HR PLANNING AND STRATEGY 2023

PLANNING
Berisi informasi mengenai identitas

DEPARTMENT HR

NAMA PROGRAM MPP

PLANNING
Identifikasi sasaran rencana

Manpower Planning adalah Perencanaan tenaga kerja adalah proses

memperkirakan kebutuhan tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan
bisnis di perusahaa. dengan tahapan sebagai berikut
1. Membuat Standard Perencanaan Jumlah Tenaga Kerja dan Labour
Budgeting di seluruh bagian PT WGT and Group.
What / Apa 2. Menentukan Metodelogi yang dapat di gunakan dalam menentukan
perencanaan Jumlah Tenaga Kerja.
3. Membuat SOP dalam pelaksanaan MPP
4. Membentuk Tim Perumus MPP
5. Mensosialisasikan Perencanaan Tenaga Kerja

1. Belum ada Standard dalam Proses Perencanaan Jumlah Tenaga Kerja

2. Kondisi Labour Budgeting belum berjalan secara maksimal
3. Untuk Meningkatkan Efisiensi dan Effektifitas perusahaan
Why / Mengapa
4. Untuk Meningkatkan Produktivitas dan menghemat biaya perusahaan.
5. Untuk menjaga Stabilisasi Turnover dan memastikan tidak ada
kekosongan jabatan

Back Office Q1 ( Jan - Mar 2023 )

When / Kapan Front Office Q2 (Apr - Jun 2023 )
Periode Evaluasi W1 dan W3

All Department (WGT GROUP)

Where / Dimana
ALL Branch
 Penanggung Jawab : Rosita
Koordinator : Junaidi
Who / Siapa
Tim : Lintar, Rian, Agung, Yoanna, Lucy, Silvy
Kordinasi : All DH, BM, PIC

Tahapan dalam proses MPP

1. Mengumpulkan data Jumlah Orang di setiap Dept dan Cabang

2. Mengecek Struktur Organisasi dan Strategy Perusahaan
3. Melakukan Kordinasi
How / Bagaimana / 4. Menentukan Metode MPP
Berapa 5. Melaksanakan Ramalan jumlah tenaga kerja
6. Membuat Laporan
7. Menetapkan hasil standard MPP
8. Mendapatkan persetujuan

Biaya yang dibutuhkan: -

KEY SUCCESS FACTOR

Informasi mengenai kunci keberhasilan sasaran

Mendapatkan data jumlah tenaga kerja disetiap bagian atau

INDICATOR 1
cabang berdasarkan trend analysis 3 tahun kebelakang
Mendapatkan Struktur baru yang sudah di sesuaikan dengan
INDICATOR 2
strategy perusahaan jangka pendek dan jangka panjang.

INDICATOR 3 Memiliki daftar jabatan, tugas dan Fungsi pada setiap jabatan

INDICATOR 4 Membentuk Tim Perumusan MPP

INDOCATOR 5 Mendapatkan SOP dan Guide pelaksanaan MPP

INDOCATOR 6 Mendapatkan persetujuan MPP

MILE - STONES
Informasi mengenai Pelaksanaan (menjabarkan key success factor ke dalam rencana kerja dengan
tracking table)
 WAKTU
PROSES INDIKATOR HASIL
PELAKSANAAN

Kolekting Data Jumlah Data sudah di terima

tenaga kerja pada setiap Jan - W2 tanggal 12 jan 2023 Data Jumlah karyawan
bagian pukul 15.00

Selesai tanggal 13 Jan

Membentuk Tim MPP Jan - W2 SK Tim MPP
2023

Selesai tanggal 20 Jan Data SOP & Form

Membuat SOP MPP Jan - W3
2023 pukul 15.00 proses MPP

Data Rekonsel Struktur

Review Struktur Organisasi, Selesai tanggal 30 Jan
Jan - W4 dengan kondisi jumlah
dan Strategi Perusahaan 2023 pukul 15.00
SDM

Membuat Matrix Selesai tanggal 10 Feb Data Matrix

Feb - W2
metodelogi MPP BO & FO 2023 pukul 15.00 Metodologi MPP

Melakukan Koordinasi dan selesai tangal 17 Feb Daftar hadir dan

Feb W3
sosialisasi ke DH 2023 pukul 15.00 dukungan DH

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 24 Feb

Feb W4 Data MPP HRD
HRD 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 28 Feb

Feb W4 Data MPP GA
GA 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 10 Mar

Mar W2 Data MPP Finance AP
Finance AP 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 10 Mar

Mar W2 Data MPP Finance AR
Finance AR 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 17 Mar Data MPP Finance MKT
Mar W3
Finance MKT Offline 2023 pukul 15.00 Offline

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 24 Mar

Mar W4 Data MPP MKT Online
MKT Online 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 06 April

April W1 Data MPP SCM
SCM 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 20 April

April W3 Data MPP WIN
WIN 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 05 May

May W1 Data MPP WookFun
Wook Fun 2023 pukul 15.00
Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 19 May
May W3 Data MPP BU
BU 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 26 May

May W4 Data MPP SMD
SMD 2023 pukul 15.00

Melakukan Ramalan MPP Selesai tanggal 28 Jun

Jun W4 Data MPP Cabang
Cabang 2023 pukul 15.00

Selesai tanggal 30
Reporting Jun W4 Data persetujuan MPP
Jun2023 Pukul 15

POTENTIAL PROBLEM AND PREVENTION

Informasi mengenai identifikasi potensi masalah dan bagaimana pencegahan dapat dilakukan.

NO PROBLEM PREVENTION HASIL

Komunikasi dengan DH dan

Melibatkan HRBP untuk Komunikasi tetap
1 BM yang belum menguasai
kordinasi berjalan
bahasa Indonesia

Memberikan sosialisasi
Project berjalan
2 Tim MPP tidak Produktif kembali, memberikan Reward
ontrack
dengan target yang spesifik

Gunakan metode yang simple

Tidak mendapat dukungan Project berjalan
3 dengan pendekatan asumsi
dari DH atau BM ontrack
Trend analysis

Tidak mendapatkan Program akan tetap jalan

4 persetujuan project sebagai acuan perencanaan Data MPP
tenaga kerja

pemahaman Tim kurang Training dan tanya jawab

5 dalam melaksanakan Program disertai coaching Counselling Project On Track

Hari, Tanggal:

Tanda tangan Tanda Tangan Tanda Tangan

Pembuat: Pemeriksa : Penyetujui:

Jabatan: Jabatan: Jabatan: