LAPORAN KEGIATAN RUMAH TANGGA

TAHUN 2023

KEPALA TATAUSAHA
DEPUTI BIDANG KERAWANAN PANGAN DAN GIZI
Badan Pangan Nasional (National Food Agency)
 I. PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja pelayanan

pemerintah serta menindaklanjuti Peraturan Presiden Nomor 66 Tahun 2021
tentang Badan Pangan Nasional dan Perbadan Nomor 2 Tahun 2022 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Pangan Nasional Subbagian Tata Usaha
Deputi Bidang Kerawanan Pangan dan Gizi mempunyai tugas melakukan
persuratan, Kearsipan, dan Rumah Tangga Deputi Bidang Kerawanan Pangan
dan Gizi:
a. Koordinasi penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Sub
kelompok Tata Usaha dan Rumah Tangga, yang kegiatannya terdiri atas:
1) melakukan pengumpulan data penyusunan rencana kerja dan anggaran
Sub kelompok Tata Usaha dan Rumah Tangga;
2) melakukan Koordinasi pengolahan dan analisa data rencana kerja dan
anggaran Subkelompok Tata Usaha dan Rumah Tangga;
3) menyajikan konsep rencana kerja dan anggaran kegiatan Sub kelompok
Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Hasil kerja:
Konsep rencana kerja dan anggaran KAK, RAB, dan Ketatausahaann dan
Rumah Tangga Lingkup Deputi Bidang Kerawanan Pangan dan Gizi.
b. Melakukan urusan tata usaha, yang kegiatannya terdiri atas:
1) melakukan urusan surat masuk dan Keluar Deputi Bidang Kerawanan
Pangan dan Gizi yang meliputi pengambilan dan penerimaan,
penyortiran, pencatatan, dan pengarahan surat secara manual dan surat
elektronik;
2) melakukan pengurusan surat keluar baik melalui pengiriman langsung
maupun melalui pos meliputi pencatatan, penyimpanan dan pengiriman;
3) melakukan pengiriman dan penerimaan berita melalui faksimile dan email;
 4) melakukan urusan pengetikan dan perbanyakan surat, naskah dan
dokumen;
5) melakukan penyiapan bahan bimbingan pengelolaan tata usaha dan
perkantoran;
6) melakukan pemberian pelayanan tata usaha Deputi Bidang Kerawanan
Pangan dan Gizi;
7) melakukan penyiapan bahan dan melakukan penyusunan konsep
petunjuk pengelolaan tata usaha; dan
8) melakukan kerja sama pengelolaan tata usaha dan
9) koordinasi dengan instansi terkait.
Hasil kerja:
Konsep laporan bahan penyusunan pengelolaan tata usaha
c. Melakukan urusan kearsipan, yang kegiatan meliputi:
1) melakukan penyiapan bahan pengendalian dan melakukan pengelolaan
kearsipan unit kerja eselon I;
2) melakukan penataan dan pemberkasan arsip/dokumen;
3) melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip/dokumen; dan
4) melakukan penilaian arsip/dokumen.
Hasil kerja:
Konsep laporan penyusunan pengelolaan dan pelaksanaan kearsipan.
d. Melakukan urusan rumah tangga, keamanan dan ketertiban, yang
kegiatannya terdiri atas:
1) melakukan pengumpulan data urusan rumah tangga, keamanan dan
ketertiban;
2) melakukan penyiapan pelaksanaan upacara bendera, keamanan kantor,
dan kebutuhan fasilitas kantor;
3) melakukan penyiapan pelaksanaan upacara, dan rapat-rapat lingkup
Badan Pangan Nasional serta penerimaan tamu-tamu pimpinan;
4) melakukan penataan ruang, kebersihan dan keindahan lingkungan kerja
Deputi Kerawanan Pangan dan Gizi;
 5) melakukan urusan perizinan, mengecek penggunaan dan pembayaran
telepon serta sarana komunikasi lainnya; dan
6) melakukan urusan perencanaan pengadaan, penyimpanan dan
penyaluran serta pengadministrasian, alat tulis kantor/bahan operasional
komputer/obat-obatan dan sarana poliklinik kantor.
Hasil kerja:
1) Konsep laporan urusan rumah tangga, keamanan dan ketertiban
kantor.
2) Dokumen urusan rumah tangga dan keamanan.
e. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan.
Hasil kerja:
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
f. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta
pertanggungjawaban keuangan Sub kelompok Tata Usaha dan Rumah
Tangga.
Hasil kerja:
Laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan Sub kelompok Tata
Usaha dan Rumah Tangga.
g. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Sub kelompok
Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Hasil kerja:
Laporan hasil Dokumentasi kegiatan Sub kelompok Tata Usaha dan Rumah
Tanggal
Penyusunan Anggaran Deputi Tahun 2023.

PERHITUNGAN TAHUN 2023

PROGRAM / KEGIATAN/ KRO/ RO/
KODE
KOM PONEN/ SUBKOM P/ DETIL VOLUM E HARGA SATUAN JUM LAH BIAYA

(1) (2) (3) (4) (5)

A Ko o rdinas i P e nge ndalian Ke rawanan P angan 4 8 7 .5 0 0 .0 0 0

521211 B e la nja B a ha n 8 .3 0 0 .0 0 0

- P e rba nya ka n da n P e njilida n 2 lpra n 250.000 500.000

- Ko ns um s i R a pa t 120 OK 65.000 7.800.000

521811 B e la nja B a ra ng P e rs e dia a n B a ra ng Ko ns um s i 2 0 .0 0 0 .0 0 0

- ATK da n Ko m pute r S upplie s 4 P a ke t 5.000.000 20.000.000

522151 B e la nja J a s a P ro fe s i 14 .0 0 0 .0 0 0

- Ho no r Na ra s um be r 10 OJ 1.400.000 14.000.000

524111 B e la nja P e rja la na n Dina s B ia s a 3 4 8 .0 0 0 .0 0 0

- Ko o rdina s i/P e m bina a n/S upe rvis i pe nge nda lia n ke ra wa na n 58 OP 6.000.000 348.000.000
pa nga n linta s s e kto r/s ub s e kto r
- Ko o rdina s i/S inkro nis a s i/S upe rvis i OP 6.000.000 -

524113 B e la nja P e rja la na n Dina s Da la m Ko ta 14 .4 0 0 .0 0 0

- Tra ns po rt Lo ka l 40 OP 360.000 14.400.000

524119 B e la nja P e rja la na n Dina s P a ke t M e e ting Lua r Ko ta 8 2 .8 0 0 .0 0 0

- M e ngha diri pe rte m ua n 41 OP 1.050.000 43.050.000

> F GD 39.750.000

- Ako m o da s i da n Ko ns um s I (15 o ra ng x 2 m a la m x 1 ka li) 30 OP 800.000 24.000.000

- P e rja la na n 15 OP 1.050.000 15.750.000

B Ko o rdinas i De puti B idang Ke rawanan P angan dan Gizi 3 7 7 .0 0 0 .0 0 0

521211 B e la nja B a ha n 4 .3 10 .0 0 0

- P e rba nya ka n La po ra n Ko o rdina s i P e la ks a na a n 4240 Lm br 250 1.060.000

Ke gia ta n/P ro gra m
- Ko ns um s i R a pa t 50 OK 65.000 3.250.000

521811 B e la nja B a ha n P e rs e dia a n B a ra ng Ko ns um s i 3 0 .0 0 0 .0 0 0

- ATK 6 P a ke t 5.000.000 30.000.000

524111 B e la nja P e rja la na n Dina s B ia s a 2 8 2 .0 0 0 .0 0 0

- Ko o rdina s i/ S o s ia lis a s i/Advo ka s i 47 OP 6.000.000 282.000.000

524113 B e la nja P e rja la na n Dina s Da la m Ko ta 8 .19 0 .0 0 0

- M e ndukung ke gia ta n prio rita s na s io na l 14 OP 360.000 5.040.000

- Tra ns po rt Lo ka l 21 OP 150.000 3.150.000

524119 B e la nja P e rja la na n Dina s P a ke t M e e ting Lua r Ko ta 5 2 .5 0 0 .0 0 0

- M e ngha diri P e rte m ua n 50 OP 1.050.000 52.500.000

Laporan Realisasi Anggaran 2023.
Laporan Kegiatan Ramadhan Tahun 2023

Kegiatan : Keagamaan

Tema : Marhaban ya Ramadhan

Tempat : Gedung E Lantai 2 R. Nusantara 1

Penceramah : Drs h Abdul hayyi Somad

Tanggal : 15 Maret 2023

Kegiatan koordinasi Kunker Maret 2023.