INSTRUMEN STUDI BANDING

DIKLAT PENGENALAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

ANGKATAN 2 TAHUN 2023
Data Peserta :
Nama Peserta : Guntur Rahmandhito
NIP :-
Instansi Peserta : SDN Lebak Bulus 07 Pagi

Data Instansi Yang Dikunjungi :

Lokasi Studi Banding : Perpustakaan Lentera Bangsa (Perpustakaan SDN Lebak Bulus 07 Pagi)
Waktu Pelaksanaan : Jumat, 17 Februari 2023 (13.00-17.00 WIB)
Nama Pembimbing : Bondan Noor Ali, S.Pd.

Aspek Yang Diamati :

1. Pengembangan Koleksi :
Perpustakaan kami tergolong ke dalam jenis perpustakaan sekolah. Perpustakaan ini bersifat
terbuka bagi siswa dan siswi di sekolah kami. Seluruh murid dapat dengan bebas memilih, membaca
di tempat, dan meminjamnya. Perpustakaan kami terletak di bagian paling depan sekolah dan dekat
dengan gerbang masuk. Penempatan ruang ini memiliki filosofi bahwa pusat ilmu pengetahuan dan
sumber dari segala informasi kami tempatkan sebagai ujung tombak dari institusi kami. Perpustakaan
yang dekat dengan gerbang juga merupakan penggambaran perpustakaan adalah pintu gerbang
menuju masa depan cerah dan jalan keluar bagi siapa saja yang mendambakan kesuksesan.
Struktur organisasi perpustakaan kami terdiri atas Kepala Pustakawan, pustakawan fungsional,
bendahara, pengadaan, dan perwakilan siswa sebagai duta baca. Sebuah tradisi di sekolah kami
bahwa jabatan tertinggi dalam organisasi ruang atau dalam hal ini Kepala Pustakawan harus diisi oleh
seorang PNS atau setidaknya PPPK. Kepala Pustakawan memiliki bawahan yakni pustakawan
fungsional yang nantinya akan banyak mengurus pelayanan, pembimbingan, dan pengawasan ruang.
Bendahara dan pengadaan bertugas sebagai kesatuan unit yang bertugas untuk mengadakan dan
memusnahkan koleksi yang sudah tidak terpakai. Sementara duta baca berperan sebagai utusan dari
masing-masing kelas dalam mengajak dan bekerjasama dengan pustakawan fungsional untuk
merawat serta menjalankan kegiatan perpustakaan sebagaimana tujuan awalnya.
 Kondisi koleksi perpustakaan kami terdiri atas 4000-an judul dengan total eksemplar mencapai
5000 buah. Mengingat keadaan pemustaka kami yang cenderung homogen, yakni anak-anak sekolah,
mulai dari kelas 1 sampai kelas 6, maka kami menyediakan bahan bacaan dengan jenis seperti (1)
buku paket dengan masing-masing eksemplarnya 1 buah perjudul, (2) buku pendamping, (3) buku
cerita fiksi, (4) ensiklopedia, (5) kamus, (6) nonbuku seperti globe, atlas, peta, dan alat peraga, dan
(7) bahan bacaan elektronik dalam bentuk pdf (tersimpan dalam perpustakaan online) dan Compact
Disc (CD).
Pengadaan buku kami mayoritas berasal dari pembelian yang berasal dari BOS. Meski begitu,
pengadaan buku di sekolah kami sempat terkendala karena pandemi covid-19 sampai saat ini. Bisa
dibilang, koleksi kami saat ini adalah koleksi kami dari 3 tahun yang lalu. Belum ada penambahan
namun bisa jadi ada pengurangan.

2. Pengolahan Bahan Perpustakaan :

Perpustakaan di sekolah kami merupakan koleksi yang didapat dari hasil pembelian dan
pemberian beberapa penerbit. Dalam hal pengolahan bahan, hal pertama yang dilakukan adalah
inventarisasi atau pencatatan. Kegiatan pencatatan menjadi penting karena berkaitan juga dengan
pertanggungjawaban kami dalam mengurus tidak hanya asset perpustakaan, tetapi juga aset modal.
Dengan adanya pencatatan judul dan eksemplar, orang dari luar dapat mengetahui jumlah koleksi
yang dimiliki, asal-usul kepemilikan, serta kepentingan lainya yang berhubungan dengan aspek tertib
administrasi.
Struktur inventarisasi dimulai dari pengadaan anggaran dan pengadaan barang kemudian
dicatatat oleh pustakawan fungsional dan diketahui oleh kepala pustakawan. Bagian pencatatan
dimulai sejak barang datang (pemeriksaan). Sekolah kami belum sampai pada tahap membuat
label/nomor panggil dan pengecapan dengan alasan keterbatasan sumber daya, modal, dan
pengetahuan.
Setelah melakukan pencatatan buku masuk, kami mulai dengan kegiatan shelving atau
memasukkannya ke dalam rak-rak tertentu. Hal ini kami lakukan tanpa mengurutkannya dengan
nomor panggil, tetapi hanya berdasarkan kepada jenis bukunya.

3. Layanan Perpustakaan :
Sirkulasi dijalankan setiap harinya, sebab perpustakaan kami berjalan selama jadwal sekolah
berlangsung. Akan tetapi, kegiatan sirkulasi sempat kami hentikan ketika pandemi dan akan
 dilanjutkan kembali bulan depan. Pada awalnya, peminjaman buku peranak hanya bisa dilakukan
dengan maksimal 1 buah buku dengan lamanya waktu peminjaman adalah 7 hari. Bimbingan kepada
pembaca dilakukan oleh pustakawan fungsional dan guru wali kelas masing-masing.

4. Pelestarian Bahan Perpustakaan :

Koleksi bahan perpustakaan di sekolah kami dirawat serba sederhana, mulai dari sumber daya
manusianya sampai dengan alat-alat pendukungnya. Perawatan bahan kami dilakukan secara rutin
tiap tahunnya. Penyiangan kami lakukan setiap 1 tahun sekali dengan cara mengeluarkan buku-buku
kami dan menyusun ulang pada rak-raknya. Perawatan bahan ini dilakukan dengan membersihkan
debu dan kotoran dari tiap-tiap bukunya. Tidak ada buku yang kami laminasi atau enkapsulasi, semua
buku dibiarkan apa adanya. Fokus kami hanyalah pada perawatan bahan agar tidak kotor dan
mengecek rutin buku-buku terlipat atau hampir robek.
Buku-buku di perpustakaan kami cenderung terawatt dengan baik sebab ruangan kami
dilengkapi dengan ketersediaan 2 unit AC. Selain itu, kami juga rutin untuk membersihkan dan
mengepel lantai

5. Otomasi Perpustakaan :
Oleh karena kekurangan sumber daya manusia dan waktu, perpustakaan kami belum sampai
pada tahap otomasi perpustakaan. Perpustakaan ini belum pernah dilakukan pengklasifikasian pada
tiap-tiap bukunya, sehingga sulit untuk melakukan katalogisasi secara sistem. Selama ini, dalam
proses peminjaman dan pengembalian, kami hanya mencatat judul dan pengarang bukunya saja. Pun
ketika pengembaliannya, kami hanya mengurutkannya berdasarkan jenis buku dan raknya. Meski
begitu, perpustakaan kami sudah mulai membuat perpustakaan online agar para siswa dapat
mengakses buku-buku gratis dan membacanya dari mana saja. Lampiran perpustakaan online kami
akan dilampirkan pada kolom lampiran.
6. Dokumentasi Studi Banding :
Silahkan lampirkan dokumentasi kegiatan studi banding disini!

1. Kondisi perpustakaan

2. Layanan perpustakaan
3. Struktur Organisasi Perpustakaan

4. Perpustakaan Online