KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Jl. Gedongkuning No. 146 Yogyakarta Telp : (0274) 378431 Fak : (274) 378432, 378433
Website : jogja.kemenkumham.go.id

LAPORAN KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI

HUKUM PADA SATUAN KERJA JAJARAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN
HAK ASASI MANUSIA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2022

A. PENDAHULUAN
1. UMUM

Dalam Pasal 8 Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan

Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional disebutkan bahwa Pusat Jaringan Dokumentasi
dan Informasi Hukum Nasional (JDIHN) bertugas melakukan pembinaan, pengembangan,
monitoring dan evaluasi pada anggota JDIH secara berkala dilakukan setiap 6 (enam) bulan
sekali terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi anggota JDIHN.
Dibutuhkan sinergi antar anggota pengelola Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di
jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta
untuk menyamakan pola pikir dan pola langkah pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum. Terkait dengan hal tersebut, untuk memastikan bahwa kegiatan pengelolaan JDIH di
satuan kerja telah berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, diperlukan kegiatan monitoring
dan evaluasi dari Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa
Yogyakarta.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di satuan kerja
jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa
Yogyakarta ini dimaksudkan untuk memastikan masing-masing Satuan Kerja di Jajaran Kantor
Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta telah
melaksanakan Program dan Kegiatan pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi
dengan baik.

Kegiatan Monitorng dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Satuan Kerja Jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta, 16 Maret 2022

1
 b. Tujuannya adalah mengamati dan mengetahui perkembangan pengelolaan Jaringan
Dokumentasi dan Infromasi Hukum, identifikasi atas permasalahan yang terjadi selama
kegiatan pelayanan Jaringan Dokumentasi dan Infromasi Hukum serta upaya pemecahannya
di masing-masing satuan kerja jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta.

3. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di
satuan kerja jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa
Yogyakarta adalah Lapas Narkotika Klas IIA Sleman.
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di satuan kerja
jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta
yang dilaksanakan oleh Tim meliputi :
a. organisasi;
b. sumber daya manusia;
c. koleksi dokumen hukum;
d. teknis pengelolaan;
e. sarana dan prasarana; dan
f. pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

4. DASAR
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di satuan kerja
jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta
ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi
dan Informasi Hukum Nasional;
2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Standar Pengelolaan Dokumen Dan Informasi Hukum;
3. Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor : W14.HN.2204-03.05 Tahun 2022 tentang
Pembentukan Tim Pengelola Jaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum Tahun
Anggaran 2022 tanggal 14 Maret 2022;

Kegiatan Monitorng dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Satuan Kerja Jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta, 17 Maret 2022

2
 4. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
D.I.Yogyakarta Nomor DIPA-013.10.02.409187/2022 tanggal 17 November 2021.

B. TEMPAT DAN KEGIATAN MONITORING.

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di satuan kerja
jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta
dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Kamis, 17 Maret 2022

Waktu : 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat : Lapas Narkotika Klas IIA Sleman

C. HASIL YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
di Lapas Narkotika Klas IIA Sleman :
1. Sudah ada petugas JDIH;
2. Tamping ikut serta diperbantukan untuk mengelola JDIH;
3. Belum adanya petugas pustakawaan didalam JDIH di Lapas Narkotika;;
4. Sistem peminjaman dibuat secara shift selama pandemic covid;
5. Sarana prasarana belum memadai karena komputer yang seharusnya digunakan
mengakses data digunakan administrasi, pelayanan terpadu dan humas.
6. Belum ada katalog online dan belum terhubung dengan layanan online;

D. KESIMPULAN SARAN

1. Kesimpulan
Pengelolaan JDIH di Satuan Kerja Lapas Narkotika Klas IIA Sleman sudah berjalan meskipun belum
optimal.
2. Saran
Perlu dilakukan pembinaan kepustawanan untuk memperbaiki penomoran dan pengkodean buku.
Perlunya pendampingan tentang pengelolaan adminitrasi perpustakaan berbasis aplikasi
mengingat koleksi buku yang tergolong banyak dan minat baca warga binaan yang tinggi

Kegiatan Monitorng dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Satuan Kerja Jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta, 17 Maret 2022

3
E. PENUTUP
Demikian laporan ini sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan
Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di satuan kerja jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta.

Dibuat di : Yogyakarta
Pada tanggal : 17 Maret 2022

Kepala Bidang Hukum

KUS APRIANAWATI, S.H., MH.

NIP. 196804101994032001

Kegiatan Monitorng dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Satuan Kerja Jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta, 17 Maret 2022

4
 DOKUMENTASI KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI

DI LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA SLEMAN

Kegiatan Monitorng dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Satuan Kerja Jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta, 17 Maret 2022