KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN CIANJUR
Alamat : Jalan Taifur Yusuf No. 35 Cianjur
Telp. (0263) 281626 Fax. (0263) 281626 Website : www.kpud-cianjurkab.go.id

Nomor : 337/KU.03.2-SD/3203/2023 Cianjur, 28 Maret 2023

Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Atas
Penyaluran Anggaran Badan Penyelenggara Adhoc
pada Pemilu Tahun 2024

Yth. Sekretaris PPK se-Kabupaten Cianjur

Sekretaris PPS se-Kabupaten Cianjur
di-
Tempat

Berdasarkan Peraturan KPU Nomor 3 Tahun 2022 Tentang Tahapan dan Jadwal
Penyelenggaraan Pemilihan Umum Tahun 2024 serta Keputusan Komisi Pemilihan Umum
Nomor 201 Tahun 2023 tentang perubahan atsas Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor
53 Tahun 2023 tentang Tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Dan Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana Tahapan Pemilihan Umum Bagi Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan
Umum Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, berikut kami sampaikan terkait penyampaian
laporan pertanggungjawaban, sebagai berikut:
1. Laporan pertanggungjawaban untuk setiap bulannya disampaikan ke KPU Kabupaten
Cianjur dalam bentuk digital/teknologi informasi/google dirve bit.ly/lpj_adhoc_maret_2023
dengan format file pdf paling lambat tanggal 5 pada bulan berikutnya;
2. Laporan sebagaimana angka (1) meliputi:
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB);
- Bukti Penerimaan;
- Rencana Anggaran Biaya (RAB);
- Daftar Nominatif;
- Buku Kas Umum (BKU); dan
- Bukti Transaksi yang meliputi copy cek, rekening Koran, Kuitansi, Bukti Konfirmasi
Penyelesaian Tugas, Nota, Daftar Hadir, dan bukti pendukung lainnya.
3. Bukti transaksi dibuat dalam bentuk digital/scan berdasarkan nomor urut transaksi pada
BKU, serta discan/dipindai per nomor transaksi;
(jika terdapat bukti transaksi sebanyak 15 transaksi, maka terdapat 15 file bukti transaksi)
4. Simulasi penyampaian laporan pertanggungjawaban sebagaimana terlampir.

Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Sekretaris

Rahadian Wiguna
Tembusan disampaikan kepada :
- Yth. Ketua KPU Kabupaten Cianjur;
- Yth. Sekretaris KPU Provinsi Jawa Barat.
 Lampiran I
Surat Sekretaris KPU Kabupaten Cianjur
Nomor : 337/KU.03.2-SD/3203/2023
Tanggal : 28 Maret 2023

Simulasi Pengunggahan Laporan Pertanggungjawaban Badan Adhoc

Pada Pemilihan Umum Tahun 2024

A. Contoh Pencatatan transaksi Keuangan

Berikut contoh beberapa transaksi sesuai dengan pelaksanaan kegaiatan
BUKU KAS UMUM
Departemen/Lembaga : (076) KOMISI PEMILIHAN UMUM
Unit Organisasi : (01) KOMISI PEMILIHAN UMUM
Provinsi : (02) JAWA BARAT
Satuan Kerja : (657029) KPU KABUPATEN CIANJUR
PPK : ……………………
Tahun Anggaran : 2023
Bulan : MARET

No. Debet Kredit Saldo

Tanggal Nomor Bukti Kode Kegiatan/Akun Uraian
Urut Rp. Rp. Rp.
1 2 3 4 5 6 7 8
01 Diterima Uang dari bendahara KPU 1.840.000 1.840.000 -
Kabupaten Cianjur untuk Kegiatan
1 08/03/2023 Penyelenggaraan Pemilihan Umum
Tahun 2024 Bulan Januari s/d Maret
2023
08/03/2023 02 Penarikan dana Dari Bank BRI Cabang 1.840.000 1.840.000
2
Cianjur
08/03/2023 03 6867.QGE.003 521211 Dibayarkan Alat Tulis Kantor kepada 700.000 1.140.000
……. Dalam rangka Kegiatan
3 Penyelenggaraan Pemilihan Umum
Tahun 2024 untuk alokasi Bulan
Januari 2023
08/03/2023 04 6867.QGE.003 521211 Dibayarkan Biaya Pembuatan Spanduk 100.000 1.040.000
(nama toko) Kegiatan (nama kegiatan)
4 Penyelenggaraan Pemilihan Umum
Tahun 2024 (tgl kegiatan)

08/03/2023 05 6867.QGE.003 521211 Dibayarkan Biaya Makan/Minum 920.000 120.000

(nama toko) Kegiatan (nama kegiatan)
5
Penyelenggaraan Pemilihan Umum
Tahun 2024 (tgl kegiatan)
08/03/2023 06 6867.QGE.003 521219 Dibayarkan biaya Perjalanan Dinas 120.000 -
Kepada @(Nama yg berangkat), dalam
rangka (nama kegiatan), Selama 1(satu)
6 hari tanggal (tgl kegiatan) Ke KPU
Kabupaten Cianjur Jl.Taifur Yusuf no.35
Pamoyanan Cianjur, dibayarkan (tgl
pembayaran)
JUM LAH 3.680.000 3.680.000 -

Keterangan :
Pada hari ini Jum'at Tanggal 31 Bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua puluh Tiga (31-03-2023) terdapat sisa kas sebesar Rp. 0,-

(Nol rupiah)

Terdiri dari :
1. Uang Tunai Rp -
2. Sisa Bank Rp -

Jumlah Sisa Kas Rp -

Jumlah Sisa Rp -
Kas Opname
Selisih Lebih Rp -

Penjelasan Selisih : Tidak ada pecahan

Rp -
Cianjur, …. Maret 2023

Sekretaris PPK ………………. Staf Sekretariat PPK Urusan Keuangan

………………………………………… …………………………………………
NIP. ……………………………….. NIP. ………………………………..

B. Contoh transaksi sesuai dengan BKU

No Contoh Uraian File Yang discan/pindai
1. Diterima Uang dari bendahara Bukti yang discan/ pindai berupa Copy cek
KPU Kabupaten Cianjur untuk
Kegiatan Penyelenggaraan
Pemilihan Umum Tahun 2024
Bulan Januari s/d Maret 2023

2. Penarikan dana Dari Bank BRI Bukti yang discan/pindai berupa rekening koran
Cabang Cianjur

3. Dibayarkan Alat Tulis Kantor Bukti yang discan/pindai berupa Kuitansi, Nota dan
kepada took AAAAA Dalam foto barang (dalam satu file)
rangka Kegiatan
Penyelenggaraan Pemilihan
Umum Tahun 2024 untuk
alokasi Bulan Januari 2023
 - Kuitansi

- Nota Pembelian

- Dokumentasi

4. Dibayarkan Biaya Pembuatan Bukti yang discan/pindai berupa Kuitansi, Nota dan
Spanduk kepada took AAAAA foto spanduk (dalam satu file)
Kegiatan (nama kegiatan) - Kuitansi
padan Penyelenggaraan
Pemilihan Umum Tahun 2024
(tgl kegiatan)

- Nota Pembelian
 - Dokumentasi

5. Dibayarkan Biaya Makan/Minum Bukti yang discan/pindai berupa Kuitansi, Nota,

kepada warung nasi daftar hadir, notulensi rapat serta foto kegiatan
AAAAAAAAA Kegiatan (nama (dalam satu file)
kegiatan) Penyelenggaraan
Pemilihan Umum Tahun 2024 - Kuitansi
(tgl kegiatan)

- Nota Pembelian

- Daftar Hadir
- Notulensi/Laporan Kegiatan

- Dokumentasi Makan, Snack dan Kegiatan

6. Dibayarkan biaya Perjalanan Bukti yang discan/pindai berupa Surat Tugas,
Dinas Kepada (Nama yg Kuitansi dan Bukti konfirmasi, laporan perjalanan
berangkat), dalam rangka dinas dan serta foto kegiatan (dalam satu file)
(nama kegiatan), Selama - Surat Tugas
1(satu) hari tanggal (tgl
kegiatan) Ke KPU Kabupaten
Cianjur Jl.Taifur Yusuf no.35
Pamoyanan Cianjur

- Kuitansi dan Bukti Konfirmasi Penyelesaian

Tugas

- Laporan Perjalanan Dinas dan Dokumentasi

C. Pengunggahan laporan pertanggungjawab
- File diunggah sesuai kecamatan dan/atau desa/kelurahan yang telah disediakan;

Untuk
PPK

- Penomoran file yang diunggal sesuai dengan nomor transaksi pada BKU.

Sekretaris

Rahadian Wiguna