DAFTAR ISI

halaman
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... II
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................ III
LOG IN ............................................................................................................. 1
MENU UTAMA .................................................................................................. 4
2.1 Dashboard ...................................................................................................... 4
2.2 Menu Pengaturan............................................................................................ 5
2.3 Menu Referensi .............................................................................................. 5
2.3.1 Referensi → Sub Kegiatan ................................................................... 5
2.3.2 Referensi → Akun ............................................................................... 6
2.3.3 Referensi → Sumber Dana................................................................... 6
2.3.4 Referensi → Standar Harga (Komponen) ............................................ 7
2.4 Menu Verifikasi Usulan ............................................................................... 10
2.4.1 Verifikasi Usulan → Masyarakat ....................................................... 10
2.4.2 Verifikasi Usulan → Reses/Pokir ...................................................... 11
2.5 Menu RPJMD............................................................................................... 12
2.6 Menu Renstra ............................................................................................... 13
2.7 Menu Pendapatan ......................................................................................... 13
2.8 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan ...................................................................... 14
2.9 Menu Laporan .............................................................................................. 17
2.9.1 Laporan → Renja ............................................................................... 18
2.9.2 Laporan → RKPD.............................................................................. 18
2.9.3 Laporan → KUA PPAS ..................................................................... 19
ALUR AKTIVITAS DALAM SIPD................................................................ 21
3.1 Menambahkan User Kabid/Kasubid/Staf ..................................................... 22
3.2 Mengisi Data Renstra ................................................................................... 23
3.3 Mengisi Data Pendapatan ............................................................................. 25
3.4 Melakukan Validasi Sub Kegiatan ............................................................... 26

ii
 DAFTAR GAMBAR

halaman
Gambar 1 Tampilan Awal SIPD .............................................................................................. 1
Gambar 2 Tampilan Peta Indonesia ......................................................................................... 1
Gambar 3 Daftar Pemerintah Daerah di Provinsi Jawa Barat .................................................. 2
Gambar 4 Halaman Log In ...................................................................................................... 2
Gambar 5 Menu Tahun Anggaran Perencanaan ...................................................................... 3
Gambar 6 Dashboard ............................................................................................................... 4
Gambar 7 Menu Pengaturan .................................................................................................... 5
Gambar 8 Referensi Sub Kegiatan ........................................................................................... 6
Gambar 9 Referensi Akun ....................................................................................................... 6
Gambar 10 Referensi Sumber Dana......................................................................................... 7
Gambar 11 Komponen SSH..................................................................................................... 7
Gambar 12 Rekening Penyusun Komponen SSH .................................................................... 8
Gambar 13 Komponen SBU .................................................................................................... 8
Gambar 14 Komponen HSPK .................................................................................................. 9
Gambar 15 Komponen ASB .................................................................................................... 9
Gambar 16 Detil Komponen Member ................................................................................... 10
Gambar 17 Verifikasi Usulan Masyarakat ............................................................................. 11
Gambar 18 Verifikasi Usulan Reses/Pokir ............................................................................ 12
Gambar 19 Cascading RENSTRA ......................................................................................... 13
Gambar 20 Menu Pendapatan ................................................................................................ 14
Gambar 21 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan ............................................................................. 14
Gambar 22 Form Input Kegiatan ........................................................................................... 15
Gambar 23 Daftar Sub Kegiatan yang Sudah di-input Kepala SKPD ................................... 15
Gambar 24 Set Operator untuk Merinci Komponen Sub Kegiatan ....................................... 16
Gambar 25 Tambah Staf untuk Set Operator ......................................................................... 16
Gambar 26 Pilih Staf untuk Operator .................................................................................... 17
Gambar 27 Staf Operator Sub Kegiatan ................................................................................ 17
Gambar 28 Cetak Lampiran Renja......................................................................................... 18
Gambar 29 Lampiran Renja ................................................................................................... 18
Gambar 30 Cetak Lampiran RKPD ....................................................................................... 19
Gambar 31 Lampiran RKPD.................................................................................................. 19
Gambar 32 Cetak Lampiran KUA PPAS ............................................................................... 20
Gambar 33 Lampiran KUA PPAS ......................................................................................... 20
Gambar 34 Form Input User .................................................................................................. 22

iii
Gambar 35 Kelola Akun User SKPD .................................................................................... 23
Gambar 36 Form Penyusunan Renstra................................................................................... 24
Gambar 37 Kelola Cascading RENSTRA ............................................................................. 25
Gambar 38 Validasi Sub Kegiatan ......................................................................................... 26

iv
 LOG IN

Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah, silakan masuk

melalui laman http://sipd.kemendagri.go.id dari browser pada komputer atau laptop Anda.
Tampilan awal dari laman tersebut adalah sebagai berikut:
GAMBAR 1
TAMPILAN AWAL SIPD

Kemudian pilih menu Sistem Informasi Pembangunan Daerah. Lalu akan muncul
Peta Indonesia seperti di bawah ini. Kemudian arahkan kursor ke peta wilayah Jawa Barat dan
klik Jawa Barat.
GAMBAR 2
TAMPILAN PETA INDONESIA

Setelah dipilih Provinsi Jawa Barat, maka akan muncul menu untuk log in Pemerintah
Provinsi Jawa Barat dan kabupaten/kota di Jawa Barat seperti tampilan berikut:

1
2

GAMBAR 3
DAFTAR PEMERINTAH DAERAH DI PROVINSI JAWA BARAT

Klik Provinsi Jawa Barat, kemudian akan diarahkan menuju halaman log in seperti
di bawah ini. Silakan masukan username berupa NIP Kepala OPD dengan password
“jabarprov”, lalu klik LOG IN.
GAMBAR 4
HALAMAN LOG IN

Lalu akan diarahkan menuju menu pilihan tahun anggaran dan pilih tahun anggaran
perencanaan yang akan diinput.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 3

GAMBAR 5
MENU TAHUN ANGGARAN PERENCANAAN

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
4

MENU UTAMA

Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai menu-menu yang ada di aplikasi SIPD pada
akun Kepala SKPD.

2.1 Dashboard

Setelah berhasil log in, maka akan muncul halaman yang menampilkan beberapa
Menu Utama yang dapat diakses oleh masing-masing SKPD. Menu pertama yang ditampilkan
adalah Dashboard.

GAMBAR 6
DASHBOARD

Pada Dashboard, Kepala SKPD tidak dapat dapat meng-edit atau melakukan kegiatan
apapun, hanya dapat melihat beberapa informasi yang ditampilkan, yaitu:

1. Nama Perangkat Daerah pada pojok kanan atas

2. Informasi Jadwal Perencanaan, merupakan jadwal tahapan perencanaan yang
dibuat oleh TAPD
3. Rekapitulasi jumlah Belanja Langsung berdasarkan Urusan Wajib, Urusan
Pilihan, Urusan Pendukung dan Urusan Penunjang yang sudah di-input.
4. Diagram jumlah total Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 5

2.2 Menu Pengaturan

Pada menu ini akan menu muncul daftar user yang sudah di-input oleh akun Kepala
SKPD. Kepala SKPD dapat menambahkan akun user kepala bidang/kepala sub bidang/staf,
yang akan ditunjuk dan diberikan kewenangan untuk input anggaran atau melakukan usulan
komponen atau input anggaran dan usulan komponen atau hanya akses terbatas yakni hanya
bisa melihat, dengan memilih menu Pengaturan → User → SKPD, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar berikut. Untuk menmbahkan user akun Kabid/Kasubid/Staf, dapat

dilkaukan dengan menekan tombol .

GAMBAR 7
MENU PENGATURAN

2.3 Menu Referensi

Pada menu ini, Kepala SKPD tidak dapat melakukan aktivitas pada aplikasi SIPD ini
untuk meng-input atau meng-edit. Kepala SKPD hanya dapat melihat database Sub Kegiatan,
Akun, dan Sumber Dana sesuai Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 yang sudah tersedia dan
database Standar Harga (Komponen) yang sudah di-input oleh akun TAPD BPKAD.

2.3.1 Referensi → Sub Kegiatan

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat melihat database nomenklatur Program, nama
Kegiatan dan Sub Kegiatan sesuai dengan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang
Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah,
sebagai acuan dalam penyusunan rencana pembangunan dan keuangan daerah.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
6

GAMBAR 8
REFERENSI SUB KEGIATAN

2.3.2 Referensi → Akun

Pada menu ini, Kepala Perangkat Daerah dapat melihat database Rekening
Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan Daerah sesuai Permendagri Nomor 90 Tahun 2019. Data
referensi akun dapat dilihat pada gambar berikut.

GAMBAR 9
REFERENSI AKUN

2.3.3 Referensi → Sumber Dana

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat melihat database Sumber Pendanaan seperti
gambar di bawah ini:

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 7

GAMBAR 10
REFERENSI SUMBER DANA

2.3.4 Referensi → Standar Harga (Komponen)

Pada menu ini, user Kepala Perangkat Daerah dapat melihat database Komponen yang
terdiri dari 4 sub menu yaitu Standar Satuan Harga (SSH), Standar Biaya Umum (SBU), Harga
Satuan Pokok Kegiatan (HSPK), dan Analisis Standar Belanja (ASB) dengan rekening belanja
masing-masing.

1. Standar Satuan Harga (SSH)

SSH adalah harga satuan setiap unit barang/jasa yang berlaku di suatu daerah.
Kepala Perangkat Daerah dapat melihat uraian komponen SSH yang sebelumnya
sudah di-input oleh TAPD BPKAD.
GAMBAR 11
KOMPONEN SSH

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
8

GAMBAR 12
REKENING PENYUSUN KOMPONEN SSH

Selain itu, Kepala Perangkat Daerah juga dapat melihat Rekening Penyusun dari

komponen tersebut dengan klik di sebelah kanan masing-masing daftar

komponen, sehingga muncul tampilan seperti Gambar 12.

2. Standar Biaya Umum atau SBU

SBU adalah harga satuan setiap unit non barang/jasa seperti honorarium dan
perjalanan dinas yang berlaku di suatu daerah.
GAMBAR 13
KOMPONEN SBU

Untuk melihat rekening penyusun komponen SBU, caranya sama seperti pada

menu komponen SSH yaitu dengan cara klik di sebelah kanan masing-
masing daftar komponen.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 9

3. Harga Satuan Pokok Kegiatan atau HSPK

HSPK adalah harga komponen kegiatan fisik/non fisik melalui analisis yang
distandarkan untuk setiap jenis komponen kegiatan dengan menggunakan SSH
sebagai elemen penyusunnya.
GAMBAR 14
KOMPONEN HSPK

4. Analisis Standar Belanja

ASB merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan
untuk melaksanakan suatu kegiatan. Untuk melihat rekening penyusun

Komponen ASB, dapat dilihat dengan cara klik di sebelah kanan masing-
masing daftar komponen.
GAMBAR 15
KOMPONEN ASB

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
10

Selain itu, untuk melihat rincian komponen ASB, dapat menekan tombol
sehingga akan muncul tampilan seperti berikut:
GAMBAR 16
DETIL KOMPONEN MEMBER

2.4 Menu Verifikasi Usulan

Pada menu verifikasi usulan, terdapat 2 sub menu di bawahnya yaitu verifikasi usulan
Masyarakat dan Reses/Pokir

2.4.1 Verifikasi Usulan → Masyarakat

Menu ini menampilkan usulan-usulan yang telah diinput oleh masyarakat dan
merupakan kewenangan dari SKPD tersebut. Kepala Perangkat Daerah dapat melihat daftar
usulan yang sudah masuk pada tab Validasi Usulan.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 11

GAMBAR 17
VERIFIKASI USULAN MASYARAKAT

Kepala SKPD dapat menerima usulan tersebut dengan klik atau dapat

menolak dengan klik . Selain itu, Kepala Perangkat Daerah juga dapat mencetak berita
acara dan memonitor usulan yang sudah diproses pada tab Cetak Berita Acara dan Monitor
Usulan.

2.4.2 Verifikasi Usulan → Reses/Pokir

Pada tab Pengajuan Usulan, menu ini menampilkan usulan-usulan yang sudah di-input
Anggota Dewan yang merupakan hasil dari masa Reses. Kepala Perangkat Daerah dapat
mengajukan daftar usulan yang sudah di-input oleh Anggota Dewan dengan men-checklist

usulan yang akan ajukan lalu klik . Selain itu, Kepala SKPD juga dapat memonitor
usulan-usulan Reses/Pokir yang sudah diajukan pada tab Monitor Usulan

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
12

GAMBAR 18
VERIFIKASI USULAN RESES/POKIR

2.5 Menu RPJMD

Pada menu RPJMD ini, Kepala SKPD tidak dapat melakukan aktivitas input atau edit
dan hanya dapat melihat cascading RPJMD yang sudah di-input oleh TAPD Bappeda.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 13

2.6 Menu Renstra

Menu ini menampilkan cascading Renstra yang sudah di-input oleh masing-masing
SKPD. Akun Kepala SKPD dapat menambahkan Renstra Perangkat Daerah masing-masing

dengan klik seperti pada gambar di bawah.

GAMBAR 19
CASCADING RENSTRA

2.7 Menu Pendapatan

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat menambahkan pendapatan bagi SKPD yang

memiliki pendapatan. Untuk menambah pendapatan, dapat dilakukan dengan klik

seperti pada gambar di bawah. Sedangkan tombol adalah untuk mengembalikan

daftar pendapatan yang sudah dihapus sebelumnya.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
14

GAMBAR 20
MENU PENDAPATAN

2.8 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat menginput Kegiatan untuk dokumen RKPD tahun
perencanaan. Pagu Validasi menunjukkan jumlah rekapitulasi Belanja operasi dan modal yang
telah divalidasi berdasarkan masing-masing kegiatan. Sedangkan Rincian merupakan hasil
inputan Belanja Operasi dan Modal oleh staf.

GAMBAR 21
MENU KEGIATAN/SUB KEGIATAN

Kepala SKPD dapat menginput Kegiatan dengan menekan tombol . Kemudian akan
muncul Form Kegiatan untuk diisi seperti gambar di bawah ini

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 15

GAMBAR 22
FORM INPUT KEGIATAN

Kepala SKPD perlu mengisi Sub Unit, Prioritas Pembangunan Provinsi, Sub Kegiatan,
Sumber Dana, Lokasi Pelaksanaan Kegiatan, Waktu Pelaksanaan, Indikator Keluaran Sub
Kegiatan dan Indikator Hasil Sub Kegiatan seperti yang ada pada Form Kegiatan.

Setelah menginput Kegiatan, Kepala SKPD dapat memilih 2 staf sebagai operator

untuk merinci komponen sub kegiatan dengan menekan tombol ≡ di sebelah kanan sub

kegiatan yang akan dirinci.

GAMBAR 23
DAFTAR SUB KEGIATAN YANG SUDAH DI-INPUT KEPALA SKPD

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
16

Kemudian akan muncul beberapa pilihan fitur yang dapat diakses seperti Gambar 24, untuk
memilih kasubid/staf yang akan merinci komponen sub kegiatan, klik Set Operator seperti
Gambar 24.

GAMBAR 24
SET OPERATOR UNTUK MERINCI KOMPONEN SUB KEGIATAN

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

GAMBAR 25
TAMBAH STAF UNTUK SET OPERATOR

Lalu klik , maka akan muncul daftar user yang sudah di-input sebelumnya seperti
Gambar 26. Kemudian pilih Kasubid/Staf yang akan menjadi operator untuk merinci

komponen sub kegiatan dengan klik pada nama user yang akan menjadi operator.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 17

GAMBAR 26
PILIH STAF UNTUK OPERATOR

Jika sudah ditambahkan, maka akan muncul seperti gambar berikut:

GAMBAR 27
STAF OPERATOR SUB KEGIATAN

2.9 Menu Laporan

Menu ini merupakan menu untuk mengakses hasil dan mencetak lampiran berupa
tabel ringkasan perencanaan dan penganggaran yang sudah di-input. Terdapat 3 sub menu
yaitu Renja, RKPD, dan KUA dan PPAS.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
18

2.9.1 Laporan → Renja

Berikut ini merupakan langkah untuk mencetak Lampiran 1 Renja yaitu dengan klik

di sebelah kanan nama SKPD seperti pada Gambar 28. Kemudian akan diarahkan
menuju halaman seperti pada Gambar 29.

GAMBAR 28
CETAK LAMPIRAN RENJA

GAMBAR 29
LAMPIRAN RENJA

2.9.2 Laporan → RKPD

Berikut ini merupakan langkah untuk mencetak Lampiran 1 RKPD yaitu dengan klik

di sebelah kanan nama SKPD seperti Gambar 30. Kemudian akan diarahkan menuju
halaman seperti Gambar 31.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 19

GAMBAR 30
CETAK LAMPIRAN RKPD

GAMBAR 31
LAMPIRAN RKPD

2.9.3 Laporan → KUA PPAS

Berikut ini merupakan langkah untuk mencetak Lampiran 1 RKPD yaitu dengan klik

di sebelah kanan nama SKPD seperti Gambar 32. Kemudian akan diarahkan menuju
halaman seperti Gambar 33.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
20

GAMBAR 32
CETAK LAMPIRAN KUA PPAS

GAMBAR 33
LAMPIRAN KUA PPAS

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 21

ALUR AKTIVITAS DALAM SIPD

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
22

Aktivitas yang dilakukan oleh Akun Kepala Perangkat Daerah di SIPD dalam menyusun
Program, Kegiatan dan Sub-Kegiatan adalah :

1. Menambahkan User Kabid/Kasubid/Staf yang ada di masing-masing Perangkat

Daerah sekaligus mengatur hak akses dari setiap user tersebut
2. Mengisi Data Renstra sesuai hasil mapping dengan Program, Kegiatan dan Sub
Kegiatan Permendagri 90 tahun 2019
3. Mengisi data pendapatan dari rekening retribusi yang dihasilkan oleh masing-masing
Perangkat Daerah
4. Melakukan validasi terhadap hasil pembuatan sub kegiatan yang diisi oleh
Kabid/Kasubid/Staf di setiap Perangkat Daerah

3.1 Menambahkan User Kabid/Kasubid/Staf

Akun Kepala SKPD membuat akun user Kabid/Kasubid/Staf yang ada di Perangkat

Daerahnya pada menu Pengaturan → User → SKPD lalu klik untuk meng-input
user. Kemudian, Kepala SKPD mengisi NIP, Nama, dan Jabatan user yang akan ditambahkan
pada Form User seperti pada gambar berikut. Kemudian klik SIMPAN

GAMBAR 34
FORM INPUT USER

Akun Kepala SKPD dapat mengatur dan mengelola akun user Kepala Bidang, Kepala
Sub Bidang dan Staf (Ubah User, Reset Password, Kunci User, dan Hapus User) dengan

menekan tombol ≡ di sebelah kanan daftar user yang akan diatur akunnya seperti pada

gambar berikut.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 23

GAMBAR 35
KELOLA AKUN USER SKPD

3.2 Mengisi Data Renstra

Akun Kepala SKPD menambahkan Renstra Perangkat Daerahnya dengan cara

memilih menu Renstra pada tab menu. Untuk meng-input Renstra, klik kemudian
akan muncul Form Renstra seperti Gambar 36. Untuk meng-input Renstra, Kepala SKPD
harus:

1. memilih Bidang Urusan (bidang urusan yang muncul adalah bidang yang sesuai
dengan kewenangan SKPD tersebut),
2. memilih Program (nomenklatur program sesuai dengan Permendagri Nomor 90
Tahun 2019), mengisi indikator program (outcome),
3. memilih Kegiatan (sesuai dengan program yang sudah dipilih sebelumnya),
4. mengisi tolok ukur indikator kegiatan (output),
5. mengisi target indikator kegiatan (target, satuan, dan anggaran) pada 5 tahun anggaran
6. memilih Sub Kegiatan
7. mengisi tolok ukur indikator sub kegiatan
8. mengisi target indikator sub kegiatan (target, satuan, dan anggaran) pada 5 tahun
anggaran
9. memilih perangkat daerah yang berwenang
10. selanjutnya klik SIMPAN

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
24

GAMBAR 36
FORM PENYUSUNAN RENSTRA

Selain itu, Kepala SKPD dapat mengunci dan menghapus Renstra yang sudah diinput
dengan menekan tombol gembok untuk mengunci dan tombol bin untuk menghapus Renstra
yang sudah di-input.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
 25

GAMBAR 37
KELOLA CASCADING RENSTRA

3.3 Mengisi Data Pendapatan

Untuk mengisi data Pendapatan, Kepala SKPD dapat memilih menu Pendapatan,

kemudian klik , maka akan muncul Form Pendapatan seperti gambar berikut

Untuk menambah pendapatan, pada Form Pendapatan, beberapa hal yang harus
diinput oleh Kepala SKPD, yaitu:

1. Memilih rekening yang sesuai dengan obyek, misalkan apakah termasuk pajak,
retribusi atau yang lainnya.
2. Memasukkan keterangan sesuai dengan obyek yang dimaksud untuk menambah
informasi terkait dengan obyek.

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH
26

3. Memasukkan nilai rupiah sesuai dengan proyeksi pada tahun rencana (n) dalam
periode satu (1) tahun anggaran.
4. Lalu klik SIMPAN.
Dan seterusnya untuk memasukkan rincian obyek yang lain.

3.4 Melakukan Validasi Sub Kegiatan

Kepala SKPD harus melakukan validasi Sub Kegiatan yang sudah di-input oleh
Kepala Bidang dan sudah dirinci komponennya oleh Kasubid/Staf. Untuk memvalidasi Sub
Kegiatan tersebut, dapat dilakukan dengan mengakses menu Kegiatan/Sub Kegiatan. Pilih

Sub Kegiatan yang akan divalidasi lalu klik untuk memvalidasi.

GAMBAR 38
VALIDASI SUB KEGIATAN

MANUAL BOOK
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH