Bab V

APRESIASI INOVASI

Tugas konsultan sesuai tercantum dalam Kerang Acuan Tugas (TOR) adalah mencakup pekerjaan “Pengawasan Teknis
(Supervisi). Mencermati lebih lanjut tentang tugas supervisi sesuai kebutuhan yang tersirat dalam KAK maka supervisi
berkembang menjadi tugas pengawasan dan pengendalian.

Sehubungan dengan hal tersebut, Penyedia Jasa mencoba menyusun suatu sistem manajemen terpadu terhadap pekerjaan
supervisi dimaksud, konsultan pengawas mencoba menambahkan pada sistem supervisi konvensional dengan unsur-
unsur manajemen konstruksi kedalamnya.

Industri konstruksi adalah sangat kompleks, sehingga untuk proyek skala menengah/besar (high-profile project) lebih baik
jika sistem pengawasan konstruksi menggunakan supervisi konvensional dengan pendekatan manajemen konstruksi.

Sistem ini disusun dengan secara umum dijelaskan pada bagan berikut :

ASPEK PLANNING &

MANAGEMENT CONTROLING

KONSULTAN PELAKSANAAN Biaya

SUPERVISI KONSTRUKSI Waktu
KONSTRUKSI YG OPTIMUM Mutu
- Value Analysis
ASPEK
- Value Engineering
ENGINEERING
- LCC Analysis

CONSTRUCTION SUPERVISION

COS T DOCUMENT FIELD

CONTROL MANAGEMENT MANAGEMENT

- Budget - Drawing - Daily report

- Contacts - Specifications - Material & crew
- Purchase order - Submittals - Tracking safety &
- Change order - Meeting minutes - Quality inspections &
- Invoices - Test defect/punch list

FINANCIAL REPORT

Sistem Manajemen Terintegrasi Pada Pekerjaan Construction Supervision

Usulan Teknis Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Lapas Baru Samarinda V-1

 Matrisk Pihak Yang Terlibat Dalam Kegiatan Pengawasan Konstruksi

Kontraktor Pelaksana
Konsultan Perencana
Pemberi Tugas
I : Inisiatif

Supervisi *
Konsultan
P : Partisipasi
KEGIATAN
R : Review
S : Persetujuan

TAHAP KONSTRUKSI
Review Master Schedule Konstruksi I I
Penyelenggaraan Pertemuan Pra Konstruksi I
Pembuatan Proyeksi Biaya Bulanan R/S I
Pembuatan Laporan Anggaran/Biaya I
Pembuatan Alokasi Laporan Dana Bulanan I
Pengelolaan Kontrak Konstruksi I
Pembuatan Laporan Kemajuan Fisik Bulanan R/S I
Pembuatan Monthly Schedule Status I P
Penyelenggaraan Pertemuan Bulanan ttg. Kemajuan Konstruksi I P
Penyelenggaraan Pertemuan Koordinasi ttg. Konstruksi I P
Tindak lanjut Hasil Pertemuan Bulanan & Pertemuan Koordinasi I P
Pembuatan Laporan Harian & Mingguan I I
Pembuatan & Distribusi Laporan Bulanan R/S I
Pembuatan Shop Drawing I P I
Review ttg. Sub-kontraktor I I
Pembuatan Field As-Build Drawing (Shop Drawing) I P I
Pembuatan Final As-Build Drawing I P I
Permohonan Perubahan Perencanaan (Review Design) R/S I P I
Change Order R/S I I
Rencana Program Quality Assurance R/S I I
Rencana Program Quality Control S R I
Non-Conformance Report I
Penerbitan Addendum (jika diperlukan) I I I
Logistics / Site Management R/S I P
Inspeksi Lapangan / Quality Control P I
Inspeksi Keselamatan (Safety Inspection) I I
Pengendalian Akses ke Lokasi & Keamanan Lokasi Proyek I I

TAHAP PENUTUPAN PROYEK

Perencanaan & Penjadwalan Penutupan Proyek I I P P
Penyelenggaraan Pertemuan Penutupan Proyek I I P P
Daftar Pekerjaan Cacat (Defect List) R/S I P I
Penanganan Selama Masa Jaminan (Waranty Period) P P I
Penyerahan Proyek (Final Hand Over) R/S I I
Pembayaran Terakhir S R I

Usulan Teknis Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Lapas Baru Samarinda V-2

Berdasarkan hal diatas maka secara garis besar tugas dan lingkup layanan jasa konsultansi Pekerjaan Pengawasan
Pembangunan Lapas Baru Samarinda dijabarkan sbb. :

Lingkup Tugas / Lingkup Pekerjaan

No LINGKUP TUGAS / LINGKUP PEKERJAAN URAIAN

Menyusun program-program pencapaian konstruksi,

tenaga kerja, peralatan, bahan, informasi, dana, Quality
Control / Quality Assurance, program K3, dimana
program-program ini akan disampaikan kepada Pengguna
Jasa setelah Konsultan Pengawas melaksanakan
Mengawasi, meneliti dan mengendalikan pengecekan kebenaran, komitmen dan kesesuaiannya
a. pekerjaan serta produknya dan ketepatan waktu dengan rencana Pengguna Jasa.
pelaksanaan.
Melaksanakan SOP yang telah disiapkan dan
dipresentasikan kepada Pengguna Jasa dan Kontraktor
Pelaksana (dalam hal ini termasuk proses perijinan dalam
setiap pelaksanaan bagian pekerjaan, prosedur evaluasi
dan informasi, pembuatan berita acara dll)

Pelaksanaanya dilaksanakan apabila ternyata ditemukan

penyimpangan/ketidaksesuaian antara realisasi dengan
Mengawasi, meneliti dan mengendalikan
program, konsultan pengawas bertugas mengadakan
perubahan-perubahan serta penyesuaian-
b. penelitian dan mencari alternatip penyelesaian masalah
penyesuaian yang terjadi dalam masa pelaksanaan
sehingga persoalan yang ditemui tidak menjadi berlatut-
pekerjaan.
larut dan mengakibatkan hambatan terhadap laku
kemajuan pekerjaan di lapangan.

Secara proses, konsultan pengawas bertugas melakukan

Mengawasi dan mengendalikan laju pelaksanaan
c.
konstruksi fisik dari segi kualitas dan kuantitas.
pengendalian pelaksanaan fisik secara keseluruhan sesuai
dengan item pekerjaan yang dikerjakan. Sebagai bentuk
akhirnya adalah laporan keseluruhan kegiatan pekerjaan
konstruksi lengkap dengan rekaman permasalahan, solusi
& hasil uji kegiatan yang diawasi & hal ini dilaksanakan
dengan dukungan dan persetujuan dari Pengguna Jasa.

Laporan (mingguan & bulanan) disusun secara berkala

Pembuatan Laporan Mingguan, Laporan Bulanan,
d
laporan Khusus dan Laporan Akhir
sesuai dengan data-data yang telah dikoreksi selama
pelaksanaan pekerjaan konstruksi di lapangan.
Laporan Akhir disusun setelah Masa Pemeliharaan
selesai. Laporan akhir memberikan gambaran leadaan
sebenarnya dari proses pelaksanaan kegiatan konstruksi
dengan sumber daya (resource) yang digunakan, solusi
terhadap permasalahan yang ditemui dsbnya.
Laporan Khusus disusun sesuai dengan kebutuhan dan
permintaan dari Pengguna Jasa.

Output / Keluaran Pekerjaan Pengawasan

Usulan Teknis Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Lapas Baru Samarinda V-3

 No. KELUARAN URAIAN

Buku harian akan disusun dan dilengkapi dalam format

Buku harian : laporan yang memuat seluruh
kejadian perintah / petunjuk penting dari Pengguna
1
Jasa, Kontraktor Pelaksana dan Konsultan
Pengawas.
yang telah disediakan, sehingga memudahkan dalam
proses pelacakan/kaji ulang data. Format pelaporan
dilengkapi dengan tanggal, nama, isi instruksi/ komentar,
respon sesuai tanggung jawab dan hirarki masing-masing
pihak yang terlibat.

Isi/kandungan laporan harian al. :

1. Tenaga kerja
2. Bahan-bahan konstruksi yang datang, diterima atau
ditolak.
2 Laporan Harian
3. Alat-alat
4. Jenis pekerjaan yang dilaksanakan.
5. Waktu pelaksanaan
6. Keadaan cuaca, dll.

Isi/kandungan laporan mingguan al. :

1. Proses pekerjaan pada minggu berjalan
2. Risalah rapat mingguan
3. Foto-foto perkembangan/kemajuan pekerjaan
3. Laporan Mingguan
4. Resume kejadian selama satu minggu berjalan
terhadap pekerjaan di lapangan.
5. Identifikasi masalah yang ditemui dan
alternatip/solusi pemecahannya, dll

Isi/kandungan laporan bulanan al. :

1. Resume keadaan proyek pada bulan berjalan.
2. Keadaan sumber daya yang telah digunakan.
3. Keadaan cuaca.
4. Laporan Bulanan 4. Resume permasalahan dan alternatip pemecahannya.
5. Kemajuan pekerjaan pada bulan berjalan.
6. Laporan permasalahan mutu
7. Laporan permasalahan K-3
8. Lampiran – lampiran.

Kegiatan pembuatan berita acara dilakukan melalui

tahapan :
1. Format berita acara yang disepakati
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam penanda tanganan
5.
Pembayaran Angsuran berita acara.
3. Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan berita
acara pembayaran sampai dengan realisasi
pembayaran.

Usulan Teknis Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Lapas Baru Samarinda V-4

 Output / Keluaran Pekerjaan Pengawasan (sambungan)

No. KELUARAN URAIAN

Beberapa hal yang perlu mendapat perhatian dalam

penyusunan perintah perubahan pekerjaan al. :

1. Prosedur pengajuan perubahan pekerjaan.

2. Pihak yang berwenang mengajukan permohonan
perubahan pekerjaan,
Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita 3. Pihak yang berwenang menetapkan perubahan
6.
Acara Pemeriksaan Pekerjaan Tambah Kurang. pekerjaan.
4. Pengaruh perubahan pekerjaan terhadap waktu
pelaksanaan dan biaya konstruksi.
5. Aspek legal/format terhadap perubahan pekerjaan
(pekerjaan tambah/kurang) dalam penyusunan
addendum kontrak.

Hal-hal penting dalam pengusunan as built drawing :

Konsultan pengawas berkewajiban untuk mengoreksi,
memeriksa dan menyetujui as built drawing yang diajukan
oleh kontraktor pelaksana,

Mengoreksi jaminan/garansi peralatan yang digunakan

Gambar terlaksana (as built drawing) dan manual bagi bangunan Lapas Baru Samarinda sebelum diserahkan
7
OP yang disusun oleh kontraktor pelaksana. kepada Pengguna Jasa.

Memeriksa dan mengoreksi manual-manual / petunjuk

pemeliharaan peralatan yang digunakan pada bangunan
Lapas Baru Samarinda sebelum diserahkan kepada
Pengguna Jasa.

Usulan Teknis Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Lapas Baru Samarinda V-5