NOTULENSI RAPAT TEKNIS SIAGA 2

KAMIS, 13 APRIL 2023

Tanggapan Jawaban
Poin 1
1. Ruang panitia di mana? 1. Ruang panitia sama dengan ruang yang
dipakai saat pleno kemarin.
2. Saran untuk jam kedatangan panitia
disepakati spesifiknya jam berapa, karena 2. Untuk jam kedatangan panitia saran dari
kalau pakai interval waktu kelamaan. Yohanna jam 14.15 WIB (disetujui) dan
Buat juga tata tertib kedatangan panitia untuk denda akan dibahas setelah Ratek
seperti Siaga 1, jika telat dendanya
berapa. (Ummi_SC Ketupat)
Poin 2
1. Kedatangan panitia jam 14.15 WIB ada 1. Saran brefing dimajukan jadi 20 menit
20 menit waktu kosong, itu mau yang ada dialokasikan ke ishoma
dialokasikan ke mana? Apakah acara mau (Iqbal_Bendahara 2)
dimajukan atau 20 menitnya mau 1. Untuk jam kedatangan panitia tetap jam
dimasukkan ke brefing panitia? 14.15 WIB dan kegiatan selanjutnya
(Henny_Korlap) tetap sesuai rundown (Albet_ SC
Sekretaris)
2. Untuk barang-barang udah siap belum?
(Albet_SC Sekretaris) 2. Udah
2. Poin ke 2 tambahkan Korpan
dipenanggungjawabnya (Ummi_SC
3. PJ parkir kan dari brefing dia menuju ke Ketupat)
parkiran, itu dari brefing , atau gimana?
Turunya kapan? Ada rolling gak? 3. Turunnya habis brefing, tidak ada rolling.
(Albet_SC Sekretaris) Brefing panitia dulu, naik pas mulai
sharing KM sekitar jam 5 – makan,
4. Konsumsi menyiapkan makanan kapan setelah mau peserta pulang baru dia turun
dan kapan di bawa ketempat? Jadi yang lagi (Febrant_CO Perlengkapan)
disiapkan ini apa? Jam 2 siapkan 3. Saran kakak turunnya pas kedatangan
gorengan, gak dingin k? (Albet_SC peserta (sekitar jam 4), soalnya kalau
Sekretaris) turun setelah brefing dia ngapain, kan
belum ada yang datang. Kalau takut ada
5. Untuk gorengan ini setelah brefing kalian yang datang awal kan sudah ada
ambil? Makanan ringan kemarin apa? tempelan, PJ parkir itu tugasnya lebih
Piring gitu udah ada k? galon udah diganti mempermudah pemateri sama dengan
belum? (Ummi_SC Ketupat) humas, atau sekitar jam 15.45
(Ummi_SC Ketupat)
6. Saat persiapan kalian masukkan makanan
ke piring-piring, setelah itu kalian 4. Ambil katering jam 5, ini kami juga
ngapain? Air kapan kalian buatnya? Es sekalian siapin gorengan dan minuman
batu kapan kalian buatnya. Berarti sampai (Lijah_CO Konsumsi)
pukulan es batu, pompa air galon, sama
termos diasiapkan (Ummi_SC Ketupat) 5. Gorengannya ada bakwan, tahu, samosa
dengan jumlah 250 gorengan. Mangkuk
untuk cabe yang seharusnya di bawa
7. Meja registrasi udah aman?
tulisannya juga udah ada?
Terus Tasya, tetapi tidak dibolehin mamanya
karena udah banyak barang yang dibawa.
Udah tanya perlengkapan, tapi
perlengkapan disuruh tanya anak
konsumsi dulu. (Lijah_CO Konsumsi)
5. Perlengkapan nyari estimasi galon yang
diperlukan ada 3, pas di isi bocor, Tasya
ada tapi rumahnya jauh jadi agak susah,
udah nanya di grup angkatan 2022, tapi
gak ada respon. Piring perlu 20an tapi
belum tau ada atau nggak masih nunggu
perlengkapan, kalau mangkuk perlu 20
juga, gelas plastic udah ada. (Lijah_CO
Konsumsi)
5. Saran untuk piring dan mangkuk 15 juga
gak papa, gak sampai 20 juga gak papa
(Ummi_SC Ketupat)

6. Jobdesk sebenarnya udah dibagi-bagi,

untuk nyiapin gorengan dan buat air kira-
kira butuh waktu sekitar 30 menit, nanti
juga ada PJ beli barang, Es batu di bawa
pakai plastik besar gak pakai termos.
Untuk barang seperti pukulan es batu,
pompa air galon udah ada sama
perlengkapan. (Lijah_CO Konsumsi)

7. Meja registrasi udah aman, tulisannya juga

udah ada.

Poin 3 (Disetujui)
Poin 4 (Disetujui)
Poin 5
1. Untuk Qcard udah ada belum? (Albet_SC 1. Udah ada, pakai Qcard saat Siaga 1
Sekretaris)
Poin 6
1. Untuk file lagunya udah aman belum? 1. Udah aman dua-duanya, gladi ada jam
Lagu Indonesia Raya dan lagu Himasta? 19.00 WIB
Nanti ada gladi k? pas gladi nanti pas 1. Saran nanti pas gladi dan pas besok pas
persiapan juga besok diputar-putar lagu persiapan acara lagunya diputar-putar,
itu, takut ada masalah sama lagunya takut ada masalah sama lagunya.
(Albet_SC Sekretaris)
Poin 7 (Disetujui)
Poin 8
1. Ketum nya udah dihubungi belum untuk 1. Udah (Vinsen_CO HPDD)
kata sambutnanya? (Albet_SC Sekretaris)

Poin 9
1. Kata sambutan, ibu datang gak? Kenapa 1. Ibu nya baru konfirmasi setelah rundown
masih ada di draft? jadi bang. (Henny_Korlap)
1. Saran abang di ratek ini dihapus jak, jadi
acara langsung dibuka sama ketum.
(Wahyudio_SC Acara)
Poin 10
1. Dokumentasi ini beneran mau 1. Ini udah didiskusikan, dan pasti gak
perangkatan k? (Wahyudio_SC Acara) semua angkatan akan datang ramai, jadi
yang angkatannya datang sedikiti akan
digabung. Lalu udah ada pertimbangan
juga kenapa dilakukan di awal karena
kalau diakhir takutnya pada pulang.
(Henny_Korlap)
1. Saran dokumentasi angkatan di akhir aja,
sedang yang diawal para petinggi saja.
Kalau takut ada yang pulang duluan, MC
nya yang cegah, misal emang ada yang
pulang duluan ya gak papa
(Wahyudio_SC Acara)
Poin 11
1. Panitia udah kenal sama pemateri belum? 1. Udah terutama yang menghubungi
Terutama yang menghubungi. Jangan 2. Menurut kakak & abang lebih baik siapa
sampai terleawat pematerinya. Pemateri yang menyerahkan? (Henny_Korlap)
udah tau akan ada pertanyaan di 2. Lebih baik ketua panitia, soalnya kan ini
talksowhnya? CV pemateri udah ada? acara kepanitiaan (Wani_Ketum)
Selain sertifikat, pemateri ada dapat 2. Baik akan saya perbaiki lagi kak teknis
souvenir gak? Pesan untuk moderator nya (Henny_Korlap)
jangan terlalu formal, karena di talkshow
pembawaan moderator itu santai tapi
tetap santun. (Wahyudio_SC Acara)
2. Pada sharing KM yang meyerahkan
sertifikat siapa? Soalnya di sini gak ada
keterangannya. (Wani_Ketum)

Poin 12
1. Kalau dari KM ada yang tidak mau tampil 1. Ada backup dari angkatan 2022. Udah,
gimana? Itu udh dipersiapkan belum? ada 2 penampilan dan 1 pasti akan tampil.
Ada berapa penampilan? Itu opsi aja atau Itu hanya opsi kalau angkatan lain gak
udh pasti maju? (Aal_PJ Siaga) ada yang mau tampil
Poin 13
2. 10 menit udah sama pembagian hadiah? 1. Saran MC harus pandai ngeswitch diri
Gamesnya berapa lama? Udah ada di soalnya ini kan acar formal & informal
coba belum? (Aal_PJ Siaga) terus MC cuma 1 (Albet_2020)
2. Sudah kak, udah di coba sekitar 3
menitan (Henny_Korlap)
Poin 14
1. Makanan udah aman k untuk konsumsi? 1. Udah aman. Iya diperpanjang sampai jam
List makanan ini diperpanjang sampai 12. Udah didiskusikan kemarin, misal
ada peserta yang datang tidak memesan,
 besok k? Kalau ada yang datang tapi tidak
memesan konsumsi gimana?
2. Lijah boleh jelasin gak mekanisme
pembagian makanannya soalnya Vina
masih bingung sama mekanisme nya?
(Vina_Staff Acara)
Untuk minuman dibuat di ruang panit,
nanti peserta diarahkan untuk ambil 1 cup
ke meh air minumnya, kalau makanan
ringannya nanti kan duduk berbanjar
berhadapan, nah nantikan ada yg
membelakangi usahakan ada ruang
kosong untuk anak konsum bagikan takjil
nya ...
nanti ditanya sama yang jaga meja regis
mau pesan atau tidak. Misalkan tidak
mau pesan makanan berat, takjil aja 5rb,
tapi minuman gratis. (Lijah_CO
Konsumsi)
2. Untuk minuman dibuat di ruang panitia,
nanti peserta diarahkan untuk ambil 1 cup
ke meja air minum, kalau makanan
ringannya nanti kan duduk berbanjar-
berhadapan, nah nantikan ada yg
membelakangi usahakan ada ruang
kosong untuk anak konsum bagikan takjil
nya. Minuman ambil sendiri bukan
didepan tapi ada didalam ruangan, seperti
Siaga 1

Poin 15 (Disetujui)