PENGAWASAN PENGADAAN PPPK NONGURU TAHUN 2021

SELEKSI KOMPETENSI DAN WAWANCARA

NO PERTANYAAN JAWABA KETERANGAN

N
a. Data Umum
1 Berapa Jumlah peserta seleksi 65
2 Berapa Jumlah peserta seleksi yang hadir 55
3 Berapa Jumlah peserta seleksi yang lulus passing grade 6 orang peserta tidak hadir
(1 tanpa keterangan, 5 terkonfirmasi
positif Covid)
4 Berapa Jumlah peserta yang lulus seleksi kompetensi Ujian Selekasi Kompetensi secara
nasional belum selesai dilaksanakan,
sehingga belum dapat diketahui
jumlah peserta PPPK Non Guru Kota
Blitar yang lulus passing grade
5 Berapa Jumlah peserta yang hadir pada test wawancara - Wawancara dilakukan dengan sistem
CAT
6 Berapa Jumlah peserta yang lulus test wawancara - Wawancara dilakukan dengan sistem
CAT
b. Langkah Kerja Pemantauan/Reviu
1 Apakah terdapat ST/SK Tim Panitia Seleksi kompetensi dan wawancara Ya / Tidak Ya
Pengadaan PPPK Nonguru Tahun 2021 ?

2 Apakah terdapat seleksi kompetensi teknis tambahan diluar yang ditetapkan oleh Ya / Tidak Tidak
Panselnas (CAT)
3 Apakah seleksi kompentensi teknis tambahan tersebut telah mendapat Ya / Tidak Tidak terdapat Seleksi Komptensi
persetujuan Panselnas dalam hal ini Menteri PANRB Teknis
4 Apakah panitia telah menyiapkan atau menerima daftar hadir peserta seleksi Ya / Tidak Ya
yang dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam lampiran 1 Peraturan
BKN Nomor 1 Tahun 2019?
5 Apakah panitia telah menyampaikan lokasi, waktu pelaksanaan, dan ruang Ya / Tidak Ya
pelaksanaan seleksi kepada tim pelaksanaan seleksi kompetensi dan
wawancara?
6 Apakah panitia telah menyiapkan tata tertib seleksi yang dibuat sesuai dengan Ya / Tidak Ya
peraturan perundang-undangan?
7 Apakah panitia telah melakukan koordinasi dengan instansi atau pihak lain Ya / Tidak Ya
terkait penentuan tempat, penyiapan sarpras (komputer, server, jaringan
komputer, proyektor, dan pendukung lainnya), kesiapan mengenai pengamanan
dan pengawasan terhadap peserta seleksi diluar ruang pelaksanaan ujian
selama ujian berlangsung?
8 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi melakukan pemeriksaan Ya / Tidak Ya. Terdapat Berita Acara yang
sarana dan prasarana dengan spesifikasi minimal sebagaimana tercantum ditandatangai oleh Tim Pelaksana
dalam anak lampiran 1 Peraturan BKN Nomor 50 Tahun 2019 dan mengisi CAT
checklist persiapan menggunakan form checklist survei lokasi sebagaimana
tercantum dalam anak lampiran 2 Peraturan BKN Nomor 50 Tahun 2019 ?
(Dapatkan berita acara pemeriksaan sarana dan prasarana sebagaimana
tercantum dalam anak lampiran 1 dan 2 Peraturan BKN Nomor 50 Tahun 2019)
9 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi melakukan uji coba Ya / Tidak Ya. Uji Coba dilakukan bersamaan
jaringan, sinkronisasi dan pemberian segel kemudian mengisi berita acara dengan SKD CPND, pada tanggal 24
sebagaimana tercantum dalam anak lampiran 3 Peraturan BKN Nomor 50 Tahun September 2021
2019 ? (Dapatkan berita acara berita acara uji coba jaringan, sinkronisai dan
pemberian segel sebagaimana tercantum dalam anak lampiran 3 Peraturan BKN
Nomor 50 Tahun 2019)
10 Apakah Tim Pelaksana CAT melakukan penyegelan pada server dan ruang Ya / Tidak Ya
seleksi yang kemudian didokumentasikan yang disaksikan oleh Pansel Instansi ?
(Dalam hal penyelenggaraan seleksi dilakukan di lokasi mandiri, penyimpanan
server menjadi tanggung jawab tim pelaksana CAT )

11 Apabila terjadi kendala teknis sehingga mengakibatkan penundaan atau Ya / Tidak Tidak terjadi kendala teknis
pembatalan seleksi, Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi
membuat berita acara penundaan atau pembatalan seleksi ? (Dapatkan berita
acara penundaan atau pembatalan seleksi sebagaimana tercantum dalam anak
lampiran 4 Peraturan BKN Nomor 50 Tahun 2019)
12 Apabila terdapat peserta seleksi yang merupakan penyandang disabilitas, Ya / Tidak Tidak terdapat penyandang disabilitas.
Apakah Panitia Seleksi Instansi telah memberikan informasi kepada Pusat
Pengembangan Sistem Rekrutmen PPPK Nonguru BKN tentang jumlah peserta
yang merupakan penyandang disabilitas, narna, jabatan, dan lokasi pelaksanaan
seleksi ?terdapat peserta seleksi yang merupakan penyandang disabilitas,
13 Apabila Ya / Tidak Tidak terdapat penyandang disabilitas.
Apakah Panitia Seleksi Instansi telah menyiapkan sarana dan prasarana yang
dibutuhkan sehingga peserta yang merupakan penyandang disabilitas tersebut
dapat mengikuti seleksi dimaksud ?
14 Apabila ruang seleksi sulit diakses oleh peserta yang merupakan penyandang Ya / Tidak Tidak terdapat penyandang disabilitas.
disabilitas, Apakah panitia seleksi telah menyiapkan ruang seleksi tersendiri
yang nyaman, memiliki headset serta komputer dan jaringan yang terkoneksi
dengan server seleksi ?
15 Apakah Tim Pelaksana CAT telah menyalakan server, membuka akses Ya / Tidak Ya
pemberian PIN Registrasi, dan memastikan semua komputer client terkoneksi
dengan server ?
16 Reviu Apakah Pansel Instansi telah mempersiapkan proses registrasi dan Ya / Tidak Ya. Seluruh tahapan sudah
membuka registrasi dengan melakukan hal-hal sbb : - Memastikan peserta dilaksanakan
seleksi membawa persyaratan seleksi dan menandatangani daftar hadir
sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 5 Peraturan BKN Nomor 50
Tahun 2019. - Memverifikasi kesesuaian data peserta - Pemberian PIN
Registrasi - Tidak memberikan PIN registrasi bagi peserta yang terlambat,
sesuai dengan Tata Tertib pelaksanaan seleksi sebagaimana tercantum dalam
Anak Lampiran 6 Peraturan BKN Nomor 50 Tahun 2019. - Memastikan
tersedianya kertas coretan dan alat tulis bagi peserta setiap sesi sebelum
dimulai. - Melakukan pemeriksaan fisik paling kurang dengan mencocokkan
wajah peserta dengan identitas diri, dan memastikan peserta tidak membawa
barang-barang yang dilarang. Apabila diperlukan pemeriksaan fisik dengan
menggunakan alat deteksi logam. - Bertanggung jawab untuk menyampaikan
tata tertib pelaksanaan seleksi. - Memastikan peserta hanya membawa kartu
peserta dan identitas yang dipersyaratkan. - Tata tertib pelaksanaan seleksi
paling kurang memuat hal-hal sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 6
Peraturan BKN Nomor 50 Tahun 2019.
17 Apakah Pansel Instansi telah bertanggung jawab atas penyimpanan tas dan Ya / Tidak Ya. Terdapat tempat khusus untuk
barang-barang milik peserta yang tidak diperbolehkan dibawa masuk minimal penyimpanan barang dan peserta
dengan menyediakan tempat penyimpanan barang-barang milik peserta ? diberi nomor kartu penyimpanan
barang.
18 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah menentukan Ya / Tidak Ya. Sudah dilakukan di Ruang
penempatan tempat duduk peserta seleksi, membuka seleksi dan memberikan Tunggu.
pengarahan serta memutar video petunjuk teknis penggunaan aplikasi CAT ?
(Apabila dimungkinkan, video petunjuk teknis diputar di ruang tunggu peserta
sebelum memasuki ruang ujian)
19 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah melakukan setting Ya / Tidak Ya
sesi untuk mendapatkan PIN sesi dan mengumumkan kepada peserta seleksi ?

20 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah memastikan semua Ya / Tidak Ya
peserta dapat login ke aplikasi CAT sesuai dengan persyaratan yang telah
ditentukan ?
21 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah melakukan Ya / Tidak Ya. Pemantauan terkait pelaksanaan
pengawasan di ruang seleksi selama seleksi berlangsung paling sedikit seleksi secara real time dapat diakses
merneriksa kesesuaian antara peserta dengan kartu identitas, kartu peserta dan melalui link youtube Kanreg II BKN.
nama peserta di layar PC ? (Pihak selain Tim Pelaksanaan CAT hanya
diperbolehkan masuk ruang seleksi pada saat pembukaan dan jeda antar sesi.
Pihak selain Tim Pelaksana CAT yang akan melakukan pemantauan terkait
pelaksanaan seleksi dapat memantau di ruang khusus monitoring atau di layar
media khusus monitoring yang tersedia bagi masyarakat)
22 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah mengawasi apabila Ya / Tidak Ya. Untuk yang keluar ruangan diberi
dalam keadaan darurat peserta seleksi harus keluar ruangan dan memeriksa kartu dengan nomor, kembali ke
kembali peserta seleksi yang akan masuk ke ruang ujian ? ruangan dengan menyerahkan
kembali kartu tersebut.
23 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah menampilkan dan Ya / Tidak Ya
memastikan skor peserta seleksi secara realtime yang dapat dilihat langsung
oleh masyarakat ?
24 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah memastikan peserta Ya / Tidak Ya
seleksi menyerahkan kertas coretan kepada Tim Pelaksanaan CAT untuk
dihancurkan ?
25 Apakah Tim Pelaksana CAT telah meminta daftar hadir yang sudah Ya / Tidak Ya
ditandatangani peserta seleksi pada setiap sesi sebagai kontrol jumlah peserta
antara yang login dengan daftar hadir ?

26 Apakah Tim Pansel Instansi telah menyampaikan kepada Tim Pelaksana CAT Ya / Tidak Ya
mengenai jumlah peserta yang hadir dan tidak hadir serta menyerahkan daftar
hadir per sesi yang sudah ditandatangani peserta seleksi ?

27 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah menandatangani Ya / Tidak Ya
dan menstempel hasil seleksi per sesi serta menempelkan nilai hasil
pelaksanaan seleksi yang telah ditandatangani Tim Pelaksanaan CAT dan
Panitia Seleksi Instansi di papan pengumuman yang dapat dibaca masyarakat ?
28 Apakah Tim Pelaksana CAT telah melakukan duplikasi database kemudian Ya / Tidak Ya
mengirimkan hasil keseluruhan ke Tim Pelaporan CAT / pusat secara online ?

29 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah membuat berita Ya / Tidak Ya. Berita Acara kehadiran peserta
acara kehadiran peserta, berita acara penyelenggaraan seleksi, berita acara sudah ditandanganai dan distempel.
pelaksanaan seleksi secara keseluruhan, dan berita acara serah terima hasil
sebagaimana tercantum dalam anak lampiran 7 dan 10 Peraturan BKN Nomor
50 Tahun 2019 ?
30 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah melakukan Ya / Tidak Ya
pemindaian (scan) daftar hadir peserta, keseluruhan berita acara, dan hasil
seleksi yang diparaf setiap halamannya dan halaman terakhir yang sudah
ditandatangani serta diberi cap basah oleh Pansel Instansi ? (Dapatkan daftar
hadir peserta dan keseluruhan berita acara dimaksud)"
31 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah mengirimkan hasil Ya / Tidak Ya
pemindaian (scan) ke Tim Pelaporan CAT /Pusat ?

32 Apakah Tim Pelaksana CAT dan/atau Pansel Instansi telah bertanggung jawab Ya / Tidak Ya
terhadap hasil seleksi ujian, termasuk di dalamnya kesesuaian jumlah peserta
yang mengikuti seleksi dengan absensi ?
33 Reviu kesesuaian apakah peserta yang hadir sesuai daftar hadir dengan daftar Ya / Tidak Ya
peserta yang telah terjadwal mengikuti seleksi kompetensi dan kesesuaian
dengan peserta telah login dalam sistem seleksi
34 Reviu apakah hasil seleksi Kompetensi (nama peserta, nilai) dalam berita acara Ya / Tidak Ya. Sudah sesuai.
telah sesuai dengan hasil menurut data dalam sistem seleksi
35 Reviu Apakah Pansel Instansi telah membuat Juknis Pelaksanaan seleksi ? Ya / Tidak Ya
(Dapatkan juknis pelaksanaan seleksi) - Instansi Pusat wajib menetapkan
pedoman/panduan pelaksanaan seleksi yang ditandatangani oleh Ketua Tim
Pelaksana Instansi dan menyampaikannya kepada Menteri PANRB dengan
tembusan Kepala BKN, 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan seleksi dimulai. -
Instansi Daerah yang akan menyelenggarakan seleksi tambahan selain dengan
CAT, wajib menetapkan pedoman pelaksanaan seleksi dan menyampaikan
kepada Menteri PANRB dengan tembusan Kepala BKN 1 (satu) minggu sebelum
pelaksanaan seleksi dimulai.
36 Apakah Panitia Seleksi Instansi telah mengumumkan jadwal pelaksanaan seleksi Ya / Tidak Ya
yang sudah disusun kepada peserta melalui website instansi, surat kabar, papan
pengumuman, dan/atau bentuk lain yang memungkinkan? (sebutkan nomor dan
tanggal pengumuman)
37 Apakah Pansel Instansi menginformasikan/mencantumkan dalam pengumuman Ya / Tidak Ya
pendaftaran apabila terdapat materi seleksi yang menggugurkan ? (Dapatkan
pengumuman seleksi)
38 Reviu Apakah Pansel Instansi telah mempersiapkan proses test wawancara Ya / Tidak Wawancara dilaksanakan dengan
dengan melakukan hal-hal sbb : Jika dilaksanakan secara tatap muka: - sistem CAT
Memastikan peserta seleksi membawa persyaratan seleksi dan menandatangani
daftar hadir . - Memverifikasi kesesuaian data peserta - Melakukan pemeriksaan
fisik paling kurang dengan mencocokkan wajah peserta dengan identitas diri,
dan memastikan peserta tidak membawa barang-barang yang dilarang. Apabila
diperlukan pemeriksaan fisik dengan menggunakan alat deteksi logam. -
Bertanggung jawab untuk menyampaikan tata tertib pelaksanaan seleksi. -
Memastikan peserta hanya membawa kartu peserta dan identitas yang
dipersyaratkan. Jika wawancara dilaksanakan secara daring - memastikan
bahwa seluruh calon peserta telah terinformasikan jadwal wawancara dan
website yang dirujuk - ketika wawancara akan dimulai, memastikan bahwa
peserta adalah peserta yang sah (bukan joki) - menyampaikan tata tertib
pelaksanaan seleksi - mengatur supaya tidak terjadi benturan kepentingan atau
kolusi antara peserta dengan pewawancara."
39 Apakah panitia telah memastikan bahwa pewawancara tidak mengetahui siapa Ya / Tidak Wawancara dilaksanakan dengan
yang akan diwawancarai? sistem CAT
40 Apakah panitia telah memastikan bahwa peserta tidak mengetahui siapa yang Ya / Tidak Wawancara dilaksanakan dengan
akan melaksanakan wawancara? sistem CAT
41 Reviu kesesuaian apakah peserta yang hadir sesuai daftar hadir dengan daftar Ya / Tidak Wawancara dilaksanakan dengan
peserta yang telah terjadwal mengikuti wawancara dan kesesuaian dengan sistem CAT. Daftar hadir sudah
peserta telah login dalam sistem seleksi sesuai dengan Daftar Hadir Seleksi
Kompetensi
42 Reviu apakah hasil wawancara (nama peserta, nilai) dalam berita acara telah Ya / Tidak Wawancara dilaksanakan dengan
sesuai dengan hasil menurut data dalam sistem seleksi sistem CAT. Sudah sesuai.
43 Apakah telah dibentuk Tim Kesehatan di titik lokasi seleksi, yang minimal terdiri Ya / Tidak Tim Kesehatan tersedia pada
dari 1 (satu) orang perawat ? pemeriksaan suhu dan dokumen
SWAB Antigen yang terdiri dari 1
orang Dokter dan 3 orang Perawat.
Tim Kesehatan tersebut berasal dari
Dinas Kesehatan Kota Blitar. Selain
itu, tersedia Tenaga Kesehatan dari
Puskesmas Tulungagung di Ruang
Transit Ujian
44 Apakah penyelenggaraan seleksi telah mendapatkan izin dari Tim Gugus Tugas Ya / Tidak Ya
Percepatan Penanganan COVID-19 setempat ?
45 Apakah telah tersedia fasilitas cuci tangan pakai sabun dan/atau hand sanitizer Ya / Tidak Telah disediakan tempat cuci tangan,
di titik lokasi seleksi? sabun dan handsanitiser
46 Apakah dilakukan pembersihan dan disinfeksi ruangan seleksi dan fasilitas Ya / Tidak Ya. Sudah dilakukan penyemprotan
lainnya sebelum pelaksanaan seleksi ? desinfektan pada akhir sesi
sebelumnya, mouse dan laptop
dibersihkan dengan menggunakan tisu
desinfektan serta melakukan Dry Mist
Disinfection pada sore hari setelah
sesi hari sebelumnya berakhir.
47 Apakah telah dipasang tanda antrian dilantai pintu masuk dan pengaturan jarak Ya / Tidak Ya
antar kursi di ruangan seleksi untuk penerapan jaga jarak minimal 1 (satu)
meter?
48 Apakah telah disediakan ruangan khusus bagi peserta dengan hasil pengukuran Ya / Tidak Tersedia 3 ruangan khusus bagi
suhu > 37,3 °C ? peserta dengan hasil pengukuran
suhu > 37,3 C
49 Apakah ada permasalahan penting lainnya yang terjadi pada tahap pelaksanaan Ya / Tidak Tidak ada
seleksi kompetensi dan wawancara? (uraikan secara jelas permasalahan yang
terjadi)
50 Apakah solusi/penyelesaian yang telah dilakukan atas permasalahan- Ya / Tidak Tidak ada
permasalahan penting yang terjadi pada tahap pelaksanaan seleksi kompetensi
dan wawancara? (uraikan secara jelas penyelesaian permasalahan yang terjadi)
51 Berdasarkan hasil pengawasan pada tahap seleksi kompetensi dan wawancara Ya / Tidak Tidak ada
dan sesuai dengan jawaban atas masing-masing langkah kerja diatas, potensi
risiko yang mungkin terjadi adalah: (boleh pilih lebih dari satu).
1. Panitia/pengawas ujian/seleksi tidak tercantum dalam SK/ST
2. Pengawas ujian tidak memahami tugasnya
3. Jumlah pengawas ujian yang disiapkan yang tidak memadai
4. Distribusi data soal test dan data hasil seleksi dari server Panselnas ke
server di titik ujian dan sebaliknya terkendala masalah teknis/jaringan
5. Kebocoran soal test setelah berada di klien server titik ujian/Tempat Uji
Kompetensi (TUK)
6. Akses ke main server oleh pihak yang tidak berhak
7. Kendala aliran listrik utama dan cadangan (genset tidak berfungsi optimal)
8. Server dan/atau Computer client tidak berfungsi baik atau tiba-tiba macet
(hang)
9. Server dan jaringan data di TUK dan Main server mendapat gangguan atau
diakses oleh orang yang tidak berhak (Hacker).
10. Peserta seleksi melakukan kecurangan dalam pelaksanaan seleksi
(kerjasama antar peserta, menggunakan alat bantu komunikasi dll)
11. Peserta ujian bukan peserta yang terdaftar/Jockey
12, Pelaksanaan seleksi tidak terkoordinasi dengan baik sesuai prosedur jelas
yang telah ditetapkan
13. Proses pelaksanaan seleksi tidak akuntable/didukung dokumen yag
memadai
14. Peserta seleksi terindikasi positif COVID-19 bercampur dengan peserta
seleksi yang sehat
15. penyelenggaraan seleksi dibatalkan karena alasan pelanggaran Penanganan
COVID-19