ALAT PENILAI KERENTANAN BAHAYA FASILITAS

VERSI 1.4 PANDUAN PENGGUNA

Panduan Pengguna untuk Alat HVA V 1.4 pada Rumah Sakit untuk penilaian kerentanan bahaya
rumah sakit. Alat ini akan digunakan oleh masing-masing rumah sakit untuk mengidentifikasi dan
memeringkat berbagai risiko dan faktor mitigasi yang terkait dengan kesiapsiagaan darurat rumah
sakit. Tujuan dari matriks HVA adalah untuk mengevaluasi kemampuan fasilitas medis dalam
memberikan perawatan medis bagi masyarakat dan / atau pasien dan staf saat ini dalam keadaan
darurat atau bencana. Peringkat tersebut bersifat subjektif dan dirancang untuk mencerminkan
kesiapan fasilitas secara umum untuk menanggapi suatu insiden. Fasilitas harus memanfaatkan
hasil HVA ini untuk melakukan analisis kesenjangan program kesiapsiagaan rumah sakit. Analisis
kesenjangan ini kemudian dapat digunakan untuk memprioritaskan proyek yang terkait dengan
kesiapsiagaan darurat rumah sakit.

Alat HVA Rumah Sakit V 1.4 adalah spreadsheet Excel dengan satu lembar kerja yang berisi seluruh alat HVA.
Kolom kiri mencantumkan insiden khusus untuk fasilitas yang perlu dipertimbangkan dalam kesiapsiagaan. Di
bagian atas halaman terdapat berbagai kriteria untuk menilai insiden tersebut. Pemeringkatan skor juga
diidentifikasi dengan kriteria. Skor yang sesuai harus dimasukkan ke dalam kotak yang sesuai untuk
perpotongan sumbu insiden dan kriteria. Halaman ini memiliki satu skor sampel yang dimasukkan. Risiko untuk
setiap insiden secara otomatis dihitung dan ditampilkan di sisi kanan lembar untuk setiap kejadian/insiden. Skor
rata-rata untuk setiap kriteria juga secara otomatis dihitung dan ditampilkan di bagian bawah lembar kerja.

Alat HVA dimaksudkan untuk membantu fasilitas dalam mengidentifikasi kesenjangan kesiapsiagaan untuk diatasi dalam
program manajemen darurat rumah sakit. Beberapa celah yang diidentifikasi dapat sebagai syarat untuk pengajuan
anggaran Program Kesiapsiagaan Rumah Sakit. Analisis kesenjangan dapat mencakup kegiatan seperti menulis,
merevisi, atau melaksanakan rencana, membeli peralatan tambahan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, dll. Saat
melakukan analisis kesenjangan, fasilitas juga harus mempertimbangkan penggunaan sumber daya atau semua bahaya
yang terjadi di setiap kegiatan yang diusulkan. Ini untuk meminimalkan kesenjangan yang telah teridentifikasi/ gap yang
telah diketahui

BIRO KESEHATAN MASYARAKAT

BANGUNAN KANTOR NEGARA CURTIS, 1000 SW JACKSON ST., STE. 330, TOPEKA, KS 66612-1368
Suara 785-296-8605 Faks 785-296-2625
www.ksprepared.org
 Alat Penilaian Kerentanan Bahaya Rumah Sakit Kansas Versi 1.4 Halaman Panduan Pengguna 2 dari 4

Definisi insiden
1. Ancaman Bom - Ancaman yang dilaporkan dari alat peledak di dalam fasilitas
atau di sekitar fasilitas.
2. Kekerasan di Tempat Kerja - Kekerasan terhadap satu atau lebih karyawan oleh karyawan
lain atau orang dari publik di dalam fasilitas atau di kampus fasilitas termasuk skenario
risiko penembakan.
3. Tornado - angin yang berputar keras dengan sirkulasi mencapai tanah. Ini mungkin
termasuk dampak langsung tornado terhadap fasilitas tersebut.
4. Badai Petir Parah - Badai petir yang menghasilkan tornado, kecepatan angin minimal 58 mph (50 knot),
dan / atau hujan es setidaknya berdiameter ". Kerusakan struktural akibat angin dapat menyiratkan
terjadinya badai petir yang parah. Angin badai setara hingga atau lebih dari 40 mph (35 knot) dan / atau
hujan es minimal ½ "didefinisikan sebagai mendekati parah. Pertimbangkan kerusakan akibat badai yang
parah secara total, item khusus tambahan dapat ditangani di acara-acara selanjutnya.
5. Badai Musim Dingin
Sebuah. Salju Turun - Salju dengan intensitas tinggi, tetapi durasi terbatas, periode
hujan salju sedang hingga lebat, disertai dengan angin permukaan yang kencang
dan mungkin kilat (umumnya hujan salju sedang hingga lebat). Akumulasi salju
mungkin signifikan.
b. Blizzard - Badai dengan salju yang kering dan deras, angin
kencang, dan cuaca sangat dingin.
c.
Badai Es - Saat-saat ketika akumulasi es yang
merusak diperkirakan terjadi selama situasi hujan
yang membekukan. Akumulasi es yang signifikan
biasanya merupakan akumulasi ¼ "atau lebih besar.

d. Suhu rendah - suhu musim dingin yang luar biasa dingin yang mungkin terkait
dengan Peringatan Angin Dingin.
6. Banjir - Insiden air tinggi yang disebabkan oleh putusnya saluran air fasilitas, curah hujan
tinggi, atau insiden pencairan salju yang berdampak langsung pada fasilitas atau
7. Kebakaran - Internal ke fasilitas atau kampus yang memerlukan respons dari kebakaran
setempat. kampus. departemen dan evakuasi setidaknya satu area rumah sakit.
8. Pemadaman Listrik - Kegagalan pasokan listrik primer dan / atau sekunder .
9. Kegagalan Sistem Informasi - Kegagalan sistem informasi sistem informasi
termasuk namun tidak terbatas pada sistem informasi pasien, sistem billing, dan laboratorium
utama fasilitas.
10. Kegagalan HVAC - Kegagalan sistem HVAC utama fasilitas, termasuk fasilitas
terkait sistem pemanas dan
11. Kegagalan Layanan Air - Kegagalan air primer dan / atau sistem saluran pembuangan yang
melayani pendingin. fasilitas.
12. Kegagalan Layanan Telepon - Kegagalan sistem telepon utama fasilitas.
13. Kegagalan Gas Medis - Kegagalan sistem gas medis utama fasilitas.
14. Kegagalan Vakum Medis - Kegagalan sistem vakum medis utama di fasilitas. infeksi dan
15. Wabah Penyakit - Suatu kondisi yang ditandai dengan penyebaran yang cepat dan ekstensif dapat
mempengaruhi banyak orang di suatu daerah atau populasi pada saat yang bersamaan. Beban
mencakup pengurangan staf yang tersedia, ketegangan pada persediaan medis, dan peningkatan
pasien ini.

BIRO KESEHATAN MASYARAKAT

BANGUNAN KANTOR NEGARA CURTIS, 1000 SW JACKSON ST., STE. 330, TOPEKA, KS 66612-1368
Suara 785-296-8605 Faks 785-296-2625
www.ksprepared.org
 Alat Penilaian Kerentanan Bahaya Rumah Sakit Kansas Versi 1.4 Halaman Panduan Pengguna 3 dari 4

16. Insiden Korban Massal - Sebuah insiden yang menghasilkan lebih banyak pasien daripada sumber daya
yang tersedia dapat mengelola menggunakan prosedur rutin.

17. Paparan Bahaya - Insiden yang mengakibatkan korban jiwa yang terpapar bahan
berbahaya yang mungkin memerlukan dekontaminasi dan perawatan. Mengevaluasi
keefektifan fasilitas medis untuk memberikan perawatan bagi pasien dan staf jika
terjadi keadaan darurat terkait bahaya. Prosedur hazmat fasilitas, termasuk
dekontaminasi pasien, dapat ditinjau sehubungan dengan kriteria ini. Evaluasi waktu
terobosan alat pelindung diri fasilitas untuk berbagai bahan kimia yang ada di
masyarakat juga harus dipertimbangkan.
18. Kekurangan Pasokan - Rantai pasokan normal telah terganggu karena sebuah insiden. Banyak jenis peristiwa dapat
mengganggu rantai pasokan termasuk badai musim dingin atau penghentian pekerjaan.
19. Situasi VIP - Acara yang mencakup kunjungan, atau kemungkinan kunjungan, ke fasilitas VIP. Kunjungan
ini mungkin memerlukan keamanan tambahan atau merawat VIP untuk cedera.
20. Penculikan Bayi - Pemindahan ilegal seorang anak dari fasilitas atau departemen.

Kemungkinan
Kolom Probabilitas menilai kemungkinan insiden terjadi selama rentang waktu yang ditentukan dengan
skor tertinggi diberikan untuk insiden yang mungkin terjadi dalam tahun depan hingga tiga tahun.

Dampak Manusia
Kolom Dampak Manusia memeringkat kemungkinan insiden cedera atau kematian untuk staf
atau anggota masyarakat.

Dampak Properti
Kolom Dampak Properti menilai kemungkinan insiden yang menyebabkan kerusakan parah pada fasilitas. Kerusakan yang
parah dapat dianggap sebagai kerusakan yang membatasi atau menghilangkan sebagian fasilitas untuk beroperasi, yang
berdampak pada kemampuan fasilitas untuk memberikan perawatan.

Dampak Fasilitas
Kolom Dampak Fasilitas menilai dampak insiden pada gangguan atau penghentian layanan fasilitas.
Gangguan layanan di fasilitas dapat secara drastis mengganggu kemampuan fasilitas untuk memberikan
perawatan kepada pasien dan komunitas dan mungkin termasuk hilangnya peralatan atau personel.

Waktu Peringatan
Kolom Waktu Peringatan memberi peringkat waktu antisipasi untuk insiden yang telah diidentifikasi.
Kriteria ini memberikan peluang untuk menilai berapa lama staf dan masyarakat harus melaksanakan
rencana dan prosedur insiden tersebut.

Durasi
Kolom Durasi memberi peringkat waktu yang diantisipasi di mana insiden dapat terjadi yang berdampak pada fasilitas

atau komunitas.

Perencanaan

BIRO KESEHATAN MASYARAKAT

BANGUNAN KANTOR NEGARA CURTIS, 1000 SW JACKSON ST., STE. 330, TOPEKA, KS 66612-1368
Suara 785-296-8605 Faks 785-296-2625
www.ksprepared.org
 Alat Penilaian Kerentanan Bahaya Rumah Sakit Kansas Versi 1.4 Halaman Panduan Pengguna 4 dari 4

Kolom Perencanaan memberi peringkat perencanaan insiden sebelumnya yang telah dilakukan fasilitas
untuk mempersiapkan insiden yang teridentifikasi. Kriteria ini didasarkan pada kelengkapan dan
evaluasi rencana manajemen darurat / operasi darurat fasilitas dalam menangani insiden.

Pelatihan dan Perlengkapan

Kolom Pelatihan dan Peralatan menilai kelengkapan pelatihan staf dan ketersediaan peralatan yang
diperlukan bagi staf agar berhasil menyelesaikan tugas yang diuraikan dalam operasi darurat fasilitas
/ rencana manajemen darurat.

BIRO KESEHATAN MASYARAKAT

BANGUNAN KANTOR NEGARA CURTIS, 1000 SW JACKSON ST., STE. 330, TOPEKA, KS 66612-1368
Suara 785-296-8605 Faks 785-296-2625
www.ksprepared.org