TUGAS INDIVIDU

JOB ANALYSIS

Mata Kuliah Manajemen SDM dan Keperawatan Rumah Sakit

Dosen Pengampu: Dr.Dra. Chriswardani S,M.Kes

Disusun oleh:

Budi Utomo 25000122410005

MAGISTER KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS DIPONEGORO

SEMARANG

2023
1. Nama Jabatan:
Direktur Umum dan Keuangan

2. Bertanggung Jawab Kepada:

Direktur Utama Rumah Sakit

3. Membawahi:
a) Manager Administrasi Umum
b) Kepala SDM/ Personalia
c) Kepala marketing dan Humas
d) Kepala Rekam Medis dan IT
e) Kepala Kesling dan Sarana Prasarana
f) Kepala Keamanan/ Sekuriti
g) Manager Keuangan
h) Kepala Akuntansi
i) Kepala Keuangan

4. Definisi Jabatan:
Direktur Umum dan Keuangan rumah sakit bertugas untuk melaksanakan kebijakan
pengelolaan Rumah Sakit Trimedika Ketapang dalam bidang Administrasi Umum dan
Keuangan setelah ditetapkan oleh direktur utama sesuai dengan ketentuan dalam
peraturan perundangan-undangan dan peraturan kebijakan serta segala ketentuan
umum yang berlaku dan Peraturan Internal Rumah Sakit (Hospital Bylaws) serta
memperhatikan hasil pelaksanaan audit yang dilaksanakan oleh Komite Medik dan
SPI (Satuan Pemeriksa Internal) serta rekomendasi dari Dewan Pengawas.

5. Tujuan Jabatan:

a) Membuat kebijakan terkait administrasi umum dan keuangan dalam rangka

sustainibilitas rumah sakit
b) Membuat perencanaan operasional kegiatan bidang administrasi umum dan keuangan
c) Mengkoordinasikan dan mengelola kegiatan bidang administrasi umum dan
keuangan
d) Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang penunjang medis
dan pelaksanaan tugas lain yang diberika oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

6. Wewenang untuk Direktur Umum dan Keuangan Rumah Sakit:

a. Mengetahui dan memahami semua peraturan perundang undangan terkait dengan
rumah sakit.
b. Menjalankan operasional Rumah Sakit dengan berpedoman pada peraturan
perundang undangan.
c. Menjamin kepatuhan Rumah Sakit terhadap peraturan perundang-
undangan.
d. Menetapkan regulasi rumah sakit.
e. Menjamin kepatuhan staf Rumah Sakit dalam mengimplementasikan semua
regulasi Rumah Sakit yang telah ditetapkan dan disepakati Bersama dibidang
administrasi umum dan keuangan.
f. Menindaklanjuti terhadap semua laporan dari hasil pemeriksaan dari badan audit
eksternal maupun internal
g. Melakukan evaluasi berkala terkait dari pekerjaan dari setiap devisi dibawahnya
h. Menjamin kepatuhan staf Rumah Sakit dalam mengimplementasikan semua
regulasi Rumah Sakit yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.
i. Menindaklanjuti terhadap semua laporan dari hasil pemeriksaan dari badan audit
eksternal.

7. Uraian tugas Direktur umum dan keuangan

a) Menjamin kepatuhan jajaran dibawahnya kepada regulasi nasional yang berlaku

b) Merencanakan program kegiatan, menyusun petunjuk teknis dan naskah dinas

dibidang administrasi, hukum, manajemen keuangan, pengelolaan aset,
ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, pengembangan sumber daya
manusia, administrasi data dan pelaporan
c) Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan dibidang administrasi, hukum,
manajemen keuangan, pengelolaan aset, ketatausahaan, kerumahtanggaan,
kepegawaian, pengembangan sumber daya manusia, administrasi data dan pelaporan
d) Pembinaan dan mengendalikan kegiatan dibidang administrasi, hukum, manajemen
keuangan, pengelolaan aset, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian,
pengembangan sumber daya manusia, administrasi data dan pelaporan
e) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan melaporkan kegiatan administrasi, hukum,
manajemen keuangan, pengelolaan aset, ketatausahaan, kerumahtanggaan,
kepegawaian, pengembangan sumber daya manusia, administrasi data dan pelaporan.
f) Menjamin kepatuhan jajaran dibawahnya kepada regulasi internal yang ditetapkan
oleh pemilik Rumah Sakit
g) Menjamin kepatuhan jajaran dibawahnya kepada regualsi internal yang ditetapkan
oleh direktur utama Rumah Sakit
h) Bersama Kepala Instalasi melakukakan evaluasi regulasi yang sudah berjalan yang
berkaitan dengan pelayanan, pekerjaan, dan pengorganisasian di seluruh instalasi
penunjang medis secara berkala dan menyusun rekomendasi perbaikan atau
perubahan regulasi tersebut
i) Memimpin dan mengarahkan serta mengevaluasi penyusunan program kerja di
masing-masing instalasi penunjang medis
j) Membaca, menganalisis dan menyusun rekomendasi dari laporan bulanan yang
dilaporkan oleh masing-masing instalasi penunjang medis
k) Memberikan arahan dan bimbingan kepada jajaran di bawahnya dalam pelaksanaan
pekerjaan
l) Menjadi contoh bagi jajarannya dalam proses pemberian asuhan yang baik,
bekualitas dan aman bagi pasien.
m) Bersama dengan kepala instalasi menganalisis pola ketenagaan dan perencanaan
ketenagaan untuk seluruh instalasi farmasi
n) Bersama dengan kepala instalasi menganalisis kebutuhan staf untuk penyelenggaraan
pekerjaan dan pelayanan di seluruh instalasi penunjang medis dan bilamana perlu
mengusulkan penambahan, pengurangan, pemindahan, dan perubahan lainnya terkait
ketenagaan sesuai regulasi yang ditetapkan direktur umumrumah sakit.
o) Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh direktur utama.

8. Persyaratan Jabatan

a) Minimal S1 atau Dokter/Dokter Gigi

b) Pegawai tetap Rumah Sakit

c) Memenuhi kriteria keahlian, integritas, kepemimpinan dan pengalaman di
bidang perumahsakitan.

d) Berkelakuan baik serta memiliki dedikasi untuk mengembangkan kinerja

guna kemajuan rumah sakit.

e) Mampu melaksanakan perbuatan hukum dan tidak pernah

dinyatakan bersalah sehingga menyebabkan suatu rumah sakit dinyatakan pailit.

f) Berkewarganegaraan Indonesia
20