HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPAKAN

OLEH FASILITATOR/PIHAK DESA SAMBORA

1. Menyediakan tempat dan mempersiapkan susunan meja dan kursi berbentuk U atau
memanjang untuk pelaksanaan Forum Konsultasi Publik (FKP) pada tanggal 8 dan 9
Mei 2023.
2. Fasiliator/ Kepala Desa membuka acara dan memimpin perkenalan FKP sesuai petunjuk
yang ada di cue card (disediakan BPS).
3. Mempersiapkan viewer/infocus jika tersedia.
4. Membuat Surat Undangan kepada Ketua SLS/RT yang akan mengikuti FKP (Format
Surat Tersedia).
- Tanggal 8: RT 1 – RT 8
- Tanggal 9: RT 9 – RT 15
5. Mengundang 3 tokoh masyarakat, babinsa, dan babinkhamtibmas secara lisan/tulisan
untuk hadir dalam membantu pelaksanaan FKP.
6. Mempersiapkan konsumsi untuk peserta FKP dengan dana dari pihak BPS sebesar
@45.000 perorang.
Rincian sbb.
Peserta pada tanggal 8 Mei 2023:
- Fasilitator/ Kepala Desa: 1 orang
- Pihak BPS: 3 orang
- Ketua SLS/RT: 8 orang
- Tokoh Masyarakat, Babinsa, Bhabinkamtibmas: 5 orang
Total 17 orang ( 17 x 45.000 = )
Peserta pada tanggal 9 Mei 2023:
- Fasilitator/ Kepala Desa: 1 orang
- Pihak BPS: 3 orang
- Ketua SLS/RT: 7 orang
- Tokoh Masyarakat, Babinsa, Bhabinkamtibmas: 5 orang
Total 16 orang (16 x 45.000 = )
Catatan: pihak desa menyediakan struk atau nota sebagai bukti pengeluaran konsumsi.