www.pln.co.id |
TUJUAN PEMBELAJARAN PRAJABATAN
1. Mempersiapkan kompetensi calon pegawai agar sesuai dengan kebutuhan
kompetensi jabatan di Perseroan, sehingga mampu menjadi tenaga kerja yang
siap bekerja
www.pln.co.id |
Tahapan Pembelajaran Prajabatan 1.0 - 2018
1
FISIK DAN KARAKTER (10 hari)
REKRUTMEN
Melatih Kedisiplinan
Pembentukan Jasmani
SELEKSI KANDIDAT yang) sehat
Pembentukan Karakter 4 5
ON THE JOB TRAINING UJI AKHIR (SERTIFIKASI/ NON
ASSESMENT 2 ( 6 bulan) SERTIFIKSAI)
PENGENALAN PERUSAHAAN
(4 hari)
PRESENTASI
Pemenuhan Kompetensi sesuai TANYA JAWAB
CORPORATE proyeksi jabatan UJI TULIS
PROSES BISNIS PLN
Evaluasi :
KEPEGAWAIAN Uji Online
Workplan sesuai KUK Sertifikasi
SOSIALISASI DPLK Pemahaman
PASS “N” GO • Skill :
3 PEMBIDANGAN - OJT berbasis proyeksi jabatan
(20 hari) - Penunjukkan koordinator Mentor
- Praktek lapangan OJT 6 bulan Siswa siap bekerja sesuai
Hard Competncy : - Workplan berbasis KUK sertifikasi dengan proyeksi jabatan
Teori - Uji sertifikasi pertama
Praktek
Evaluasi :
Uji Online • Attitude :
Knowledge : Kompetensi - Bimbingan mentor
- Fokus pembidangan - Penilaian soft kompetensi
- Durasi pembelajaran 20 H
SKEMA PENYELENGGARAAN PRAJABATAN S1/D3 2018
www.pln.co.id |
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
Monitoring
• Briefing & • Pemahaman • Seluruh • Kondisi
Alignment OJT Proses Bisnis kegiatan di Kesehatan
Unit OJT monitoring
• Pemahaman melalui web • Penilaian Soft
K2/K3 • Melaksanakan monitoring Kompetensi dari
Workplan Mentor
• Pemahaman sesuai Kriteria • Dievaluasi
Sertifikasi Unjuk Kerja oleh Mentor • Uji Sertifikasi
Sertifikasi Kompetensi
Kompetensi
• Pemahaman
Web
Monitoring
www.pln.co.id |
KETENTUAN PELAKSANAAN OJT
www.pln.co.id |
KEGIATAN OJT
1.PROBIS
2.PENYELESAIAN WORKPLAN
3.LAPORAN AKHIR OJT
www.pln.co.id |
PROSES BISNIS
Proses Bisnis Unit Induk dan Pelaksana
Dan Peran Jabatan Pada Proses Bisnis
Tersebut
Indikator Kinerja Pada Bidang Tempat Ojt
Indikator Kinerja Sesuai Proyeksi
Jabatan
Tantangan Global dalam Proses Bisnis
Unit OJT
www.pln.co.id |
PENYELESAIAN
WORKPLAN
www.pln.co.id |
PENYELESAIAN WORKPLAN
1. Workplan Disusun Sesuai Dengan KUK (Kriteria Unjuk Kompetensi) Pada Proyeksi
Jabatan
3. Timeline workplan disusun selama masa OJT, timeline setiap aktivitas disusun termasuk
dengan laporan actionplan/upload eviden
www.pln.co.id |
PENYUSUNAN WORKPLAN
1. Workplan Disusun Sesuai Dengan KUK (Kriteria Unjuk Kompetensi) Pada Proyeksi
Jabatan
3. Timeline workplan disusun selama masa OJT, timeline setiap aktivitas disusun termasuk
dengan laporan actionplan/upload eviden
www.pln.co.id |
PENYUSUNAN WORKPLAN
CONTOH
www.pln.co.id |
Pengetahuan yang Dibutuhkan
CONTOH
1. Okupasi Jabatan
3. Pengetahuan yang dibutuhkan
2. Daftar KUK
www.pln.co.id |
LAPORAN UJI AKHIR OJT
AKTIVITAS OJT
ISU STRATEGIS
PERMASALAHAN
LANGKAH PERBAIKAN
KESIMPULAN
SARAN
www.pln.co.id |
AKTIVITAS OJT ISU STRATEGIS PERMASALAHAN
www.pln.co.id |
LANGKAH SARAN
KESIMPULAN
PERBAIKAN
www.pln.co.id |
PENUNJUKAN MENTOR
www.pln.co.id |
PENUNJUKKAN MENTOR
• Mentor I adalah Manajemen yang memiliki kewenangan penuh di Unit (Kantor
Pusat/Induk : Manajemen Menengah, dan Unit Operasional : Manajemen Dasar)
• Mentor III adalah Instruktur di Udiklat sesuai regional Unit (ditentukan oleh Udikat
Penyelenggara OJT)
www.pln.co.id |
KERJASAMA MENTOR DAN MENTEE
MENTORING
ANALITICAL THINKING
COACHING
www.pln.co.id |
Mengapa harus mentoring ?
www.pln.co.id |
ANALITYCAL THINKING
Technical system
Mindsets,
Siswa diajak untuk menganalisa capabilities, and
leadership
Permasalahan di Unit OJT
www.pln.co.id |
AnalyticalAnalytical
Thinking Thinking
www.pln.co.id |
COACHING
1 2 3
Initiative Charter Rencana Kerja Laporan Status
Mendefinisikan inisiatif Mengembangkan struktur Memantau status inisiatif
secara umum : detail dari inisiatif, termasuk: mencakup:
▪ Ruang lingkup dan tujuan, Tahapan atau milestones, ▪ Target yang dicapai atau
▪ Dampak, resiko, dan Pembagian tugas, hasil yang dibuat
manfaat Sumber daya yang ▪ Resiko dalam inisiatif
▪ Para pihak yang terlibat dibutuhkan. ▪ Tindakan / keputusan
untuk menghadapi
hambatan.
www.pln.co.id |
KEWENANGAN MENTOR
Mentor I :
• Memberikan arahan dan bimbingan tentang Bisnis Proses Unit
• Memantau perkembangan pemenuhan kompetensi siswa
• Merekomendasikan siswa untuk mengikuti uji sertifikasi kompetensi
Mentor II :
• Membimbing dan mengarahkan siswa dalam memenuhi kompetensi sesuai proyeksi jabatan yang
disusun dalam workplan
• Memberi penugasan kepada siswa sesuai workplan dan timeline
• Memonitoring aktifitas dan eviden kegiatan siswa melalui web monitoring dengan melakukan Approval
disetiap minggunya
• Memastikan siswa melaksanakan seluruh kegiatan yang terdapat pada workplan
• Mempersiapkan siswa untuk mengikuti uji sertifikasi kompetensi
• Memberikan penilaian terkait soft kompetensi siswa
• Berkoordinasi dengan Mentor I untuk kesiapan uji siswa
Mentor III :
• Evaluasi (Approval dan Menilai) Laporan Bulanan pada web monitoring
• Verifikasi kesesuaian eviden siswa pada web monitoring
• Evaluasi Kegiatan OJT siswa ke Unit OJT (Tambahan dari Udiklat) www.pln.co.id |
LAPORAN MENTOR I dan Mentor II (Setiap Bulan)
LAPORAN PELAKSANAAN BIMBINGAN KEGIATAN OJT
Nama Mentee :
No. TEST :
PROYEKSI JABATAN :
www.pln.co.id |
KOMPONEN UJI AKHIR
www.pln.co.id |
TYPE UJI AKHIR
www.pln.co.id |
KOMPONEN PENILAIAN UJI AKHIR NON SERTIFIKASI
www.pln.co.id |
KOMPONEN PENILAIAN UJI SERTIFIKASI
Wawancara Soft
Proses Bisnis (10%) Laporan Akhir OJT Uji Sertifikasi Kompetensi
(30%) (60%) Tahap 2
100% 100%
www.pln.co.id |
PENILAIAN
SOFT COMPETENCY
SISWA PRAJABATAN
www.pln.co.id |
LATAR BELAKANG
2. Perubahan dan perbaikan pada Direktori Kompetensi Edisi Ketujuh
tahun 2018
Mengubah model kompetensi dari model kompetensi leveling ke
model kompetensi rating. Direktori kompetensi (soft competency)
tahun 2018 menggunakan sistem rating, dimana setiap kompetensi
bersifat unik/independen/spesifik (tidak dilevelkan) dan setiap
kompetensi di gambarkan dengan beberapa perilaku kunci
sebagai indikatornya. Sistem rating ini akan mempermudah
penyusunan alat ukur dan penyusunan program pengembangan
kompetensi. Sistem rating ini juga digunakan di kementrian BUMN
dalam assessment para calon direksi BUMN.
www.pln.co.id |
LATAR BELAKANG
3. Implementasi SK Direksi tentang Rekrutmen dan Seleksi
Proses Rekrutmen & Seleksi dievaluasi kesesuaian implementasinya
dengan SK Direksi tentang Rekrutmen & Seleksi
Wawancara yang dilakukan selama ini untuk menggali Kompetensi
Utama pelamar tujuan wawancara dalam SK Direksi untuk menggali
Motivasi, Minat & Sikap pelamar
www.pln.co.id |
LATAR BELAKANG
4. Observasi & penilaian Kompetensi Utama dengan evidence dalam konteks
bekerja di PLN
Siswa diklat prajabatan diobservasi selama OJT di unit oleh mentor.
Evidence didapatkan dari perilaku riil ybs selama bekerja di unit
www.pln.co.id |
Dosa ini akan ditanggung oleh perusahaan selama 30 TAHUN
www.pln.co.id |
Wawancara Tahap II : Soft Competency
NO KOMPETENSI KETERANGAN
1 Achievement Menetapkan standar kinerja yang tinggi untuk diri sendiri dan orang lain; bertanggung jawab terhadap keberhasilan
Orientation penyelesaian tugas; menerapkan standar yang terbaik untuk diri sendiri, bukan karena ditentukan oleh orang lain
(ACH)
2 Building Trust Berinteraksi dengan cara yang membuat orang lain merasa yakin atas tujuan individu maupun organisasi, mentaati
(BTR) aturan serta peduli terhadap lingkungan sekitar
3 Continuous Secara aktif menemukan topik baru untuk pembelajaran; secara terus-menerus menciptakan dan mengambil
Learning (CLE) keuntungan dari kesempatan belajar yang ada; menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang baru diperoleh
dalam pekerjaan dan belajar melalui pengaplikasiannya.
4 Costumer Memastikan bahwa perspektif pelanggan baik internal maupun eksternal merupakan pendorong di balik prioritas
Focus (CFO) strategis, keputusan bisnis, proses organisasi dan kegiatan individu; menyusun dan menerapkan layanan yang
bertujuan memenuhi kebutuhan pelanggan dan organisasi; mempromosikan dan menjadikan pelayanan pelanggan
sebagai sebuah nilai.
www.pln.co.id |
Timeline Prajabatan
Uji Kompetensi Uji Kompetensi Wawancara Batas Akhir
Online dan Ulang 2 Tahap II Kontrak
Pembekalan OJT (bulan Ke-4)
www.pln.co.id |
PEMBELAJARAN BERKESINAMBUNGAN /
CONTINUOUS LEARNING (CLE)
NO KOMPETENSI PERILAKU KUNCI
Mencari dan menggunakan umpan balik serta berbagai sumber
Menyusun kebutuhan belajar /
informasi lain dalam menemukan area-area yang sesuai untuk
Targets learning needs
pembelajaran.
PEMBELAJARAN Mengidentifikasi dan berpartisipasi dalam aktivitas-aktivitas belajar
BERKESINAMBUNGAN / Mencari kesempatan belajar / yang tepat (misalnya: pelatihan, membaca, belajar sendiri, bimbingan,
CONTINUOUS LEARNING Seeks learning activities belajar melalui pengalaman) yang membantu pencapaian kebutuhan
belajar.
Secara aktif menemukan topik Secara aktif berpartisipasi dalam berbagai kegiatan pembelajaran
baru untuk pembelajaran; dengan cara yang paling memaksimumkan pengalaman belajar
Memaksimalkan pembelajaran /
secara terus-menerus (misalnya: mencatat, bertanya, menganalisa informasi secara kritis,
3 Maximizes learning
menciptakan dan mengambil senantiasa memikirkan aplikasinya pada pekerjaan, mengerjakan tugas-
keuntungan dari kesempatan tugas yang diminta).
belajar yang ada; menerapkan Menerapkan pengetahuan atau Menggunakan informasi, pemahaman atau ketrampilan baru dengan
pengetahuan dan keterampilan keterampilan / Applies praktis dalam pekerjaan; belajar lebih jauh melalui praktik langsung dan
yang baru diperoleh dalam knowledge or skill umpan balik.
pekerjaan dan belajar melalui
Menempatkan diri pada situasi yang tidak lazim atau tidak
pengaplikasiannya.
Mengambil risiko dalam belajar menyenangkan dalam rangka belajar; mengajukan pertanyaan walau
/ Takes risks in learning mungkin terdengar bodoh; mengerjakan penugasan yang menantang
atau tidak lazim.
www.pln.co.id |
FOKUS PADA PELANGGAN / CUSTOMER FOCUS
(CFO)
NO KOMPETENSI PERILAKU KUNCI
Secara aktif mengumpulkan dan memanfaatkan informasi dalam upaya
Berusaha untuk memahami pelanggan / memahami prioritas bisnis, permasalahan, harapan dan kebutuhan
FOKUS PADA PELANGGAN
Seeks to understand customers pelanggan baik saat ini dan yang akan datang; mencari umpan balik dan
/ CUSTOMER FOCUS
saran dari pelanggan untuk meningkatkan produk dan layanan.
Memastikan bahwa
Mengidentifikasi permasalahan
perspektif pelanggan baik Mengidentifikasi halangan yang berdampak pada pelayanan pelanggan
pelayanan pelanggan / Identifies
internal maupun eksternal dan upaya mempertahankannya.
customer service issues
merupakan pendorong di
Memberikan Alternatif Solusi / Provides Memberikan alternatif pemecahan masalah yang sesuai dengan tuntutan
balik prioritas strategis,
Alternative Solutions dan kebutuhan pelanggan
keputusan bisnis, proses
Menggunakan pemahaman akan kebutuhan pelanggan untuk membentuk
organisasi dan kegiatan Menjalankan praktik yang berbasis
4 proses, prosedur, kerjasama, ekspektasi kinerja, dan pelatihan yang akan
individu; menyusun dan pelanggan / Drives customer-focused
meningkatkan kepuasan pelanggan dan mencegah isu-isu pelayanan untuk
menerapkan layanan yang practices
terjadi.
bertujuan memenuhi
Menetapkan prioritas dan membuat keputusan yang mempertimbangkan
kebutuhan pelanggan dan
Menjamin kepuasan pelanggan / Assures dampak terhadap pelanggan; mengukur kepuasan dan loyalitas pelanggan
organisasi;
customer satisfaction untuk memastikan bahwa solusi, praktek, dan prosedur dilakukan dan
mempromosikan dan
mencapai tujuannya.
menjadikan pelayanan
pelanggan sebagai sebuah
nilai. Membuat Sistem Layanan / Creates Membuat sistem untuk mengenali kebutuhan dan layanan yang telah
Service Systems diberikan
www.pln.co.id |
SYARAT KELULUSAN
Telah memenuhi 100% perilaku kunci yang efektif, dan kualitas
Sangat baik 5 kompetensi yang ditampilkan lebih dari yang diharapkan oleh target
jabatan.
Memenuhi minimal 80% perilaku kunci yang efektif, dan kualitas
Baik 4 kompetensi yang ditampilkan lebih dari yang diharapkan oleh target
jabatan.
Memenuhi minimal 50% perilaku kunci yang efektif, dan kualitas
kompetensi yang ditampilkan efektif untuk menjalankan tugas dan
Cukup 3
tanggung jawab sesuai target jabatan.
Memenuhi kurang dari 50% perilaku kunci yang efektif, dan kualitas
perilaku yang ditampilkan efektif untuk menjalankan tugas dan
Kurang 2
tanggung jawab sesuai target jabatan.
Sangat Kurang 1 Tidak menunjukkan perilaku yang efektif, atau kualitas perilaku kunci
yang ditampilkan tidak efektif atau menghambat untuk menjalankan
tugas dan tanggung jawab sesuai target jabatan.
www.pln.co.id |