Machine Translated by Google

ALAT KAJIAN KERENTANAN BAHAYA FASILITAS VERSI 1.4 PANDUAN

PENGGUNA

Panduan Pengguna ini dimaksudkan untuk digunakan dengan Alat HVA Rumah Sakit V 1.4 untuk penilaian kerentanan
bahaya rumah sakit individual. Alat ini akan digunakan oleh masing-masing rumah sakit untuk mengidentifikasi dan mengurutkan
berbagai risiko dan faktor mitigasi yang terkait dengan kesiapsiagaan darurat rumah sakit. Tujuan dari matriks HVA adalah untuk
mengevaluasi kemampuan fasilitas medis untuk menyediakan perawatan medis bagi masyarakat dan/atau pasien dan staf saat ini
dalam keadaan darurat atau bencana. Peringkat bersifat subyektif dan dirancang untuk mencerminkan kesiapan umum suatu
fasilitas untuk menanggapi suatu insiden. Fasilitas harus memanfaatkan hasil HVA ini untuk melakukan analisis kesenjangan program
kesiapsiagaan rumah sakit. Analisis kesenjangan ini kemudian dapat digunakan untuk memprioritaskan proyek yang terkait
dengan kesiapsiagaan darurat rumah sakit. Sangat disarankan agar alat ini digunakan oleh rumah sakit berkoordinasi dengan
manajemen darurat lokal dan mitra kesiapsiagaan dan tanggap lainnya.

Alat HVA Rumah Sakit V 1.4 adalah spreadsheet Excel dengan satu lembar kerja yang berisi seluruh alat HVA.
Kolom kiri mencantumkan insiden khusus untuk dipertimbangkan fasilitas dalam kesiapsiagaan. Di bagian atas halaman terdapat
berbagai kriteria untuk menilai insiden tersebut. Peringkat skor juga diidentifikasi dengan kriteria. Skor yang sesuai harus
dimasukkan ke dalam kotak yang sesuai di mana sumbu insiden dan kriteria berpotongan.
Halaman memiliki satu sampel skor yang dimasukkan. Risiko untuk setiap peristiwa dihitung secara otomatis dan ditampilkan di sisi
kanan lembar untuk setiap peristiwa. Skor rata-rata untuk setiap kriteria juga secara otomatis dihitung dan ditampilkan di bagian
bawah lembar kerja.

Alat HVA dimaksudkan untuk membantu fasilitas dalam mengidentifikasi kesenjangan kesiapsiagaan untuk mengatasi program
manajemen darurat rumah sakit. Beberapa kesenjangan yang teridentifikasi mungkin memenuhi syarat untuk pendanaan Program
Kesiapsiagaan Kansas yang tersedia melalui Biro Sistem Kesehatan Masyarakat (BCHS) Departemen Kesehatan dan Lingkungan
Kansas. Analisis kesenjangan dapat mencakup kegiatan seperti menulis, merevisi, atau melaksanakan rencana, membeli peralatan
tambahan, mengidentifikasi kebutuhan akan pelatihan, dll. Saat melakukan analisis kesenjangan, fasilitas juga harus
mempertimbangkan penggunaan multi guna atau semua bahaya dari setiap aktivitas yang diusulkan untuk meminimalkan kesenjangan
yang teridentifikasi.

BCHS dapat dihubungi untuk bantuan menyelesaikan HVA, analisis kesenjangan, upaya perencanaan, dan peralatan, pelatihan,
dan rekomendasi pelaksanaan. Staf BCHS dapat dihubungi di 785-296-2700.
Machine Translated by Google

Definisi Insiden 1.
Ancaman Bom – Melaporkan ancaman alat peledak di dalam fasilitas atau di kampus fasilitas.
2. Kekerasan di Tempat Kerja – Kekerasan terhadap satu atau lebih karyawan oleh karyawan lain atau orang dari
publik di dalam fasilitas atau di kampus fasilitas termasuk skenario penembak aktif.
3. Tornado – Kolom udara yang berputar dengan kencang dengan sirkulasi mencapai tanah. Ini mungkin termasuk dampak langsung dari
tornado pada fasilitas.
4. Badai Petir Parah – Badai petir yang menghasilkan tornado, angin dengan kecepatan minimal 58 mph (50 knot), dan/atau hujan es
dengan diameter minimal ¾". ke atau lebih besar dari 40 mph (35 knot) dan/atau hujan es minimal ½" didefinisikan sebagai
mendekati parah. Pertimbangkan total kerusakan badai yang parah, item khusus tambahan dapat diatasi di acara selanjutnya.

5. Badai Musim Dingin

A. Salju Turun – Salju yang intens, tetapi durasinya terbatas, periode hujan salju sedang hingga lebat, disertai angin
permukaan yang kuat dan kencang, serta kemungkinan kilat (umumnya hujan salju sedang hingga lebat). Akumulasi
salju mungkin signifikan. B. Blizzard – Badai dengan salju yang kering dan deras, angin kencang,
dan dingin yang menyengat. C. Badai Es – Kejadian ketika akumulasi es yang merusak diperkirakan
terjadi selama situasi hujan yang membekukan. Akumulasi es yang signifikan biasanya merupakan akumulasi ¼" atau lebih
besar. d. Suhu rendah – suhu musim dingin yang luar biasa dingin yang mungkin berhubungan dengan Angin

Peringatan Dingin.
6. Banjir – Kejadian air tinggi yang disebabkan oleh pecahnya saluran air fasilitas, hujan lebat, atau pencairan salju
insiden yang berdampak langsung pada fasilitas atau kampus.
7. Kebakaran – Internal ke fasilitas atau kampus yang memerlukan tanggapan dari pemadam kebakaran setempat dan evakuasi
minimal satu area rumah sakit.
8. Pemadaman Listrik – Kegagalan pasokan listrik primer dan/atau sekunder.
9. Kegagalan Sistem Informasi – Kegagalan sistem informasi utama fasilitas termasuk namun tidak terbatas pada sistem informasi
pasien, sistem penagihan, dan sistem informasi laboratorium.
10. Kegagalan HVAC – Kegagalan sistem HVAC utama fasilitas, termasuk pemanasan fasilitas terkait dan
sistem pendingin.
11. Kegagalan Layanan Air – Kegagalan sistem air primer dan/atau saluran pembuangan yang melayani fasilitas tersebut.
12. Kegagalan Layanan Telepon – Kegagalan sistem telepon utama fasilitas.
13. Kegagalan Gas Medis – Kegagalan sistem gas medis utama fasilitas.
14. Kegagalan Vakum Medis – Kegagalan sistem vakum medis utama fasilitas.
15. Wabah Penyakit – Suatu kondisi yang ditandai dengan penyebaran yang cepat dan meluas melalui infeksi dan
mempengaruhi banyak individu di suatu daerah atau populasi pada waktu yang sama. Ini mungkin termasuk pengurangan staf yang
tersedia, tekanan pada persediaan medis, dan peningkatan beban pasien.
16. Insiden Korban Massal – Insiden yang menghasilkan lebih banyak pasien daripada yang dapat dikelola oleh sumber daya yang tersedia
menggunakan prosedur rutin.
17. Paparan Hazmat – Insiden yang menghasilkan korban yang telah terpapar bahan berbahaya yang mungkin memerlukan dekontaminasi
dan perawatan. Mengevaluasi keefektifan fasilitas medis untuk memberikan perawatan bagi pasien dan staf dalam keadaan
darurat terkait hazmat. Prosedur hazmat fasilitas, termasuk dekontaminasi pasien, dapat ditinjau terkait dengan kriteria ini.
Evaluasi waktu terobosan alat pelindung diri fasilitas untuk berbagai bahan kimia yang ada di masyarakat juga harus dipertimbangkan.

18. Kekurangan Pasokan – Rantai pasokan normal telah terganggu karena suatu insiden. Banyak jenis acara
dapat mengganggu rantai pasokan termasuk badai musim dingin atau penghentian pekerjaan.
19. Situasi VIP – Acara yang mencakup kunjungan, atau kemungkinan kunjungan, ke fasilitas VIP. Kunjungan ini mungkin
memerlukan keamanan tambahan atau merawat VIP karena cedera.
20. Penculikan Bayi – Pemindahan ilegal seorang anak dari fasilitas atau departemen.

Kemungkinan
Machine Translated by Google

Kolom Probabilitas memeringkat kemungkinan terjadinya insiden selama rentang waktu yang ditentukan dengan skor
tertinggi diberikan untuk insiden yang mungkin terjadi dalam satu hingga tiga tahun ke depan.

Dampak Manusia
Kolom Dampak Manusia menilai kemungkinan terjadinya cedera atau kematian pada staf atau anggota masyarakat.

Dampak Properti
Kolom Dampak Properti menilai kemungkinan insiden merusak fasilitas secara parah. Kerusakan parah dapat dianggap
sebagai kerusakan yang membatasi atau menghilangkan sebagian dari fasilitas untuk beroperasi, berdampak pada
kemampuan fasilitas untuk memberikan perawatan.

Dampak Fasilitas
Kolom Dampak Fasilitas menilai dampak insiden terhadap gangguan atau penghentian layanan fasilitas.
Gangguan layanan di fasilitas dapat secara drastis merusak kemampuan fasilitas untuk memberikan perawatan kepada
pasien dan masyarakat dan mungkin termasuk hilangnya peralatan atau personel.

Waktu Peringatan
Kolom Waktu Peringatan menilai waktu antisipasi untuk insiden yang teridentifikasi. Kriteria ini memberikan kesempatan
untuk menilai berapa lama staf dan masyarakat harus menerapkan rencana dan prosedur untuk insiden tersebut.

Durasi
Kolom Durasi menilai waktu yang diantisipasi bahwa insiden dapat terjadi yang berdampak pada fasilitas atau komunitas.

Perencanaan Kolom Perencanaan menilai perencanaan insiden sebelumnya yang telah dilakukan fasilitas untuk
mempersiapkan insiden yang teridentifikasi. Kriteria ini didasarkan pada kelengkapan dan evaluasi rencana
manajemen darurat/operasi darurat fasilitas dalam menangani insiden tersebut.

Pelatihan dan Peralatan

Kolom Pelatihan dan Peralatan menilai kelengkapan pelatihan staf dan ketersediaan peralatan yang diperlukan agar staf
berhasil menyelesaikan tugas yang diuraikan dalam rencana operasi darurat/manajemen darurat fasilitas.