KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Jl. Gedongkuning No. 146 Yogyakarta Telp : (0274) 378431 Fak : (274) 378432, 378433
Website : jogja.kemenkumham.go.id

LAPORAN KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI PENGELOLAANJDIH

DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2021

A. PENDAHULUAN
1. UMUM

Dalam rangka mengembangkan pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Nasional (JDIHN). Badan Pembinaan Hukum Nasional (BPHN) sebagai pusat Jaringan
Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional telah membuat Standar Pengelolaan JDIHN, salah
satunya adalah Pedoman Aplikasi JDIH berbasis website dan integrasi JDIHN. Pedoman tersebut
dijadikan Standar Teknis Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum oleh seluruh anggota
jaringan sehingga aplikasi website yang dibangun oleh Anggota JDIHN dapat terintegrasi dengan
Pusat JDIHN.
Dibutuhkan sinergi antar anggota pengelola Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di
wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta untuk menyamakan pola pikir dan pola langkah pengelolaan
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum. Terkait dengan hal tersebut, diperlukan Kegiatan
Monitoring dan Evaluasi PengelolaanJDIH Pada Anggota Jaringan Dan Pengelola Jdih yang
dilaksanakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Daerah Istimewa Yogyakarta
pada tahun anggaran 2021.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi PengelolaanJDIH pada Anggota Jaringan dan Pengelola
JDIH DI Daerah Istimewa Yogyakarta ini dimaksudkan agar dalam pengelolaan jaringan
dokumentasi informasi hukum sesuai dengan peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor 8 Tahun 2019.
b. Tujuannya adalah Proses integrasi antara JDIHN dengan Anggota JDIH di wilayah
Yogyakarta.

, Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum, 16 Maret 2022

1
 3. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan JDIH pada Anggota Jaringan dan Pengelola
JDIH di Daerah Istimewa Yogyakarta adalah Bagian Hukum Pemda Kabupaten Sleman .

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi PengelolaanJDIH pada Anggota Jaringan dan Pengelola JDIH
di Daerah Istimewa Yogyakarta yang dilaksanakan oleh Tim meliputi :
a. teknis pengelolaan;
b. sarana dan prasarana
c. sumber daya manusia;
d. koleksi dokumen hukum;dan
e. pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

4. DASAR
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan JDIH pada Anggota Jaringan dan Pengelola
JDIH di Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun Anggaran 2021 ini dilaksanakan berdasarkan :

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi
dan Informasi Hukum Nasional;
2. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor 8 Tahun 2019 tentang
Standar Pengelolaan Dokumen Dan Informasi Hukum;
3. Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor : W14.HN.2204-03.05 Tahun 2022 tentang
Pembentukan Tim Pengelola Jaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum Tahun
Anggaran 2022 tanggal 14 Maret 2022;
4. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
D.I.Yogyakarta Nomor DIPA-013.10.02.409187/2022 tanggal 17 November 2021.

B. TEMPAT
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan JDIH pada Anggota Jaringan dan Pengelola JDIH di
Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun Anggaran 2021 d ilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Rabu, 16 Maret 2022

Waktu : 08.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat : Bagian Hukum Pemda Kabupaten Sleman

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum, 16 Maret 2022

2
C. HASIL YANG DICAPAI
Tim monev melakukan kunjungan dan sosialisasi dengan Bpk Wahyu Nugroho, SH selaku
Kasubbag Protokol dan Pelayanan Aspirasi bersama dua orang staf. Pembahasan dilakukan terkait
kendala-kendala yang ada dan program selama tahun 2022 baik di level kanwil kumham maupun di
pemda.
Hasil yang dicapai Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum
di Bagian Hukum Pemda Kabupaten Sleman:
1. Dalam pengelolaan JDIH sudah menggunakan website;
2. Sudah terintegrasi dengan JDIHN;
3. Jumlah pengelola JDIH 3 orang, belum pernah mendapatkan pelatihan kepustakaan, bukan
seorang pustakawan, dan merangkap bidang lain;
4. Tercapainya sosialiasi tentang upaya peningkatan kualitas JDIH;
5. Tercapainya sosialisasi program unggulan tahun 2022;
6. Penguploadan dokumen tetap diupayakan selalu up to date meskipun belum dapat maksimal
\

D. KESIMPULAN SARAN
1. Kesimpulan
Pengelolaan JDIH di Bagian Hukum Pemda Kabupaten Sleman telah terintegrasi dengan pusat
meskipun masih belum berjalan dengan optimal.
2. Saran
Diharapkan akses keterbukaan terkait IT di JDIH di Bagian Hukum Pemda Kabupaten Sleman
dapat semakin ditingkatkan.

E. PENUTUP
Demikian laporan ini sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan
Evaluasi Pengelolaan JDIH pada Anggota Jaringan dan Pengelola JDIH di Daerah Istimewa
Yogyakarta.

Dibuat di : Yogyakarta
Pada tanggal : 16 Maret 2022

Kepala Bidang Hukum

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum, 16 Maret 2022

3
 KUS APRIANAWATI, S.H., MH.
NIP. 196804101994032001

DOKUMENTASI KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI PENGELOLAAN JDIH

DI BAGIAN HUKUM PEMDA KABUPATEN SLEMAN

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum, 16 Maret 2022

4
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum, 16 Maret 2022