menunjukkan kemampuan beradaptasinya dengan memfasilitasi
karyawan untuk menunjukkan hasil karya inovasi terbaik dari mereka dengan menyelenggarakan
sebuah perlombaan seleksi penghargaan karya inovasi untuk mendapatkan karya terbaik dari yang
terbaik yang bisa menghasilkan value creation yang mendukung pencapaian kinerja PT PJB
Services dan selaras Visi dan Misi PT PJB Services. Oleh karena itu, untuk memudahkan evaluasi
hasil karya inovasi, disusunlah sebuah panduan penyusunan makalah seleksi karya inovasi.

Demikian panduan ini disusun, semoga dapat bermanfaat bagi inovator dalam menuangkan
hasil karya inovasi dalam bentuk tulisan.

1
 PANDUAN SELEKSI PENGHARGAAN KARYA INOVASI
PT PJB SERVICES TAHUN 2022

I. Pendahuluan

Karya inovasi merupakan bagian dari aktivitas Knowledge Management (KM) dalam
bentuk pengembangan dan/atau perekayasaan yang bertujuan mengembangkan penerapan
praktis nilai dan konteksi ilmu pengetahuan yang baru atau cara/metode baru untuk
menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada ke dalam produk atau proses
produksi sebagai hasil dari proses budaya dan organisasi pembelajar di perusahaan. Makalah
hasil karya inovasi yang didaftarkan harus melalui serangkaian tahapan seleksi yang dimulai
dari seleksi abstrak dan deskripsi Inovasi, seleksi makalah hingga seleksi presentasi.
Selanjutnya, karya inovasi yang telah lolos seleksi akan dievaluasi lebih lanjut oleh panitia
untuk mendapatkan paten, ditindaklanjuti prototipe karya inovasi dan pengembangan
sehingga dapat dimanfaatkan oleh internal perusahaan atau ditawarkan kepada pihak di luar
perusahaan.

Oleh karena itu, peserta (inovator) diharapkan dapat menciptakan karya inovasi dengan
melihat apa yang menjadi kebutuhan internal perusahaan dan pangsa pasar di luar
perusahaan, sehingga dapat meningkatkan dan memperbaiki kinerja, serta dapat menjadi
suatu nilai bisnis bagi perusahaan.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penyusunan panduan seleksi Inovasi adalah untuk memberikan
acuan kepada peserta dalam mengikuti seleksi inovasi, memberikan paduan penulisan
makalah karya inovasi agar lebih terstruktur, kemudahan penilaian karya inovasi dan
tindaklanjut hasil seleksi inovasi.

2
III. Alur Pelaksanaan Seleksi

PENGUMUMAN PENGUMPULAN SELEKSI ABSTRAK WORKSHOP PENGUMPULAN &

PENDAFTARAN ABSTRAK & DESKRIPSI & DESKRIPSI PENULISAN MAKALAH SELEKSI MAKALAH
INOVASI INOVASI

Inovator Mengumpulkan Dilakukan oleh Panitia Inovator mengikuti kegiatan Inovator Mengumpulkan
Abstrak & Deskripsi Inovasi Seleksi Workshop Penulisan Makalah Makalah & Draft Presentasi/
pada link yang telah yang diselenggarakan oleh PPT Inovasi pada link yang
disediakan Panitia telah disediakan

PENGUMUMAN JUARA SELEKSI

PRESENTASI
- Inovator Mengumpulkan
Presentasi/ PPT Inovasi yang
akan dipresentasikan
- Inovator mempresentasikan
hasil inovasi

Penjelasan Alur :
1. Pengumuman pendaftaran seleksi karya inovasi PT PJB Services tahun 2022.
2. Pengumpulan abstrak dan deskripsi inovasi : peserta/ inovator dapat mengumpulkan dokumen
abstrak dan deskripsi inovasi dengan sistematika yang telah ditentukan.
3. Seleksi abstrak dan deskripsi inovasi : seleksi dilakukan oleh panitia meliputi kelengkapan
administrasi, dan kesesuaian dengan persyaratan.
4. Workshop penulisan makalah : peserta/ innovator mengikuti kegiatan workshop penulisan
makalah yang diselenggarakan oleh panitia.
5. Pengumpulan dan seleksi makalah : peserta/ inovator dapat mengumpulkan dokumen
makalah beserta draft presentasi/ PPT pada rentang waktu yang telah ditetapkan oleh panitia,
dan selanjutnya akan dilakukan proses seleksi makalah oleh panitia.
6. Seleksi presentasi : tim yang lolos pada tahap seleksi makalah berhak mengikuti seleksi
selanjutnya yaitu seleksi presentasi.
7. Pengumuman Juara : akan dipilih tim yang akan menjuarai pada masing-masing bidang.

3
IV. Timeline Seleksi

Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan kegiatan seleksi penghargaan karya inovasi PT PJB
Services tahun 2022 :
DES JAN FEB MAR
NO AGENDA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumuman Pendaftaran
2 Pendaftaran dan Pengumpulan Abstrak beserta Deskripsi Inovasi
3 Proses Seleksi Abstrak & Deskripsi Inovasi
4 Pengumuman Seleksi Abstrak & Deskripsi Inovasi
5 Workshop Penulisan Makalah Karya Inovasi
6 Pengumpulan Makalah Karya Inovasi
7 Proses Seleksi Makalah
8 Pengumuman Seleksi Makalah
9 Seleksi Presentasi Karya Inovasi PJB Services
10 Pengumuman Juara Karya Inovasi 2022

V. Pembagian Bidang Karya Inovasi

Dalam kegiatan Seleksi Penghargaan Karya Inovasi PT PJB Services Tahun 2022 terbagi
menjadi 3 (tiga) bidang yaitu :

1) Bidang Pembangkitan

Semua karya Inovasi yang berkaitan dengan peningkatan kinerja (peningkatan

kesiapan, keandalan & efisiensi) pada pembangkit secara menyeluruh yang berhubungan
langsung dengan proses operasi dan pemeliharaan pembangkitan tenaga listrik serta
meliputi peralatan utama dan alat bantu utama termasuk listrik, proteksi, kontrol dan
instrumen yang keberadaannya menentukan sistem pembangkit beroperasi normal atau
peralatan yang berpengaruh pada proses produksi dan terpasang 24 jam / 7 hari / minggu.
Contohnya :
a) Peralatan Utama : Solar System, Prime mover, Generator, Boiler & HRSG, AVR,
Governor, Transformator MV ke HV.
b) Main Auxilary : ESP, FGD, Transformator PS, BOP (BFP ,CWP, FDF, IDF,WTP,
DESAL).
c) Listrik & Proteksi : Relay Proteksi, MCC.
d) Control Instrument : Control DCS, Programable Logic Control.
e) Energy Primer, Fuel Cell, dan Handlingnya, ASH Handling.
f) Energy storage, Turbin Angin, dan lain-lain.
g) Peralatan berpengaruh pada proses produksi dan terpasang 24 jam / 7 hari / minggu.

4
2) Bidang Technical Supporting

Semua karya inovasi yang mendukung secara tidak langsung peningkatan kinerja
pada pembangkitan, transmisi dan distribusi tenaga listrik dengan menggunakan peralatan
dengan atau tanpa software, yang keberadaannya mempengaruhi operasional.
Contohnya :
a) Peralatan bantu pekerjaan pemeliharaan yang tidak terpasang secara terus menerus.
b) Peralatan pengujian dan aplikasinya.
c) Sistem telekomunikasi suara (Man to Man Telecom).
d) Peralatan PDKB.
e) Peralatan Pelatihan.
f) Peralatan Simulasi.

3) Bidang Non Technical Supporting

Semua karya inovasi yang mendukung peningkatan kinerja perusahaan secara

menyeluruh yang berhubungan dengan proses bisnis, metode, sistem dan prosedur dengan
atau tanpa software, dalam dunia ketenagalistrikan, termasuk di dalamnya penetrasi New
Market and New Product untuk meraih Revenue Growth, Produk yang dihasilkan adalah
Business Case, SOP, SE, SK. Contohnya :
a) Software (Sistem kesehatan, perpustakaan, pergudangan, manajemen aset, dan lain-lain)
b) Aplikasi untuk Perkantoran, Pelatihan, Aplikasi TLSK, Aplikasi Keuangan, Aplikasi
Kepegawaian, dll.
c) Artificial Intelligent, Big Data, Payment System, dan lain-lain.
d) Software analisa teknik.
e) Kajian Bisnis Model Kelistrikan yang baru.
f) Kajian Solusi Energi.
g) Manajemen SDM / Human Capital.
h) Pemasaran dan Pelayanan pelanggan.
i) Knowledge management.
j) Financial and asset management.
k) Stakeholder & External relationship management.
l) Hukum dan Humas.
m) Manajemen Limbah dan turunannya.
n) Manajemen konstruksi dan percepatan infrastruktur.
o) Prosedur pembebasan lahan.
p) Manajemen kesehatan keselamatan kerja dan lingkungan hidup.

5
VI. Ketentuan Karya Inovasi

1. Karya Inovasi dibuat oleh tim yang beranggotakan maksimal 3 orang pegawai aktif PJB
Services Group dalam satu unit atau lintas unit (dengan memperhatikan batasan jumlah
tim) dan menjadi klaim unit yang mengajukan.
2. Karya inovasi merupakan karya baru atau pengembangan dari inovasi sebelumnya (perlu
disebutkan referensinya) yang ditandatangani oleh inovator dan diketahui oleh atasan
minimal Deputi Manajer.
3. Karya Inovasi diwajibkan telah terimplementasi minimal dalam skala Pilot Project di Unit
yang bersangkutan, dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Implementasi karya inovasi telah disetujui oleh Manajemen Unit yang bersangkutan
(mencantumkan dengan jelas tanggal – bulan – tahun).
b) Jangka waktu minimal implementasi karya inovasi adalah ≥ 6 bulan pada saat
pengumpulan makalah.
4. Karya Inovasi tidak sedang diikutsertakan atau mengikuti Seleksi Karya Inovasi di luar PT
PJB Services.
5. Karya Inovasi yang dikirimkan harus berdasarkan dari Kegiatan Forum Root Cause Failure
Analysis (RCFA) atau Community of Practices (CoP) yang dibuktikan dengan melampirkan
dokumen berupa daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut kegiatan tersebut.
6. Kategori Bidang Pembangkitan dan Technical Supporting wajib menyertakan dokumen
Engineering Change Proposal (ECP).
7. Kategori Bidang Non Technical Supporting wajib menyertakan dokumen Kerangka Acuan
Kerja (KAK) atau Term of Reference (TOR)
8. Inovator dapat membuat video berupa proses pembuatan karya inovasi atau video
penggunaan karya inovasi (Jika ada).
9. Kesediaan para inovator untuk mengirimkan data monitoring hasil dari parameter karya
Inovasi yang diukur pada tiap bulannya.
10. Makalah disusun harus sesuai dengan format pada panduan seleksi inovasi, jika tidak akan
dikembalikan ke pendaftar/ innovator untuk dilakukan revisi atau gugur jika tidak bisa
dipenuhi.
11. Karya Inovasi yang telah dikirim menjadi hak milik PT PJB Services.
12. Batas waktu pendaftaran seleksi inovasi adalah 07 Februari 2022.

6
VII. Kriteria Penilaian

Pada seleksi karya inovasi telah dibagi menjadi beberapa tahapan seleksi dengan
kriteria penilaian seleksi yang berbeda - beda. Berikut adalah tahapan dalam penilaian seleksi
inovasi :

1. Seleksi Abstrak dan Deskripsi Inovasi

Seleksi dilakukan oleh panitia kepada seluruh abstrak dan deskripsi inovasi yang telah
terkumpul pada website/ link yang telah ditentukan oleh panitia dengan kriteria penilaian
sebagai berikut :

NO KRITERIA PENILAIAN BOBOT

Relevansi latar belakang masalah/akar permasalahan terhadap
1 15%
penyelesaian masalah
Kesesuaian metodologi, desain karya inovasi, dan acuan Standar yang
2 20%
digunakan
3 Penerapan Inovasi dan hasil inovasi 20%

4 Evaluasi dan uji keandalan Inovasi 15%

Tingkat kontribusi/ manfaat finansial/ manfaat bagi kinerja unit/
5 10%
perusahaan (KPI)
6 Keunggulan karya Inovasi 10%

7 Tingkat ke pengembangan lebih lanjut atau dikomersialkan 5%

Kemudahan untuk implementasi/ kemungkinan digunakan secara meluas
8 5%
di unit PJBS
TOTAL 100%

7
2. Seleksi Makalah
Seleksi makalah dilakukan oleh panitia terhadap makalah yang telah lolos seleksi abstrak
dan deskripsi inovasi. Berikut ini adalah kriteria penilaian untuk seleksi makalah :

NO KOMPONEN KRITERIA

a) Kontribusi bagi KPI Perusahaan Secara Korporat dan Unit

b) Menampilkan Issue Baru / Kebaruan Inovasi
c) Kemudahan untuk implementasi secara korporat
d) Manfaat yang ditawarkan dari inovasi
- Waktu yang lebih singkat
Segi Kebaruan - Metode yang lebih sederhana
(Signifikansi - Biaya total lebih rendah
1
Dampak dan Nilai (Nilai manfaat & perbandingan peningkatan revenue/pengurangan
yang ditawarkan) pengeluaran)
e) Value Creation dengan (Penilaian dengan menggunakan SOLID)
- Securing Businness Sustainability
- Optimizing Cost Efficiency
- Leading Industry Capabilities
- Increasing Profit Contribution
- Developing New Edge
a) Abstrak
b) Latar belakang masalah
c) Maksud dan Tujuan Inovasi
d) Ruang lingkup
e) Metode, bahan dan cara (Metodologi)
f) Landasan teori
Segi sistimatika
g) Penjelasan Teknis dan non teknis
penulisan dan
2 h) Manfaat finansial, non finansial, manfaat terhadap KPI, SOLID
kelengkapan
laporan i) Acuan Standar
j) Analisa resiko
k) Kesimpulan dan saran
l) Daftar pustaka / Referensi
m) Lampiran CoP/RCFA (Daftar Hadir/Notulensi/Laporan RCFA)

n) Lampiran ECP (Persetujuan ECP, Kelayakan Finansial, Kelayakan Operasi)

a) Kesesuaian latar belakang dan masalah (Merujuk ke KPI)

b) Kejelasan sistematika penelitian (metode, bahan & cara penelitian)

Segi metodologi, c) Ketepatan analisa dan evaluasi hasil inovasi

3
analisis dan evaluasi d) Kesesuaian kesimpulan dan rekomendasi
e) Kevalidan analisis resiko, biaya dan manfaat finansial
f) Acuan Standar / Referensi Metodology
a) K3L
4 Segi Implementasi
b) Uji keandalan

3. Seleksi Presentasi

Pada tahapan ini merupakan seleksi yang dilakukan oleh panitia terhadap makalah yang
telah lolos pada tahapan sebelumnya. Tim yang lolos akan diundang untuk melakukan
presentasi dengan kriteria sebagai berikut :

8
 1. Wajib mengumpulkan file presentasi sehari sebelum pelaksanaan presentasi.
2. Hasil dari seleksi presentasi yaitu penentuan karya inovasi terbaik dari masing-masing
bidang.
3. Berikut adalah kriteria penilaian untuk seleksi presentasi :

NO KOMPONEN KRITERIA

1 Originalitas a) Kebaruan Inovasi

Tingkat relevansi terhadap penyelesaian masalah di

a)
unit
Tingkat kontribusi bagi kinerja unit/perusahaan (KPI)
b)
Signifikansi Karya terkait Penurunan BPP & Peningkatan Revenue
2
Inovasi Kemudahan untuk implementasi /
c)
adaptasi/memungkinkan digunakan secara meluas
Kevalidan / kelayakan dari segi manajemen resiko dan
d)
manfaat finansial

a) Sistimatika penjelasan dan penguasaan materi

Penjelasan dan
3
Penguasaan Materi
b) Kemampuan menjawab sesuai pertanyaan

a) Keandalan / Reliability
4 Implementasi
Acuan Standar/ Referensi / Metodologi Inovasi / Uji
b)
Coba

a) Manfaat yang ditawarkan dari inovasi :

- Waktu Lebih Singkat

5 Benefit
- Metode Lebih Sederhana

- Biaya Total Lebih Rendah

VIII. Standar Format Penulisan Abstrak, Deskripsi Inovasi, dan Makalah Karya Inovasi

Dalam penyusunan abstrak, deskripsi inovasi, dan makalah karya inovasi, peserta perlu
memperhatikan standar format penulisan agar terdapat keseragaman/ kesamaan format,
sehingga memudahkan dalam melakukan penilaian oleh juri. Format/ susunan penulisan yang
disertai dengan penjelasan telah dilampirkan pada bagian lampiran panduan ini.

9
IX. Penghargaan

Penghargaan yang diberikan untuk pemenang Seleksi Karya Inovasi PT PJB Services
Tahun 2022 pada masing-masing bidang diantaranya :

1. Juara 1 Nominal pengargaan sebesar Rp 25.500.000,- / Tim

2. Juara 2 Nominal pengargaan sebesar Rp 22.500.000,- / Tim
3. Juara 3 Nominal pengargaan sebesar Rp 19.500.000,- / Tim

X. Panduan Pendaftaran Seleksi Inovasi

Dalam pengumpulan Abstrak dan Deskripsi inovasi, ada beberapa tahapan yang harus
dilakukan, diataranya sebagai berikut :

1) Peserta dapat mengakses tautan situs https://bit.ly/KIPJBS2022

Silahkan unduh panduan beserta ketentuan

1 Seleksi Inovasi PJBS 2022.
Silahkan Klik menu “Pendaftaran Seleksi Inovasi”
2
untuk melakukan pendaftaran.

3 Silahkan mengunduh template Abstrak, Makalah

dan PPT
Jika ada pertanyaan, silahkan hubungi contact
4
person yang tersedia
5 Jika ada pertanyaan, silahkan hubungi contact
person yang tersedia
6 Penyampaian kritik dan saran

10
2) Jika telah mengunduh panduan seleksi inovasi PJB Services tahun 2022 beserta template
Abstrak dan deskripsi inovasi, silahkan melakukan pengisian formulir pendaftaran beserta
mengunggah dokumen abstrak dan deskripsi inovasi.

Silahkan mengisi formulir pendaftaran

Silahkan mengunggah dokumen Abstrak dan

Deskripsi Inovasi

11
XI. Informasi

1. Contact Person
a) Ade Firdaus Annanda
Divisi Pengembangan Human Capital
081334220220
Email : adefirdaus.info@gmail.com
b) Kkhoirul Azis Rifa’i
Divisi Pengembangan Human Capital
08563388953
Email : khoirulazis@pjbservices.com
2. Pendaftaran
Pendaftaran dapat diakses melalui tautan situs web https://bit.ly/KIPJBS2022 atau dapat
melalui scan barcode.

12
 LAMPIRAN FORMAT PENULISAN

1. Format Penulisan Abstrak

a) Penulisan Abstrak maksimum 1 Halaman dengan menggunakan font Arial 11 pt.
b) Sistematika abstrak memuat resume karya inovasi dari latar belakang sampai
kesimpulannya.

2. Format Penulisan Deskripsi Inovasi

a) Penulisan deskripsi inovasi maksimum 10 (sepuluh) Halaman dengan menggunakan font
Arial 11 pt spasi 1,5.
b) Outline Deskripsi Inovasi berisi :
1) Latar Belakang
2) Maksud dan Tujuan
3) Identifikasi Masalah
4) Analisis Penyelesaian Masalah
5) Metodologi
6) Desain Karya Inovasi
7) Implementasi
8) Evaluasi Hasil Implementasi
9) Manfaat Inovasi Terhadap Korporat

3. Format Penulisan Makalah Inovasi

a) Jumlah halaman maksimum 20 (dua puluh) halaman terhitung dari Bab I hingga Bab V.
b) Menggunakan huruf Arial 11 pt dengan Spasi Naskah Utama 1,5 dan spasi Abstrak 1,0.
c) Outline Makalah Karya Inovasi diantaranya :
1) Halaman Judul
2) Halaman Pernyataan Persetujuan
3) Halaman Pernyataan Originalitas
4) Halaman Pernyataan Implementasi
5) Halaman Kesediaan Monitoring
6) Klaim
7) Kata Pengantar
8) Daftar Isi
9) Abstrak

13
10) BAB I : Pendahuluan (Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Ruang Lingkup,
Metodologi)
11) BAB II : Kajian Literatur
12) BAB III : Pembahasan Inovasi (Identifikasi Masalah, Analisis Penyelesaian Masalah,
Desain Karya Inovasi, Implementasi, Evaluasi Hasil Implementasi)
13) BAB IV : Manfaat Inovasi dan Analisis Risiko (Manfaat Inovasi Terhadap Korporat,
Analisis Risiko)
14) BAB V : Kesimpulan dan Saran
15) Daftar Pustaka
16) Lampiran (CoP / RCFA, ECP/TOR, dan lain-lain)
17) Biodata

14