: SOP/HSE/06
PROCEDURES Rev. : 01
I. TUJUAN
Mengidentifikasi dan membuat perencanaan keadaan darurat di tempat kerja serta
bagaimana menangani keadaan tersebut dengan koordinasi yang baik, cepat, dan aman
sehingga dapat mencegah atau meminimalkan dampak pada pekerja, peralatan, dan
lingkungan, property serta asset perusahaan, atau mengganggu jalannya operasi
perusahaan.
III. REFERENSI
1. SMK3, PP No. 50 Thn 2012, kriteria 6.7 & 6.9
2. ISO 9001:2015, klausul 7.1.4
3. ISO 14001:2015, klausul 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4, dan 8.1
IV. ISTILAH
Keadaan Darurat Kejadian terkait cidera, sakit penyakit, kematian, atau pencemaran
lingkungan yang tidak direncanakan dan tidak diinginkan yang
membutuhkan penerapan kompetensi khusus yang mendesak, serta
sumber daya, atau proses untuk mencegah atau mengurangi
konsekuensi aktual dan potensial.
Kecelakaan Suatu insiden yang menyebabkan cidera, sakit penyakit, atau kematian,
atau pencemaran lingkungan
Insiden Kejadian yang terkait pekerjaan di mana terjadinya atau mungkin dapat
terjadinya suatu peristiwa cidera, sakit penyakit, kematian, atau
pencemaran lingkungan.
Unit Tanggap Tim yang sudah dilatih dan ditugaskan untuk menanggulangi keadaan
Darurat (UTD) darurat di perusahaan PT. Medan Sugar Industry.
Huru hara Kekacauan / gangguan ketenangan publik yang dilakukan oleh tiga
orang atau lebih untuk suatu tujuan pribadi atau kelompok tertentu
dengan melakukan teror atau kerusuhan.
PROCEDURES Rev. : 01
VI. PROSEDUR
6.1 Umum
Perusahan menyediakan sarana-prasarana dan fasilitas-fasilitas keadaan darurat di
tempat kerja seperti jalur evakuasi, sarana pemadam api, tempat aman berkumpul
keadaan darurat serta sarana-sarana keselamatan lain yang diperlukan untuk
menanggulangi keadaan darurat perusahaan.
Perusahaan membentuk unit kerja khusus dalam manajemen perusahaan yang
memiliki tugas khusus untuk menanggulangi keadaan darurat perusahaan yang
disebut Unit Tanggap Darurat Perusahaan.
STANDARD OPERATING No. Dok. : SOP/HSE/06
PROCEDURES Rev. : 01
Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja bersama Unit Tanggap Darurat
Perusahaan secara berkala membahas pemeliharaan kesiapan, keefektifitasan dan
pengembangan perencanaan antisipasi tanggap darurat perusahaan. Seluruh hasil
pertemuan didokumentasikan oleh Sekretaris Panitia P2K3.
PROCEDURES Rev. : 01
PROCEDURES Rev. : 01
Mengatur koordinasi antara tim pemadam kebakaran dan tim isolasi dalam
operasi tanggap darurat
Menganalisa dan melaporkan perkembangan pencapaian operasi damkar
kepada koordinator UTD
Tim Melangsungkan pemadaman kebakaran menggunakan semua sarana
Pemadam pemadam api di lingkungan Perusahaan secara aman, selamat dan efektif.
Kebakaran
Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana
pemadam api di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator Tim Operasi
Tim Isolasi Melakukan tindakan-tindakan isolasi atas sumber-sumber energi potensial
dan proses untuk pengamanan dan pencegahan ekskalasi kerugian dan
bahaya
Koordinator Mengatur pergerakan tim yang ada dibawahnya
Tim
Melakukan head count keseluruhan dan melaporkan kepada koordinator
Support
UTD
Memimpin tindakan pencarian atas instruksi dari koordinator UTD
Menjalankan instruksi lanjutan dari koordinator UTD
Regu Memimpin proses evakuasi secara aman, selamat dan cepat.
Evakuasi
Melaporkan adanya korban tertinggal, terjebak ataupun terluka kepada
Koordinator tim support.
Melakukan dan melaporkan head count atas personil yang menjadi
tanggung jawab wilayahnya
Regu P3K Melaksanakan tindakan P3K.
Menentukan tindakan medis lanjut pihak ke tiga di luar perusahaan atas
korban kejadian dan melaporkan ke koordinator tim support
Logistik Mengakomodasi kebutuhan umum tanggap darurat (makanan, minuman,
dan pakaian, selimut, pakaian, dsb).
Keamanan
Mengakomodasi sarana transportasi darurat dari dalam/luar lingkungan
Perusahaan.
Melaksanakan pengamanan internal dan eksternal selama keadaan
darurat
Komunikasi Berkoordinasi dengan koordinator memantau seluruh informasi untuk
Eksternal mempersiapkan bantuan eksternal
Otoritas tunggal untuk mengakomodasi informasi/pemberitaan untuk pihak
luar.
STANDARD OPERATING No. Dok. : SOP/HSE/06
PROCEDURES Rev. : 01
PROCEDURES Rev. : 01
Batasan komunikasi ini termasuk di dalamnya adalah transmittal gambar / foto / berita
pada media sosial online.
PROCEDURES Rev. : 01
c. Jalur evakuasi bebas dari benda atau barang yang dapat menghalangi atau
mengganggu akses selama evakuasi.
d. Marka jalur evakuasi terlihat dengan jelas.
e. Area Assembly point bebas setiap saat dari barang atau benda yang dapat
mengganggu atau menghalangi proses assembly (seperti tumpukan
barang, parkir kendaraan dll).
PROCEDURES Rev. : 01
Tanda Tangan