PROPOSAL INOVASI

PELAYANA PUBLIK
N
 TUJUAN
KOMPETISI INOVASI 1 Menjaring, mendokumentasikan,
mendiseminasikan, dan mempromosikan
inovasi sebagai upaya percepatan
PELAYANANPUBLIK peningkatan kualitas pelayanan publik;

Menjadi sarana pertukaran

pengalaman dan pembelajaran
5 2 Memberikan apresiasi dan
penghargaan bagi penyelenggara
dalam rangka pengembangan
pelayanan publik yang inovasinya
Sistem JIPP Nasional.
ditetapkan sebagai Top Inovasi
Pelayanan Publik;

Meningkatkan citra penyelenggara

pelayanan publik;
4 3 Memotivasi penyelenggara
pelayanan publik untuk meningkatkan
inovasi dan profesionalisme dalam
pemberian pelayanan publik;
 Penyelenggara dan Peserta KIPP

Tim Sekretariat Tim Evaluasi Tim Panel Independen Peserta Kompetisi

• Terdiri dari K/L, BUMN,
Pemerintah Daerah,
Bertugas memfasilitasi Bertugas melakukan Bertugas melakukan dan BUMD minimal 1
proses kompetisi dan penilaian terhadap penilaian presentasi dan melakukan seleksi • Wajib mengajukan
proposal da wawancara, verifikasi
inovasi dan
administrasi dokumentasi inovasi dan observasi lapangan, yang dapat mengajukan lebih
memenuhi serta menentukan Top
dari 1 inovasi
persyaratan Inovasi Pelayanan Publik
PESERTA
MEDIAYANGDIGUNAKAN

SINOVIK sebagai aplikasi dalam

penyelenggaraan Kompetisi

https://sinovik.menpan.go.id/
 TAHAP PENILAIAN
Seleksi Administrasi
Dilakukan oleh Sekretariat
berdasarkan
ketentuan dan persyaratan
Penentuan Inovasi Terbaik
• Ditentukan berdasarkan hasil
wawancara serta verifikasi dan
observasi lapangan
• Top 45 dan 5 Pemenang
Outstanding
Achievement of Public Service
Innovation 2020 ditetapkan
dengan
Kepmen PANRB
Penilaian Proposal dan Penentuan Top 99
Dokumentasi Inovasi • TPI melakukan sidang dan
Setiap inovasi dinilai oleh dapat meminta wakil pemangku
kepentingan untuk memberikan
2
Tim Evaluasi klarifikasi inovasi
• Top 99 dan 15 Finalis ditetapkan
dengan Kepmen PANRB
Presentasi dan Wawancara
Verifikasi dan Observasi • Penilaian (penyajian 30%, substansi
Lapangan 70%)
TPI melakukan • TPI dapat mengundang panel
observasi, dapat penilai dari unsur pengguna
meminta TE layanan, atau tenaga ahli
dan/atau mystery
shopper untuk
turun ke lapangan
 PERSYARATAN INOVASI
YANG DIAJUKAN DALAM KIPP 2021

Selaras dengan tema KIPP 2021 Menggunakan judul yang

menggambarkan inovasi dengan
memperhatikan norma dan
kepantasan.

Memenuhi seluruh kriteria inovasi

Diajukan secara online dalam
bentuk proposal melalui Sinovik
dan wajib disertai dokumen
Relevan dengan salah satu kelompok pendukung yang relevan
Inovasi dan kategori kompetisi

Telah diimplementasikan minimal

1 (satu) tahun dihitung mundur
dari waktu penutupan
pendaftaran kompetisi sampai
dengan waktu dimulainya
implementasi inovasi
 KATEGORI KOMPETISI
Satu inovasi
hanya dapat
diajukan
dalam satu Pengentasan Kemiskinan
kategori

Pendidikan Kesehatan

Ketahanan Pertumbuhan Ekonomi Pemberdayaan

Pangan dan Kesempatan Kerja Masyarakat
Satu inovasi
pelayanan publik
kemungkinan Pelayanan Publik Perlindungan dan Pelestarian
dapat memenuhi Responsif Gender Lingkungan Hidup
lingkup lebih dari
satu kategori,
namun wajib Tata Kelola Pemerintahan
memilih salah
satu kategori
yang paling
dominan
 Pertanyaan Awal – Kelompok Replikasi

ASPEK YANG DINILAI PERTANYAAN AWAL

INSPIRASI Pilih satu atau lebih Top 99 Inovasi periode KIPP 2014-2019 yang menjadi
inspirasi dari lahirnya Inovasi ini dan jelaskan alasan pemilihan tersebut
berdasarkan kebutuhan dan manfaatnya. (maksimal 100 kata)

Wajib mencantumkan tautan berisi surat pernyataan bahwa Inovasi ini

merupakan hasil replikasi, dalam bentuk hasil pindaian (scan) format
PDF.

PROSES REPLIKASI Jelaskan proses/tahapan replikasi (adaptasi/modifikasi) terhadap Top 99

tersebut. (maksimal 200 kata)

FAKTOR PEMBEDA Jelaskan keunggulan/kekhususan yang membuat Inovasi ini luar biasa
dan berbeda dari Top 99 yang menjadi inspirasi, misalnya perbedaan
wilayah, target group, tingkat pemerintahan, dll. (maksimal 100 kata)
 Pertanyaan Awal – Kelompok Khusus
ASPEK YANG DINILAI PERTANYAAN AWAL
KEBERLANJUTAN Apakah inovasi Saudara masih terus berjalan setelah ditetapkan sebagai
Top terbaik/terpuji?

Wajib mencantumkan tautan berisi dokumentasi pelaksanaan Inovasi

sampai saat ini.

NILAI TAMBAH DAN Jelaskan keunggulan/kekhususan yang menunjukkan bahwa Inovasi ini

MANFAAT memiliki nilai tambah, serta memberikan manfaat yang lebih besar dan
luas dibandingkan dengan kondisi pada saat ditetapkan sebagai Top
Inovasi. (maksimal 300 kata)

EFISIENSI Jelaskan dan buktikan bahwa Inovasi ini terus disempurnakan sehingga
dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya, dibandingkan dengan
kondisi pada saat ditetapkan sebagai Top Inovasi. (maksimal 200 kata)
 FORMAT PROPOSAL KOMPETISI
1. Tujuan
Parameter Utama Kejelasan penggambaran tujuan inisiatif

Deskripsi Gambarkan/Jelaskan tujuan (“gagasan”) munculnya inovasi ini

Maksimal 200 kata
2. Keselarasan dengan kategori yang dipilih
Parameter Utama Kejelasan korelasi langsung inovasi dengan kategori

Deskripsi • Jelaskan keterkaitan inovasi dengan kategori yang dipilih

• Maksimal 100 kata
3. Signifikansi
Parameter Utama • Permasalahan teridentifikasi secara teknis.
• Kebutuhan teridentifikasi secara teknis.
• Inovasi sesuai dengan dan menjawab kebutuhan secara tepat.
• Kebutuhan terpenuhi
Deskripsi • Inovasi harus berdampak positif terhadap kelompok-kelompok
penduduk , termasuk kelompok yang rentan (yaitu anak-anak,
perempuan, orang tua, orang cacat, dll.) dalam konteks negara atau
wilayah Anda.
• Jelaskan bagaimana inovasi ini berperan penting dalam mengatasi
kekurangan/ kelemahan tata kelola, administrasi umum atau
pelayanan publik di wilayah Anda.
• Maksimal 200 kata
4. Inovasi
Parameter Utama Kebaruan atau Keunikan atau Keaslian.

Deskripsi • Jelaskan sisi inovatif dari
inovasi ini dalam konteks
Anda.
• Maksimal 100 kata
• Jelaskan apakah inovasi ini asli
atau merupakan adaptasi/ wilayah
modifikasi/replikasi dari
konteks lain.
• Maksimal 100 kata
5. Transferabilitas

Parameter Utama • Kesamaan kebutuhan dengan entitas/komunitas lain.

• Kecanggihan kinerja formulasi/skema/ desain inovasi dalam
memecahkan masalah/melakukan perbaikan keadaan.

Deskripsi • Apakah inovasi tersebut memiliki potensi dan/atau terbukti

telah diterapkan dan diadaptasi (disesuaikan) ke dalam konteks
lain (misalnya wilayah atau lain)?
• Jika ya, tolong jelaskan di mana dan bagaimana prosesnya.
• Maskimal 100 kata
6. Sumber Daya dan Keberlanjutan
Parameter Utama • Ketersediaan, kelengkapan, kecukupan, fungsi, kualitas fungsi, keterpeliharaan.
• Kemampuan/skema/model menggerakkan partisipasi sumber daya eksternal.

Deskripsi • Sumber daya apa (keuangan, manusia atau lainnya) yang digunakan untuk
melaksanakan inovasi tersebut.
• Langkah-langkah/strategi apa yang dilakukan dalam memobilisasi/
menggerakkan seluruh sumber daya internal maupun eksternal?
• Bagaimana keberlanjutan sumber daya yang digunakan dalam inovasi ini?
Apakah hingga saat ini sumber daya masih tersedia?
• Maksimal 100 kata

• Jelaskan apakah dan bagaimana keberlanjutan dari inovasi (meliputi aspek-

aspek sosial, ekonomi dan lingkungan)
• Maksimal 200 kata
7. Dampak
Parameter Utama • Sifat nyata dan luar biasa perbedaan/perubahan/perbaikan keadaan sebelum
dengan sesuadah inovasi.
• Perubahan dimonitor, dievaluasi menggunakan standar/model tertentu.

Deskripsi • Apakah inovasi ini telah dievaluasi secara resmi skala dampaknya, melalui
evaluasi internal atau eksternal, misalnya yang dilakukan oleh APIP atau
lembaga lain yang relevan.
□ Ya □ Tidak
• Jika ya, Jelaskan bagaimana inovasi ini dievaluasi dampaknya pada:
a. Target/kelompok sasaran.
b.
Kelompok masyarakat di luar kelompok sasaran .
c.
Aspek tata pemerintahan instansi (misalnya efisiensi anggaran,
perbaikan proses bisnis, kolaborasi antar satuan unit kerja/perangkat
daerah dan/atau pemangku kepentingan lainnya, tingkat akuntabilitas).
• Maksimal 100 kata
7. Dampak (lanjutan)

Parameter Utama • Sifat nyata dan luar biasa perbedaan/perubahan/perbaikan keadaan

sebelum dengan sesudah inovasi.
• Perubahan dimonitor, dievaluasi menggunakan standar/model
tertentu
Deskripsi • Indikator-indikator apa yang digunakan dalam evaluasi itu.
• Maksimal 100 kata

• Gambarkan/apa hasil evaluasi tersebut?

• Maksimal 100 kata
8. Keterlibatan Pemangku Kepentingan (10%)

Parameter Utama • Menekankan keterlibatan pemangku kepentingan yang RELEVAN sejak

pengembangan gagasan inovasi, formulasi, hingga pelaksanaan,
monev, dan revisi inovasi.

Deskripsi • Jelaskan pemangku kepentingan mana yang terlibat, dan apa peran
dan kontribusi mereka dalam merancang, melaksanakan dan
mengevaluasi inovasi ini.
• Maskimal 200 kata
9. Pelajaran yang dipetik (10%)
Parameter Utama • Syarat kinerja dan capaian pada Parameter Utama 4 sampai dengan 8
berdasarkan pengalaman pelaksanaan inovasi selama 1 (satu) tahun yang belum
terpenuhi tergambarkan secara jelas dan teknis.
• Rencana resolusi untuk memenuhi persyaratan kinerja dan capaian pada
Parameter Utama 4 sampai dengan 8 yang belum terpenuhi, yang dapat
meningkatkatkan kinerja dan capaian inovasi secara luar biasa, tergambarkan
secara jelas dan teknis.

Deskripsi • Gambarkan pelajaran apa yang dipetik, serta usulan ide agar inovasi
ini dapat ditingkatkan lebih lanjut atau gambarkan kekhususan inovasi yang
membuat inovasi ini luar biasa, yang membawa perubahan yang lebih cepat dan
lebih luas.Maksimal 100 kata.
 Menulis Proposal

Tim Penulis - UPP Tim Review – Admin Lokal

 Siapa penulis Inisiatif/Inovasi?
Seseorang yang:
 Mengetahui betul A-Z inisiatif
 Memiliki passionate/ kecintaan
pada inisiatif
 Memiliki kemampuan menulis
yang
 sangat bagus
Memiliki waktu yang memadai
 Apakah Inovasi yang diajukan sudah memenuhi
persyaratan ?
 Apakah semua pertanyaan sudah dijawab lengkap
(tidak ada yang terlewatkan)
 Review terhadap Proposal Inovasi dan Dokumen
Pendukung sebaiknya dilakukan oleh pihak di luar
penulis proposal
 Mendapatkan Second Opinion
 Meningkatkan kualitas penulisan
 Mencegah kesalahan (typo, dll) yang dapat
berakibat fatal
 Dokumen Pendukung

• Jumlah dan kapasitas tidak dibatasi  unggah ke dalam cloud

sharing system (google drive, dropbox)
• Kombinasi audio visual, grafis, dan narasi relevan dengan inovasi
• Sertakan laporan lengkap hasil evaluasi (boleh internal/ eksternal/
keduanya)
• Bila ada data publikasi (artikel, berita), cantumkan semua linknya
• Pengakuan dari pihak pengguna inovasi (penerima manfaat)
lebih dipercaya daripada klaim dari pembuat inovasi/ kepala daerah
• Letter of Recommendation lebih baik bila dari skala nasional +
referensi lokal
 Kelemahan Umum dalam Penulisan Proposal
(Umumnya masih normatif – kurang didukung data)

 Tidak lengkap/ lemah dalam menjelaskan substansi:

 permasalahan
 unsur inovasi
 hasil/ dampak nyata untuk mengatasi
 masalah
keberlanjutan
 Inkonsistensi dan peluang untuk
antara Permasalahan, transfer
Strategi/ Inovasi dan Hasil yang
dicapai
 Data pendukung lemah
 tidak memiliki data baseline (dasar) dan achievement (keberhasilan)
 menggunakan data kualitatif yang tidak memperlihatkan progres
perubahan/pencapaian
 data pendukung kurang
 Nilai marketing/ packaging lemah
 Kualitas bahasa penulisan:
 menggunakan bahasa lisan
 banyak “kembang” dari pada hal 22
pokok
 KESIMPULAN

 Review-Revise-Rewrite
 Tidak menggunakan Sistem Kebut Semalam
(SKS)
 Check and Re-Check sebelum mengunggah
 Konsisten, konsisten dan konsisten.

23
 INOVASI KABUPATEN SUKABUMI 2020
BERDASARKAN KEMATANGAN DAN TAHUN PENERAPAN

JSEL SP2D
TAPAK
0
CATATAN:
0
9 INOVASI KAB. SUKABUMI YANG DAPAT
DINILAI PADA INDEKS 2021
0
“PANDAWA NITIS” 0
Sibeken 0
CATATAN:
“RAMAH TAMAH” 0 11 INOVASI TIDAK LAGI DAPAT
NAMA INOVASI

“KB MAS” 0
DINILAI PADA INDEKS 2021
KARENA MELEWATI BATAS UMUR INOVASI
TERAPI PHP HATI 0
“MOLIN LAKON SIGALink” 0
KLIN BERJASA 0
PUTRI SRIKANDI 0
BAYAR PAJAK DENGAN SAMPAH BERKAH 0
SIMADU 0
SIIDaKep 0 LANGKAH:
ASI
MOPELING SARASA 0 TAMBAH JUMLAH INOV
DAN TINGKATKAN
TEDOSA 0
KUALITAS DENGAN
YANG
Si PaPi PINTER 0
MELENGKAPI EVIDEN
HARMMONIS SELAMAT 0 DIBUTUHKAN DA M
LA
BIMBINGAN RUHANI JIWA DAN AMALIYAH 0 PENGUKURAN
BIMASAKTI 0
TAHUN 2021
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
TAHUN PENERAPAN
TAHUN PENERAPAN KEMATANGAN
 INOVASI KABUPATEN SUKABUMI 2020
BERDASARKAN TAHUN PENERAPAN

IN OVASI :
UMUR ENERAPAN
TAHUN 2020 2 TAH UNP
2

TAHUN 2019 7

TAHUN 2018 6

TAHUN 2017 3
CATATAN:
CATATAN: 9 INOVASI KAB. SUKABUMI YANG DAPAT
G
LENGKAPI EVIDEN YAN
DINILAI PADA INDEKS 2021
TAHUN 2016 1
DIBUTUHKAN DALAM
PENGUKURAN CATATAN:
TAHUN 2021 11 INOVASI PROV SULTRA TIDAK LAGI DAPAT
DINILAI PADA INDEKS 2021
TAHUN 2014 1 KARENA MELEWATI BATAS UMUR INOVASI

0 1 2 3 4 5 6 7 8
 STRATEGI SUSTAINABLE INOVASI
VA S I:
U R INO PA N
RE_NEW TINGKAT
KA
LAYANAN N VERSI TEKNIS UM E NE R A
(UPDATE & UPGRADE)
ELEKTRO
U N P
2 TAH
NIK
INTEGRA
: SI LAYAN
DILAKSANAKAN OLEH ELEKTRO
NIK
AN
VA SI
INISIATOR/AKTOR INO PENAMB
AH
EH: LAYANAN AN FITUR
DIKOORDINASIKAN OL
SASI
LITBANG, BAG. ORGANI PERBAIKAN
LAYANAN
SUBSTANSI
DAN KOMINFO SESUAI SK
M

INTEGRASI
LAYANAN
SEJENIS
N UPDATE UPGRADE
A PA
TAMBAH
N ER
ENUPE
BIDANG /M
LAYANAN
N

INOVASI
PA
RA
NE 6
7 VA1S8I
N N
PE 1 PA PA

20
IN 1O
E RA E RA PERBAIKI

N2 OVNAOSVI ASI
N N
PE PE KUALITAS
0 0 HASIL UPDATE UPGRADE
2
I I
LAYANAN DGN
ELEKTRONIK

KECEPAT
LAYANAN
AN
RE-NEW
INNOVATION
MACHINE
 KESALAHAN UMUM PENGINPUTAN
BEBERAPA INDIKATOR YANG BANYAK MENGALAMI SALAH INPUT :
1. REGULASI  TIDAK MEMENUHI PARAMETER
2. SOSIALISASI INOVASI DAERAH  UPLOAD FOTO YANG SAMA PADA BEBERAPA INOVASI
3. KUALITAS INOVASI  TIDAK SESUAI DENGAN SUBSTANSI VIDEO YANG DIMINTA (LATAR
BELAKANG, PANJARINGAN IDE, ALASAN PEMILIHAN IDE, MANFAAT YANG TELAH
DIRASAKAN, DAN DAMPAK YANG TELAH DITIMBULKAN)
4. REPLIKASI  DIUPLOAD FOTO BENCHMARKING
5. KEMUDAHAN PROSES INOVASI YANG DIHASILKAN  UPLOAD DATA HISTORY INOVASI
HARUSNYA SOP JENIS LAYANAN
6. BIMTEK INOVASI  MEMBUTUHKAN BEBERAPA EVIDEN SESUAI FREKWENSI BIMTEK
(YANG DIUPLOAD FOTO)  FOTO UNDANGAN
7. TIDAK / KURANG TERISINYA INDIKATOR DAN EVIDEN SEHINGGA TIDAK DAPAT
MENGGAMBARKAN INOVASI SECARA JELAS
8. TIDAK MEMENUHI PRINSIP DAN KRITERIA (CONTOH: EVENT OLAH RAGA TAHUNAN)
9. EXPIRED (> 3TAHUN/2) ATAU PREMATURE (21)  PENGUKURAN 2020
 STRATEGI PENINGKATAN KAPASITAS SDM & IID
1. MERUBAH MINDSET DAN KHASANAH BERFIKIR SDM APARATUR DARI BEKERJA BIASA MENJADI BEKERJA
LUAR BIASA MELALUI PEMECAHAN MASALAH PEMERINTAHAN DENGAN CARA-CARA SOLUTIF, INOVATIF
EFEKTIF DAN EFISIEN
KOMI
T
2. KEBIJAKAN KDH YANG MEWAJIBKAN BERINOVASI BAGI SETIAP OPD (MISAL : SATU OPD 3 INOVASI ATAU ONE
PROGRAM, ONE INNOVATION YANG DITINDAKLANJUTI DALAM KOMITMEN KINERJA/SKP)  BUDAYA INOVASI
3. EVALUASI TERHADAP KOMITMEN KINERJA INOVATIF SECARA KOMPREHENSIF DI TIAP PERANGKAT DAERAH.
4. KOMUKASI DAN KOORDINASI BAIK HORIZONTAL DAN UATAMANYA SECARA VERTIKAL DENGAN PEMERINTAH
PUSAT TERKAIT INOVASI
5. MARKETING DAN BRANDING INOVASI DAERAH DALAM MENINGKATKAN NILAI REPLIKASI DAN
MENINGKATKAN NILAI MANFAAT/DAMPAK
6. REWARD BAGI INVENTOR
7. PEMANFAATAN PROPER GUNA MENDORONG LEBIH EFEKTIFNYA PEMANFAATAN HASIL HASIL PROJECT
PERUBAHAN (PROPER) ESSELON II/III/IV SEBAGAI NOVUM INOVASI DI TIAP PERANGKAT DAERAH
8. PERBAIKAN MENEJEMEN INOVASI DAERAH MELALUI PENINGKATAN KAPASITAS ORGANISASI KELITBANGAN
DAN MENEJEMEN PENGELOLAAN INOVASI MERUJUK PADA INDIKATOR UKUR UNTUK MENINGKATKAN
KEMATANGAN INOVASI
9. SUSTAINABLE INOVASI MELALUI UPDATE & UPGRADE INOVASI
10. PELEMBAGAAN INOVATION HUB ATAU KLINIK INOVASI SEBAGAI WADAH INTERAKSI PARA PELAKU/AKTOR
INOVASI
11. MENDORONG KOLABORASI DENGAN PARA AKTOR INOVASI SEBAGAI INKUBATOR INOVASI DALAM
PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH
12. MENDORONG PERUBAHAN POLA PENGEMBANGAN SDM PEMDA SEBAGAI UPAYA MEMBENTUK PAMONG
INOVASI SEBAGAI AGEN PERUBAHAN MENYONGSONG FUNGSIONALISASI ORGANISASI KEDEPAN
 TE IMA KA SIH
R

Semoga Inovasi yang dikirimkan bisa

menjadi TOP 99 dan TOP 45
pada KIPP 2021