PEMERINTAHKABUPATEN SUMENEP

DINASPENDIDIKAN
Dr. No. 35 Telp. (0328) 662325 Fax. (0328) 662322
JI.

Email : Cipto

disdik@ sumenepkab go.id website

SUM NEP E
: http://disdik, sumenepkab.go.id
Kode Pos 69417

Sumenep,30 Mei 2023

Nomor : o50/15B/435.101.1/2023 Kepada

Sifat :Penting Yth. 1. Seluruh Pengawas TK/SD/SMP dan
Lampiran PenilikPAUD/PNF
Perihal : Permohonan Pemutakhiran DAPODIK 2. Kepala Sekolah TK/PAUD/PNF/
SD/SMP
d -
SUMENEP

Sehubungan dengan upaya peningkatan kualitas penyajian data yang valid dan akurat,

maka Dinas Pendidikan Kab.Sumenep akan melakukan Pemutakhiran Data pada DAPODIK
Satuan Pendidikan, meliputi

1. Pemutakhiran data email aktif Satuan Pendidikan dan tidak menggunakan email pribadi;

2. Pemutakhiran Nama Kepala Sekolah berikut juga email, Nomor Handphone dan data
pribadi serta data kepegawaiannya;

3. Pemutakhiran Akun dan Nama Operator Sekolah dengan ketentuan

a. Sekolah cukup memiliki 1 akun DAPODIK dan jika memiliki lebih dari 1 akun, maka

akan dihapus otomatisoleh admin tiap Bidang di Dinas Pendidikan Kab. Sumenep;
b. OPS adalah Warga dari Sekolah yang akan menjadi tanggung jawab masing–masing
individu;

c. Membubuhkan namaemail pribadi dan Nomor Handphone yang aktif Whatsapp;

4. Pemutakhiran data PTK, diantaranya :

a. BagiPTK yang berada dilingkungan Sekolah Non Induk, maka harus memiliki beban
tugas yang jelas dan didukung oleh Legalitas dari Kepala Sekolah yang bersangkutan.

Apabila hal tersebut tidak dipenuhidan tidak mematuhi regulasiyang ada,maka admin
pada Bidang GTK akan melakukan hapus otomatis dalam aplikasi DAPODIK terhadap
PTK yang dimaksud.

b. Bagi PTK Non PNS (Sukwan) harus memiliki Legalitas dari Kepala Sekolah dan tertera

jelas beban tugasnya.

Apabila hal tersebut tidak dipenuhi dan tidak mematuhi regulasi yang ada serta terjadi

perbedaan antara data pendukung dan report DAPODIK,maka admin pada Bidang
GTK akan melakukan hapus otomatis dalam aplikasi DAPODIK terhadap PTK yang
dimaksud.

c. Untuk PTK PNS harus dilakukan update Data Kepegawaian sesuai dengan history

Kepegawaiannya dan telah disesuaikan dengan SK yang telah dimiliki.

d. Untuk proses pengajuan tambah PTK disetiap Satuan Pendidikan, akan diatur sesuai
edaran selanjutnya dari Dinas Pendidikan Kab. Sumenep.

5. Pemutakhiran data untuk Bidang PAUDIPNF, Bidang Pembinaan SD dan Pembinaan

SMP, diantaranya
a. Nilai dan masa berlaku akreditasi, masih ditemui sekolah yang nilai dan masa
berlakunya kadaluarsa di DAPODIK;
b. Prasarana, contoh bangunan fisik DAK yang baru, perlu di update sesuai kondisi real;
 C. Sarana,contoh banyak sekolah yang belum update bantuan TIK yang sudah diterima

berdasarkan kondisi real terbaru;

d. Pengklasifikasian bangunan dan ruang harus sesuai dengan juknis pengisian

DAPODIK versi 2023.d;

e. Bagi siswa yang belum memiliki NISN, hendaknya segera diajukan agar segera
memiliki NISN

f. Bagi siswa yang memiliki NISN Ganda baik sesamalingkungan Dinas Pendidikan dan
juga dengan lingkungan Kemenag, hendaknya disinkronkan dan dikomunikasikan
antar sekolah yang berdasarkan keberadaan siswa yang dimaksud

9. Bagi siswa yang memiliki NIK tidak Valid/tidak padan dengan DUKCAPIL,dimohon
untuk bisa dikompulir dan disinkronkan dengan pihak DUKCAPIL setempat atau
DUKCAPIL Kab. Sumenep
h. Bagi sekolah yang belum memiliki akun verval pd, agar segera mendaftarkan diri

sesuai mekanisme dan petunjuk di vervalpd.data.kemdikbud.go.id, sehingga tidak

menemui kesulitan dalam mendeteksi adanya kesalahan pada siswa didiknya yang
muncul di residu siswa

6. Bagi semua sekolah di semua jenjang baik Negeri atau Swasta, jika ada mutasi siswa
keluar hendaknya juga dimutasikan dari aplikasi DAPODIK dengan mencetak lembar
Surat Keterangan Mutasi Keluar dari aplikasi DAPODIK (asli/bukan hasil edit manual)
yang selanjutnya diberikan kepada orang tua siswa untuk diberikan kepada sekolah yang
dituju.

Dan bagi sekolah penerima, untuk bisa dicek semua kelengkapan administrasi mutasi
termasuk surat mutasi keluar dari dapodik, dan hasil print pengecekan NISN online.

Untuk point nomor 1 sampai dengan 4 kami mohon untuk bisa diselesaikan hingga
tanggal 07 Juni 2023 yang selanjutnya akan dimonitor dan dievaluasi untuk menjamin
kevalidan datanya, dan untuk nomor 5dimohon agar terselesaikan sebelum Tahun Pelajaran

baru dimulai. Sedangkan untuk nomor 6, merupakan himbauan agar dikuti dan dilaksanakan
oleh sekolah penyelenggara pendidikan dilingkungan Dinas Pendidikan Kab. Sumenep demi
tercapainya data valid pada tiap sekolah yang akan dijadikan sebagaidasar penyediaan data

untuk kepentingan pendukung kebijakan dalam Proses Perencanaan Berbasis Data (PBD)
Kab. Sumenep.

Surat ini dibuat untuk dilaksanakandan diperhatikan dan dalam tiap perubahan segera
dilakukan update dan pemberitahuan sesuai dengan Surat Edaran dari Kepala Dinas
Pendidikan Kab. Sumenep No. 420/333/435.101.1/2023 tanggal 30 Januari 2023 Perihal

Surat Edaran tentang Pembentukan Tim Satgas Dapodik Dinas Pendidikan Kab. Sumenep.

Demikian dan untuk secepatnya ditindaklanjuti, atas perhatian dan kerjasamanya

disampaikan terima kasih.

KERALA DINAS PENDIDIKAN

KABURABUPATEN SUMENEP
NTAH

PENDIDJ
DNAS

AGUSOw8APUTRA,S.Sos. M.Si
SUM Bembina Utama Muda
NIP. 19721002 199201 1 001