Menu Mahasiswa.

1
A. Menu Mahasiswa

Tampilan menu pada User Mahasiswa menyediakan menu judul, daftar

seminar, dan cek jadwal seminar.

Gambar 1.1Menu Mahasiswa

Sebelum Mahasiswa mengakses menu yang yang ada pada sistem informasi
management tesis harus Login terlebih dahulu seperti gambar dibawah:

Gambar 1.2 Menu Login

2
A. Menu Mahasiswa

1. Menu Judul
Menu judul adalah menu yang ada pada sistem yang dapat digunakan oleh
mahasiswa dalam proses pengecekan kesamaan judul dengan judul tesis yang
sudah diterima oleh ketua prodi dan dapat melakukan pengajuan judul, adapun
menu tersebut adalah :

a. Cek judul

Gambar 1.3 Menu Cek Judul

klik menu judul Klik Judul ketik judul tesis Klik cek judul
Sistem akan menampilkan presentase
kemiripan judul yang telah ada sebelumnya

Gambar 1.4 Menu Proses Cek Judul

3
A. Menu Mahasiswa

b. Pengajuan Judul

Gambar 1.5 Menu Pengajuan Judul

Proses pengajuan judul mahaiswa dapat mengajukan 3 (tiga) judul dan

memasukan latar belakang, menunggu verifikasi dari ketua program studi. adapun
proses pengajuan judul sebagai berikut;
(1). Klik Pengajuan Judul

2
3

Gambar 1.6 Menu Pengajuan Judul

(2) Ketik judul pada kolom masukan judul
(3) Ketik latar belakang pada kolom masukan latar belakang( lakukan langkah
ini secara berulang sampai diinput judul 3.
(4) Klik Submit.

4
A. Menu Mahasiswa

c. Menu list Judul

List judul menampilkan judul yang telah diinput sebelumnya dan menjadi
informasi dikirim, diterima, dan ditolaknya judul setelah diberivifikasi oleh ketu
program studi, seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.7 Menu List Judul

pada gambar diatas pengajuan judul belum dikirim, untuk melakukan proses
pengiriman file,
(1) Klik Kirim
(2) Pada saat klik kirim maka akan muncul pesan seperti pada gambar dibawah ini;

Gambar 1.8 Menu Peringan Pengiriman Judul

(3). Klik Ya untuk melanjutkan proses pengiriman (jika sudah melakukan proses
pengirman maka mahasiswa tidak bisa lagi melakukan edit)
(4). Klik Cancel untuk membatalkan proses pengiriman (bisa melakukan proses
edit).

5
A. Menu Mahasiswa

(5). Tampilan list pengajuan judul dengan status menunggu setelah melakukan
proses pengirima.

Gambar 1.9 Menunggu

2. Menu Daftar Seminar

Menu daftar seminar terdapat 3 (tiga) seminar yaitu seminar proposal, seminar
hasil, dan seminar tutup.
a. Seminar Proposal
Pada seminar proposal ada persyaratan yang wajib dilampirkan dalam
proses pendaftaran seminar proposal,
Lembar Pengesahan Komisi Pembimbing I,II dan disetujui
KPS Pembayaran Semester 1 sampai terakhir yang berjalan
(asli) Transkrip nilai semester I dan II
Sertifikat matrikulasi umum
Sertifikat Matrikulasi Khusus.

Proses melakukan pendaftaran seminar proposal sebagai berikut;

(1) Klik daftar seminar
(2) Klik Seminar proposal

Gambar 1.10 Seminar Proposal

6
A. Menu Mahasiswa

(3). Klik daftar

Daftar proposal adalah proses menentukan tanggal, bulan, tahun, dan hari
yang sudah disetujui oleh pembimbing dan penguji, yang dilakukan oleh
mahasiswa, setelah melakukan pendaftaran maka mahasiswa diwajibkan ke loket
untuk menyetor berkas persayaratan, loket verifikasi berkas dan menyetujui
permohonan hari yang telah diajukan sebelumnya. seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.11 Daftar Seminar Proposal

(4) Klik kirim permohonan seminar

Maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.12 Pemberitahuan Permohonan jadwal

proses menunggu akan menjadi permohonan diterima atau ditolak oleh loket jika
mahasiswa telah melengkapi berkas persyaratan seminar proposal.

7
A. Menu Mahasiswa

b. Seminar Hasil
Pada seminar Hasil ada persyaratan yang wajib dilampirkan dalam
proses pendaftaran seminar Hasil,
Lembar Pengesahan Komisi Pembimbing I,II dan disetujui
KPS Pembayaran Semester 1 sampai terakhir yang berjalan
(asli) Transkrip nilai semester I, II dan III Sertifikat matrikulasi
umum
Sertifikat Matrikulasi Khusus
Sertifikat TOEFL/Kemampuan bahasa
inggris Sertifikat Sotero
Perbaikan seminar proposal.

Proses melakukan pendaftaran seminar hasil sebagai berikut;

(1) Klik Daftar Seminar
(2) Klik Seminar Hasil

Gambar 1.13 Seminar Hasil

(3). Klik daftar
Daftar hasil adalah proses menentukan tanggal, bulan, tahun, dan hari yang
sudah disetujui oleh pembimbing dan penguji, yang dilakukan oleh mahasiswa,
setelah melakukan pendaftaran maka mahasiswa diwajibkan ke loket untuk
menyetor berkas persayaratan, loket verifikasi berkas dan menyetujui
permohonan hari yang telah diajukan sebelumnya. seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.14 Daftar Seminar Hasil

8
A. Menu Mahasiswa

(4) Klik kirim permohonan seminar

Maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.15 Pemberitahuan Permohonan jadwal

c. Seminar Tutup
Pada seminar tutup ada persyaratan yang wajib dilampirkan dalam proses
pendaftaran seminar Hasil,
Lembar Pengesahan Komisi Pembimbing I,II dan disetujui
KPS Pembayaran Semester 1 sampai terakhir yang berjalan
(asli) Transkrip nilai semester I, II dan III
Keterangan bebas pustaka PPs dan
UNM Ringkasan tesis (Abstrak)
Pas foto attribut toga
Biodata
Foto copy ijazah terkahir
Perbaikan seminar hasil.

Gambar 1.16 Seminar Tutup

9
A. Menu Mahasiswa

Proses melakukan pendaftaran seminar hasil sebagai berikut;

(1) Klik Daftar Seminar
(2) Klik Seminar Tutup

Gambar 1.17 Jadwal Seminar Hasil

(3) Klik daftar
Daftar tutup adalah proses menentukan tanggal, bulan, tahun, dan hari
yang sudah disetujui oleh pembimbing dan penguji, yang dilakukan oleh
mahasiswa, setelah melakukan pendaftaran maka mahasiswa diwajibkan ke loket
untuk menyetor berkas persayaratan, loket verifikasi berkas dan menyetujui
permohonan hari yang telah diajukan sebelumnya. seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.18 Status Seminar Tutup

10
A. Menu Mahasiswa

3. Cek Jadwal Seminar

Cek jadwal seminar bertujuan sebagai infromasi/pemberitahuan kepada
mahasiswa sebelum menentukan hari seminar.

Gambar 1.19 Cek Jadwal

11
Menu Loket

12
B. Menu Loket

User loket terdapat menu, mahasiswa, pendaftaran mahasiswa, dan cek jadwal
seminar.

Gambar 2. 1 Menu Loket

1. Menu Mahasiswa
Menu mahasiswa menampilkan pada user loket judul yang diterima oleh
ketua program studi seperti gambar dibawah ini;

Gambar 2. 2 Menu Mahasiswa

13
B. Menu Loket

(a) Klik Menu Mahasiswa

(b) Klik Judul diterima
maka akan tampil seperti gambar dibawah ini;

Gambar 2. 3 list judul diterima

( c ) Klik persuratan untuk mencetak SK pembimbing dan penguji, berdasarkan
judul, pembimbing, dan penguji yang direkomendasikan oleh ketua program
studi. Seperti gambar dibawah ini;

Gambar 2. 4 cetak SK

Nomor surat terisi secara otomatis oleh sistem sehingga memudahkan

loket dalam melakukan menagement nomer surat.

14
B. Menu Loket

2. Cek Jadwal Seminar

Menu cek jadwal seminar adalah menu yang digunakan loket untuk
memberikan jadwal seminar kepada mahasiswa berupa, hari dan tempat yang
akurat.

Gambar 2.5 Cek Jadwal Seminar

untuk melakukan proses penjadwalan seminar adalah sebagai
berikut; (a). klik cek jadwal seminar
(b) pilih tanggal yang belum
berwarna, ( c) hijau untuk proposal
(d) Biru untuk hasil
(e) merah untuk tutup
(f) klik tanggal yang belum berwarna maka akan tampil seperti gambar dibawah ini;

Gambar 2.6 Penjadwalan Seminar

15
Menu Prodi

16
C. Menu Prodi

User prodi memiliki hak akses pada menu verifikasi judul dan cek jadwal
seminar. prodi memegang peran penting dalam proses pengajuan, judul,
penetapan penguji, dan penetapan penguji, adapun tampilan menu seperti
gambar dibawah ini;

Gambar 3.1 Menu Prodi

1. Verifikasi Judul
Menu verifikasi judul menampilkan list pengajuan judul, judul diterima,
dan judul yang ditolak, ketua program studi yang memiliki hak dalam
menentukannya, adapa gambar seperti dibawah ini;

Gambar 3.2 List Data Judul

17
C. Menu Prodi

a. Cara Verifikasi
(1) Klik menu verifikasi judul
(2) Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini;

Gambar 3.3 cara Verifikasi Judul

(3) Klik verifikasi
(4) Tampil seperti gambar di bawah inii;

Gambar 3.4 menu penerimaan judul

(5) Klik status, ( terima atau tolak)

(6) Klik Judul diterima ( judul 1, judul 2, dan judul 3)
(7) Klik Pembimbing 1
(8) Klik Pembimbing 2
semua pilihan disajikan dalam menu scroll,
Ketua program studi hanya memilih.
(9) Klik Simpan Data
Maka pengajuan judul berubah status dari menunggu menjadi diterima.

18
C. Menu Prodi

Gambar 3.5 cara Judul diterima

b. Cek Jadwal
Prodi dapat melihat jadwal yang telah ditentukan oleh loket, prodi tidak
bisa mengiedit jadwal

Gambar 3.6 Cek Jadwal Seminar

19
Menu Dosen

20
D. Menu Dosen

User Dosen memiliki hak akses mendapatkan rekapan jadwal menguji dan
membimbing tesis mahasiswa, menjadi informasi kepada dosen yang
bersangkutan.

Gambar 4.1 Cek Jadwal Seminar

21