Innovation and

Improvement
Award

2024

Quality Assurance & Good Corporate Governance (USQ)

Innovation and
Improvement Award
(IIA)
Kegiatan pemberian penghargaan kepada insan atau
Pekerja KAI atas inovasi dan perbaikan yang telah
diimplementasikan dan terbukti dapat memberikan
kontribusi positif bagi perusahaan serta merupakan
hasil/ tindak lanjut dari penerapan Sistem Manajemen
Mutu ISO (Klausul 10 : improvement) di masing-masing
unit.
 Dasar Hukum
2017 2018
Peraturan Direksi Keputusan Direksi
PER.U/KL.104/VII/2/KA-2017 PER.U/KC.202/XII/1/KA-2020
Pedoman Pengelolaan Inovasi Tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan
yang Baik (Good Corporate Governance)

2018 2023
Peraturan Direksi Peraturan Direksi Nomor
PER.U/KO.106/III/1/KA-2018 PER.U/KL.104/V/2/KA-2023 tanggal 23 Mei
Tentang Implementasi Sistem 2023 tentang Penyelenggaraan Innovation
Manajemen Mutu and Improvement Award.
Pertumbuhan Inovasi dalam
Ajang IIA tahun 2016 - 2023
 Keikutsertaan PT KAI dalam Kompetisi Inovasi

Tingkat Nasional Tingkat Internasional

Tahun 2023 merupakan kali pertama PT KAI mengikuti Kompetisi

Inovasi Internasional – IQPC dengan mengirimkan 3 Tim, dengan
penghargaan: 2 Excellent dan 1 Outsanding

International Quality & Productivity Convention (IQPC) adalah ajang

Kompetisi karya Mutu dan Inovasi tingkat Internasional yang diikuti
oleh 7 negara.

TKMPN adalah ajang Kompetisi karya Mutu dan Inovasi tahunan

tingkat Nasional yang diikuti oleh Lembaga Pemerintahan, BUMN,
Perusahaan Swasta, Perguruan Tinggi dan Organisasi lain se-
Indonesia.
Detail Alur Seleksi IIA 2024 TAHAP KETIGA
Penyusunan peringkat berdasarkan
Pengumuman melalui e-
nilai yang telah ditetapkan (50 %
innovation
Mulai dan/atau menyesuaikan dari hasil
penilaian dewan juri berdasarkan
nilai tertinggi)
Lolos Passing
Persiapan Grade 70.00
Pembuatan SOP IIA NO
Penetapan Dewan Juri Selesai Lolos
Pembuatan Konsep IIA Tidak Lolos Pengumuman Peserta Tahap
Keempat melalui RDS atau
Kembali ke Unit
broadcast

Sosialisasi IIA 2024

OK TAHAP KEEMPAT
Presentasi dan Tanya Jawab
Indikator penilaian : Plan, Do,
Persiapan IIA (Pelatihan Penulisan
Check & Action sertaPresentasi &
Risalah) TAHAP KEDUA Tanya Jawab
Permintaan peserta pelatihan pada •Penilaian & Persetujuan Direktorat
Unit NO Indikator penilaian : Keselamatan, Relevan, Manfaat,
Keberlanjutan & Orisinalitas

Pengumpulan Risalah melalui e- Selesai

innovation

TAHAP PERTAMA Pemenang dengan

OK Penetapan Kategori
Dilakukan hanya untuk jenis Kategori Karya
Peringkat
terbaik per
•Kelengkapan Persyaratan Diimplem Kelompok.
•Inovasi sudah Terimplementasi Kategori
entasikan Indikator penetapan :
Masalah, Tingkat Kerumitan, Penyebab, Solusi &
Pengerjaan
 01.
Tahap Pertama
Tahapan Merupakan tahap verifikasi
Innovation and terhadap karya inovasi
Improvement Award
(IIA) Tahun 2024
03.
Tahap Ketiga
Tahap penyusunan peringkat
terhadap karya inovasi
berdasarkan nilai yang telah
ditetapkan oleh Dewan Juri
02.
Tahap Kedua
Tahap penilaian yang
dilakukan oleh Dewan Juri
Penilai Tahap Kedua dan
disetujui oleh Dewan Juri
Pemberi Persetujuan Tahap
Kedua
04.
Tahap Keempat
Tahap penilaian yang
dilakukan oleh Dewan Juri
Internal dan Dewan Juri
Eksternal
 Tahap Pertama

1. Karya inovasi telah terimplementasi selama minimal 6 (enam) bulan

atau lebih dan telah memberikan manfaat di unit kerja;

2. Karya inovasi sesuai dengan persyaratan penulisan yang dibuat

oleh panitia Innovation and Improvement Award (IIA);

3. Pendaftaran sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan oleh

panitia Innovation and Improvement Award (IIA);

4. Kategori karya inovasi sesuai dengan hasil verifikasi yang

ditetapkan oleh evaluator.
 Tahap Kedua

1. Ketentuan penilaian Tahap Kedua adalah indikator Keselamatan,

Relevan, Manfaat, Keberlanjutan, dan Asli;

2. Penilaian tahap kedua dinyatakan lolos dengan nilai minimal ≥

70,00 (tujuh puluh koma nol nol);

3. Penilaian tahap kedua dilakukan oleh dewan juri penilai dan dewan
juri pemberi persetujuan.
Form Penilaian
(Tahap Kedua)
 Tahap Ketiga
Ketentuan Perankingan

1. Karya inovasi yang berhak melanjutkan tahap keempat sebanyak

50% (lima puluh persen) dan/ atau menyesuaikan dari hasil
penilaian dewan juri tahap kedua yang dinyatakan lolos
berdasarkan peringkat nilai tertinggi hasil penilaian dewan juri
tahap kedua;

2. Penyusunan peringkat terhadap karya inovasi dilakukan dan

ditetapkan oleh USQ;

3. Peserta Innovation and Improvement Award (IIA) yang lolos

penilaian dewan juri tahap kedua namun tidak lolos pada tahap
selanjutnya diberikan uang pembinaan
Tahap Keempat
1. Tim yang lolos pada tahap keempat akan diinformasikan melalui RDS/milis broadcast;
2. Tim yang dinyatakan lolos tahap keempat wajib mengumpulkan presentasi power point dan
video presentasi inovasi sesuai jadwal yang ditentukan panitia;
3. Peserta yang lolos untuk mengikuti penilaian dewan juri Tahap Keempat diberikan uang
pembinaan;
4. Dewan Juri penilaian dilakukan oleh Juri Internal dan Juri Eksternal dimana teridiri dari:
• Juri Internal : Direktorat Keselamatan, IT atau bidang di Kantor Pusat yang dapat
ditentukan oleh Ketua Panitia
• Juri Eksternal : Juri inovasi Tingkat Nasional
5. Presentasi akan dilakukan sesuai Kategori Karya Inovasi berdasarkan Verifikasi Tahap
Pertama;
6. Materi presentasi, video, dan risalah diserahkan ke Dewan Juri untuk dilakukan penilaian
secara on desk;
7. Dewan Juri akan melakukan rapat pleno setelah semua tim melakukan presentasi untuk
mengurutkan inovasi terbaik pada masing-masing kategori.
Form Penilaian
(Tahap Keempat)

Creativity
 Timeline

3 Agustus
Penilaian Tahap
2 Juli
Keempat
Penilaian Tahap
Juni (Final IIA 2024)
Ketiga
Penilaian Tahap
Mei (Week 2)
Kedua
Penutupan
Februari
Pendaftaran &
Pelatihan
Januari Penulisan Risalah
Penilaian Tahap
Perencanaan Pertama
IIA & Sharing
konsep IIA 2024 Knowledge dan
pembukaan
pendaftaran IIA
Innovation and Improvement Award (IIA)
Tahun 2024
Ketentuan IIA 2024
1. Jenis Karya IIA yaitu Teknis & Teknologi (Digitalisasi) dan Non Teknis. Adapun kategori Teknis &
Teknologi terbagi menjadi beberapa kategori:
• Karya Individu : 2 orang pekerja KAI Group dalam Satu Unit
• Karya Kelompok : 3 orang pekerja KAI Group dalam Satu Unit
• Karya Proyek : 3 orang pekerja KAI Group dalam Satu Unit atau Lintas Unit

2. Karya inovasi yang diikutsertakan dalam IIA tidak hanya inovasi yang dilakukan pertama kali di
unit tetapi dapat berupa pengembangan dari inovasi sebelumnya;

3. Karya Inovasi diwajibkan telah terimplementasi minimal dalam skala pilot project di Unit selama
durasi minimal 6 bulan dan sudah memberikan hasil;

4. Karya Inovasi yang diikutsertakan telah diketahui/ mendapat persetujuan oleh minimal atasan
langsung dari innovator;
Ketentuan IIA 2024
5. Risalah/ Makalah disusun harus sesuai dengan format/ template pada panduan penulisan IIA, jika
belum sesuai akan dikembalikan untuk diperbaiki sampai batas waktu penutupan pendaftaran IIA;

6. Perwakilan Anggota mendaftarkan karya inovasi melalui sistem e-innovation yang terdapat pada
e-office atau melalui website dengan alamat inovasi.kai.id;

7. Batas pendaftaran dan upload risalah/ makalah karya inovasi adalah Minggu ke-3 Mei 2024;

8. Seluruh informasi dari rangkaian kegiatan IIA dapat dilihat melalui e-innovation yang terdapat
pada e-office atau melalui website dengan alamat inovasi.kai.id.
 Jenis Karya Inovasi pada IIA

Teknis & Teknologi (Digitalisasi) Non teknis

Inovasi yang muncul dari kebutuhan konstan/ pasti/ Inovasi yang muncul dari kebutuhan inkonsisten/
regular untuk mengurangi biaya, menyederhanakan khusus untuk memberikan manfaat bagi pelanggan
proses pekerjaan dengan atau tanpa teknologi untuk internal & eksternal/ masyarakat baik secara langsung
beradaptasi terhadap trend & kebutuhan baru. maupun tidak langsung.
Contoh: Contoh:
•E-innovation • Pin Bumil
•QIS (Quality Information System) • KAI Menginspirasi
 Kategori Karya Inovasi

Karya Individu Karya Kelompok Karya Proyek

Karya inovasi yang dibuat untuk
mengembangkan dan menyalurkan
kreativitas karyawan melalui
penyampaian saran-saran perbaikan
(inovasi) secara perorangan
karya inovasi yang dibuat untuk
sekelompok karyawan dari lingkup kerja
yang sama dengan sukarela mengadakan
pertemuan rutin untuk melakukan
kegiatan pemecahan masalah dan
perbaikan dengan menggunakan teknik
kendali mutu secara berkesinambungan.
karya inovasi yang dibuat oleh suatu
kelompok karyawan dari lingkup kerja
yang berbeda dan sangat mengetahui
masalah yang sedang dibahas untuk
melakukan kegiatan pemecahan masalah
atau perbaikan dengan menggunakan
teknik kendali mutu.
 Entitas Pengirim Inovator Pengirim Juara Umum Juara Umum
Terbanyak Terbanyak Entitas Inovator

**Menyesuaikan jumlah peserta yang lolos penilaian tahap kedua

Best Performance Best Performance Best Performance
Karya Kelompok Karya Individu Karya Proyek
 Peringkat Terbaik Karya Peringkat Terbaik
Non Teknis Karya Proyek

**Menyesuaikan jumlah peserta yang lolos penilaian tahap kedua

 Peringkat 1,2,3 dan Harapan 1,2,3
Karya Individu

Peringkat 1,2,3 dan

Harapan 1,2,3
Karya Kelompok

**Menyesuaikan jumlah peserta yang lolos penilaian tahap kedua

Terima
Kasih.
Unit Quality Assurance and Good Corporate Governance
PT Kereta Api Indonesia (Persero)

www.inovasi.kai.id 0811-213-612 (Sandra P) inovasi@kai.id

0878-2444-0940 (Putri M)
0811-2614-952 (Tyas P)