Disusun oleh :

Tim Aset Disdikbud Polman

Nomor : B- 1669.a /Disdikbud/Kadis/032/07/2021 Polewali, 23 Juli 2021
Sifat : Penting
Lampiran :-
Hal : Pelaksanaan Inventarisasi dan Penghapusan BMD SD/SMP

Yth. Para Kepala Sekolah dan Pengurus Barang SD/SMP

di
Tempat

Sehubungan dengan surat perintah Sekretariat Daerah Kabupaten Polewali Mandar

Nomor:B.284/Bakeu/KabidIV/032/04/2021 tanggal 16 April 2021 perihal Pelaksanaan Inventarisasi dan
Penghapusan BMD SD/SMP dan merujuk pada hasil temuan BPK RI Korsupgah Wilayah IV Provinsi
Sulawesi Barat terkait perlunya pembenahan pencatatan Barang Milik Daerah, maka dengan ini kami
Perintahkan Para Kepala Sekolah dan Pengurus Barang SD/SMP Lingkup Kabupaten Polewali Mandar
untuk Melaksanakan Inventarisasi dan Penghapusan BMD SD/SMP dengan memperhatikan hal-hal
sebagai berikut :
1. Inventarisasi dan Penghapusan BMD dilaksanakan dengan mengacu pada Ketentuan Perundang-
undangan dan pedoman pelaksanaan yang berlaku.
2. Inventarisasi dan Penghapusan BMD dilaksanakan dengan mengedepankan azas kepercayaan agar
hasil informasi inventarisasi yang diperoleh dari unit kerja/sekolah diyakini telah benar, akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan. Hasil Inventarisasi terhadap KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, dan KIB E akan
menjadi dasar penghapusan BMD pada SD/SMP.
3. Kepala Sekolah dan Pengurus Barang SD/SMP bertanggungjawab melakukan pengamanan BMD
dalam pelaksanaan Penghapusan BMD dilingkup sekolah masing-masing.
4. Kepala Sekolah dan Pengurus Barang SD/SMP agar senantiasa melakukan koordinasi dan konsultasi
pada TIM Aset Dinas Pendidikan dan Kebudayaan atau Bidang Aset Badang Keuangan Daerah
Kabupaten Polewali Mandar dalam pelaksanaan Penghapusan BMD.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

An. Kepala Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan

Sekretaris

Drs. HAMKA, M.Si

Pangkat : Pembina TKI
NIP : 19641231 199002 1 037
PEDOMAN PENGISIAN INSTRUMEN INVENTARISASI ASET SEKOLAH

KIB A (TANAH)

Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
A
Diisi dengan luas lahan/Tanah sekolah berdasarkan Sertifikat tanah, atau surat hibah,
7 Luas M2
atau surat ukur tanah yang dimiliki dalam satuan M2.
B
Diisi dengan alamat resmi sekolah yang memuat nomor dan nama jalan(jika ada),
10 Alamat
nama dusun, nama desa/kelurahan, dan Kecamatan
Diisi dengan titik koordinat sekolah sesuai yang terinput dalam dapodik yang
11 Titik Koordinat memuat data koordinat lintang dan bujur,
(contoh Penulisan yang benar ; -3.4882000, 119.47070 )
C Sertifikat
Diisi dengan tanggal berdasarkan tanggal terbitnya Sertifikat tanah, atau surat hibah,
15 Tanggal
atau surat ukur tanah yang dimiliki (contoh : 12/07/2021)
Diisi dengan Nomor berdasarkan Nomor terbitnya Sertifikat tanah, atau surat hibah,
16 Nomor
atau surat ukur tanah yang dimiliki (contoh : 20.13.02.14.02.00001)
Penggunaan/
D
Pemanfaaatan
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia,” Ya “ jika lahan
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah, ,” tidak “ jika lahan tidak
18 Ya/Tdk
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah atau digunakan pihak lain (contoh
: digunakan oleh masyarakat)
Diisi berdasarkan Nomor dokumen izin penggunaan lahan jika
19 Nomor
digunakan/dimanfaatkan oleh pihak lain
Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
Atribut
E Kelengkapan
Tanah
Keberadaan Diisi sesuai Combo List Box (ada/tidak ada) ,” ada “ jika fisik lahan ada, “ tidak ada ”
23
Fisik jika fisik lahan tidak ada
Diisi sesuai Combo List Box (ada/tidak ada) ,” ada “ jika lahan memiliki patok batas
34 Patok Batas (dapat berupa Pagar, tiang atau tugu, jawab “ tidak ada ” jika lahan tidak memiliki
patok batas.
Diisi sesuai Combo List Box (ada/tidak ada) ) ,” ada “ jika lahan memiliki Plakat
Plakat
45 Kepemilikan (dapat berupa Papan nama sekolah atau Papan Informasi lahan), jawab “
Kepemilikan
tidak ada ” jika lahan tidak memiliki Plakat Kepemilikan.
Diisi sesuai Combo List Box (ada/tidak ada) ,” ada “ jika lahan memiliki Sertifikat
26 Sertifikat
tanaj, jawab “ tidak ada ” jika lahan tidak memiliki Sertifikat Kepemilikan.
F
Diisi dengan deskripsi Kesimpulan Hasil Inventarisasi : Contoh :
Kesimpulan - Tanah ada, besertifikat dan digunakan oleh sekolah
27 Hasil - Tanah ada, tidak besertifikat dan digunakan oleh masyarakat
Inventarisasi - Tanah tidak ada fisiknya, dll

RUANGAN

Sebelum mengisi KIB B, dan E maka

terlebih dahulu mengisi Sheet
“Ruangan“. Ini bertujuan agar barang
yang terimput dalam KIB B, dan E
dapat diberi keterangan diruangan
mana barang tersebut disimpan.
Ini juga berguna untuk membuat
“ Kartu Inventaris Ruangan “

Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
PILIH CABDIS
A Pilihlah Cabdis nama Kecamatan dan nama sekolah anda dari combo list yang tersedia
DAN SEKOLAH
“Kd_Ruang” 1 s/d 25 adalah nomor urut ruangan-ruangan yang ada disekolah, isi
H Kd_Ruang
sesuai jumlah ruang yang tersedia disekolah.
“ Nm_Ruang ” 1 s/d 25 adalah nama ruangan-ruangan yang ada disekolah, isi sesuai
nama ruang yang tersedia disekolah.
Contoh : Ruang Kepsek, Ruang Guru, Ruang Kelas 1, Ruang Kelas 2, Ruang Kelas 3 dst,
i Nm_Ruang
Ruang Perpustakaan, Ruang Laboratorium ipa atau fisika dsb, Ruang Kesiswaan,
Mushallah, Dapur, Jamban Siswa, Gudang, dll
KIB B (PERALATAN DAN MESIN)

Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
A
Keberadaan Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia,” Ada “ jika barang masih ada fisiknya ,
10
Fisik dan pilih ” tidak ada“ jika barang sudah tidak ada fisiknya
Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia, sesuaikan dengan
kondisi barang “Baik” jika masih dapat diopresikan dengan baik,
11 Kondisi “Rusak Ringan” jika ada komponen rusak namun masih bisa
diperbaiki, “Rusak Berat” jika sudah tidak dapat dipakai dan
diperbaiki sama sekali.
B Nomor
17 Pabrik Diisi dengan nomor pabrik ( jika ada )
18 Rangka Diisi dengan nomor Rangka ( jika ada )
19 Mesin Diisi dengan nomor Mesin ( jika ada )
20 Polisi Diisi dengan nomor Polisi ( jika ada )
21 BPKB Diisi dengan nomor BPKB ( jika ada )
C Penguasaan
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia,” Sendiri “ jika Barang
Sendiri/Pihak digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah, ,” tidak “ jika Barang tidak
28
Lain digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah atau digunakan pihak lain (contoh :
digunakan oleh masyarakat)
Pemanfaaatan
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia,” Ya “ jika barang
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah, ,” tidak “ jika barang tidak
29 Ya/Tidak
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah atau digunakan pihak lain (contoh :
digunakan oleh masyarakat)
19 Nama Pengguna Diisi berdasarkan nama Pihak/Orang yang menggunakan/menyimpan barang tsb
30 No SK Pengguna Diisi berdasarkan Nomor dokumen izin penggunaan barang
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia : Diisi berdasarkan Ruangan tempat
31 Ruangan barang tersebut disimpan/diletakkan, jika belum mengisi nama ruangan, dapat diisi
pada sheet ruangan..
Kesimpulan Diisi dengan deskripsi Kesimpulan Hasil Inventarisasi : Contoh :
D Hasil - Barang ada dan Kondisi Baik, - Barang ada Kondisi Rusak Berat, atau
Inventarisasi Barang sudah Tidak ada fisiknya (alasanya) dll
KIB C (GEDUNG DAN BANGUNAN)

Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
A
Keberadaan Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia,” Ada “ jika Gedung masih ada fisiknya ,
8
Fisik dan pilih ” tidak ada“ jika gedung sudah tidak ada fisiknya
Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia, sesuaikan dengan
kondisi Gedung “Baik” jika tidak ada kerusakan, “Rusak Ringan”
9 Kondisi
jika ada bagian yang rusak sampai dengan 30% , “Rusak Berat” jika
bagian yang rusak lebih besar dari 45%
B Luas Lantai
13 M2 Diisi dengan luas lantai bangunan termasuk selasar (teras) dalam satuan M2
C
Update Diisi dengan alamat resmi sekolah yang memuat nomor dan nama jalan (jika ada),
15
Lokasi/Alamat nama dusun, nama desa/kelurahan, dan Kecamatan
Dokumen
D
Kepemilikan
Diisi sesuai Combo List Box (ada/tidak ada) ,” ada “ jika memiliki Dokumen
18 Ada/Tdk Ada
Kepemilikan , jawab “ tidak ada ” jika Gedung tidak memiliki Dokumen Kepemilikan
19 Tanggal Diisi berdasarkan Tanggal dokumen Dokumen Kepemilikan
20 Nomor Diisi berdasarkan Nomor dokumen Dokumen Kepemilikan
E Luas Tanah
Diisi dengan luas lahan/Tanah sekolah berdasarkan Sertifikat tanah, atau surat
22 Luas M2
hibah, atau surat ukur tanah yang dimiliki dalam satuan M2. (Lihat pada KIB A)
F Status Tanah
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia :
- Pilih Tanah Milik Pemda jika Bersertifikat atas nama Pemda Polewali Mandar
- Pilih Tanah Milik Negara jika Bersertifikat Atas nama Pemerintah/Negara
- Pilih Tanah Hak Ulayat jika milik masyarakat hukum adat
- Pilih Tanah Hak Guna Bangunan jika Bangunan Memiliki Sertifikat Penggunanan
29
tanah selama jangka waktu Tertentu.
- Pilih Tanah Hak Pakai jika Memiliki Sertifikat Milik Negara/Pemda yang
Penggunaan/Pemakaiannya diserahkan kesekolah.
- Pilih Tanah Hak Pengelolaan jika Memiliki Sertifikat Milik Negara/Pemda yang
Pengelolaan diserahkan kesekolah.
 - Pilih Tanah Masyarakat jika Milik masyarakat dan Belum Tercatat.
- Tanah Hak Lainnya jika ada atau tidak diketahui statusnya
Pengguasaan/
G
Pemanfaaatan
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia,” Ya “ jika gedung
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah, ,” tidak “ jika gedung tidak
18 Ya/Tdk
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah atau digunakan pihak lain (contoh
: digunakan oleh masyarakat)
19 Keterangan Diisi dengan keterangan jika digunakan pihak lain dll
Diisi dengan deskripsi Kesimpulan Hasil Inventarisasi : Contoh :
Kesimpulan
- Gedung ada dan Kondisi Baik, digunakan oleh sekolah - Gedung ada Kondisi Rusak
H Hasil
Berat digunakan oleh masyarakat, atau gedung sudah Tidak ada fisiknya (alasanya)
Inventarisasi
dll

KIB D (Jalan, Irigasi Dan Jaringan, Toilet/Jamban)

Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
A
Keberadaan Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia,” Ada “ jika Gedung masih ada fisiknya ,
7
Fisik dan pilih ” tidak ada“ jika gedung sudah tidak ada fisiknya
Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia, sesuaikan dengan
kondisi Gedung “Baik” jika tidak ada kerusakan, “Rusak Ringan”
8 Kondisi
jika ada bagian yang rusak sampai dengan 30% , “Rusak Berat” jika
bagian yang rusak lebih besar dari 45%
B
Konstruksi

Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia, sesuaikan dengan jenis bahan konstruksi
13
yang digunakan.
Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
14 Panjang M Diisi dengan Panjang Konstruksi dalam Meter
15 Lebar M Diisi dengan Lebar Konstruksi dalam Meter
16 Luas M2 Diisi dengan luas lantai Konstrusi termasuk selasar (teras) dalam satuan M2
C
Update Diisi dengan alamat resmi sekolah yang memuat nomor dan nama jalan (jika ada),
18
Lokasi/Alamat nama dusun, nama desa/kelurahan, dan Kecamatan
D Dokumen
21 Tanggal Diisi berdasarkan Tanggal dokumen Dokumen Pembangunan (Jika ada)
22 Nomor Diisi berdasarkan Nomor dokumen Dokumen Pembangunan (Jika ada)
E Status Tanah
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia :
- Pilih Tanah Milik Pemda jika Bersertifikat atas nama Pemda Polewali Mandar
- Pilih Tanah Milik Negara jika Bersertifikat Atas nama Pemerintah/Negara
- Pilih Tanah Hak Ulayat jika milik masyarakat hukum adat
- Pilih Tanah Hak Guna Bangunan jika Bangunan Memiliki Sertifikat Penggunanan
tanah selama jangka waktu Tertentu.
24
- Pilih Tanah Hak Pakai jika Memiliki Sertifikat Milik Negara/Pemda yang
Penggunaan/Pemakaiannya diserahkan kesekolah.
- Pilih Tanah Hak Pengelolaan jika Memiliki Sertifikat Milik Negara/Pemda yang
Pengelolaan diserahkan kesekolah.
- Pilih Tanah Masyarakat jika Milik masyarakat dan Belum Tercatat.
- Tanah Hak Lainnya jika ada atau tidak diketahui statusnya
Pengguasaan/
F
Pemanfaaatan
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia,” Ya “ jika gedung
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah, ,” tidak “ jika gedung tidak
31 Ya/Tdk
digunakan/dimanfaatkan oleh sekolah atau digunakan pihak lain (contoh
: digunakan oleh masyarakat)
32 Keterangan Diisi dengan keterangan jika digunakan pihak lain dll
Diisi dengan deskripsi Kesimpulan Hasil Inventarisasi : Contoh :
Kesimpulan
- Konstruksi ada dan Kondisi Baik, digunakan oleh sekolah - Konstruksi ada Kondisi
G Hasil
Rusak Berat digunakan oleh masyarakat, atau Konstruksi sudah Tidak ada fisiknya
Inventarisasi
(alasanya) dll
KIB E (ASET TETAP LAINNYA)

Nomor Nama
Cara Pengisian
Kolom Kolom
A
Keberadaan Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia,” Ada “ jika barang masih ada fisiknya ,
16
Fisik dan pilih ” tidak ada“ jika barang sudah tidak ada fisiknya
Diisi berdasarkan Combo List yang tersedia, sesuaikan dengan
kondisi barang “Baik” jika tidak ada kerusakan, “Rusak Ringan” jika
17 Kondisi
ada bagian yang rusak sampai dengan 30% , “Rusak Berat” jika
bagian yang rusak lebih besar dari 45%
B
Diisi berdasarkan Combo List Box yang tersedia : Diisi berdasarkan Ruangan tempat
21 Ruangan barang tersebut disimpan/diletakkan, jika belum mengisi nama ruangan, dapat diisi
pada sheet ruangan..
C
Kesimpulan Diisi dengan deskripsi Kesimpulan Hasil Inventarisasi : Contoh :
Hasil - Barang ada dan Kondisi Baik, - Barang ada Kondisi Rusak Berat, atau Barang sudah
22 Inventarisasi Tidak ada fisiknya (alasanya) dll

Catatan : Jika terdapat hal-hal yang masih kurang jelas maka dapat dikonsultasikan ke TIM Aset Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Polewali Mandar.