PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT____________ (Calibri Uk. 28)

i
 KATA PENGANTAR (Calibri Uk. 14)

1 x enter
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan
ridho-Nya Pedoman Pegorganisasian Unit _____________ telah tersusun. Pedoman ini
sangatlah penting untuk membantu dalam kelancaran operasional rumah sakit.
Pedoman Pengorganisasian Unit _____________ ini berisi tentang gambaran fungsi dan
tata kelola di Unit ____________ Pedoman ini dimaksudkan sebagai acuan penyelenggaraan
tata kelola klinis maupun manajerial sehingga dapat mendukung terciptanya Good
Corporate Governance di Rumah Sakit Elizabeth Situbondo.
Semoga pedoman ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit dan pihak-pihak lain yang
terkait dengan penyelenggaraan Rumah Sakit dan seperti pedoman pengorganisasian
lainnya, evaluasi berkala terhadap pedoman ini harus terus dilakukan sesuai dengan
perkembangan rumah sakit dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Akhirnya saran dan koreksi demi perbaikan pedoman ini sangat kami harapkan.

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI (Calibri Uk. 14)

1 x enter
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................
DAFTAR ISI ..............................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................
BAB II KEBIJAKAN .....................................................................................................................
BAB III GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ............................................................................
BAB IV VISI, MISI, MOTTO DAN NILAI RUMAH SAKIT ..............................................................
BAB V STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT .......................................................................
BAB VI STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA ..........................................................................
BAB VII URAIAN JABATAN .......................................................................................................
BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA ..........................................................................................
BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL .......................................................
BAB X KEGIATAN ORIENTASI ...................................................................................................
BAB XI PERTEMUAN / RAPAT .................................................................................................
BAB XII PELAPORAN ................................................................................................................
1. LAPORAN HARIAN ..................................................................................................
2. LAPORAN BULANAN ...............................................................................................
3. LAPORAN TAHUNAN ..............................................................................................
BAB XIII PENUTUP ...................................................................................................................

iii
 BAB I
(Calibri Uk. 14)
PENDAHULUAN
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Uraian tentang fungsi unit kerja, tujuan, maksud layanan & peran serta sasaran yang
diharapkan untuk mendukung mencapai tujuan RS)

BAB II
(Calibri Uk. 14)
KEBIJAKAN
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Kebijakan Direktur Rumah Sakit yang menjadi dasar membuat keputusan tentang
sumberdaya, fasilitas & standar mutu serta keselamatan. Kebijakan terkait kebijakan
pelayanan atau non pelayanan/ administrasi yang dapat diimplementasikan terkait unit kerja
tersebut)

BAB III
(Calibri Uk. 14)
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Gambaran umun rumah sakit terdiri dari sejarah, kepemilikan, profil RS saat ini dan jenis –
jenis pelayanan yang diberikan)

BAB IV (Calibri Uk. 14)

VISI, MISI, MOTTO DAN NILAI RUMAH SAKIT

1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Berisi tentang visi, misi, motto dan nilai dasar dan tujuan yang telah ditetapkan rumah sakit)

1
1. VISI
Menjadi Rumah Sakit yang memberikan pelayanan kesehatan holistik, terkemuka, dan
berkualitas dengan jaringan yang tersebar di seluruh Indonesia.

2. MISI
 Memberikan layanan prima, profesional dan bersikap ramah kepada stakeholders
 Peduli terhadap keselamatan, kenyamanan dan keamanan stakeholders
 Menyelenggarakan layanan kesehatan yang berwawasan lingkungan

3. MOTTO
Kepuasan dan Keselamatan Anda adalah prioritas kami

4. NILAI
Tata nilai perusahaan terdiri dari 6 unsur yaitu Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif selanjutnya disingkat AKHLAK.

 Amanah
Memegang teguh kepercayaan yang diberikan.
 Kompeten
Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.
 Harmonis
Saling peduli dan menghargai perbedaan.
 Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara.
 Adaptif
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan.
 Kolaboratif
Membangun semangat kerja yang sinergis.

2
 BAB V
(Calibri Uk. 14)
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Memuat tentang struktur organisasi rumah sakit dan gambaran koordinasi tugas dalam struktur organisasi)

3
4
5
 BAB VI
(Calibri Uk. 14)
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Memuat tentang struktur organisasi unit kerja dan gambaran koordinasi tugas dalam
struktur organisasi)

BAB VII (Calibri Uk. 14)

URAIAN JABATAN
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Berisi uraian tugas masing – masing unsur dalam strutur organisasi unit kerja. Uraian
tugas memuat: ………nama jabatan, hasil kerja yang diharapkan, uraian tugas,
tanggung jawab, wewenang dan syarat jabatan lihat SNARS TKRS/PMKP)

BAB VIII
(Calibri Uk. 14)
TATA HUBUNGAN KERJA
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Berisi gambaran tata hubungan kerja dengan unit kerja, komite, tim atau lainnya baik
secara internal atau jika dimungkinkan ada secara eksternal)

BAB IX (Calibri Uk. 14)

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
(Gambaran kualifikasi, tata acara perhitungan kebutuhan tenaga beserta referensi
yang digunakan, jumlah tenaga saat ini dan standar yang seharusnya)
Contoh:
Pola ketenagaan berdasarkan Permenkes RI Nomor……./tahun….unit….terdiri dari :…….
Sedangkan pola tenaga keperawatan ditentukan berdasarkan rumus perhitungan

6
tenaga perawat menurut Depkes RI tahun…… berdasarkan jumlah jam perawatan
langsung kepada pasien ……….dst
No Jenis Kualifikasi Standar Jumlah Saat Ini
Dokter
1. Kepala Unit 1 1
Pendidikan : Spesialis Intensif Care
Perawat
2. Koordinator Unit Pendidikan : Minimal D3 1 1
Keperawatan
3. Dst.

BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
Berisi tentang gambaran kegiatan orientasi baik orientasi umum (Rumah Sakit)
maupun khusus (unit kerja). Dalam bab ini diuraikan lingkup materi dan bagaimana
teknis orientasi diberikan beserta cara evaluasinya. Maksud dari bab ini agar menjadi
pedoman tat acara orientasi umum & di unit kerja sehingga tenaga baru memperoleh
gambaran secara utuh tentang rumah sakit dan unit kerja. Selain menguraikan
prosedur operasional yang menjadi ciri khas di unit kerja, bab ini juga memuat
orientasi mutu, keselamatan pasien & lingkungan kerja yang menjadi kekhususan di
unit tersebut.

BAB XI
PERTEMUAN / RAPAT
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
Uraian tentang rapat rutin dan insidentil di unit kerja termasuk program rapat rumah
sakit yang harus diikuti oleh unit kerja seperti rapat kinerja bulanan, rapat evaluasi
kinerja tiga bulanan.

7
 BAB XII PELAPORAN
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan

BAB XIII
PENUTUP
1 x enter
0,75 cm tiap awal paragraph, spasi paragraph 1,5 cm
Harapan dan saran untuk perbaikan pedoman