KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE (TOR)

PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA SEKSI BIMAS ISLAM DAN KUA KECAMATAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TRENGGALEK
TAHUN ANGGARAN 2021

Kementerian Negara/Lembaga : (025) Kementerian Agama

Unit Eselon I : (03) Ditjen Bimbingan Masyarakat Islam
Program : (025.03) Program Bimbingan Masyarakat Islam
Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Seksi Bimas Islam untuk meningkatkan standarisasi
Pelayanan Minimal KUA Kecamatan
Unit Eselon II / Satker : (299124) Kantor Kementerian Agama Kab. Trenggalek
Hasil (outcome) : Terwujudnya Sarana dan Prasarana Bimas Islam dan KUA
Kecamatan yang optimal
Kegiatan : Pengadaan Alat Pengolah Data
Indikator Kinerja Kegiatan : Tersedianya Sarana Prasarana Pendukung Kinerja Seksi
Bimas Islam dalam rangka Peningkatan Layanan dan
Sistem Informasi pada KUA Kecamatan
Jenis Keluaran : Unit
Volume : 20 Unit

A. Latar Belakang
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik;
2. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN;
3. Undang-undang Nomor 16 Tahun 2019 tentang Perkawinan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 Tentang Rencana Kerja Pemerintah;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 48 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 47 Tahun 2004 tentang tarif atas jenis Penerimaan Negara
Bukan Pajak yang berlaku pada Departemen Agama.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil;
8. Keputusan Presiden Nomor 49 Tahun 2002 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi
susunan organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Departemen Agama;
9. Keputusan Menpan Nomor 26/KEP/M/.PAN/04/2009 tentang Petunjuk Teknis
Transparansi dan Akuntabilitas dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik
10. Peraturan Menteri Agama Nomor 37 Tahun 2016 Tentang Pengelolaan
Penerimaan Negara Bukan Pajak Atas Biaya Nikah Dan Rujuk Di Luar Kantor
Urusan Agama Kecamatan
11. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 20 Tahun 2019 tentang Pencatatan
Perkawinan;
12. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 19 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama.
13. Keputusan Dirjen Bimas Islam Nomor DJ.III/600 Tahun 2016 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Pengelolaan PNBP NR atas Biaya NR di luar KUA

1
B. Gambaran Umum
Di era ke kinian Pelayanan Prima untuk Publik berbanding lurus dengan sarana
prasarana pendukung peningkatan kinerja bagi Aparatr Sipil Negeri (ASN). Apalagi
tatkala semangat Presiden Jokowi saat sekarang dengan taglinnya kerja..kerja..kerja,
tentunya harus diimbangi secara baik sampai tataran instansi terbawah. Jargon ini pada
satu sisi cukup menyejukkan dan membanggakan bagi masyarakat, namun akan
menjadi momok yang menakutkan untuk para aparatur pemerintah. Karena dituntut
melayani kebutuhan masyarakat secara cepat, tepat dan akuntable, ternyata sarana
prasarana pendukung kinerjanya tidak memadai. Contohnya adalah saat era sudah
digital dan serba computerize, maka baik SDM dan peralatannya harus serba digital
dan up to date. Juga saat pelayanan bukan hanya berbicara kecepatan, tetapi juga
pelayanan yang ramah dan nyaman tentunya harus didukung dengan sarana prasarana
perlatan kerja representatif, khususnya peralatan computer yang di zaman ini telah
menjadi kebutuhan Primer di kantor.
Selain untuk peningkatan kinerja, mengadakan sarana prasarana perkantoran
juga diharapkan akan mendukung upaya Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek
dalam mengangkat citra institusi di mata masyarakat. Tentunya efek atau pengaruhnya
akan sangat signifikan bagi keberadaan instansi yang kita banggakan ini. Sebab
kepercayaan dan kecintaan juga akan semakin kita peroleh sehingga kinerja akan
semakin bergairah dan mudah. Maka atas dasar kebutuhan dan kepentingan itulah
melalui perubahan anggaran kegiatan Pembinaan Penghulu Lomba Karya Tulis Ilmiah
dan Lomba KUA Teladan, maka dananya dialihkan untuk belanja modal keperluan
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek khususnya Seksi Bimas Islam
dalam mendukung layanan bagi KUA dan Masyarakat.
Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas kerja dan pelayanan pada Seksi
Bimbingan Masyarakat Islam dan Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan,
khususnya dalam hal pengolahan data Sistem Informasi Bimas Islam, penyusunan
laporan BOP KUA Kecamatan serta pelaksanaan pelayanan administrasi KUA
Kecamatan sehari-hari, maka perlu adanya fasilitas yang memadai guna menunjang
kegiatan tersebut khususnya Alat Pengolah Data (Laptop/PC All In One), Printer dan
Camera serta alat pemindai berkas persyaratan Nikah/Rujuk pada Seksi Bimas Islam
dan KUA Kecamatan pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek.

2
C. Spesifikasi Barang

1. Komputer / PC All in One ACER Aspire C22-865 (Core i3-8130U)

 Merk : ACER atau Setingkat

 Processor :Intel Core i3-8130U atau setingkat
 RAM : 4GB DDR4
 HDD : 1TB
 Grafik : Intel HD Graphics
 DVD External
 Ukuran Layar : 21.5" FHD
 Sistem Operasi: Windows 10 Home

Unit Termasuk

 Aspire C22-865
 DVD External

 Desktop All in One

Platform
Chassis Form  All-in-One
Factor
 Intel Core i3
Tipe Prosesor
 Intel® Core™ i3-8130U Processor (2.20 GHz, up to 3.40 GHz.
Processor Onboard 4M Cache)

 4GB DDR4
Memori Standar
 16 GB
Max. Memori
 1 TB HDD
Hard Drive
 External DVD-RW
Optical Drive
 Intel HD Graphics
Tipe Grafis
 Integrated
Networking
 2 USB 3.1
 2 USB 2.0
Antarmuka /
 HDMI out
Interface
 1 LAN RJ-45

 USB Keyboard
Keyboard
Ragam Input  USB Mouse
Device
Audio  Integrated
3
  Integrated
Speaker
 21.5 Inch
Monitor
 Tidak
Layar Sentuh
 Microsoft Windows 10 Home
Sistem Operasi
 65 W
Daya / Power
 Wifi
 Bluetooth
Lain-lain
 1 MP HD USB external webcam

2. Printer EPSON L850

Spesifikasi Barang
 Multifunction
Platform
 InkJet
Metode Cetak
 5760
Maks. Resolusi
 37
Kecepatan Cetak B/W
Kecepatan Cetak  38
Warna
 Scanner Type: Flatbed colour image scanner
 Sensor Type: CIS
 Optical Resolution: 1200 X 2400 dpi
 Maximum Scan Area: 216 X 297mm (8.5” X 11.7”)
 Scanner Bit Depth (Colour): 48-bit internal, 24-bit external
Scanner Function  Scanner Bit Depth (Grayscale): 16-bit internal, 8-bit external
 Scanner Bit Depth (Black & White): 16-bit internal, 1-bit
external
 Speed Flatbed (Black / Colour): 300 dpi: 1.6 msec/line / 4.6
msec/line

Copier Function  Reduction / Enlargement: 25 - 400%, Auto Fit Function

4
  Max Copies: 99 copies
 Speed Draft, A4 (Black / Colour): Approx. 37 cpm / 38 cpm

 A4
Maks. Besaran Kertas
 A4, A5, A6, B5, 10x15cm(4x6in), 13x18cm(5x7in),
9x13cm(3.5x5in), Letter(8.5x11in), Legal(8.5x14in), Half
Compatible Media
Letter(5.5x8.5in), 13x20cm(5x8in), 20x25cm(8x10in), 16:9
Sizes
wide size, 100x148mm

 Up to 100 sheets, A4 Plain paper (75g/m2)

Input Tray #1  Up to 20 sheets, Premium Glossy Photo Paper

 Windows XP / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10

Kesesuaian Sistem
 Mac OS X 10.6.8 or later
Operasi
 USB
Konektivitas
 542 x 386 x 196 mm
Dimensi Produk
 1 Unit
Jumlah

3. CANON EOS 800D Kit with 18-55mm Lens

Deskripsi

 24.2 Megapixels
 CMOS Sensor
 Image Processor DIGIC 7
 Max Image 6000 x 4000 & Max Video Full HD (1920x1080)
 3.0" Touchscreen LCD Dsiplay
 Up to 45-point All Cross-type AF

 SD/SDHC/SDXC Memory Cards

 Built-in Wi-Fi/NFC and Bluetooth

5
  Include EF-S 18-55mm f/3.5-5.6 IS STM Lens

Spesifikasi
 13.3 x 10 x 7.6 cm
Dimensi Produk
 Yes
Live View
 Yes
Playback
 Built-in Flash
Internal Flash
 JPEG, RAW (14-bit Canon original), RAW + JPEG simultaneous
Format Gambar recording possible

 12 Bulan dari Distributor Resmi di Indonesia

Garansi
 CMOS sensor
Sensor
 3 Inch
Ukuran Layar
 SD
Media  SDHC
Penyimpanan  SDXC

 Auto and Manual

Auto Fokus
 6000 x 4000
Ukuran Gambar
 Secure Digital (SD)
Jenis Memori
 EF/EF-S
Lens Mount
 3.0" 1.04m-Dot Vari-Angle Touchscreen
LCD Monitor
 DIGIC 7
Image Processor
 Hot Shoe
External Flash
 24.2 Megapixels
Resolusi Gambar
 Battery Pack LP-E17
Sumber Daya
 APS-C Digital SLR
Model
 MPEG-4 AVC / H.264
Format Video

4. EPSON PLQ-30 Passbook Printer

6
Deskripsi

 Operating : 64 W
 94 columns
 24 pins
 Printing Method : Impact dot matrix
 Print Direction : Bi-direction with logic seeking
 Speed: up to 585 cps (10 cpi) / 624 cps (12 cpi)
 Multipart Copy Capability : 1 original + 6 copies
 Printhead life : 400 million strokes / wire
 MVBF : 7 million lines
 Interface : Bi-directional parallel interface; Serial I/F; High Speed USB 2.0

D. Penerima Manfaat
Penerima manfaat dari Program ini berupa Pengadaan Alat Pengolah Data adalah:
1. Pegawai Seksi Bimas Islam Kantor Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek secara
intern langsung dapat merasakan manfaat adanya dukungan sarpras yang memadai dan
sesuai kebutuhan.
2. KUA Kecamatan dan segenap personal pegawai yang ada di dalamnya turut
merasakan dampaknya secara otomatos, karena akan mendapatkan output dari
kecepatan kinerja Seksi Bimas Islam Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Trenggalek.
3. Sementara itu secara eksternal, instansi lintas sektoral dan masyarakat sebagai
penerima layanan akan semakin menunjukkan kepuasan dalam berkonektifitas dengan
Seksi Bimas Islam Kantor Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek.

E. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Seksi Bimas Islam Kantor Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek
berupa Belanja Modal Peralatan dan Mesin melalui pihak ketiga ketiga dengan
tahapan sebagai berikut:
a. Penyusunan rencana umum pengadaan, anggaran biaya dan harga perkiraan
sendiri.
b. Pelaksanaan kegiatan berupa penunjukkan panitia/pejabat pengadaan proses
pemilihan penyedia.
c. Pencairan dana dan serah terima barang.
2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan
a. Mengkoordinasikan dengan PPK
b. mengusulkan anggaran kepada bendahara

7
 c. menyusun kepanitiaan/Pejabat pengadaan
d. melakukan pemilihan penyedia
e. Proses pengadaan barang/pemesanan
f. Pelaporan dan evaluasi disusun setelah kegiatan selesai
Pada Tahun Anggaran 2021, dana belanja Pengadaan Alat Pengolah Data
dilaksanakan dalam sekali, dengan sistem penganggaran sebagaimana aturan
yang berlaku.

TAHUN 2021 / BULAN

No Kegiatan
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 Pengadaan Alat √
Pengolah Data

F. Waktu Pencapaian Keluaran

Waktu Pencapaian Keluaran Belanja Modal Peralatan dan Mesin Perencanaan
dilaksanakan pada 1 (satu) kali kegiatan dalam 1 Tahun Anggaran 2021. Adapun
rangkaian kegiatan diawali sebagai berikut:
1. Penyiapan Berkas
2. Proses pada E-katalog atau Pihak Ketiga oleh PPK
3. Penerimaan dan pembayaran
4. Pelaporan

G. Biaya Yang Diperlukan

Untuk mendukung pelaksanaan Pengadaan Sarana Prasarana pendukung kinerja
Seksi Bimas Islam berupa Belanja Modal Peralatan dan Mesin diperlukan anggaran
sebesar Rp. 174.000.000,- (Seratus Tujuh Puluh Empat Juta Rupiah) yang berasal dari
Dana DIPA Seksi Bimas Islam pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Trenggalek
Tahun Anggaran 2021.

H. Penutup
Demikian TOR ini dibuat sebagai bahan penyusunan RKAKL dan untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya dan terima kasih.

Trenggalek, 23 Juni 2020

Kepala Kantor,
8
 Moh. Badrudin

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA SEKSI BIMAS ISLAM DAN KUA KECAMATAN
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TRENGGALEK
TAHUN ANGGARAN 2021

Kode Uraian Suboutput/Komponen/Sub Anggaran Perubahan

9
 Volume
Harga
Komponen/detil Sub Jumlah
Satuan
Ouput
2 3 4 5
Mutu, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi 174.000.000
Peningkatan Sarana dan Prasarana 174.000.000
Belanja Modal Peralatan dan Mesin Seksi
174.000.000
Bimas Islam dan KUA Kecamatan
532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin 30.000.000
- PC All in One ACER Aspire C22-865 10 unit 8.000.000 80.000.000
- Printer EPSON L850 1 unit 7.000.000  7.000.000
- CANON EOS 800D Kit with 18-55mm Lens 1 unit 15.000.000 15.000.000
- Printer EPSON PLQ-30 8 unit 9.000.000 72.000.000
TOTAL 174.000.000

Trenggalek, 23 Juni 2020

Kepala Kantor,

Moh. Badrudin

10