Laporan Aktualisasi Monic

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Sesuai dengan Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara menjelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi
pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan
salah satu unsur Aparatur Negara yang mempunyai peranan penting dalam
memberikan pelayanan yang jujur dan adil kepada masyarakat dalam
tujuannya menyelenggarakan tugas umum pemerintahan dan pembangunan
nasional. Selain itu, ASN harus menerapkan nilai ANEKA, PNS dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya harus memahami Manajemen ASN,
Pelayanan Publik dan inovasi yang berkaitan dengan Whole of Government
(WoG). Syarat tersebut diatas merupakan hal yang harus dimiliki oleh PNS
dalam melaksanakan peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan
publik dan perekat dan pemersatu bangsa.
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta melalui Biro Hukum Sekretariat
Daerah Provinsi DKI Jakarta memiliki tujuan untuk mewujudkan Peraturan
Perundang-undangan Daerah yang memberi kepastian dan perlindungan
hukum berdasarkan azas keadilan dan kebenaran serta peningkatan
kesadaran hukum di masyarakat salah satunya melalui pembentukan
peraturan perundang-undangan yang mengacu pada Undang-Undang Nomor
12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan. Untuk
mewujudkan tujuan tersebut, Biro Hukum melalui Subbagian Peraturan
Perundang-undangan Bidang Perekonomian dan Keuangan melaksanakan
kegiatan penyiapan, pengoordinasian, perumusan, penyusunan, harmonisasi,
evaluasi, pengkajian dan sosialisasi rancangan peraturan perundang-
undangan daerah dan naskah kerjasama bidang Perekonomian dan
Keuangan.
Tugas dan fungsi dari Biro Hukum dirumuskan dalam Peraturan Gubernur
Nomor 250 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
1
Daerah, salah satunya yaitu memberikan pendapat hukum pada saat rapat
koordinasi di SKPD/UKPD lain merupakan salah satu tugas dari subbagian
Perekonomian dan Keuangan yang pada pelaksanaannya belum efektif. Salah
satu penyebab tidak efektifnya adalah penyampaian hasil rapat koordinasi
hanya dilaporkan secara verbal kepada atasan. Tidak ada bukti fisik yang
jelas mengenai hasil rapat dan pemberian pendapat pada palaksanaan rapat.
Ketidaktersedianya bukti tersebut mengakibatkan sulitnya mencari referensi
dalam pembentukan produk hukum daerah.
Jika permasalahan ini tidak diatasi, maka Program Pemerintah Provinsi
DKI Jakarta dapat tertunda pelaksanaanya dan berdampak negatif terhadap
kinerja Biro Hukum secara keselurahan. Kondisi yang diharapkan adalah
peyelesaian permasalahan tersebut dengan menyediakan form laporan hasil
rapat yang diselenggarakan di SKPD/UKPD lain dan media pengarsipan agar
dapat diakses oleh atasan maupun seluruh staf.
B. Tujuan
Adapun tujuan penyusunan laporan aktualisasi nilai dasar ANEKA, yaitu :
1. Menginternalisasikan nilai-nilai dasar ANEKA dalam diri sebagai seorang
PNS;
2. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA)
pada kondisi kerja di tempat tugas; dan
3. Untuk memenuhi syarat kelulusan Diklat Latsar Calon Pegawai Negeri.
Dengan adanya aktualisasi ini diharapkan penulis dapat menjadi
Aparatur Sipil Negara yang secara berkelanjutan mengaktualisasikan nilai-
nilai dasar ANEKA di tempat tugas khususnya di bidang tempat penulis
ditugaskan, yaitu Subbagian Peraturan Perundang-undangan Bidang
Perekonomian dan Keuangan pada Biro Hukum Setda Prov DKI Jakarta.
C. Manfaat
Manfaat dalam penyusunan Laporan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi
PNS dilingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut:
1. Bagi Diri Sendiri
2
Mengetahui bentuk kegiatan dalam bekerja yang mengandung nilai-nilai
dasar ANEKA, Whole of Government, Pelayanan Publik dan Manajemen
ASN serta mampu menginternalisasi dan mengaktualisasikan nilai-nilai
tersebut dalam menjalankan tugas sebagai analis hukum pada Biro
Hukum Setda DKI Jakarta.
2. Bagi Biro Hukum
Meningkatkan pelayanan publik khususnya pada proses penyediaan
referensi yang dapat diakses oleh siapa saja serta memberikan citra baik
bagi Biro Hukum karena mampu memberikan pelayanan prima yang
diberikan PNS kepada SKPD.
3. Bagi Masyarakat
Meningkatnya kepuasan masyarakat karena masyarakat mendapatkan
kepastian hukum terhadap produk hukum daerah karena telah sesuai
dengan referensi pada saat penyusunan produk hukum daerah dalam
hal ini adalah rapat koordinasi.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan ini dilakukan di Biro Hukum Setda Provinsi DKI
Jakarta yang berfokus pada pembuatan Form Laporan Hasil Rapat yang
diselenggarakan di SKPD/UKPD lain, dimana sasaran utamanya adalah para
pegawai di subbagian Perekonomian dan Keuangan Biro Hukum. Kegiatan yang
dilakukan adalah persiapan dengan konsultasi terlebih dahulu. Kemudian
membuat Form Laporan Hasil Rapat dan membuat sosialisasi. Selanjutnya
melakukan Implementasi penggunan Form Laporan Hasil Rapat dan evaluasi
atas laporan hasil rapat yang telah dibuat.
Glossarium
Form Risalah Rapat
Form risalah rapat adalah format laporan hasil rapat yang merupakan hasil dari
aktualisasi ini. Penggunaan form risalah rapat digunakan sebagai media
penyampaian laporan kepada atasan terkait hasil rapat koordinasi yang
diselenggarakan oleh SKPD/UKPD lain.
3
E-Filing
E-Filing atau Electronic Filing merupakan suatu sistem penyimpanan form risalah
rapat atau laporan hasil rapat yang diselenggarakan di SKPD/UKPD lain
menggunakan sistem Google Drive dan dapat diakses melalui QR Code yang
telah disediakan. Sistem E-filing mempermudah penyimpanan dan pengaksesan
laporan hasil rapat guna keperluan penyampaian pendapat hukum dalam
penyusunan Produk Hukum Daerah.
Produk Hukum Daerah

Produk Hukum Daerah adalah produk hukum berbentuk peraturan meliputi
Peraturan Daerah, Peraturan DPRD, dan berbentuk keputusan meliputi
Keputusan Kepala Daerah, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD dan
Keputusan Badan Kehormatan DPRD. Namun, terkait tugas dan fungsi Biro
Hukum Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Produk Hukum Daerah yang dibuat
berupa Peraturan Daerah, Peraturan Gubernur, dan Keputusan Gubernur
4
BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
A. Profil Lembaga
Tabel 2.1
Profil Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta
1. Nama Biro Hukum Setda Pemerintah Provinsi DKI
SKPD/UKPD Jakarta
2. Visi dan Misi Visi :

Mewujudkan Peraturan Perundang-undangan
Daerah yang memberikan kepastian dan
perlindungan hukum berdasarkan azas keadilan
dan kebenaran serta peningkatan kesadaran
Hukum di Masyarakat.
Misi :
Untuk mewujudkan visi tersebut, Biro Hukum
Setda Provinsi DKI Jakarta menerapkan misi
sebagai berikut:
1. Menyusun peraturan perundang-
undangan daerah yang sesuai dengan
aspirasi masyarakat dan kebutuhan
pembangunan serta pembentukan
peraturan perundang-undangan.
2. Memberikan bantuan hukum,
perlindungan hukum dan kepastian
hukum yang berlandaskan azas keadilan
dan kebenaran dalam penanganan
perkara atau kasus hukum terkait
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta serta
Perlindungan HAM
3. Melakukan kajian dan evaluasi terhadap
peraturan perundang-undangan daerah
5
sesuai kaidah-kaidah harmonisasi
hukum;
4. Memberikan pelayanan informasi dan
dokumentasi hukum yang cepat, tepat,
dan akurat;
5. Membentuk sumber daya aparatur
bidang hukum dan peraturan perundang-
undangan yang profesional;
6. Meningkatkan pemahaman dan
kesadaran hukum aparatur dan
masyarakat terhadap peraturan
perundang-undangan;
7. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan
peraturan perundang-undangan
3. Nilai-nilai Sinergitas, Integritas, dan Profesional

Organisasi
4. Tugas Organisasi
Biro Hukum mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan, harmonisasi, penelitian dan
pengembangan, pengundangan produk hukum
daerah, publikasi dan dokumentasi peraturan
perundang-undangan, pemberian pertimbangan,
bantuan, pelayanan hukum, kerjasama serta hak
asasi manusia.
5. Uraian/Rincian 1) Melaksanakan penyiapan bahan
6
Tugas Pegawai, harmonisasi dan sinkronisasi
dan atau tugas penyusunan Perundang-Undangan
tambahan dan atau bidang Perekonomian
keg inisiatif dgn
2) Melaksanakan harmonisasi dan
persetujuan
sinkronisasi penyusunan peraturan
atasan.
Perundang-undangan bidang
perekonomian dan keuangan.
3) Melaksanakan koordinasi penyusunan

peraturan Perundang-Undangan bidang
4) Memberikan pendapat hukum pada rapat

koordinasi yang diselenggarakan
SKPD/UKPD dan instansi terkait lainnya.
B. Struktur Organisasi
Bagan 2.1 Struktur Organisasi Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta
7
C. Capaian Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
Capaian aktualisasi direalisasikan sesuai dengan rancangan aktualisasi yang
telah dibuat peserta dengan menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Antikorupsi yang merupakan nilai-nilai dasar ANEKA.
Nilai-nilai dasar ANEKA tersebut harus dimiliki dan diterapkan dalam
melaksanakan kegiatan yang dibuat oleh PNS termasuk Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS). Pada rancangan aktualisasi ini, peran pimpinan sangat dominan
dalam keberhasilan peserta melaksanakan semua kegiatan tersebut. Dengan
kerjasama yang baik dengan pimpinan maupun coach semua kegiatan berjalan
dengan lancar, dapat dilihat pada lampiran 1. Adapun kegiatan yang telah PNS
laksanakan sebagaimana rancangan yang telah di rumuskan adalah sebagai
berikut:
Tabel 2.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi
8
NO KEGIATAN CAPAIAN/OUT BUKTI
PUT
1 Merancan Rancangan
g form Kegiatan
laporan
hasil rapat
dan
sistem
penyimpa
nan
melalui
sistem e-
filing
2 Membuat Format
desain Laporan
format Hasil Rapat
laporan
hasil rapat
dan
sistem
sederhan
a
penyimpa
nan
laporan
hasil rapat
9
3 Sosialisas Infografis
i atau Alur
pengguna penggunaan,
an form peyimpanan,
laporan dan
hasil rapat pengkasesa
yang n
diselengg
arakan di
SKPD/UK
PD lain
10
4 Implement Laporan
asi Hasil
pengguna Implementas
an, i
penyimpa penggunaan
nan, dan Laporan
pengakse hasil rapat
san
laporan
hasil rapat
yang
diselengg
arakan di
skpd/ukpd
lain
5 Evaluasi Laporan
penilaian evaluasi
terhadap
implement
asi
pengguna
an form
laporan
hasil rapat
11
Tabel 2.3 KEGIATAN 1
Kegiatan Merancang format laporan hasil rapat dan sistem

penyimpanan melalui sistem e-filing
Tempat Aktualisasi Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta
Tanggal Aktualisasi 26 September 2019 – 4 Oktober 2019
Daftar Lampiran 1. Rencana Kegiatan

2. Notulensi DIskusi dengan Rekan Kerja
3. Dokumen Telaahan
4. Lembar Persetujuan
N Lampiran Teknik Aktualisasi Output/Capaian dan/atau

o Kegiatan Dokumen Bukti
1. Melakukan Saya akan

Konsultasi berkonsultasi terkait
dengan rancangan aktualisasi
pimpinan dengan pimpinan.
12
terkait rencana Didahului dengan

rancangan mengucapkan salam
aktualisasi dan meminta
kesediaan waktu
kepada pimpinan
(Etika Publik) sampai
dengan pimpinan
bersedia dan Foto dan Video Melakukan
mempersilahkan saya Konsultasi dengan Mentor
duduk. Kemudian,
saya akan duduk dan
memulai
berkonsultasi
dengan pimpinan
(Manajemen ASN).
Pada saat
berkonsultasi saya
akan menjelaskan
rancangan
aktualisasi yang
telah saya buat
secara detail
(Akuntabilitas) agar
mendapatkan
Rencana Kegiatan
arahan, saran, dan
persetujuan dari
pimpinan hal
tersebut merupakan
wujud dari adanya
musyawarah dalam
pengambilan
13
keputusan
(Nasionalisme),
sehingga membuat
rancangan
aktualisasi saya
menjadi lebih baik
(Komitmen Mutu).
Setelah saya
berkonsltasi dengan
Pimpinan dan
mendapatkan arahan,
saran, serta
persetujuan, tidak
lupa saya
mengucapkan
terimakasih kepada
Pimpinan.
2. Melakukan Terkait rencana

diskusi dengan penyusunan
Rekan Kerja aktualisasi, saya akan
terkait dengan memulainya dengan
rencana melakukan diskusi
pembuatan dengan rekan kerja
rancangan yang lebih senior
aktualisasi (Perekat dan
Pemersatu Bangsa).
Pertama-tama saya
Video dan Foto diskusi dengan
akan menemui rekan
Rekan Kerja
kerja saya diawali
14
dengan
mengucapkan salam
dan meminta
kesediaan waktu
untuk berdiskusi agar
tidak mengganggu
pekerjaan (Etika
Publik). Setelah
rekan kerja saya
meluangkan
waktunya saya akan
memulai berdiskusi
mengenai
permasalahan saat
menghadiri dan
melaporkan rapat
yang diselenggarakan
di SKPD/UKPD lain
kepada atasan. Selain
berdiskusi mengenai
Notulen Diskusi dengan Rekan
permasalahan, saya
Kerja
akan menjelaskan
rencana aktualisasi
yang akan saya
susun guna
memecahkan
permasalahan yang
terjadi agar
mendapatkan saran
dan dukungan dari
rekan kerja
15
(Nasionalisme) guna
membuat aktualisasi
yang saya susun
menjadi lebih baik
dan dapat berguna
untuk
menyelesaikan
permasalahan
(Komitmen Mutu).
3. Membuat Saya akan membuat

Dokumen dokumen telaahan
telaahan terkait berdasarkan hasil
dengan diskusi dengan
Pelaporan rekan kerja agar
Hasil rapat menjadi dasar dalam
yang pembuatan Format
diselenggaraka Laporan Hasil rapat
n di yang diselenggarakan
SKPD/UKPD di SKPD/UKPD Lain
Lain. (Akuntabilitas). Agar
mudah dipahami oleh
Pimpinan pada saat Membuat Dokumen Telaahan
saya melaporkannya,
saya akan berinovasi
dengan membuat
hasil telaahan
berupa tabel
permasalahan yang
dialami oleh rekan
16
kerja (Komitmen
Mutu). Dokumen hasil
telaahan yang telah
saya buat, akan saya
cetak secara mandiri
dengan
menggunakan
kertas dan tinta
printer pribadi (Anti
Korupsi).
4. Melakukan Saya melakukan

laporan kepada laporan kepada
Pimpinan Pimpinan/mentor
terkait dengan terkait sosialisasi
hasil telaahan yang telah
Laporan Hasil dilaksanakan, yang
Rapat. diawali dengan
mengucapkan salam
dan meminta
kesediaan waktu
Pimpinan (Etika Foto Melakukan Laporan Kepada
Publik). Setelah Pimpinan
Pimpinan bersedia
meluangkan
waktunya dan
mempersilahkan
saya duduk, saya
akan menyampaikan
17
hasil Sosialisasi
berupa Notulensi
yang telah saya buat
sebelumnya
(Akuntabilitas).
Selanjutnya, terkait
dengan laporan yang
telah saya sampaikan
kepada Pimpinan,
saya akan
melaksanakan
arahan dan
masukan dari
Lembar Persetujuan Pimpinan
Pimpinan dengan
sebaik-baiknya agar
mendapatkan hasil
aktualisasi yang
maksimal. Hal
tersebut merupakan
wujud dari sikap kerja
keras (Anti Korupsi).
Tidak lupa saya
mengucapkan
terimakasih kepada
Pimpinan setelah
melaporkan dokumen
telaahan berdasarkan
diskusi dengan rekan
kerja.
Manfaat:
18
Dengan melaksanakan kegiatan ini dan mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA,
maka manfaat yang akan diperoleh yaitu:
1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan terkait rancangan aktualisasi

sehingga mendapatkan arahan dan saran yang tepat untuk memudahkan
saya dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Melakukan diskusi dengan rekan kerja terkait permasalahan yang ada
menghasilkan saran dan dukungan yang positif guna mendukung
pelaksanaan kegiatan agar berjalan dengan baik.
3. Pelaksanaan kegiatan berdasarkan arahan dan masukan dari Pimpinan
serta rekan kerja dapat mendukung keberhasilan dalam mencapai target
yang diinginkan
Analisa dampak yang Timbul :
 Akuntabilitas
Apabila kegiatan yang dilaksanakan tanpa persetujuan Pimpinan, maka
kegitan tersebut tidak dapat berjalan dengan baik karena tidak didukung
dengan arahan dan saran Pimpinan yang mengakibatkan kesalahan dalam
mengambil keputusan.
 Nasionalisme
Persetujuan dan arahan atasan sangat penting bagi seorang ASN dalam hal
melaksanakan tugas, jika musyawarah tidak dilakukan maka mengakibatkan
kesalahan dalam melaksanakan pekerjaan dan menghambat pekerjaan.
 Etika Publik
Dalam hal menghadap Pimpinan maupun Rekan Kerja, apabila tidak disertai
dengan sikap yang sopan dan santun mengakibatkan Pimpinan maupun
Rekan Kejra tidak Kooperatif dalam pelaksanaan Kegiatan.
 Komitmen Mutu
Apabila saya menyampaikan rencana aktualisasi saya secara berbelit-belit
dan tanpa adanya rencana yang jelas, maka informasi tidak tersampaikan
dengan jelas.
 Anti Korupsi
19
Apabila saya menggunakan bahan maupun alat yang tersedia dikantor,
maka akan menimbulkan pemborosan penggunaan alat tulis kantor.
 Perekat dan Pemersatu Bangsa
Apabila saya tidak berdiskusi dengan rekan kerja, maka saya tidak akan
mengetahui kesulitan yang mereka alami dan tujuan utama aktualisasi ini
tidak akan tercapai.
 Manajemen ASN
Apabila dalam menjalankan kegiatan tanpa izin maupun persetujuan atasan
maka dapat menimbulkan konflik karena berdasarkan kedudukan, sebagai
ASN dalam menjalankan tugas harus berdasarkan arahan dan petunjuk dari
pimpinan.
Tabel 2.4 Kegiatan 2
Judul Kegiatan Membuat Format Laporan Hasil Rapat dan Sistem

Sederhana Penyimpanan Laporan Hasil Rapat
Tanggal Aktualisasi 7 Oktober 2019 – 13 Oktober 2019

2. Draft Format Laporan Hasil Rapat
3. Video Pembuatan Google Drive
No Lampiran Teknik Aktualisasi Output/Capaian dan/atau Dokumen

Kegiatan Bukt
1 Melakukan Pada kegiatan 2

konsultasi saya mengawalinya
dengan dengan melakukan
Pimpinan konsultasi kepada
terkait hal Pimpinan terkait hal-
yang hal yang dibutuhkan
dibutuhkan dalam Laporan Hasil
20
Kegiatan Bukt
dalam Rapat. Didahului Foto Konsultasi dengan

menyusun dengan Pimpinan/Mentor
format mengucapkan
laporan salam dan meminta
hasil rapat. kesediaan waktu
kepada pimpinan
(Etika Publik)
sampai dengan
pimpinan bersedia
dan mempersilahkan
saya duduk.
Kemudian, saya
akan duduk dan
memulai
berkonsultasi
dengan pimpinan Rencana Kegiatan
(Manajemen ASN).
Pada saat
berkonsultasi saya
akan
menyampaikan
rencana kegiatan
yang telah saya
rancang secara
detail
mendapatkan
arahan dan saran
dari pimpinan hal
tersebut merupakan
wujud dari adanya
21
Kegiatan Bukt
musyawarah dalam
pengambilan
keputusan
(Nasionalisme),
sehingga membuat
rancangan
aktualisasi saya
menjadi lebih baik
(Komitmen Mutu).
Setelah saya
berkonsltasi dengan
Pimpinan dan
mendapatkan
arahan, saran, serta
persetujuan, tidak
lupa saya
mengucapkan
terimakasih kepada
Pimpinan.
2 Membuat Saya membuat draft

draft format form Laporan Hasil
laporan Rapat yang
hasil rapat. digunakan sebagai
hasil laporan rapat
yang
diselenggarakan di
SKPD/UKPD lain
berdasarkan
pengembangan
22
Kegiatan Bukt
dari hasil Foto Membuat Form Laporan Rapat

berkonsultasi
dengan Pimpinan
(Komitmen Mutu).
Kemudian, saya
mencetak draft
format laporan hasil
rapat dengan
menggunakan
Draft Form Laporan Hasil Rapat
kertas bekas (Anti
Korupsi).
3 Membuat Saya akan

Link melalui membuat sistem
Google penyimpanan
Drive laporan hasil rapat
sebagai secara elektronik
wadah E- melalui Google
Filing Drive, dengan
laporan menggunakan
hasil rapat. sistem tersebut
mempermudah
Video Pembuatan Google Drive
penyimpanan dan
pengaksesan
laporan hasil rapat
yang
diselenggarakan di
SKPD/UKPD lain
(Komitmen Mutu).
Selain itu, dengan
menggunakan
sistem tersebut
23
Kegiatan Bukt
mempermudah QR code untuk mengakses Laporan

Pimpinan ataupun Hasil Rapat
Rekan Kerja dalam
hal mengakses
laporan rapat
sebelumnya sebagai
referensi untuk
memberikan saran
hukum pada rapat
koordinasi di
SKPD/UKPD lain
yang akan datang
(Pelayanan Publik).
Selain
mempermudah
Pimpinan dan Rekan
Kerja, pembuatan
sistem tersebut
cederung mudah
dan murah (Anti
Korupsi). Dengan
adanya sistem
penyimpanan secara
elektronik informasi
mengenai hasil rapat
dapat diakses oleh
siapa saja hal
tersebut
mewujudkan nilai
transparansi
24
Kegiatan Bukt
(Akuntabilitas).
4 Melakukan Saya melakukan

ujicoba ujicoba
penggunaan penyimpanan draft
Sistem E- form laporan hasil
Filing rapat tersebut
dengan
menggunakan
sistem E-Filing yang
telah saya buat di
Google Drive guna
memastikan Video Uji coba
penyimpanan
tersebut berhasil
dan mengetahui
apabila terjadi
hambatan
(Akuntabilitas).
Selain itu, ujicoba
yang saya lakukan
berguna untuk
memastikan sistem
yang dibuat
berkualitas,
bermanfaat, dan
berjalan dengan
baik untuk
membantu
mempermudah
pekerjaan
25
Kegiatan Bukt
(Komitmen Mutu).
5 Melaporkan Saya melakukan

hasil format laporan kepada
risalah rapat Pimpinan mengenai
dan sistem form Laporan Hasil
E-Filing Rapat dan Sistem
kepada penyimpanan secara
Pimpinan elektronik yang telah
dan saya buat. Diawali
meminta dengan
arahan mengucapkan Foto pada saat melapor kepada
serta salam dan meminta Pimpinan
masukan kesediaan waktu
dari Pimpinan (Etika
Pimpinan Publik). Setelah
Pimpinan bersedia
meluangkan
waktunya dan
mempersilahkan
saya duduk, saya
akan
menyampaikan
draft Format
Laporan Hasil
Rapat yang telah
saya cetak
menggunakan
kertas bekas dan Form Laporan Hasil Rapat
sistem E-filing yang
telah saya buat
(Akuntabilitas/Anti
26
Kegiatan Bukt
Korupsi).
Selanjutnya, setelah
selesai melaporkan
hasil tersebut
kepada Pimpinan
saya menghargai
dan melaksanakan
apabila ada koreksi
maupun arahan dari
pimpinan terkait
laporan tersebut
(Nasionalisme).
Tidak lupa saya
mengucapkan
terimakasih kepada Lembar Persetujuan
Pimpinan setelah
melaporkan hasil
format risalah rapat
dan sistem E-Filing.
Manfaat :

1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan terkait hal-hal yang dibutuhkan dalam

form laporan hasil rapat agar sesuai dengan arahan pimpinan.
2. Membuat sistem penyimpanan elektronik memudahkan rekan kerja
memperoleh hasil rapat yang diselenggarakan oleh SKPD/UKPD lain.
3. Pelaksanaan ujicoba penggunaan sistem penyimpanan elektronik menjamin
keberhasilan penggunaan sistem agar pelaksanaan kegiatan ini dapat
mencapai hasil maksimal.
27
Analisa dampak yang timbul :
 Akuntabilitas
Apabila pada saat berkonsultasi dengan pimipinan/mentor tidak disertai
dengan pembuatan rencana kegiatan maka masukan atau arahan yang
diberikan mentor tidak sejalan dengan pelaksanaan tahapan kegiatan.
 Nasionalisme
Persetujuan dan arahan atasan sangat penting bagi seorang ASN dalam hal
melaksanakan tugas, jika pengambilan keputusan tidak dilakukan dengan
musyawarah maka mengakibatkan kesulitan melaksanakan pekerjaan maka
menghambat pekerjaan.
 Etika Publik
Apabila saya dalam melaksanakan konsultasi dengan atasan dilakukan secara
mendadak tanpa konfirmasi kesediaan dari atasan maka konsultasi dilakukan
secara tergesa-gesa dan mengakibatkan tidak tercapainya hasil yang
diharapkan.
 Komitmen Mutu
Apabila saya tidak berinovasi dalam hal pengarsipan yang dilakukan secara
elektronik maka pengarsipan dilakukan secara manual. Hal tersebut tidak
mencerminkan nilai efisien karena membutuhkan waktu yang cukup lama
dalam hal pencarian data terkait data laporan hasil rapat.
 Anti Korupsi
Apabila saya tidak menggunakan kertas bekas dalam mencetak draft
rancangan yang masih membutuhkan revisi maka tindakan tersebut
merupakan pemborosan.
Judul Kegiatan Melakukan Sosialisasi Penggunaan Format Laporan
28
Hasil Rapat
Tanggal Aktualisasi 12 Oktober 2019 – 1 November 2019

5. Paparan Sosialisasi
6. Undangan Sosialisasi
7. Notulensi Sosialisasi
No Tahapan Teknik Aktualisasi Output/Capaian dan/atau

Kegiatan Dokumen Bukti
1 Meminta izin Pada tahap kegiatan

kepada ini saya
Pimpinan mengawalinya dengan
untuk meminta izin kepada
melakukan Pimpinan untuk
sosialisasi melaksanakan
penggunaan sosialisasi
format penggunaan form
laporan hasil laporan hasil rapat.
rapat. Didahului dengan Foto menghadap pimpinan
mengucapkan salam
dan meminta
kesediaan waktu
kepada pimpinan
(Etika Publik) sampai
dengan pimpinan
bersedia dan
mempersilahkan saya
duduk. Kemudian,
saya akan duduk dan
memulai
berkonsultasi dan
29
menjelaskan tujuan
agar memperoleh
izin dari pimpinan
(Manajemen ASN).
Pada saat meminta
izin kepada pimpinan
saya akan
menyampaikan
kegiatan dan materi
secara rinci
mendapatkan arahan
dan saran dari
pimpinan hal tersebut Rencana Kegiatan
merupakan wujud dari
adanya musyawarah
dalam pengambilan
keputusan
(Nasionalisme),
sehingga membuat
rancangan
aktualisasi saya
menjadi lebih baik
(Komitmen Mutu).
Setelah saya
berkonsltasi dengan
Pimpinan dan
mendapatkan arahan,
saran, serta
persetujuan, tidak lupa
saya mengucapkan
30
terimakasih kepada
Pimpinan.
2 Mempersiapk saya akan

an bahan mempersiapkan
sosialisai materi sosialisasi
terkait untuk dipaparkan
penggunaan dihadapan Rekan
laporan hasil Kerja (Akuntabilitas).
rapat. Materi sosialisasi yang
akan saya buat
berupa paparan dan
infografis atau alur
penyimpanan dan
pengaksesan
laporan hasil rapat.
Penggunaan infografis
untuk memudahkan Video pada saat menyiapkan bahan
rekan kerja sosialisasi
memahami tahapan
tersebut (Komitmen
Mutu). Saya
mencetak draft
infografis dengan
menggunakan kertas
bekas (Anti Korupsi).
Paparan Sosialisasi
31
Alur penggunaan dan Penyimpanan
Alur pengaksesan laporan
3 Membuat Saya membuat surat

dan undangan
mendistribusi pelaksanaan
kan sosialisasi terkait
undangan penggunaan Form
sosialisasi Laporan Hasil Rapat
kepada rekan yang diselenggarakan
kerja. di SKPD/UKPD lain
(Akuntabilitas).
Undangan
pelaksanaan
sosialisasi
didistribusikan dengan
32
menggunakan Draft Undangan Sosialisasi

aplikasi Whatsap,
karena
pendistribusian
undangan tersebut
lebih cepat dan
langsung diterima oleh
rekan kerja. Selain itu,
mengirimkan
undangan secara
elektornik cenderung
tidak mengeluarkan
biaya dan
meminimalisir
Pendistribusian Undangan melalui
penggunaan kertas
Group
(Komitmen Mutu/Anti
Korupsi).
4 Melaksanaka Saya melakukan

n sosialisasi sosialisasi kepada
penggunaan, Rekan Kerja diawali
penyimpanan dengan
,dan mengucapkan salam
pengaksesan dan berterimakasih
Laporan kepada rekan kerja
Hasil Rapat. karena telah Video Pelaksanaan Sosialisasi
bersedia
meluangkan
waktunya untuk
menghadiri
sosialisasi ini (Etika
Publik). Kemudian
33
masuk pada materi

utama yaitu saya
melakukan sosialisasi
secara efektif dengan
memberikan alur
yang telah saya
cetak sebelumnya
agar tidak
menimbulkan
kesalahan dalam
penerimaan informasi
(Komitmen Mutu).
Tidak lupa saya
Alur yang telah dicetak
mengucapkan
terimakasih kepada
Rekan Kerja diakhir
acara Sosialisasi ini.
Daftar Hadir Peserta Sosialisasi
5 Melaporkan Saya melakukan

hasil laporan kepada
pelaksanaan Pimpinan mengenai
sosialisasi hasil sosialisasi yang
34
kepada telah dilaksanakan.

Pimpinan. Diawali dengan
mengucapkan salam
dan meminta
kesediaan waktu
Pimpinan (Etika
Publik). Setelah
Pimpinan bersedia
meluangkan waktunya Melaporkan Hasil sosialisasi
dan mempersilahkan
saya duduk, saya
akan menyampaikan
Laporan Hasil
sosialisaai yang
telah saya cetak
menggunakan kertas
yang tersedia
dikediaman saya
(Akuntabilitas/Anti
Korupsi).
Selanjutnya, setelah
selesai melaporkan
hasil tersebut kepada
Notulen Sosialisasi
Pimpinan saya
menghargai dan
melaksanakan
apabila ada koreksi
maupun arahan dari
pimpinan terkait
laporan tersebut
(Nasionalisme). Tidak
35
lupa saya
mengucapkan
terimakasih kepada
Pimpinan setelah
melaporkan hasil
sosialisasi.
Manfaat :

1. Pendistribusian undangan melalui aplikasi whatsapp bertujuan agar

undangan sampai langsung kepada rekan kerja dan terhindar dari hal yang
tidak diinginkan yaitu undangan yang terselip.
2. Terlaksananya sosialisasi sebagai kesempatan mengajak rekan kerja secara
langsung untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini.
3. Adanya sosialisasi yang efektif dapat meminimalisir kesalahan dalam
menyapaikan pesan dan pesan yang telah disampaikan lebih dapat diterima
dengan baik.
 Akuntabilitas
36
Apabila saya tidak membuat laporan hasil sosialisasi yang berbentuk notulensi
dapat mengakibatkan penyampaian hasil kepada atasan tidak maksimal
karena tidak sesuai dengan keadaan yang terjadi.
 Nasionalisme
Apabila tidak tidak ada partisipasi dari peserta maka kekurangan yang harus
diperbaiki sulit untuk ditemukan, adanya sosialisai dari peserta merupakan
suatu kesempatan untuk mengetahui saran maupun kritik dan memberikan
kesempatan kepada rekan kerja agar dapat menyampaikan pendapatnya.
 Etika Publik
Apabila pada saat melaksanakan sosialisai kepada rekan kerja saya tidak
berperilaku professional maka peserta tidak akan memperhatikan sosialisasi
tersebut.
 Komitmen Mutu
Apabila saya tidak menyediakan paparan sosialisasi mengakibatkan
penyampaian informasi tidak maksimal
 Anti Korupsi
Apabila segala kebutuhan terkait sosialisasi menggunakan fasilitas kantor
maka menimbulkan kerugian.
Pelayan Publik
Kegiatan Implementasi penggunaan, penyimpanan, dan

pengaksesan laporan hasil rapat yang diselenggarakan di
SKPD/UKPD lain
Tanggal Aktualisasi 1 November 2019 – 17 November 2019

2. Alur Laporan Hasil Rapat
3. Form Laporan Hasil Rapat
37
No Tahapan Teknik Output/Capaian dan/atau Dokumen
Kegiatan Aktualisasi Bukti
1 melakukan Pada kegiatan ini

konsultasi saya
dengan Mentor mengawalinya
terkait dengan
penerapan E- melakukan
Filing Format konsultasi
Risalah Rapat kepada Pimpinan
penerapan
sistem e-filinh.
Didahului
dengan
mengucapkan
salam dan
meminta
kesediaan Rencana Kegiatan
waktu kepada
pimpinan (Etika
Publik) sampai
dengan pimpinan
bersedia dan
mempersilahkan
saya duduk.
Kemudian, saya
akan duduk dan
memulai
berkonsultasi
dengan
pimpinan
(Manajemen
ASN). Pada saat
berkonsultasi
saya akan
38

konsultasi saya
terkait dengan
penerapan
sistem e-filinh.
Didahului
dengan
mengucapkan
salam dan
meminta
waktu kepada
pimpinan (Etika
Publik) sampai
dengan pimpinan
bersedia dan
mempersilahkan
saya duduk.
Kemudian, saya
akan duduk dan
memulai
berkonsultasi
dengan
pimpinan
(Manajemen
ASN). Pada saat
berkonsultasi
saya akan
39

konsultasi saya
terkait dengan
penerapan
sistem e-filinh.
Didahului
dengan
mengucapkan
salam dan
meminta
waktu kepada
pimpinan (Etika
Publik) sampai
dengan pimpinan
bersedia dan
mempersilahkan
saya duduk.
Kemudian, saya
akan duduk dan
memulai
berkonsultasi
dengan
pimpinan
(Manajemen
ASN). Pada saat
berkonsultasi
saya akan
40

konsultasi saya
terkait dengan
penerapan
sistem e-filinh.
Didahului
dengan
mengucapkan
salam dan
meminta
waktu kepada
pimpinan (Etika
Publik) sampai
dengan pimpinan
bersedia dan
mempersilahkan
saya duduk.
Kemudian, saya
akan duduk dan
memulai
berkonsultasi
dengan
pimpinan
(Manajemen
ASN). Pada saat
berkonsultasi
saya akan
41
Manfaat :

2. Adanya alur penggunaan, penyimpanan, dan pengaksesan laporan hasil rapat

yang dibuat secara sederhana memudahkan pekerjaan rekan kerja.
3. Penggunaan sistem penyimpanan secara elektronik (e-filing) memudahkan
pimpinan dalam hal memonitor hasil rapat yang diselenggarakan SKPD/UKPD
lain.
4. Penggunaan form laporan hasil rapat yang diselenggarakan di SKPD/UKPD
lain merupakan bukti bahwa telah menghadiri rapat yang telah di disposisi
oleh atasan. Selain itu, penggunaan form ini sebagai bentuk tanggungjawab
pekerjaan kepada atasan.
 Akuntabilitas
Apabila saya tidak bertanggungjawab dalam penyediaan form laporan rapat,
maka kegiatan ini tidak dapat terlaksana.
 Nasionalisme
Apabila tidak melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait rencana
implementasi, maka tidak ada kerjasama untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan ini dan mengakibatkan implementasi tidak berjalan dengan lancer.
 Etika Publik
Apabila saya mengingatkan rekan kerja untuk melakukan implementasi secara
tidak baik, maka rekan kerja tidak akan koopertif dan kegiatan akan terhambat.
 Komitmen Mutu
Apabila saya tidak membuat inovasi terkait pengaksesan form laporan hasil
rapat dengan menggunakan QR code dan link pengaksesan, maka akan
terlihat tidak sederhana hal tersebut menimbulkan kurangnya minat dari rekan
kerja.
 Anti Korupsi
Apabila rencana kegiatan tidak dicetak menggunakan kertas bekas maka akan
42
menimbulkan pemborosan.
 Pelayan Publik
Apabila saya tidak melibatkan rekan kerja untuk berpartisipasi maka kegiatan
ini tidak dapat dilakuan, karena informasi hasil rapat di SKPD/UKPD berasal
dari rekan kerja.
 Manajemen ASN
Apabila saya tidak meminta izin dengan pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan
ini maka tidak terdapat persetujuan atau disposisi dari pimpinan.
Judul Kegiatan Evaluasi Penilaian terhadap Implementasi

Penggunaan Draft Laporan Hasil Rapat
Tanggal Aktualisasi 13 November 2019 – 28 November 2019

2. Dokumen Umpan Balik
3. Hasil Rekapitulasi

1 Melakukan Saya melaksanakan

konsultasi konsultasi dengan
43
dengan pimpinan/mentor terkait

pimpinan/mentor rencana evaluasi. Diawali
mengenai dengan mengucapkan
rencana salam dan meminta
evaluasi kesediaan waktu
penggunaan pimpinan/mentor,
form dan sistem setelah Foto Konsultasi dengan
penyimpanan pimpinan/mentor Mentor
laporan hasil mempersilahkan, saya
rapat memulai berkonsultasi
(Etika Publik). Saya
berkonsultasi dengan
mentor terkait rencana
kegiatan agar
mendapatkan saran dan
arahan guna
tercapainya tujuan dari
pelaksanaan pada
kegiatan ini
(Nasionalisme). Pada
saat saya melakukan
konsultasi saya
membuat rencana Rencana Kegiatan
kegiatan (Komitmen
Mutu). Rencana kegiatan
tersebut saya cetak
dengan menggunakan
kertas bekas, setelah
pimpinan memberikan
arahan dan persetujuan
kemudian saya cetak
44
menggunakan kertas
baru (Anti Korupsi).
2 Meminta umpan Saya akan meminta

balik dari umpan balik dari peserta
peserta sosialisasi diawali
sosialisasi dengan membuat
(rekan kerja) dokumen umpan balik
yang berbentuk survey
berbentuk nilai dan
masukan terhadap
implementasi yang Foto pembuatan Dokumen
dilakukan rekan kerja Umpan balik
(Komitmen Mutu).
Dokumen tersebut
bertujuan untuk
mengevaluasi kelebihan
dan kekurangan dalam
form dan sistem yang
digunakan agar dapat
dipertanggungjawabkan
pada rekapitulasi hasil
yang merupakan wujud
orientasi pada hasil
dalam kegiatan
(Akuntabilitas).
Selanjutnya saya Screen Shot meminta rekan
meminta izin dan kerja untuk mengisi
kesediaan waktu dokumen umpan balik

kepada rekan kerja
untuk mengisi dokumen
umpan balik agar tidak
45
mengganggu
pekerjaannya (Etika
Publik). Selain itu,
adanya dokumen umpan
balik berguna untuk
memberikan
kesempatan kepada
rekan kerja agar dapat
menyampaikan
masukan terhadap
implementasi agar
pelaksanaannya dapat Dokumen Umpan balik dari
diperbaiki guna mencapai rekan kerja
tujuan akhir yang
maksimal
(Nasionalisme).
3 Melakukan Saya membuat

rekapitulasi rekapitulasi yang
umpan balik dari berbentuk laporan
peserta kegiatan berdasarkan
sosialisasi dokumen umpan balik
(rekan kerja) yang telah diisi oleh
rekan kerja, hal tersebut
Foto Rekapitulasi hasil
merupakan wujud
evaluasi
pertanggungjawaban
terhadap pekerjaan
(Akuntabilitas). Saya
membuat laporan
kegiatan berdasarkan
rekapitulasi umpan balik
sebagai survey kepuasan
46
peserta, hal tersebut

mengutamakan
komitmen terhadap
kepuasan rekan kerja
dalam penggunaan form
dan sistem tersebut
(Komitmen Mutu). Saya
membuat laporan
tersebut bertujan untuk
mengetahui standar
kinerja yang diharapkan Dokumen Rekapitulasi
oleh rekan kerja agar

dapat mewujudkan
pelayanan prima pada
saat melaksanakan
kegiatan ini (Pelayan
Publik).
4 Menyampaikan Saya menyampaikan

laporan hasil laporan hasil kegiatan
kegiatan dan kepada pimpinan/mentor
meminta diawali dengan
pengesahan mengucapkan salam dan
kepada meminta kesediaan
pimpinan/mentor waktu pimpinan, setelah
pimpinan bersedia dan
Foto menyampaikan
mempersilahkan saya
laporan rekapitulasi kepada
memulai menyampaikan
Pimpinan/Mentor
laporan tersebut (Etika
Publik). Saya
menyampaikan laporan
hasil kegiatan
47
berdasarkan hasil
kegiatan dan disertai
dengan laporan yang
telah saya buat pada
tahap rekapitulasi, hal ini
merupakan wujud dari
memberikan laporan
kerja berarti mampu
menjelaskan tindakan
dan hasil yang telah
dicapai (Akuntabilitas).
Selain itu, saya meminta
izin kepada atasan untuk
mengesahkan hasil
aktualisasi saya. Tidak
lupa saya mengucapkan
terimakasih kepada
pimpinan/mentor.
Manfaat :

1. Dengan meminta umpan balik secara transparan kepada rekan kerja

diharapkan dapat menumbuhkan rasa aman dan percaya para peserta
unutk memberikan masukan terhadap sistem yang digunakan.
2. adanya umpan balik dari rekan kerja yang berpartisipasi dalam kegiatan
sosialisasi dapat meninkatkan keterbukaan dan menciptakan hubungan
lebih komunikatif antar pegawai dengan peserta sosialisasi.
3. Hasil rekapitulasi umpan balik sangat penting untuk menjadi bahan
pembelajaran dalam meningkatkan kinerja.
48
 Akuntabilitas
Apabila tidak melibatkan peseta sosialisasi untuk mengisi dokumen umpan
balik maka pembuatan dokumen rekapitulasi tidak dapat
dipertanggungjawabkan, karena dasar dari pembuatan dokumen
rekapitulasi adalaha umpan balik yang diberikan oleh peserta sosialisasi.
 Nasionalisme
Apabila tidak tidak ada umpan balik dari pesera maka kekurangan yang
harus diperbaiki sulit untuk ditemukan, adanya umpan balik dari peserta
merupakan suatu kesempatan untuk mengetahui saran maupun kritik dan
memberikan kesempatan kepada rekan kerja agar dapat menyampaikan
pendapatnya.
 Etika Publik
Apabila pada saat meminta pengisian umpan balik kepada rekan kerja
tanpa meminta persetujuan rekan kerja dan mengingatkan untuk mengisi
secara jujur akan menyebabkan pengisian umpan balik tidak sesuai dengan
keadaan sebenarnya.
 Komitmen Mutu
Apabila saya tidak membuat dokumen umpan balik dan rekapitulasi umpan
balik maka, pelaksanaan evaluasi membutuhkan waktu yang lama.
 Anti Korupsi
Apabila rencana kegiatan tidak dicetak menggunakan kertas bekas maka
akan menimbulkan pemborosan.
 Pelayan Publik
Apabila saya tidak melibatkan rekan kerja dalam penggunaan form laporan
hasil rapat dan mengajak rekan kerja untuk mengisi dokumen umpan balik,
maka tidak akan diketahui penilaian dan saran dari rekan kerja.
D. Masalah dan Cara Mengatasi selama Aktualisasi
Selama periode habituasi, penulis menghadapi beberapa masalah dalam

melaksanakan kegiatan aktualisasi di Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta,
49
penulis berhasil melalui seluruh masalah tersebut dengan mencari solusi
pemecahan masalah. Terlampir masalah yang penulis alami selama kegiatan
aktualisasi sebagai berikut :
Tabel 2.8 Masalah dan Cara Mengatasi selama Aktualisasi
No Kegiatan Masalah/Kendala Solusi
1. Merancang form laporan Kurangnya minat dari Menjelaskan

hasil rapat dan sistem rekan kerja terkait kepada rekan
penyimpanan melalui rencana penggunaan form kerja terkait
sistem e-filing laporan hasil kerja dengan tujuan
tulisan tangan. penggunaan dan
manfaat menulis
kepada rekan
kerja khususnya
dalam hal
pembuktian
forensik terkait
tulisan tangan
dalam hal
pembuktian
apabila terdapat
kasus hukum.
2. Membuat desain format Dalam hal pemilihan Berkoordinasi

laporan hasil rapat dan sistem yang tepat untuk dengan bagian
sistem sederhana penyimpanan dokumen Publikasi dan
penyimpanan laporan secara elektronik. Dokumentasi di
hasil rapat Biro Hukum
terkait sistem
yang terbaik dan
sederhana untuk
proses
penyimpanan
50
dokumen secara
elektronik.
3. Sosialisasi penggunaan Kurangnya alat Menggunakan

form laporan hasil rapat pendukung berupa laptop sebagai
yang diselenggarakan di infocus pada saat media
SKPD/UKPD lain pelaksanaan sosialisasi. penyampaian
paparan
sosialisasi dan
mengajak rekan
kerja secara
langsung
mengakses
sistem secara
bersama-sama,
serta mengirim
bahan sosialisasi
pada group
bagian di aplikasi
whatsapp.
4. Implementasi Masih terdapat rekan Mengingatkan

penggunaan, kerja yang lupa membuat kepada rekan
penyimpanan, dan laporan hasil rapat dan kerja untuk
pengaksesan laporan mengakibatkan membuat
hasil rapat yang menghambat laporan hasil
diselenggarakan di pembaharuan pada rapat setelah
SKPD/UKPD lain sistem pemimpanan. menghadiri rapat
di SKPD/UKPD
lain.
5. Evaluasi penilaian Waktu pengisian Mengingatkan

terhadap implementasi dokumen umpan balik kepada rekan
penggunaan form oleh rekan kerja yang kerja untuk
laporan hasil rapat sedikit memakan waktu. mengisi
51
dokumen umpan
balik pada saat
waktu senggang.
BAB III
RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN
PERAN PS DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INODNESIA (NKRI)
Menindaklanjuti kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar, peran dan kedudukan

PNS di Subbagian Perekonomian dan Keuangan Biro Hukum Setda Provinsi DKI
Jakarta, selanjutnya adalah menyusun rencana aksi aktualisasi nilai-nilai dasar
PNS. Rencana aksi aktualisasi merupakan bentuk komitmen peserta untuk
mempertahankan kondisi pengembangan saat ini dan menentukan langkah
berikutnya setelah pelaksanaan aktualisasi sehingga membentuk suatu
lingkungan kerja yang kondusif dan profesional dalam menjalankan seluruh tugas-
tugas yang diamanatkan oleh pimpinan kepada peserta dengan berdasarkan nilai-
nilai ANEKA:
No. Kegiatan Nilai-Nilai Dasar, Komitmen Tindak Lanjut

Kedudukan & Peran
PNS dalam NKRI
1. Merancang form Akuntabilitas Saya akan melanjutkan

laporan hasil rapat koordinasi dengan atasan
Nasionalisme
dan sistem untuk bekerjasama
penyimpanan Etika Publik menyempurnakan hal-hal
melalui sistem e- yang kurang dalam
Komitmen Mutu
filing pemenuhan laporan hasil
Akuntabilitas rapat yang
diselenggarakan di
52
SKPD/UKPD Lain.
2. Membuat desain Akuntabilitas Saya akan melanjutkan

format laporan penggunaan sistem
Nasionalisme
hasil rapat dan sederhana secara
sistem sederhana Etika Publik elektronik untuk
penyimpanan mempermudah pekerjaan,
Komitmen Mutu
laporan hasil rapat khususnya pekerjaan yang
Akuntabilitas telah dikerjakan.
3. Sosialisasi Akuntabilitas Saya akan melanjutkan

penggunaan form sosialisasi penggunaan
Nasionalisme
laporan hasil rapat form laporan hasil rapat
yang Etika Publik pada subbagian lain yang
diselenggarakan di belum menerapkan
Komitmen Mutu
skpd/ukpd lain penggunaan form laporan
Akuntabilitas hasil rapat dan
penggunaan sistem
penyimpanan elektronik.
4. Implementasi Akuntabilitas Saya akan mengingatkan

penggunaan, kepada rekan kerja agar
Nasionalisme
penyimpanan, dan selalu membuat hasil
pengaksesan Etika Publik laporan rapat yang akan
laporan hasil rapat disimpan dalam sistem
Komitmen Mutu
yang untuk mempermudah
diselenggarakan di Akuntabilitas sesama rekan kerja dalam
skpd/ukpd lain memperoleh hasil rapat di
SKPD/UKPD lain
khusunya dalam hal
harmonisasi produk hukum
daerah.
5. Evaluasi penilaian Akuntabilitas Saya akan terus

terhadap melakukan evaluasi dalam
53
implementasi Nasionalisme hal monitoring laporan
penggunaan form hasil rapat sehingga
Etika Publik
laporan hasil rapat sistem penyimpanan yang
Komitmen Mutu telah dibuat dapat
digunakan dengan
Akuntabilitas
maksimal. Selain itu saya
Akuntabilitas juga akan
mengembangkan tampilan
Nasionalisme
aplikasi pelaporan
Etika Publik sehingga pengguna akan
semakin senang dan
Komitmen Mutu
semangat lagi untuk
Akuntabilitas menggunakannya
Jakarta, 29 November 2019
Menyetujui,
Atasan Langsung Peserta Diklat
Bandi Muharam Asmara, S.H Amelia Monicasari

NIP. 198509162010011018 NIP. 199404202019032027
54
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS (ANEKA) yang

telah dilaksanakan di Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta, dapat
disimpulkan bahwa:
1. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan berdasarkan rancangan yang telah

disetujui dalam seminar rancangan aktualisasi dan penulis telah berhasil
melaksanakan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS sejumlah 5 (lima)
kegiatan yang terdiri atas:
a. Merancang form laporan hasil rapat dan sistem penyimpanan melalui

sistem e-filing.
b. Membuat desain format laporan hasil rapat dan sistem sederhana
penyimpanan laporan hasil rapat.
c. Sosialisasi penggunaan form laporan hasil rapat yang diselenggarakan di
SKPD/UKPD lain.
d. Implementasi penggunaan, penyompanan, dan pengaksesan laporan
hasil rapat yang diselenggarakan di SKPD/UKPD lain.
e. Evaluasi penilaian terhadap implementasi penggunaan form laporan hasil
rapat.
2. Kegiatan aktualisasi ini dapat memberikan kontribusi dalam pelaksanaan
fungsi ASN yaitu pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat
dan pemersatu bangsa. Hal tersebut karena seluruh kegiatan yang
dilakukan telah memenuhi Nilai-Nilai Dasar ANEKA.
3. Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan telah berhasil membuat form
laporan hasil rapat sebagai bentuk laporan bagi para staf di subbagian
Perekonomian dan Keuangan Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta yang
menghadiri rapat di SKPD/UKPD lain kepada atasan menjadi lebih efektif,
efisien, dan sederhana karena sistem penyimpanan dilakukan secara
elektronik (e-filing) melalui aplikasi sederhana yaitu Google Drive.
55
4. Kegiatan aktualisasi khususnya dalam hal proses pelaporan hasil rapat yang
dilaksanakan di SKPD/UKPD lain kepada pimpinan sangat efektif, karena
hasil form laporan tersebut langsung disimpan menggunakan sistem
elektronik dan dapat diakses siapa saja dalam hal kebutuhan informasi
terkait pemberian saran hukum dalam rapat koordinasi diluar Biro Hukum.
B. Saran
Pelaksanaan aktualisasi pembuatan form laporan hasil rapat yang

diselenggarakan di SKPD/UKPD lain melalui sistem e-filing di Biro Hukum
Setda Provinsi DKI Jakarta telah selesai dan dilaksanakan dengan baik,
namun terdapat beberapa saran untu pengembangan penggunaan form
tersebut, yaitu:
1. Diharapkan adanya komitmen dan konsistensi dari para staf di subbagian

Perekonomian dan Keuangan di Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta,
serta dukungan dan motivasi dari pimpinan agar kegiatan aktualisasi ini
dapat terus berjalan.
2. Untuk selanjutnya, agar penggunaan form laporan hasil rapat dan
pengaksesan laporan hasil rapat ini dapat digunakan oleh seluruh bagian di
Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta, agar Biro Hukum dapat melakukan
pengadaan sistem menggunakan mekanisme web-based maupun aplikasi
khusus pada ponsel agar pelaporan menjadi lebih efektif dan efisien.
56
DAFTAR PUSTAKA
Indonesia. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-Undangan, UU No. 12 Tahun 2011, LN No. 82.
Indonesia. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara,
UU No. 5 Tahun 2014, LN No. 6, TLN No. 5494.
Indonesia. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 250 Tahun 2016
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Pergub No. 250
Tahun 2016.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil : Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Peraturan LAN No. 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan
Dasar Calon PNS Golongan III.
Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 277 Tahun 2016
Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Pendidikan.
57
Lampiran 1 – Rancangan Aktualisasi
RANCANGAN AKTUALISASI
PEMBUATAN FORM RISALAH RAPAT MELALUI E-FILING

TERKAIT PRODUK-PRODUK HUKUM DAERAH DI BIRO
HUKUM SETDA
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
Disusun Oleh :
Nama : Amelia Monicasari
NIP : 199404202019032027
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
58
TAHUN 2019
RENCANA AKTUALISASI
Nama peserta diklat : Amelia Monicasari
Latsar Golongan : III/a Angkatan 58
Tugas/Jabatan : Subbagian Peraturan Perundang-undangan Bidang
Perekonomian dan Keuangan/Analis Hukum
1. Profil Lembaga
A Nama SKPD/UKPD Biro Hukum Setda Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
B Visi dan Misi Visi :

Mewujudkan Peraturan Perundang-undangan
Daerah yang memberikan kepastian dan
perlindungan hukum berdasarkan azas keadilan dan
kebenaran serta peningkatan kesadaran Hukum di
Masyarakat.
Misi :
Untuk mewujudkan visi tersebut, Biro Hukum Setda
Provinsi DKI Jakarta menerapkan misi sebagai
berikut:
8. Menyusun peraturan perundang-undangan
daerah yang sesuai dengan aspirasi
masyarakat dan kebutuhan pembangunan
serta pembentukan peraturan perundang-
undangan.
9. Memberikan bantuan hukum, perlindungan
hukum dan kepastian hukum yang
berlandaskan azas keadilan dan kebenaran
dalam penanganan perkara atau kasus
hukum terkait Pemerintah Provinsi DKI
59
Jakarta serta Perlindungan HAM
10. Melakukan kajian dan evaluasi terhadap
peraturan perundang-undangan daerah
sesuai kaidah-kaidah harmonisasi hukum;
11. Memberikan pelayanan informasi dan
dokumentasi hukum yang cepat, tepat, dan
akurat;
12. Membentuk sumber daya aparatur bidang
hukum dan peraturan perundang-undangan
yang profesional;
13. Meningkatkan pemahaman dan kesadaran
hukum aparatur dan masyarakat terhadap
peraturan perundang-undangan;
14. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan
peraturan perundang-undangan
C Nilai-nilai Organisasi Sinergitas, Integritas, dan Profesional
D Tugas Organisasi
Biro Hukum mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan, harmonisasi, penelitian dan
pengembangan, pengundangan produk hukum
daerah, publikasi dan dokumentasi peraturan
perundang-undangan, pemberian pertimbangan,
bantuan, pelayanan hukum, kerjasama serta hak
asasi manusia.
E Uraian/Rincian
5) Melaksanakan penyiapan bahan harmonisasi
Tugas Pegawai, dan
dan sinkronisasi penyusunan Perundang-
60
atau tugas tambahan
Undangan bidang Perekonomian
dan atau keg inisiatif
6) Melaksanakan harmonisasi dan sinkronisasi
dgn persetujuan
penyusunan peraturan Perundang-undangan
atasan.
bidang perekonomian dan keuangan.
7) Melaksanakan koordinasi penyusunan

peraturan Perundang-Undangan bidang
8) Memberikan pendapat hukum pada rapat

koordinasi yang diselenggarakan
SKPD/UKPD dan instansi terkait lainnya.
2. Identifikasi Isu/Permasalahan dan alternative kegiatan sbg solusi :
NO URAIAN TUGAS PERMASALAHAN SOLUSI
Memberikan pendapat Tidak adanya laporan Menyediakan

1
hukum pada rapat hasil rapat yang dihadiri risalah hasil
koordinasi yang oleh staff biro hukum di laporan rapat
diselenggarakan SKPD/UKPD lain. yang selanjutnya
SKPD/UKPD dan disebut Format
instansi terkait Risalah Rapat
lainnya. yang akan
dilaporkan
kepada Kepala
Sub Bagian dan
diarsipkan.
Mengadakan
2 Melaksanakan Tidak konsistennya dasar
Forum Group
koordinasi penyusunan penyusunan Produk
Discussion terkait
peraturan Perundang- Hukum Daerah.
dasar penyusunan
Undangan bidang
produk hukum
perekonomian dan
daerah dengan
keuangan.
Lembaga
Pemerintah terkait
dengan
61
SKPD/UKPD di
lingkungan
Pemerintah
Provinsi DKI
Jakarta.
Menyusun
3 Melaksanakan Belum efektifnya
pedoman
harmonisasi dan harmonisasir dan
penyusunan
sinkronisasi penyusunan sinkronisasi penyusunan
produk hukum
peraturan Perundang- produk hukum daerah.
daerah dan
undangan bidang
infromasi
perekonomian dan
mengenai
keuangan.
penyusunan
produk hukum
daerah.
Melakukan
4 Melaksanakan Belum adanya acuan
identifikasi terkait
penyiapan bahan terkait dengan skema
norma-norma yang
harmonisasi dan penyusunan peraturan
ada sehingga
sinkronisasi penyusunan perundang-undangan.
menghasilkan alur
Perundang-Undangan
penyusunan
bidang Perekonomian
peraturan
perundang-
undangan.
3. Prioritas Isu (Isu yang diangkat)
Setelah melakukan identifikasi terhadap 5 (lima) isu, tahapan yang selanjutnya akan
dilakukan adalah mengerucutkan menjadi 3 (tiga) isu yang dianggap paling actual,
problematic, dan layak untuk dibahas dengan melakukan analisis kriteria isu
menggunakan APKL.
Skala nilai yang diberikan 1 (sangat rendah) sampai dengan 5 (sangat tinggi).
No Isu Kriteria Perink
A P K L
62
at
Belum Optimalnya Harmonisasi -  -  3
Produk Hukum Daerah
2 Tidak Tersedianya Informasi dalam -  - - 4

Proses Harmonisasi Produk Hukum
Daerah
3 Tidak adanya bentuk laporan hasil     1

rapat yang dihadiri oleh Staff Biro
Hukum yang diselenggarakan oleh
SKPD/UKPD Lain.
4 Kurangnya persamaan persepsi    - 2

dalam hal pemberian pendapat
hukum.
5 Tidak ada standar baku atau acuan -   - 3

penyusunan peraturan di internal Biro
Hukum
Keterangan:
A : Aktual (benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan)
P : Problematik (memiliki masalah yang kompleks)
K : Kekhalayakan (menyangkut hajat hidup orang banyak)
L : Kelayakan (masuk akal, realistis serta relevan untuk dibahas
63
Setelah mendapatkan 3 (tiga) isu dengan perolehan peringkat tertinggi maka perlu
dilakukan analisis menggunakan Teknik analisis USG untuk menentukan isu yang dijadikan bahan
aktualisasi. Skala nilai yang diberikan 1 (sangat rendah) sampai dengan 5 (sangat tinggi).
Kriteria
No Isu Total Peringkat
U S G
1 Belum tersedianya Format Risalah 5 5 5 15 1

Rapat yang harus dibuat oleh Staff di
Biro Hukum yang menghadiri rapat di
SKPD/UKPD Lain
2 Belum adanya monitoring terkait hasil 5 4 3 12 2

laporan rapat yang dihadiri oleh staff Biro
Hukum yang menghadiri rapat di
SKPD/UKPD lain
3 Kurangnya kesadaran terkait koordinasi 3 2 5 11 3

hasil rapat antar staff di Biro Hukum.
Keterangan:
U : Urgency (seberapa mendesak isu harus ditindaklanjuti)
S : Seriousness (seberapa serius isu dan akibat yang ditimbulkan)
G : Growth (seberapa besar dampak jika tidak ditangani)
Berdasarkan analisa diatas, maka Gagasan Utama yang akan diangkat adalah:
“Belum adanya laporan hasil rapat yang ditulis oleh staff di Biro Hukum Setda.
Provinsi DKI Jakarta yang menghadiri rapat koordinasi terkait rancangan produk
hukum daerah di tempat SKPD/UKPD terkait”.
64
4. Pendalaman Core Issue
Memberikan pendapat hukum pada rapat koordinasi yang diselenggarakan oleh
SKPD/UKPD terkait adalah salah satu tugas dan fungsi dari Subbagian Perundang-
undangan di Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta guna mendukung terwujudnya misi
menyusun peraturan perundang-undangan daerah yang sesuai dengan aspirasi
masyarakat dan kebutuhan pembangunan serta pembentukan peraturan perundang-
undangan. Namun, dalam pelaksanaannya dianggap belum efektif dan efisien karena
pendapat hukum yang diberikan kerap tidak sesuai dari rapat awal sampai dengan rapat
finalisasi. Dalam prakteknya perbedaan pendapat hukum tersebut terjadi akibat dari
ketidaktahuan hasil rapat sebelumnya yang dihadiri oleh staff di Biro Hukum.
Ketidaktahuan hasil rapat sebelumnya karena tidak terdapat laporan hasil rapat yang
berisi mengenai materi yang telah dibahas sebelumnya. Dalam hal menghindari terjadinya
benturan dalam pemberian pendapat hukum pada rapat koordinasi, maka diperlukan
dibuat suatu risalah rapat yang dapat diakses oleh staff hingga Kepala Biro Hukum
sebagai suatu referensi dalam memutuskan dan memberikan pendapat hukum.
Sebagai analis hukum yang merupakan perencana, pelaksana dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang professional, maka diperlukan suatu
form risalah rapat yang merupakan hasil pembahasan rapat yang diselenggarakan oleh
SKPD/UKPD terkait lainnya sebagai suatu referensi yang dapat diakses oleh seluruh
pegawai di Biro Hukum guna mempermudah memberikan pendapat hukum khususnya
dalam pembentukan produk hukum daerah guna menghindari adanya multi tafsir.
5. Pemecahan Isu
a. Gagasan Pemecahan Isu

Setelah menentukan prioritas isu yang akan diselesaikan, selanjutnya adalah
menentukan Gagasan Pemecahan Isu, yaitu : “Pembuatan risalah rapat yang
diselenggarakan oleh SKPD/UKPD lain melalui E-filing”.
Pembuatan risalah rapat melalui E-Filing oleh Staff di Biro Hukum yang menghadiri
rapat di SKPD/UKPD lain berguna untuk mempermudah seluruh staff ataupun atasan
untuk mengetahui hasil rapat yang telah diselenggarakan guna kepentingan pemberian
pendapat hukum dalam rapat yang akan datang. E-filing merupakan suatu wadah
pengarsipan melalui suatu sistem yang dapat diakses oleh siapa saja melalui Link khusus
yang akan disebarkan melaui aplikasi whatsapp. Dengan menggunakan sistem tersebut
diharapkan kinerja staff di Biro Hukum dapat meningkat dan lebih baik khususnya dalam
65
memberikan pendapat hukum dalam rapat koordinasi yang diselenggarakan oleh
SKPD/UKPD lain.
b.Kegiatan Pemecahan Isu

Berdasarkan gagasan pemecahan isu diatas, diperoleh beberapa kegiatan untuk
menyelesaikan isu tersebut. kegiatan yang dilakukan yaitu:
1. Merancang pembuatan E-Filing Format Risalah Rapat.
2. Membuat Form Risalah Rapat.
3. Melakukan sosialisasi penggunaan draft Risalah Rapat.
4. Mengimplementasikan penggunaan Format Risalah Rapat.
5. Melakukan evaluasi penilaian terhadap implementasi penggunaan Risalah Rapat.
c. Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
No Kedudukan & Peran Teknik Aktualisasi
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
1 Merancang E-Filing Form Risalah Rapat
Melakukan diskusi saya akan meminta kesediaan waktu

dengan Mentor terkait kepada mentor/atasan untuk
dengan rancangan berdiskusi terkait dengan rancangan
aktualisasi Etika Publik aktualisasi dengan menggunakan
Bahasa Indonesia yang sopan dan
santun sebagaimana yang
dimaksud dalam nilai etika publik.
dalam forum diskusi dengan atasan

saya menerapkan Whole of
Whole of Government Government agar terciptanya
kolaborasi dan mencapai tujuan
utama yang maksimal.
Nasionalisme saya akan berdiskusi dengan
66
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
mentor terkait dengan penyusunan

rancangan aktualisasi secara sopan
dan santun, serta menggunakan
Bahasa Indonesia yang baik dan
benar.
Membuat rencana saya menerapkan nilai komitmen

penyusunan dengan mutu yaitu efisiensi dalam
mengumpulkan bahan Komitmen Mutu pengumpulan bahan pendukung
pendukung mengenai dalam pembuan Form Risalah Rapat
Format Risalah Rapat agar berfungsi secara efektif.
saya menerapkan nilai akuntabilitas

dalam membuat rencana
Akuntabilitas
penyusunan dengan cermat agar
dapat dipertanggungjawabkan.
meminta izin saya akan meminta kesediaan waktu

kesediaan waktu kepada rekan kerja terkait
rekan kerja untuk permasalahan saat melaporkan hasil
berdiskusi terkait laporan rapat, dalam meminta
Etika Publik
permasalahan saat kesediaan waktu kepada rekan kerja
melaporkan hasil saya menggunakan Bahasa
laporan rapat yang Indonesia yang baik dan benar
diselenggarakan di secara sopan dan santun.
SKPD/UKPD lain Nasionalisme saya akan berdiskusi dengan rekan
kerja dalam pengumpulan
permasalahan yang terjadi secara
kekeluargaan dan mengutamakan
kepentingan bersama agar
mencapai tujuan utama yang
dapat menyelesaikan
permasalahan.
67
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
Membuat Dokumen saya akan membuat dokumen

telaahan terkait telaahan terkait peramasalahan
dengan pelaporan pelaporan hasil rapat yang
hasil rapat. Akuntabilitas bersumber dari hasil diskusi dengan
rekan kerja secara cermat agar
dapat menjadi dasar pembuatan
Risalah Rapat.
saya akan membuat dokumen

Komitmen Mutu telaahan secara inovatif agar dapat
dipahami.
dalam pembuatan dokumen telaahan

terkait dengan permasalahan
pelaporan hasil rapat saya akan
Anti Korupsi
membuat secara jujur
berdasarkan permasalahan yang
disampaikan oleh rekan kerja.
melakukan laporan saya memberikan laporan dengan

kepada Mentor terkait menyertakan dokumen telaahan
dengan hasil telaahan Etika Publik dengan jelas dan menggunakan
terkait dengan Bahasa Indonesia yang sopan dan
Laporan Rapat. santun.
saya melakukan kegiatan aktualisasi

seiring dengan tugas saya
Pelayanan Publik
mencatat temuan/kasus yang
berasal dari rekan kerja.
saya mengerjakan kegiatan
Manajemen ASN aktualisasi terkait tugas saya

memberikan pendapat hukum
dalam rapat koordinasi yang
68
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
diselenggarkan SKPD/UKPD lain.
2 Membuat Form Risalah Rapat
melakukan koordinasi saya melakukan koordinasi dengan

dengan mentor terkait mentor terkait dengan hal-hal yang
hal-hal yang perlu didalamFormat Risalah Rapat
dibutuhkan dalam dengan cara berdiskusi
Etika Publik
laporan hasil rapat. menggunakan secara sopan dan
santun, serta menggunakan
benar.
saya berdiskusi dengan mentor

terkait penyusunan Format
Risalah Rapat untuk mencapai
Nasionalisme
tujuan utama dengan menggunakan
benar.
saya melakukan koordinasi

dengan Mentor dengan cara
Whole of Government berdiskusi terkait hal-hal yang
dibutuhkan dalam penyusunan
Format Risalah Rapat.
saya bertanggungjawab membuat

Membuat draft Format draft Format Risalah Rapat
Akuntabilitas
Risalah Rapat berdasarkan hasil diskusi dengan
berdasarkan hasil mentor.
diskusi dengan
mentor/atasan saya membuat "form risalah"
Komitmen Mutu
berdasarkan inovasi saya sendiri.

69
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
membuat Link melalui saya membuat link pengarsipan

Google Drive sebagai Komitmen Mutu melalui Google Drive berdasarkan
wadah E-Filing inovasi saya sendiri.
Risalah Rapat
saya bertanggungjawab membuat
Akuntabilitas Link agar berjalannya sistem E-
Filing Risalah Rapat.
saya membuat sistem penyimpanan

bernama E-Filing guna
Pelayanan Publik mempermudah rekan kerja dan
atasan dalam pengarsipan dan
pengaksesan Risalah Rapat.
saya melakukan koordinasi dengan

Mentor terkait dengan pembuatan
draft Risalah Rapat dan Sistem E-
Berkoordinasi dengan Etika Publik
Filing secara jelas dengan
mentor/atasan terkait
menggunakan Bahasa Indonesia
dengan draft Risalah
yang baik dan benar.
Rapat dan sistem E-
Filing, serta meminta
dengan Mentor dengan cara
persetujuan
Whole of Government berdiskusi terkait draft Risalah
Rapat dan sistem E-Filing agar
mencapai tujuan yang maksimal.
3 Melakukan sosialisasi penggunaan draft Risalah Rapat
70
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
Meminta izin kepada

saya meminta izin kepada Mentor
mentor untuk
untuk melakukan Sosialisasi terkait
melakukan sosialisasi
penggunaan Risalah Rapat melalui
penggunaan Risalah Etika Publik
E-Filing dengan menggunakan
Rapat
Bahasa Indonesia secara sopan
dan santun.
saya meminta izin pelaksanaan

sosialisasi kepada mentor dengan
Nasionalisme cara koordinasi dan meminta
saran terkait pelaksanaan
sosialisasi.
saya meminta izin kepada Mentor

dalam hal pelaksanaan sosialisasi
Whole of Government
agar terciptanya kolaborasi untuk
mencapai tujuan utama.
mempersiapkan saya bertanggung jawab untuk

bahan sosialisasi mempersiapkan bahan sosialisasi
Akuntabilitas
terkait dengan untuk dipaparkan dihadapan rekan
pembuatan Format kerja.
Risalah Rapat
saya menyiapkan bahan sosialisasi
komitmen Mutu secara menarik berdasarkan
inovasi saya sendiri.
Membuat undangan Akuntabilitas saya bertanggungjawab dalam

dan mendistribusikan membuat dan mendistribusikan
undangan sosialisasi undangan sosialisasi kepada rekan
penggunaan Format kerja.
71
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
Risalah Rapat saya membuat undangan dengan

menggunakan bahasa indonesia
Etika Publik
yang baik dan benar agar mudah
dimengerti oleh rekan kerja.
saya melakukan pencetakan

undangan dengan menggunakan
Anti Korupsi
biaya pribadi dan sesuai jadwal
kegiatan.
Melaksanakan saya melaksanakan sosialisasi

Sosialisasi penggunaan Format Risalah Rapat
penggunaan Format Etika Publik dengan menggunakan bahasa
Risalah Rapat yang jelas agar mudah dipahami
oleh rekan kerja.
saya memberikan kesempatan

kepada rekan kerja dalam
Nasionalisme
memberikan pendapat terkait
pelaksanaan Format Risalah Rapat.
dalam melaksanakan sosialisasi

saya akan menjelaskan secara jelas
Pelayanan Publik dengan sikap ramah agar rekan
kerja dapat mengerti kegiatan
tersebut.
melakukan sesi tanya, saya membuka sesi tanya-jawab dan

jawab, dan pemberian saran dari rekan kerja
Nasionalisme
kesempatan dengan cara berdiskusi atau
memberikan saran musyawarah.
dari rekan kerja
Etika Publik saya akan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar
72
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
secara sopan dan santun dalam

sesi ini.
Melaporkan kepada saya melapokan hasil sosialisasi

Mentor terkait kepada Mentor secara sopan dan
pelaksanaan Etika Publik santun serta menggunakan
Sosialisasi Bahasa Indonesia yang baik dan
benar.
4 Implementasi Penggunaan Draft Risalah Rapat
melakukan koordinasi
dengan Mentor terkait
penerapan E-Filing
Format Risalah Rapat saya melakukan Koordinasi dengan
Mentor terkait penerapan E-Filing
Format Risalah Rapat dengan
Etika Publik
yang baik dan benar, secara
sopan dan santun.
saya melakukan Koordinasi

dengan Mentor dengan berdiskusi
Whole of Government terkait penerapan E-Filing Format
Risalah Rapat agar mencapai tujuan
utama.
Melakukan saya bertanggung jawab untuk

pencetakan Format Akuntabilitas melakukan pencetakan Format
Risalah Rapat. Risalah Rapat yang akan

didistribusikan kepada rekan kerja di
73
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
Biro Hukum.
saya melakukan pencetakan Format

Risalah Rapat dengan
Anti Korupsi
menggunakan biaya pribadi dan
sesuai jadwal kegiatan.
Mendstribusikan dan saya bertanggungjawab dalam

menjelaskan alur mendistribusikan Format Risalah
penggunaan draft Rapat kepada rekan kerja dan
Akuntabilitas
Format Risalah Rapat memastikan bahwa rekan kerja
kepada rekan kerja. sudah mendapatkan Format Risalah
Rapat.
saya melakukan pendstribusian

Risalah Rapat dan memberikan
penjelasan kepada rekan kerja
Etika Publik
terkait hal-hal apa saja yang harus di
isi dengan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar.
saya mendistribuksikan Format

Risalah Rapat ke rekan kerja dengan
Nasionalisme
Komitmen Mutu saya mendistribusikan dan

menjelaskan alur penggunaan draft
Format Risalah Rapat yang telah
saya buat dengan inovasi saya
sendiri.
74
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
Menggunakan aplikasi
untuk pengarsipan
saya menggunakan aplikasi untuk
dan pengaksesan
pengarsipan dan pengaksesan
Format Risalah Rapat Komitmen Mutu
Format Risalah Rapat berdasarkan
yang sudah disetujui
dan discan.
Melaporkan ke Mentor
terkait Implementasi saya melaporkan kepada mentor
E-Filing Format terkait implementasi E-Filing Format
Risalah Etika Publik Risalah Rapat dengan jelas dan

5 Evaluasi penilaian terhadap implementasi penggunaan Risalah Rapat
Berdiskusi dengan saya akan melakukan diskusi

atasan terkait dengan Mentor dengan jelas, serta
implementasi E-Filing Etika Publik menggunakan Bahasa Indonesia
Risalah Rapat yang baik dan benar secara sopan
dan santun.
saya akan melakukan diskusi

dengan Mentor terkait hasil
Nasionalisme penggunaan Risalah Rapat dengan
mengedepankan kepentingan
bersama.
saya melakukan diskusi dengan

Mentor terkait hasil implementasi
Whole of Government
agar terciptanya kolaborasi untuk
Membuat laporan Akuntabilitas saya bertanggung jawab membuat
75
Nilai-Nilai Dasar,
Kegiatan/Tahapan
Kegiatan
PNS dlm NKRI
1 2 3 4
evaluasi hasil laporan hasil evaluasi penggunaan

Implementasi Risalah Rapat.
Penggunaan E-Filing
saya membuat laporan evaluasi
Risalah Rapat
Komitmen Mutu berbentuk dokumen berdasarkan
saya membuat laporan hasil evaluasi

Anti Korupsi dengan tepat waktu berdasarkan
jadwal kegiatan yang telah dibuat.
melaporkan hasil saya akan berkoordinasi dengan

evaluasi kegiatan Mentor terkait dengan hasil evaluasi
kepada Mentor dan Etika Publik dengan menggunakan Bahasa
meminta pengesahan Indonesia yang baik dan benar
secara sopan dan santun.
saya berdiskusi dengan Mentor

Whole of Government saya terkait dengan hasil evaluasi
dan meminta persetujuan.
Jakarta, 23 September 2019
Menyetujui Peserta Diklat

Atasan Langsung
Bandi Muharam Asmara, S.H Amelia Monicasari, S.H

Mengetahui
76
Coach
Ir. Priyadi Priyautama Ignatius, M,Si
77
Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS
Dalam NKRI
Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Konstribusi Penguatan

Tahapan
No Tugas Kegiatan Dasar, Kedudukan dan Peran Output/Hasil Kegiatan thd Visi Misi Nilai-nilai
Kegiatan
PNS Dalam NKRI Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Memberikan Merancang Melakukan saya akan meminta - Terlaksananya Kegiatan ini Kegiatan ini
pendapat E-Filing diskusi dengan kesediaan waktu kepada
pertemuan dengan mendorong mendukung
hukum pada Form Mentor terkait mentor/atasan untuk
rapat koordinasi Risalah dengan berdiskusi terkait dengan Mentor. visi: nilai
yang Rapat rancangan rancangan aktualisasi
- Teciptanya Mewujudkan organisasi:
diselenggaraka aktualisasi dengan menggunakan
n SKPD/UKPD Bahasa Indonesia yang disposisi dari Peraturan Integritas dan
dan instansi sopan dan santun
Mentor terkait Perundang- Profesional
terkait lainnya. sebagaimana yang dimaksud
dalam nilai etika publik. rencana undangan
(Etika Publik)
aktualisasi. Daerah yang Untuk
- Terciptanya memberikan melaksanaka
Bussiness kepastian dan n kegiatan ini
Process perlindungan dibutuhkan
rancangan hukum intregritas dan
aktualisasi. berdasarkan professional
- Tersedianya Foto azas keadilan dari ASN
saat diskusi dan yang
dengan Mentor. kebenaran menghadiri
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
serta rapat dengan

peningkatan SKPD/UKPD
dalam forum diskusi dengan
atasan saya menerapkan kesadaran lain, karena
Whole of Government agar Hukum di pelaporan
terciptanya kolaborasi dan
mencapai tujuan utama Masyarakat. tersebut
yang maksimal. (Whole of berdampak
Government)
Dan Misi: pada kinerja
saya akan berdiskusi Membentuk Biro Hukum.

dengan mentor terkait sumber daya
dengan penyusunan
rancangan aktualisasi secara aparatur
sopan dan santun, serta bidang hukum
menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan dan peraturan
benar. (Nasionalisme) perundang-
Membuat saya menerapkan nilai - Terciptanya undangan
rencana komitmen mutu yaitu yang
dokumen rencana
penyusunan efisiensi dalam
dengan pengumpulan bahan penyusunan professional.
mengumpulkan pendukung dalam
aktualisasi
bahan pembuatan Form Risalah
pendukung Rapat agar berfungsi secara Dengan
mengenai efektif. (Komitmen Mutu) adanya risalah
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
laporan hasil
saya menerapkan nilai rapat dapat
akuntabilitas dalam membuat membertuk
Format Risalah rencana penyusunan
Rapat dengan cermat agar dapat ASN Biro
dipertanggungjawabkan. Hukum yang
(Akuntabilitas)
professional
karena
- Terlaksananya meningkatkan
pertemuan dengan tanggungjawa
rekan kerja b ketika
saya akan meminta
meminta izin kesediaan waktu kepada - Terciptanya
kesediaan menjalankan
rekan kerja terkait Notulensi terkait
waktu rekan permasalahan saat tugas,
kerja untuk melaporkan hasil laporan pembahasan
berdiskusi khususnya
rapat, dalam meminta dengan rekan
terkait kesediaan waktu kepada rapat dengan
permasalahan rekan kerja saya kerja
saat SKPD/UKP
menggunakan Bahasa - Terdapat foto
melaporkan Indonesia yang baik dan lain.
hasil laporan benar secara sopan dan pertemuan dengan
rapat yang santun. (Etika Publik)
diselenggarakan rekan kerja
di SKPD/UKPD
lain
saya akan berdiskusi

dengan rekan kerja dalam
pengumpulan permasalahan
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
yang terjadi secara

kekeluargaan dan
mengutamakan
kepentingan bersama agar
mencapai tujuan utama
yang dapat menyelesaikan
permasalahan.
(Nasionalisme)
Membuat saya akan membuat - Terciptanya

Dokumen dokumen telaahan terkait
dokumen telaahan
telaahan terkait peramasalahan pelaporan
dengan hasil rapat yang bersumber terkait dengan
pelaporan hasil dari hasil diskusi dengan
pelaporan hasil
rapat. rekan kerja secara cermat
agar dapat menjadi dasar rapat
pembuatan Risalah Rapat.
(Akuntabilitas)
saya akan membuat

dokumen telaahan secara
inovatif agar dapat
dipahami. (Komitmen Mutu)
dalam pembuatan dokumen

telaahan terkait dengan
permasalahan pelaporan
hasil rapat saya akan
membuat secara jujur
berdasarkan permasalahan
yang disampaikan oleh
rekan kerja. (Anti Korupsi)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
- Terlaksananya
saya memberikan laporan pertemuan dengan
dengan menyertakan Mentor
dokumen telaahan dengan
jelas dan menggunakan - Tersedianya Foto
Bahasa Indonesia yang pertemuan dengan
sopan dan santun. (Etika
Publik) Mentor
melakukan - Terciptanya
laporan kepada saya melakukan kegiatan
Mentor terkait aktualisasi seiring dengan laporan kegiatan
dengan hasil tugas saya mencatat
temuan/kasus yang berasal merancang
telaahan terkait
dengan Laporan dari rekan kerja. (Pelayanan Risalah Rapat
Rapat. Publik)
saya mengerjakan kegiatan

aktualisasi terkait tugas
saya memberikan pendapat
hukum dalam rapat
koordinasi yang
diselenggarkan
SKPD/UKPD lain.
(Manajemen ASN)
Membuat melakukan saya melakukan koordinasi

Form - Terjadinya
koordinasi dengan mentor terkait
Risalah dengan mentor dengan hal-hal yang perlu Pertemuan
Rapat terkait hal-hal didalamFormat Risalah Rapat
dengan Mentor
yang dibutuhkan dengan cara berdiskusi
dalam laporan menggunakan secara Terdapat Foto
hasil rapat. sopan dan santun, serta
pertemuan dengan
menggunakan Bahasa
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Indonesia yang baik dan

benar. (Etika Publik)
saya berdiskusi dengan

mentor terkait penyusunan
Format Risalah Rapat
untuk mencapai tujuan
utama dengan menggunakan
Bahasa Indonesia yang baik
dan benar. (Nasionalisme) Mentor

dengan Mentor dengan
cara berdiskusi terkait hal-
hal yang dibutuhkan dalam
penyusunan Format
Risalah Rapat. (Whole of
Government)
Membuat draft - Terciptanya draft

Format Risalah
saya bertanggungjawab Format Risalah
Rapat
berdasarkan membuat draft Format rapat
hasil diskusi Risalah Rapat berdasarkan
dengan hasil diskusi dengan mentor.
mentor/atasan (Akuntabilitas)
saya membuat draft Format

Risalah Rapat berdasarkan
(Komitmen Mutu)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
saya membuat link

pengarsipan melalui Google
Drive berdasarkan inovasi
saya sendiri. (Komitmen
Mutu)
- Terciptanya Link
saya bertanggungjawab google drive E-
membuat Link membuat Link agar
melalui Google berjalannya sistem E-Filing Filing sebagai
Drive sebagai Risalah Rapat. wadah
wadah E-Filing (Akuntabilitas)
Risalah Rapat pengarsipan dan
saya membuat sistem pengaksesan
penyimpanan bernama E-
Filing guna mempermudah Risalah Rapat.
rekan kerja dan atasan
dalam pengarsipan dan
pengaksesan Risalah Rapat.
(Pelayanan Publik)
Berkoordinasi saya melakukan koordinasi - Terlaksananya

dengan dengan Mentor terkait
mentor/atasan dengan pembuatan draft pertemuan dengan
terkait dengan Risalah Rapat dan Sistem E- Mentor
draft Risalah Filing secara jelas dengan
Rapat dan menggunakan Bahasa - Tersedianya Foto
sistem E-Filing, Indonesia yang baik dan pertemuan denga
serta meminta benar. (Etika Publik)
persetujuan Mentor
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
saya melakukan koordinasi - Terciptanya

cara berdiskusi terkait draft disposisi terkait
Risalah Rapat dan sistem draft Risalah
E-Filing agar mencapai
tujuan yang maksimal. Rapat degan
(Whole of Government) sistem E-Filing
Melakukan Meminta izin - Terjadinya
sosialisasi kepada mentor saya meminta izin kepada
pertemuan dengan
penggunaan untuk Mentor untuk melakukan
draft Risalah melakukan Sosialisasi terkait Mentor
Rapat sosialisasi penggunaan Risalah Rapat
- Terciptanya
penggunaan melalui E-Filing dengan
Risalah Rapat menggunakan Bahasa Disposisi
Indonesia secara sopan
pelaksanaan
dan santun. (Etika Publik)
Sosialisasi
saya meminta izin - Terdapat Foto

pelaksanaan sosialisasi Pertemuan
kepada mentor dengan cara
koordinasi dan meminta dengan Mentor
saran terkait pelaksanaan
sosialisasi. (Nasionalisme)
saya meminta izin kepada

Mentor dalam hal
pelaksanaan sosialisasi agar
terciptanya kolaborasi untuk
(Whole of Government)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
mempersiapkan
bahan
sosialisasi
terkait dengan saya bertanggung jawab
pembuatan untuk mempersiapkan
Format Risalah bahan sosialisasi untuk - Terciptanya
Rapat dipaparkan dihadapan rekan
kerja. (Akuntabilitas) paparan
sosialisasi
penggunaan
Risalah Rapat
saya menyiapkan bahan
sosialisasi secara menarik
berdasarkan inovasi saya
sendiri. (KomitmenMutu)
Membuat - Terciptanya
undangan dan
saya bertanggungjawab Undangan
mendistribusika
dalam membuat dan
n undangan Sosialisasi
mendistribusikan undangan
sosialisasi
sosialisasi kepada rekan - Terdistribusikan
penggunaan
kerja. (Akuntabilitas)
Format Risalah Undangan
Rapat
Sosialisasi
saya membuat undangan
dengan menggunakan
bahasa indonesia yang
baik dan benar agar mudah
dimengerti oleh rekan
kerja. (Etika Publik)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8

undangan dengan
menggunakan biaya pribadi
dan sesuai jadwal kegiatan.
(Anti Korupsi)
Melaksanakan - Terjadinya
Sosialisasi saya melaksanakan sosialisasi
penggunaan sosialisasi penggunaan
Format Risalah Format Risalah Rapat penggunaan
Rapat dengan menggunakan Risalah Rapat
bahasa yang jelas agar
mudah dipahami oleh rekan dengan Rekan
kerja. (Etika Publik) Kerja
- Terdapat
saya memberikan Notulensi
kesempatan kepada rekan
Terdapat foto
kerja dalam memberikan
pendapat terkait pelaksanaan
pelaksanaan Format Risalah
sosialisasi
Rapat. (Nasionalisme)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
dalam melaksanakan
sosialisasi saya akan
menjelaskan secara jelas
dengan sikap ramah agar
rekan kerja dapat mengerti
kegiatan tersebut.
(Pelayanan Publik)
melakukan sesi
tanya, jawab, saya membuka sesi tanya-
dan jawab dan pemberian saran
kesempatan dari rekan kerja dengan cara
memberikan berdiskusi atau
saran dari rekan musyawarah.
kerja - Terciptanya
(Nasionalisme)
catatan dari
peserta sosialisasi
saya akan menggunakan
Bahasa Indonesia yang
baik dan benar secara
sopan dan santun dalam
sesi ini. (Etika Publik)
saya melapokan hasil

sosialisasi kepada Mentor - Terlaksananya
Melaporkan secara sopan dan santun pertemuan dengan
kepada Mentor serta menggunakan
terkait Bahasa Indonesia yang Mentor
pelaksanaan baik dan benar. (Etika - Tersedianya Foto
Sosialisasi Publik)
saat pertemuan
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
dengan Mentor
- Terciptanya
laporan
pelaksanaan
kegiatan
Sosialisasi
Implementas melakukan
i koordinasi saya melakukan Koordinasi
Penggunaan dengan Mentor dengan Mentor terkait
Draft Risalah terkait penerapan E-Filing Format
Rapat penerapan E- Risalah Rapat dengan
Filing Format menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan - Terlaksananya
Risalah Rapat
benar, secara sopan dan pertemuan dengan
santun. (Etika Publik)
Mentor
- Terdapat Foto
saya melakukan Koordinasi pertemuan dengan
berdiskusi terkait penerapan mentor
E-Filing Format Risalah
Rapat agar mencapai tujuan
utama. (Whole of
Government)
Melakukan saya bertanggung jawab

pencetakan - Tersedianya
untuk melakukan
Format Risalah pencetakan Format Risalah Format Risalah
Rapat. Rapat yang akan
Rapat
didistribusikan kepada rekan
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
kerja di Biro Hukum.

(Akuntabilitas)

Format Risalah Rapat
dengan menggunakan biaya
pribadi dan sesuai jadwal
kegiatan. (Anti Korupsi)
Mendstribusikan - Tersedianya Foto

dan
saya bertanggungjawab saat
menjelaskan
alur dalam mendistribusikan mendistribusikan
penggunaan Format Risalah Rapat
kepada rekan kerja dan Format Risalah
draft Format
Risalah Rapat memastikan bahwa rekan Rapat ke rekan
kepada rekan kerja sudah mendapatkan
Format Risalah Rapat. kerja
kerja.
(Akuntabilitas)
saya melakukan
pendstribusian Risalah Rapat
dan memberikan penjelasan
kepada rekan kerja terkait
hal-hal apa saja yang harus
di isi dengan menggunakan
Bahasa Indonesia yang
baik dan benar. (Etika
Publik)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
saya mendistribuksikan
Format Risalah Rapat ke
rekan kerja dengan
menggunakan Bahasa
benar. (Nasionalisme)
saya mendistribusikan dan

menjelaskan alur
penggunaan draft Format
Risalah Rapat yang telah
saya buat dengan inovasi
saya sendiri. (Komitmen
Mutu)
Menggunakan saya menggunakan aplikasi

program untuk untuk pengarsipan dan
pengarsipan - Terlaksananya
pengaksesan Format Risalah
dan Rapat berdasarkan inovasi proses E-filing
pengaksesan saya sendiri. (Komitmen
Format Risalah Risalah Rapat
Mutu)
Rapat yang
sudah disetujui
dan discan.
Melaporkan ke saya melaporkan kepada - Terlaksananya

Mentor terkait mentor terkait implementasi
Pertemuan
Implementasi E- E-Filing Format Risalah
Filing Format Rapat dengan jelas dan dengan Mentor
Risalah menggunakan Bahasa
- Terdapat Foto
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Indonesia yang baik dan Pertemuan

benar. (Etika Publik)
dengan Mentor
Evaluasi Berdiskusi - Terlaksananya
penilaian dengan atasan saya akan melakukan diskusi
dengan Mentor dengan jelas, pertemuan dengan
terhadap terkait
implementas implementasi E- serta menggunakan Bahasa Mentor
i Filing Risalah Indonesia yang baik dan
benar secara sopan dan - Terdapat Foto
penggunaan Rapat
Risalah santun. (Etika Publik) pertemuan dengan
Rapat
Mentor
saya akan melakukan

diskusi dengan Mentor
terkait hasil penggunaan
Risalah Rapat dengan
mengedepankan
kepentingan bersama.
(Nasionalisme)
saya melakukan diskusi

dengan Mentor terkait hasil
implementasi agar
terciptanya kolaborasi untuk
(Whole of Government)
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Membuat
laporan evaluasi saya bertanggung jawab
hasil membuat laporan hasil
Implementasi evaluasi penggunaan
Penggunaan E- Risalah Rapat.
Filing Risalah (Akuntabilitas) - Terciptanya
Rapat
laporan evaluasi
saya membuat laporan hasil dari
evaluasi berbentuk dokumen
implementasi
berdasarkan inovasi saya
sendiri. (Komitmen Mutu) penggunaan E-
filing risalah rapat.
saya membuat laporan hasil
evaluasi dengan tepat
waktu berdasarkan jadwal
kegiatan yang telah dibuat.
(Etika Publik)
melaporkan
hasil evaluasi saya akan berkoordinasi
kegiatan kepada - Terlaksananya
dengan Mentor terkait
Mentor dan dengan hasil evaluasi dengan pertemuan dengan
meminta menggunakan Bahasa
pengesahan mentor
benar secara sopan dan - Tersedianya foto
santun. (Etika Publik) saat pertemuan
dengan Mentor
Tahapan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
saya berdiskusi dengan

Mentor saya terkait dengan
hasil evaluasi dan meminta
persetujuan.
Jakarta, September 2019

Menyetujui,

NIP. 198509162010011018 NIP. 199404202019032027
Mengetahui,
Coach
Ir. Priyadi Priyautama Ignatius, M.Si

RENCANA JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
DI BIRO HUKUM SETDA. PROVINSI DKI JAKARTA
Bulan
No Kegiatan Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pelaksanaan Aktualisasi
Merancang pembuatan
E-Filing Format Risalah
Rapat.
Membuat Form Risalah

Rapat.
Melakukan sosialisasi
penggunaan draft
Risalah Rapat.
Mengimplementasikan
penggunaan Format
Risalah Rapat.
Melakukan evaluasi
penilaian terhadap
implementasi
penggunaan Risalah
Rapat.
Jakarta, September 2019

Menyetujui,

NIP. 198509162010011018 NIP. 199404202019032027
Mengetahui,
Coach
Ir. Priyadi Priyautama Ignatius, M.Si
Lampiran 2 – Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
90
Bulan
September
Kegiatan Agustus Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pelaksanaan Aktualisasi
Membuat
Rancangan
Aktualisasi
Mebuat Desain
Melakukan
Soialisasi
Melakukan
Implementasi
Melakukan
Evaluasi
Jakarta, 29 November 2019

Menyetujui,
Bandi Muharam Asmara, S.H Amelia Monicasari

NIP. 198509162010011018 NIP. 19940420201903202
Lampiran 3- Bukti Kegiatan
Kegiatan 1 : Merancang format laporan hasil rapat dan sistem penyimpanan melalui sistem
E-Filing
Foto dan Video Melakukan Konsultasi dengan Mentor
Rencana Kegiatan
Videp dan FotoDiskusi dengan Rekan Kerja
Notulen Diskusi dengan Rekan Kerja
Membuat Dokumen Telaahan

Foto Melakukan Laporan Kepada Pimpinan
Kegiatan 2 : Membuat desain format laporan hasil rapat dan sistem sederhana
penyimpanan laporan hasil rapat
Foto Konsultasi dengan Pimpinan/Mentor

Rencana Kegiatan
Foto Membuat Form Laporan Rapat
Draft Form Laporan Hasil Rapat

Video Pembuatan Google Drive
QR code untuk mengakses Laporan Hasil Rapat

Video Uji coba
Foto pada saat melapor kepada Pimpinan

Form Laporan Hasil Rapat
Lembar Persetujuan
Kegiatan 3 : Sosialisasi penggunaan form laporan hasil rapat yang diselenggarakan di
SKPD/UKPD lain
Foto menghadap pimpinan

Rencana Kegiatan
Video pada saat menyiapkan bahan sosialisasi
Paparan Sosialisasi
Alur penggunaan dan Penyimpanan
Alur pengaksesan laporan

Draft Undangan Sosialisasi
Pendistribusian Undangan melalui Group
Video Pelaksanaan Sosialisasi

Alur yang telah dicetak
Daftar Hadir Peserta Sosialisasi
Melaporkan Hasil sosialisasi
Notulen Sosialisasi
Kegiatan 4 : Implementasi penggunaan, penyimpanan, dan pengaksesan laporan hasil
rapat yang diselenggarakan di skpd/ukpd lain
Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan
Foto pencetakan Form

Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan
Kegiatan 5 : Evaluasi penilaian terhadap implementasi penggunaan form laporan hasil
rapat
Foto Konsultasi dengan Mentor

Rencana Kegiatan
Foto pembuatan Dokumen Umpan balik

Screen Shot meminta rekan kerja untuk mengisi dokumen umpan balik
Dokumen Umpan balik dari rekan kerja
Foto Rekapitulasi hasil evaluasi
Dokumen Laporan Rekapitulasi

Foto menyampaikan laporan rekapitulasi kepada Pimpinan/Mentor

Laporan Aktualisasi Monic

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi Monic

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

Sesuai dengan Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Produk Hukum Daerah

2. Visi dan Misi Visi :

3. Nilai-nilai Sinergitas, Integritas, dan Profesional

5. Uraian/Rincian 1) Melaksanakan penyiapan bahan

3) Melaksanakan koordinasi penyusunan

4) Memberikan pendapat hukum pada rapat

Tabel 2.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan Merancang format laporan hasil rapat dan sistem

Tempat Aktualisasi Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta

Tanggal Aktualisasi 26 September 2019 – 4 Oktober 2019

Daftar Lampiran 1. Rencana Kegiatan

N Lampiran Teknik Aktualisasi Output/Capaian dan/atau

1. Melakukan Saya akan

terkait rencana Didahului dengan

2. Melakukan Terkait rencana

3. Membuat Saya akan membuat

4. Melakukan Saya melakukan

Publik). Setelah Pimpinan

1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan terkait rancangan aktualisasi

Analisa dampak yang Timbul :

Tabel 2.4 Kegiatan 2

Judul Kegiatan Membuat Format Laporan Hasil Rapat dan Sistem

Tempat Aktualisasi Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta

Tanggal Aktualisasi 7 Oktober 2019 – 13 Oktober 2019

Daftar Lampiran 1. Rencana Kegiatan

No Lampiran Teknik Aktualisasi Output/Capaian dan/atau Dokumen

1 Melakukan Pada kegiatan 2

dalam Rapat. Didahului Foto Konsultasi dengan

2 Membuat Saya membuat draft

dari hasil Foto Membuat Form Laporan Rapat

3 Membuat Saya akan

mempermudah QR code untuk mengakses Laporan

4 Melakukan Saya melakukan

5 Melaporkan Saya melakukan

Dengan melaksanakan kegiatan ini dan mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA,

1. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan terkait hal-hal yang dibutuhkan dalam

Tabel 2.5 Kegiatan 3

Judul Kegiatan Melakukan Sosialisasi Penggunaan Format Laporan

Tempat Aktualisasi Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta

Tanggal Aktualisasi 12 Oktober 2019 – 1 November 2019

Daftar Lampiran 4. Rencana Kegiatan

No Tahapan Teknik Aktualisasi Output/Capaian dan/atau

1 Meminta izin Pada tahap kegiatan

2 Mempersiapk saya akan

Alur penggunaan dan Penyimpanan

Alur pengaksesan laporan

3 Membuat Saya membuat surat

menggunakan Draft Undangan Sosialisasi

4 Melaksanaka Saya melakukan

masuk pada materi

Daftar Hadir Peserta Sosialisasi

5 Melaporkan Saya melakukan

kepada telah dilaksanakan.

Lembar Persetujuan Pimpinan

Dengan melaksanakan kegiatan ini dan mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA,

1. Pendistribusian undangan melalui aplikasi whatsapp bertujuan agar

Analisa dampak yang timbul :

Tabel 2.6 Kegiatan 4

Kegiatan Implementasi penggunaan, penyimpanan, dan

Tempat Aktualisasi Biro Hukum Setda Provinsi DKI Jakarta

Tanggal Aktualisasi 1 November 2019 – 17 November 2019