PENGAWASAN PENGADAAN PPPK NONGURU TAHUN 2021

PENGANGKATAN MENJADI PPPK

NO PERTANYAAN JAWABAN KETERANGAN

a. Data Umum
1 Berapa jumlah peserta yang diusulkan NI PPPK-nya
2 Berapa jumlah peserta yang diusulkan NI PPPK-nya dan telah Memenuhi Syarat (MS) oleh BKN
3 Berapa jumlah peserta yang diusulkan NI PPPK-nya dan dikembalikan karena Berkas Tidak
Lengkap (BTL)
4 Berapa jumlah peserta yang diusulkan NI PPPK-nya dan dikembalikan karena Tidak Memenuhi
Syarat (TMS)
5 Berapakah anggaran yang tersedia untuk gaji dan tunjangan PPPK Nonguru?

b. Langkah Kerja Pemantauan/Reviu

1 Reviu Apakah Pansel Instansi telah memberitahukan peserta seleksi yang dinyatakan lulus seleksi Ya / Tidak
melalui pengumuman telah sesuai dengan hasil seleksi dan pengumuman yang memuat bahan
kelengkapan yang harus dipenuhi sebagai syarat pengangkatan PPPK Nonguru dan jadwal
kehadiran peserta seleksi yang bersangkutan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang
ditentukan ? (Dapatkan pengumuman pemberitahuan)

2 Apakah pengumuman pemberitahuan tersebut telah diumumkan menggunakan media yang mudah Ya / Tidak
diketahui masyarakat luas seperti media elektronik/media cetak/papan pengumuman/bentuk lain
yang memungkinkan ? (sebutkan media yang digunakan untuk mengumumkan)

3 Apakah batas waktu untuk melengkapi persyaratan bagi peserta seleksi yang dinyatakan lulus dan Ya / Tidak
diterima, paling lambat 15 (lima belas) hari kerja sejak tanggal pemberitahuan ? (sebutkan tanggal
mulai pemberitahuan dan tanggal penutupan melengkapi persyaratan bagi peserta yang lulus)
4 Apakah penerimaan berkas persyaratan administrasi telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal Ya / Tidak
yang ditentukan dalam pemberitahuan?
5 Apakah PPK Instansi atau pejabat lain yang ditunjuk di bidang kepegawaian telah melakukan Ya / Tidak
penelitian kelengkapan berkas persyaratan administrasi dan keabsahannya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku?

6 Reviu dan lakukan sampling Apakah telah dilakukan pemisahan berkas persyaratan administrasi Ya / Tidak
yang memenuhi syarat dan yang tidak memenuhi syarat serta berkas yang belum lengkap diberi
tanda/kode yang berbeda, dengan ketentuan: 1) Berkas lamaran yang memenuhi persyaratan
administrasi disiapkan sebagai bahan penyampaian usulan penetapan NI PPPK. 2) Berkas
lamaran yang bahannya belum lengkap dimintakan kelengkapan administrasi yang belum
terpenuhi tersebut kepada yang bersangkutan dengan disertai batas waktu yang ditentukan. 3)
Berkas lamaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dikembalikan kepada yang
bersangkutan dan tidak dapat diusulkan penetapan NI PPPK-nya
 7 Apakah terdapat peserta seleksi yang telah dinyatakan lulus dan diterima kemudian mengundurkan Ya / Tidak
diri atau dianggap mengundurkan diri karena tidak menyampaikan kelengkapan dokumen dalam
batas waktu yang ditentukan atau meninggal dunia? (sebutkan jumlah peserta tersebut)

8 Reviu Apakah PPK Instansi atau pejabat lain yang ditunjuk di bidang kepegawaian telah Ya / Tidak
menggantikan peserta seleksi yang mengundurkan diri dengan mengambil nama peserta seleksi
urutan selanjutnya dari peringkat tertinggi sesuai hasil seleksi kompetensi pada lowongan formasi
jabatan dan ditetapkan dengan keputusan PPK yang dilaporkan secara tertulis kepada ketua
panselnas pengadaan ASN serta diumumkan kepada masyarakat melalui website instansi, surat
kabar, papan pengumuman, dan/atau bentuk lain yang memungkinkan ?

9 Apakah peserta seleksi yang mengundurkan diri dan penggantinya telah disampaikan kepada Ya / Tidak
Kepala Badan Kepegawaian Negara dan/atau Kepala Kantor Regional Badan Kepegawaian
Negara ?

10 Apakah PPK atau pejabat lain yang ditunjuk di bidang kepegawaian telah menyampaikan usul Ya / Tidak
penetapan NI PPPK dengan surat pengantar beserta daftar nominatifnya kepada Kepala Badan
Kepegawaian Negara dan/atau Kepala Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara?
11 Apakah terdapat peserta yang diusulkan NI PPPK-nya, namun dikembalikan oleh BKN/Kepala Ya / Tidak
Kanreg BKN karena berkas tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ? (sebutkan
jumlah peserta yang BTL dan TMS)
12 Apakah PPK dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja setelah menerima penetapan NI Ya / Tidak
PPPK dari Kepala BKN/Kepala Kantor Regional BKN telah menetapkan keputusan pengangkatan
PPPK?
13 Apakah Surat Keputusan pengangkatan PPPK Nonguru telah disampaikan langsung kepada yang Ya / Tidak
bersangkutan dengan tembusan kepada Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN, dan pejabat lain sesuai
peraturan perundang-undangan, paling lambat sebelum PPPK Nonguru yang bersangkutan
melaksanakan tugas?"
14 Apakah terdapat PPPK Nonguru yang belum diusulkan NI PPPK/belum mendapatkan NI Ya / Tidak
PPPK/belum ditetapkan keputusan pengangkatan PPPK Nonguru oleh PPK? (jika ada sebutkan
jumlahnya)
15 Apakah ada permasalahan penting lainnya yang terjadi pada tahap pengangkatan PPPK Nonguru Ya / Tidak
? (uraikan secara jelas permasalahan yang terjadi)
16 Apakah solusi/penyelesaian yang telah dilakukan atas permasalahan-permasalahan penting yang Ya / Tidak
terjadi pada tahap pengangkatan PPPK Nonguru ? (uraikan secara jelas penyelesaian
permasalahan yang terjadi)
17 Berdasarkan hasil pengawasan pada tahappengankatan PPPK Nonguru dan sesuai dengan 1. Proses pelaksanaan seleksi tidak
jawaban atas masing-masing langkah kerja diatas, potensi risiko yang mungkin terjadi adalah: akuntable/didukung dokumen yang memadai
(boleh pilih lebih dari satu) 2. Peserta seleksi tidak mengetahui informasi
hasil seleksi
3. Berkas persyaratan yang diterima tidak dapat
diproses
4. Berkas tidak sesuai persyaratan pengajuan
tetap diproses usulan penetapan NIP
5. Berkas yang mengundurkan diri tetap
diproses usulan penetapan NIP
6. Formasi yang ditetapkan tidak bisa terisi
secara optimal
7. pelamar yang lulus sesuai hasil yang
dikeluarkan oleh PPK/ penetapan BKN namun