PROSEDUR

TANGGAP
DARURAT

Occupational Health and Safety

Prosedur Tanggap Darurat Emergency Response Procedures

KATA PENGANTAR
FOREWORD

Buku Pedoman Pelaksanaan Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (BP2K3) PT Index Furnindo Utama dibuat berdasarkan
standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang berlaku di
Indonesia dan Internasional. BP2K3 menjelaskan tentang
bagaimana mencegah kecelakaan kerja dan sakit akibat kerja
pada seluruh pekerjaan atau kegiatan yang berlangsung di
PT Index Furnindo Utama.
This Occupational Safety and Health Handbook (BP2K3) of PT Index
Furnindo Utama has been prepared in accordance with occupational
health and safety standards that apply in Indonesia and internationally.
BP2K3 explains how to prevent work accidents and work-related injuries
in all work or activities carried out at PT Index Furnindo Utama

BP2K3 dapat digunakan sebagai pedoman tentang
Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk Petugas yang
berkepentingan (PIC) dari Pemilik Lot, Pengguna, Eksternal
Provider, dan internal PT Index Furnindo Utama dalam
melakukan pekerjaan.
BP2K3 can also be used as guidelines on occupational health
and safety for the Person In Charge (PIC) of the Lot Owners,
Users, External Providers and internally in PT Index Furnindo
Utama in carrying out works.

BP2K3 juga dapat digunakan oleh Manajemen PT Index
Furnindo Utama dan Departemen terkait, fungsi K3, maupun
staff, sebagai dasar untuk melakukan Inspeksi Keselamatan
dan Kesehatan Kerja untuk semua pekerjaan atau kegiatan di
PT Index Furnindo Utama
This BP2K3 can also be used by the Management of PT Index |
Furnindo Utama and the relevant internal Departments, the
OHS Function and staff as the basis for carrying out health and
safety inspections for all works or activities in PT Index
Furnindo Utama.

Pasuruan, 19 Januari 2023 Pasuruan, January 19, 2023

Harris K. Hidayat
Direktur Utama
President Director

Prosedur Tanggap Darurat Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat Emergency Response Procedures
AHLI K3
OHS EXPERT

Setiap tempat kerja harus memiliki Ahli K3 Umum.
Setiap perusahaan harus memiliki petugas K3 yang memiliki
lisensi Ahli K3 Umum sesuai dengan Permenaker R.I Nomor :
PER.04/MEN/1987 tentang P2K3 serta Tata cara penunjukan
Ahli K3.
Every workplace must have a General OHS Expert.
Every company must have a OHS officer who has a General OHS
Expert license in accordance with the Regulation of the Minister
of Manpower of the Republic of Indonesia Number:
PER.04/MEN/1987 concerning P2K3 and Procedures for
appointing a OHS Expert.

Memiliki pengetahuan, keahlian dan lisensi AK3 Memiliki kepekaan terhadap potensi bahaya
Possesses OHS knowledge, skill and expert license Possesses sensitivity towards hazard potential

Kemampuan untuk Mampu memberikan

memecahkan masalah dan pelatihan K3
mengambil keputusan Possesses the ability to give
Problem-solving and OHS training
decision-making ability

Memiliki kemampuan untuk memimpin Mengerti dan mampu menghentikan pekerjaan

Possesses the ability to lead yang berbahaya
Understands and possesses the ability to stop
hazardous work

Prosedur Tanggap Darurat Emergency Response Procedures

 TUJUAN
Prosedur ini disusun untuk menjelaskan pedoman
menghadapi keadaan darurat, menyelamatkan jiwa tenaga
kerja dan orang lain yang berada di PT.INDEX FURNINDO
UTAMA (Karyawan / tamu), aset perusahaan, dan
lingkungan kerja dan untuk memastikan sarana tanggap
darurat yang ada di PT. INDEX FURNINDO UTAMA bisa
dan siap digunakan sewaktu-waktu jika terjadi kondisi
darurat.
RUANG LINGKUP
Yang termasuk keadaan darurat dalam prosedur ini adalah:
- Kebakaran;
- Ledakan;
- Keracunan bahan makanan dan minuman;
- Demontrasi / Huru-Hara;
- Bencana alam (gempa bumi dan banjir);
- Tumpahan bahan kimia berbahaya.
Untuk memastikan sarana tanggap darurat yang ada di
PT.INDEX FURNINDO UTAMA bisa dan siap digunakan
sewaktu-waktu jika terjadi kondisi darurat, dilakukan
kegiatan Inspeksi sarana tanggap darurat (APAR,
HIDRANT, dan Fasilitas P3K)
REFERENSI
1. Undang – undang No.13 Tahun 2003 Tentang
Ketenagakerjaan Pasal 86 & 87
2. Peraturan Pemerintah RI No. 50 tahun 2012 tentang
Penerapan SMK3 sub elemen 6.7 tentang Kesiapan Untuk
Menangani Keadaan Darurat;
3. Kepmenaker No.Kep.186/MEN/1999, tentang Unit
Penanggulangan kebakaran di tempat kerja;
4. Kepmenaker No. Kep.187/MEN/1999 tanggal 29
September 1999, tentang Pengendalian bahan kimia
berbahaya di tempat kerja;
5. Peraturan Menteri Tenaga KerjaNo.15 tahun 2008 tentang
P3K
6. Standar ISO 45001:2018 klausul 8.6 tentang Kesiagaan
dan Tanggap Darurat
DEFINISI
Keadaan Darurat adalah suatu kondisi dimana telah terjadi
kebakaran, keracunan bahan makanan dan minuman, terjadi
ledakan, demontrasi / huru- hara, bencana alam (gempa bumi
dan banjir).
1. Kebakaran adalah kobaran api yang membesar yang
tidak terkendali yang dapat merugikan manusia, barang,
dan lingkungan
2. Keracunan bahan makanan dan minuman / Darurat
Medis adalah situasi yang mengancam jiwa seseorang
dan perlu penanganan yang serius. Pada umumnya
keadaan ini disebabkan karena keletihan, pingsan, sakit,
keracunan, dll.
3. Ledakan adalah peristiwa yang disebabkan oleh reaksi
kimia atau fisika seperti pecahnya suatu bejana / tabung /
gas / pipa bertekanan disertai suara ledakan, serta
terpentalnya pecahan bejana/ tabung / pipa sehingga
mengakibatkan kerugian manusia, barang dan
lingkungan.
Prosedur Tanggap Darurat
OBJECTIVE
This procedure is structured to explain guidelines for
dealing with emergencies, saving the lives of workers
and other people who are at PT. INDEX FURNINDO
UTAMA (Employees / guests), company assets, and the
work environment and to ensure emergency response
facilities at PT. INDEX FURNINDO UTAMA can and
is ready to be used at any time in case of an emergency.
SCOPE
Included as an emergency in this procedure are:
- Fire;
- Explosion;
- Food and drink poisoning;
- Demonstrations / Riots;
- Natural disasters (earthquakes and floods);
- Hazardous chemical spills.
To ensure emergency response facilities at PT. INDEX
FURNINDO UTAMA can and is ready to be used at any
time if an emergency occurs, an inspection of
emergency response facilities (APAR, HIDRANT, and
first aid facilities) is carried out.
REFERENCE
1. Law No. 13 of 2003 concerning Manpower Articles
86 & 87
2. RI Government Regulation No. 50 of 2012
concerning Implementation of SMK3 sub element 6.7
concerning Preparedness to Handle Emergency
Situations;
3. Kepmenaker No.Kep.186/MEN/1999, regarding the
Unit of Fire Management in the workplace;
4. Kepmenaker No. Kep.187/MEN/1999 dated 29
September 1999, concerning Control of hazardous
chemicals in the workplace;
5. Regulation of the Minister of Manpower No. 15 of
2008 concerning First Aid
6. ISO Standard 45001:2018 clause 8.6 concerning
Emergency Preparedness and Response
DEFINITION
Emergency is a condition where there has been a fire,
food and beverage poisoning, explosions,
demonstrations/riots, natural disasters (earthquakes
and floods).
1. Fire is an uncontrolled blaze that can harm people,
goods and the environment
2. Food and beverage poisoning / Medical Emergency
is a life-threatening situation and requires serious
treatment. In general, this condition is caused by
fatigue, fainting, illness, poisoning, etc.
3. Explosion is an event caused by a chemical or
physical reaction such as the rupture of a pressure
vessel/tube/gas/pipe accompanied by an explosion
sound, and the bouncing off of fragments of the
vessel/tube/pipe resulting in human, material and
environmental losses.
Emergency Response Procedures
 4. Demontrasi / Huru-Hara adalah suatu keadaan yang
tidak terkendali dengan melibatkan massa yang banyak
yang dapat mengakibatkan kerugian manusia, barang,
dan lingkungan.
5. Bencana Alam adalah peristiwa atau serangkaian
peristiwa yang disebabkan oleh alam antara lain berupa
gempa bumi, gunung meletus, banjir, angin topan
maupun factor manusia, sehingga mengakibatkan
timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan,
kerugian harta benda, dan dampak psikologis.
6. Balakar adalah Bala Bantua Sukarelawan Kebakaran &
Environmental Supporting yaitu unsur Security dan
beberapa Dept. yang mewakili.
TANGGUNG JAWAB
Ahli K3 :
Berkordinasi dengan anggota tim dan bertugas sebagai
pembuat keputusan, memonitor pelaksanaan evakuasi,
sebagai koordinator dari petugas keadaan darurat dari
masing-masing tempat kerja agar proses dari penyelamatan
berjalan sesuai dengan yang diharapkan, sebagai koordinator
untuk melakukan ujicoba dan peninjauan ulang prosedur
keadaan darurat, dan membuat rencana pemulihan /
rehabilitasi dan pencegahan menggunakan peralatan
pemadam yang tersedia dan melakukan kegiatan inspeksi
secara reguler untuk memastikan sarana tanggap darurat yang
ada di PT. INDEX FURNINDO UTAMA bisa dan siap
digunakan sewaktu-waktu jika terjadi kondisi darurat.
Tim Fire :
Dalam hal penanggulangan kebakaran dengan menggunakan
peralatan pemadam yang tersedia, juga memadamkan api
dengan jenis pemadam yang sesuai, baik menggunakan
APAR maupaun sarana pemadam yang lain dan meminta
bantuan petugas pemadaman induk / Posko Security atau ke
external, jika tidak mampu mengatasi sumber api bermula
Tim P3K :
Bertugas memberikan pertolongan pertama kepada korban /
Karyawan yang terluka pada saat kecelakaan kerja.
Tim Lingkungan :
Secara khusus memberikan bantuan pengamanan,
pelokalisiran terhadap keadaan darurat pencemaran
lingkungan, dan dibantu oleh Balakar dept. terwakili dan
security.
Tim Evakuasi:
Bertugas mencari semua orang keseluruh area kerja dan
membantu semua karyawan baik dalam kondisi sehat
maupun sakit menuju area evakuasi, dan menyelamatkan aset
- aset perusahaan
Tim Komunikasi :
Secara khusus memberikan informasi terhadap kejadian serta
penanganan keadaan darurat kepada pihak luar yang terkait.
Prosedur Tanggap Darurat
4. Demonstration/Commotion is an uncontrolled
situation involving a large crowd which can result in
human, material and environmental losses.
5. Natural Disaster is an event or series of events
caused by nature, among others in the form of
earthquakes, volcanic eruptions, floods, hurricanes or
human factors, resulting in human casualties,
environmental damage, loss of property, and
psychological impacts.
6. Balakar are Fire Volunteers & Environmental
Supporting Reinforcements, namely Security elements
and several Dept. representing.
RESPONSIBILITY
General OHS:
Coordinate with team members and act as decision
makers, monitor evacuation implementation, as
coordinator of emergency officers from each workplace
so that the rescue process goes as expected, as
coordinator for conducting trials and reviewing
emergency procedures, and making recovery /
rehabilitation and prevention plans using available
extinguishing equipment and carrying out regular
inspection activities to ensure emergency response
facilities at PT. INDEX FURNINDO UTAMA can and
is ready to be used at any time in case of an emergency.
Team Fire :
In the case of fire prevention by using the available
extinguishing equipment, also extinguishing the fire
with the appropriate type of extinguisher, either using
an APAR or other extinguishing means and asking for
assistance from the main extinguishing officer / Security
Post or externally, if unable to overcome the source of
the fire.
First Aid Team :
In charge of providing first aid to victims/employees
who are injured during work accidents.
Environmental Team :
In particular providing security assistance, localization
of environmental pollution emergencies, and assisted by
Balakar dept. represented and security.
Evacuation Team:
Tasked with searching for everyone throughout the
work area and helping all employees in both healthy
and sick conditions to the evacuation area, and saving
company assets
Communication Team :
Specifically providing information on incidents and
handling of emergencies to related outside parties.
PROSEDUR TANGGAP DARURAT
Emergency Response Procedures
1. Setiap terjadi keadaan darurat, prioritas utama adalah
keselamatan jiwa manusia / karyawan.
2. Setiap karyawan harus memahami keadaan darurat yang
berkaitan dengan kebakaran, peledakan dan keadaan
darurat lainnya.
3. P2K3 harus menentukan tempat yang aman (Assembly
Point) yang berfungsi sebagai tempat berkumpul selama
kegiatan evakuasi.
4. Petugas keadaan darurat yang telah ditunjuk harus
diberikan pelatihan yang sesuai.
5. Pengunjung atau tamu yang berada dilokasi kerja harus
menaati peraturan yang berlaku berkaitan dengan
keadaan darurat
6. Ketentuan teknis untuk penanganan keadaan darurat
setiap jenisnya di atur tersendiri dalam instruksi kerja
keadaan darurat.
7. Prosedur keadaan darurat harus selalu di uji coba dan di
tinjau ulang secara rutin (minimal setahun sekali) untuk
setiap jenis keadaan darurat.
8. Review terhadap prosedur keadaan darurat dilakukan
mana kala terjadi keadaan darurat diplant dan / atau
setelah dilakukan evaluasiter hadapsi mulasi keadaan
darurat tersebut.
9. Melakukan rehabilitasi setelah terjadi keadaan darurat,
sesuai dengan instruksi kerja.
Prosedur Tanggap Darurat
EMERGENCY RESPONSE PROCEDURES
1. Whenever an emergency occurs, the top priority is
the safety of human lives/employees.
2. Every employee must understand emergencies
related to fire, explosion and other emergencies.
3. P2K3 must determine a safe place (Assembly Point)
that serves as a gathering place during evacuation
activities.
4. Designated emergency personnel shall be provided
with appropriate training.
5. Visitors or guests who are at the work site must
comply with applicable regulations relating to
emergencies
6. Technical provisions for handling each type of
emergency are regulated separately in emergency work
instructions.
7. Emergency procedures must always be tested and
reviewed regularly (at least once a year) for each type
of emergency.
8. A review of emergency procedures is carried out
when an emergency occurs at the plant and/or after an
evaluation has been carried out regarding the
emergency situation.
9. Carry out rehabilitation after an emergency occurs,
according to work instructions.
PROSEDUR KEADAAN DARURAT
Emergency Response Procedures
1. DARURAT KEBAKARAN
Karyawan
- Karyawan yang pertama kali melihat teriak :
KEBAKARAN..!, KEBAKARAN…!
- Jangan panik dan tetap tenang
- Membantu melakukan pemadaman awal dengan
menggunakan APAR yang sesuai dengan jenis kebakaran
dan tersedia di tempat tersebut.
- Informasikan kepada tim penanganan keadaan darurat,
Pos Security
- Berjalan menujuke area aman (assembly point) bila
mendapatkan instruksi dari tim keadaan darurat.
Security
- Mengaktifkan alarm untuk memperingatkan adanya
kondisi / keadaan darurat yang terjadi.
Ketua Tim / Wakil Ketua
- Melakukan koordinasi di lapangan dengan seluruh tim
- Menghubungi pihak pusat / eskternal bila kondisi yang
diakibatkan oleh kebakaran atau peledakan semakin besar
( hubungi PMK Pasuruan : 0343 – 742113).
- Berkoordinasi dan menjelaskan kondisi / keadaan
terakhir pada Komandan bantuan pihak eksternal.
- Memerintahkan tim evakuasi, untuk karyawan yang
berada didekat lokasi kebakaran dilakukan evakuasi.
- Memberikan perintah lokalisir daerah kebakaran.
- Melakukan pemeriksaan kondisi area dan meminta
laporan mengenai kondisi yang dilakukan oleh masing-
masing Tim keadaan darurat.
- Membuat Investigasi, analisa dan laporan kejadian
keadaan darurat ke manajemen.
Tim Fire.
- Segera menuju lokasi, melakukan penilaian terhadap
kondisi yang ada dan memadamkan api yang timbul dari
kebakaran atau peledakan dengan media pemadam yang
sesuai.
- Gunakan APAR.
- Gunakan hydrant.
- Hubungi pihak electrikal untuk membantu mengisolasi
listrik dilokasi kebakaran.
- Lokalisir tempat kerja yang mengalami kebakaran atau
ledakan.
Employee
- The employee who first saw it shouted: FIRE..!,
FIRE...!
- Don't panic and stay calm
- Helping to extinguish the initial fire by using an APAR
that is suitable for the type of fire and is available at
that location.
- Inform the emergency handling team, Pos Security
- Walk to a safe area (assembly point) when receiving
instructions from the emergency team.
security
- Activate an alarm to warn of conditions / emergencies
that occur.
Team Leader/Deputy Leader
- Coordinate in the field with the entire team
- Contact central / external parties if conditions caused
by fire or explosion get worse (contact PMK Pasuruan:
0343 – 742113).
-Coordinate and explain the latest
conditions/circumstances to the Commander of external
assistance.
- Ordered an evacuation team, for employees who were
near the location of the fire to be evacuated.
- Give localization orders to the fire area.
- Checking the condition of the area and requesting a
report regarding the conditions carried out by each
Emergency Team.
- Make investigations, analyzes and report incidents of
emergencies to management.
Team Fire.
- Immediately go to the location, conduct an assessment
of the existing conditions and extinguish the fire that
arises from a fire or explosion with the appropriate
extinguishing media.
- Use APAR.
- Use the hydrant.
- Contact the electrical side to help isolate the
electricity at the fire location.
- Localize workplaces that have experienced a fire or
explosion.

Tim P3K First aid team

- Segera berkumpul dilokasi dan mempersiapkan
perlengkapan P3K.
- Menangani karyawan yang terluka sesuai dengan buku
petunjuk P3K.
- Mengantarkan korban ke rumah sakit terdekat bila
diperlukan penanganan lebih lanjut.
- Immediately gather at the location and prepare first
aid kits.
- Handle injured employees according to the first aid
manual.
- Take the victim to the nearest hospital if further
treatment is needed.

Tim Evakuasi. Evacuation Team.

- Mengarahkan atau memandu karyawan / orang lain yang - Directing or guiding employees / other people who
berada di lokasi kerja untuk segera berkumpul di area are at the work site to immediately gather at the
assembly point. assembly point area.
- Mencari karyawan / orang lain yang terjebak dan hilang - Looking for employees / others who are trapped and
dalam kebakaran atau. lost in a fire or.
- Apa bila tidak memungkinkan segera meminta bantuan - If it is not possible to immediately ask for external
pihak eksternal. assistance.
2. DARURAT LEDAKAN
EMERGENCY PROCEDURE Karyawan
1. FIRE EMERGENCY

Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat
- Karyawan yang pertama kali melihat teriak :
LEDAKAN..!,LEDAKAN..!.
- Jangan panik dan tetap tenang.
- Laporkan dan Informasikan bahwa telah terjadi ledakan
kepada tim penanganan keadaan darurat, Pos Security.
- Berjalan menuju ke area aman (assembly point) bila
mendapatkan instruksi dari tim keadaan darurat.
Security
- Mengamankan area perusahaan.
Ketua Tim / Wakil Ketua
- Berkoordinasi dengan seluruh anggota Tim Keadaan
Darurat untuk melakukan penangulangan awal akibat
ledakan
- Bila terdapat korban segera mengintruksikan kepada Tim
P3K untuk melakukan P3K.
- Memerintahkan tim evakuasi, untuk karyawan yang
berada didekat lokasi ledakan dilakukan evakuasi.
- Memberikan perintah lokalisir daerah ledakan.
- Melakukan pemeriksaan kondisi area dan meminta
laporan mengenai kondisi yang dilakukan oleh masing-
masing Tim keadaan darurat.
- Membuat Investigasi, analisa dan laporan kejadian
keadaan darurat ke manajemen.
Tim Fire.
- Tetap siaga dan koordinasi bila diperlukan
- Segera menuju lokasi, melakukan penilaian terhadap
kondisi yang ada dan bila ledakan menimbulkan
kebakaran, lakukan sesuai dengan keadaan darurat
kebakaran.
Tim P3K
- Segera berkumpul dilokasi dan mempersiapkan
perlengkapan P3K.
- Membantu karyawan yang luka.
- Menangani karyawan yang terluka sesuai dengan buku
petunjuk P3K.
- Mengantarkan korban ke rumah sakit terdekat bila
diperlukan penanganan lebih lanjut.
Tim Evakuasi
- Tetap siaga dan koordinasi bila diperlukan.
- Bila ledakan sampai berakibat terjadi kebakaran, lakukan
sesuai dengan keadaan darurat kebakaran.
2. EMERGENCY EXPLOSION
Employee
Prosedur Tanggap Darurat
- The employee who first saw it shouted:
EXPLOSION..!, EXPLOSION..!.
- Don't panic and stay calm.
- Report and inform that there has been an explosion to
the emergency response team, Pos Security.
- Walk to a safe area (assembly point) when receiving
instructions from the emergency team.
security
- Securing the company area.
Team Leader/Deputy Leader
- Coordinate with all members of the Emergency Team
to carry out initial response due to an explosion
- If there is a victim, immediately instruct the First Aid
Team to carry out first aid.
- Ordered an evacuation team, for employees who were
near the explosion site to evacuate.
- Give orders localize the explosion area.
- Checking the condition of the area and requesting a
report regarding the conditions carried out by each
Emergency Team.
- Make investigations, analyzes and report incidents of
emergencies to management.
Team Fire.
- Stay alert and coordinate when needed
- Immediately go to the location, evaluate the existing
conditions and if an explosion causes a fire, do it
according to a fire emergency.
First aid team
- Immediately gather at the location and prepare first
aid kits.
- Help injured employees.
- Handle injured employees according to the first aid
manual.
- Take the victim to the nearest hospital if further
treatment is needed.
Evacuation Team
- Stay alert and coordinate when needed.
- If an explosion causes a fire, do it according to a fire
emergency
3. DARURAT KERACUNAN
Karyawan.
- Jangan panik dan tetap tenang.
Emergency Response Procedures
- Untuk karyawan yang berada didekat lokasi keracunan
makanan dan minuman segera menghubungi kepada Pos
Security
- Berjalan menuju ke area assembly point bila
mendapatkan instruksi dari tim keadaan darurat .
Ketua Tim / Wakil Ketua.
- Melakukan koordinasi di lapangan dengan seluruh tim.
- Memberi perintah menghentikan pelayanan makanan dan
minuman yang mungkin sebagai sumber keracunan.
- Memberikan perintah lokalisir area keracunan.
- Melakukan pemeriksaan kondisi area dan meminta
laporan mengenai kondisi yang dilakukan oleh masing-
masing Tim keadaan darurat.
- Membuat Investigasi, analisa dan laporan kejadian
keadaan darurat ke manajemen.
Tim P3K
- Segera berkumpul dilokasi kejadian dan mempersiapkan
perlengkapan P3K
- Mengantarkan korban ke pos Medis dan ke rumah sakit
terdekat bila diperlukan penanganan lebih lanjut.
- Melakukan investigasi, menganalisa sebab kejadian
dan contoh makanan dan minuman yang di duga
keracunan di bawa ke laboratorium Balai POM untuk
mengetahui penyebab keracunan dan membuat laporan.
Tim Evakuasi.
- Mengarahkan dan memandu karyawan / orang lain yang
berada di lokasi keracunan untuk segera berkumpul di
area assembly point
- Membantu mengangkat dan menolong korban yang
menderita untuk di bawa ke Pos Medis.
3. POISONING EMERGENCY
Employee.
- Don't panic and stay calm.
Prosedur Tanggap Darurat
- For employees who are near the location of food and
beverage poisoning, immediately contact Pos Security
- Walk to the assembly point area when receiving
instructions from the emergency team.
Team Leader/Deputy Leader.
- Coordinate in the field with the entire team.
- Give orders to stop serving food and drink which may
be a source of poisoning.
- Give orders to localize the poisoned area.
- Checking the condition of the area and requesting a
report regarding the conditions carried out by each
Emergency Team.
- Make investigations, analyzes and report incidents of
emergencies to management.
First aid team
- Immediately gather at the scene of the incident and
prepare first aid kits
- Take the victim to the medical post and to the nearest
hospital if further treatment is needed.
- Carry out investigations, analyze the causes of events
and samples of food and drinks suspected of being
poisoned, take them to the Balai POM laboratory to
find out the cause of the poisoning and make a report.
Evacuation Team.
- Directing and guiding employees / other people who
are at the location of the poisoning to immediately
gather at the assembly point area
- Help lift and help victims who are suffering to be
taken to the Medical Post.
4. DARURAT DEMONTRASI / HURU HARA
Karyawan.
Emergency Response Procedures
- Karyawan yang pertama kali melihat kejadian segera
melaporkan kepada Pos Security dan menginformasikan
situasi dan kondisi di sekitar area
Ketua Tim / Wakil Ketua
- Melakukan koordinasi di lapangan dengan seluruh tim.
- Memerintahkan tim evakuasi, untuk karyawan yang
berada di dekat lokasi demonstrasi dilakukan evakuasi
(bila diperlukan)
- Memberikan perintah Lokalisi area demonstrasi.
- Melakukan pemeriksaan kondisi area dan meminta
laporan mengenai kondisi yang dilakukan oleh masing-
masing Tim keadaan darurat
- Membuat Investigasi, analisa dan laporan kejadian
keadaan darurat ke manajemen
Tim Fire
- Siaga diaktifkan bila diperlukan
Tim P3K
- Siaga diaktifkan bila diperlukan
Tim Evakuasi
- Mengarahkan atau memandu karyawan / orang lain yang
berada dilokasi demonstrasi untuk segera berkumpul di
area assembly point (bila diperlukan)
4. EMERGENCY DEMONSTRATION / VOTE
Employee.
Prosedur Tanggap Darurat
- Employees who first saw the incident immediately
reported to Pos Security and informed the situation and
conditions around the area
Team Leader/Deputy Leader
- Coordinate in the field with the entire team.
- Ordered the evacuation team, for employees who are
near the demonstration location to evacuate (if needed)
- Provides demonstration area Localization commands.
- Checking the condition of the area and requesting a
report regarding the conditions carried out by each
Emergency Team
- Make investigations, analyzes and report incidents of
emergencies to management
Team Fire
- Standby is activated when needed
First aid team
- Standby is activated when needed
Evacuation Team
- Directing or guiding employees / other people who
are at the demonstration location to immediately gather
at the assembly point area (if needed)
5. DARURAT BENCANA ALAM
Karyawan.
Emergency Response Procedures
- Karyawan yang pertama kali melihat kejadian segera
melaporkan kepada Pos Security dan menginformasikan
situasi, kondisi di sekitar area dan membunyikan alarm
emergency.
Ketua Tim / Wakil Ketua
- Melakukan koordinasi di lapangan dengan seluruh tim.
- Berkoordinasi dan menjelaskan kondisi / keadaan
terakhir pada Komandan bantuan pihak eksternal.
- Memerintahkan tim evakuasi, untuk karyawan yang
berada didekat lokasi demonstrasi dilakukan evakuasi
(bila diperlukan)
- Memberikan perintah lokalisir area bencana alam.
- Melakukan pemeriksaan kondisi area dan meminta
laporan mengenai kondisi yang dilakukan oleh masing-
masing Tim keadaan darurat
- Membuat Investigasi, analisa dan laporan kejadian
keadaan darurat ke manajemen
Tim Fire
- Siaga diaktifkan bila diperlukan.
Tim P3K
- Siaga diaktifkan bila diperlukan
Tim Evakuasi
- Mengarahkan atau memandu karyawan/orang lain yang
berada dilokasi demonstrasi untuk segera berkumpul di
area assembly point (bila diperlukan)
5. EMERGENCY NATURAL DISASTER
Employee.
Prosedur Tanggap Darurat
- Employees who first saw the incident immediately
reported to Pos Security and informed the situation,
conditions around the area and sounded an emergency
alarm.
Team Leader/Deputy Leader
- Coordinate in the field with the entire team.
- Coordinate and explain the latest
conditions/circumstances to the Commander of
external assistance.
- Ordered the evacuation team, for employees who are
near the demonstration location to evacuate (if needed)
- Give localization orders in natural disaster areas.
- Checking the condition of the area and requesting a
report regarding the conditions carried out by each
Emergency Team
- Make investigations, analyzes and report incidents of
emergencies to management
Team Fire
- Standby is activated when needed.
First aid team
- Standby is activated when needed
Evacuation Team
- Directing or guiding employees/other people who are
at the demonstration location to immediately gather at
the assembly point area (if needed)
6. DARURAT TUMPAHAN BAHAN KIMIA
BERBAHAYA
Karyawan yang pertama kali melihat kejadian
Emergency Response Procedures
- Jangan panik dan tetap tenang
- Meminta bantuan rekan kerja dan tangani sendiri jika
mampu
- Lokalisir awal tempat bahan kimia yang tumpah
- Segera hubungi Pos Medis
Ketua Tim / Wakil Ketua
- Melakukan koordinasi di lapangan dengan seluruh tim.
- Melakukan pemeriksaan kondisi area dan meminta
laporan mengenai kondisi yang dilakukan oleh masing-
masing Tim keadaan darurat
- Membuat Investigasi, analisa dan laporan kejadian
keadaan darurat ke manajemen
Tim Lingkungan
- Dengan bantuan departemen terkait mengupayakan
pencegahan agar bahan kimia tidak bercampur serta
masuk dalam saluran air dan dijauhkan dari sumber api.
- Memastikan tumpahan tidak sampai mencemari
lingkungan
Tim Fire
- Siaga diaktifkan bila diperlukan
Tim P3K
- Siaga diaktifkan bila diperlukan
6. HAZARDOUS CHEMICAL SPILL EMERGENCY
Prosedur Tanggap Darurat
Employees who first saw the incident
- Don't panic and stay calm
- Ask colleagues for help and handle it yourself if you
can
- Preliminary localization of the spilled chemical site
- Immediately contact the Medical Post
Team Leader/Deputy Leader
- Coordinate in the field with the entire team.
- Checking the condition of the area and requesting a
report regarding the conditions carried out by each
Emergency Team
- Make investigations, analyzes and report incidents of
emergencies to management
Environmental Team
- With the help of the relevant departments, efforts are
made to prevent chemicals from mixing and entering
waterways and kept away from sources of fire.
- Ensuring spills do not pollute the environment
Team Fire
- Standby is activated when needed
First aid team
- Standby is activated when needed
Emergency Response Procedures
ALAT PELINDUNG DIRI
PERSONAL PROTECTIVE
EQUIPMENT
PERSYARATAN ALAT PELINDUNG DIRI PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT
REQUIREMENTS

1. PELINDUNG KEPALA 1. HEAD PROTECTION

1. Helm harus standar SNI.
2. Helm dilarang untuk dicat (karena akan bersenyawa
dengan cat) dan dilarang ditulis dengan spidol.
3. Catat tanggal pembelian pada bagian dalam helm dan di
buku catatan.
1. Helmet must be SNI
2. Helmet is prohibited from being painted (since it will lead to
a chemical reaction with the paint) and is prohibited from
being doodled with a marker.
3. Note the purchase date on the inside of the helmet and in
the record book.

2. PELINDUNG KAKI
1. Sepatu keselamatan harus layak pakai 2. FOOT PROTECTION
1. Safety shoes must be worth using

Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat
 1 2

3. PELINDUNG MATA 3. EYE PROTECTION

1. Semua pekerja yang beresiko terdampak debu harus
menggunakan pelindung mata.
2. Pekerjaan yang berbahaya terhadap mata, seperti
pengelasan, pemotongan, dan gerinda harus menggunakan
pelindung mata yang sesuai.
1. All workers who are at risk of exposure to dust must wear
eye protection
2. Works that are hazardous for the eye, such as welding,
cutting, and grinding require the use of appropriate eye
protector.

Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat
 1 2
7. PELINDUNG PENDENGARAN
1. Jika bekerja pada level bising di atas 85 dB untuk
pemajanan selama 8 jam harus menggunakan pelindung
telinga (sumbat telinga atau penutup telinga).
2. Sumbat telinga adalah sumbat yang dimasukkan ke liang
telinga.
3. Sumbat telinga (gambar. 1) harus terbuat dari bahan
karet atau plastik lunak dan harus dapat mereduksi bising
X-85 dB (X adalah intensitas bising yang diterima pekerja).
4. Penutup telinga (gambar. 2) adalah penutup seluruh
telinga yang dapat mereduksi bising sebesar 35-45 dB.
5. Periksa sumbat telinga atau penutup telinga sebelum
digunakan, pastikan dalam kondisi bersih dan simpan
kembali ke dalam kotak setelah digunakan setelah
dibersihkan.
Prosedur Tanggap Darurat
7. HEARING PROTECTION
1. When working at a noise level that exceeds 85 dB with an
exposure of more than 8 hours, an ear protector (ear plugs
or ear muffs) must be worn.
2. Ear plugs are plugs that are inserted into the ear canal.
3. Ear plugs (image 1) must be made of rubber or soft plastic
material and must be able to reduce noise by X-85 dB (X is
the noise intensity received by the workers).
4. Ear muffs (image 2) are the cover for the entire ear that is
able to reduce noise by 35-45 dB.
5. Check ear plugs or ear muffs before use, ensure that they
are clean and put them back in the box after use.
Emergency Response Procedures
RAMBU DAN BANNER
SIGNS AND BANNER
Semua proyek harus membuat papan informasi K3 yang
berisi kinerja K3 dan informasi K3 lainnya (gamb. 2), papan
informasi pekerjaan dan potensi bahaya pada setiap lokasi All projects must furnish an OHS information board that
kerja (gamb. 3), memasang rambu dan banner sesuai dengan contains the OHS performance and other OHS information
potensi bahaya pada lokasi kerja. (image 2), work information board and hazard potential in
every work location (image 3), install signs and banner in
accordance with the hazard potential in the work location

Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat
 Emergency Response Procedures
Prosedur Tanggap Darurat
Rambu Keadaan Darurat
Emergency Signs

1. Rambu keadaan darurat sebagai petunjuk apabila
keadaan darurat terjadi atau menunjukkan lokasi
fasilitas pelayanan darurat.
2. Rambu dinyatakan dengan warna dasar hijau dan
tulisan putih.
3. Rambu dipasang pada lokasi yang sesuai.
4. Rambu titik berkumpul dipasang di lokasi titik kumpul
yang sudah ditentukan pada lokasi yang aman (bisa
tidak dipasang apabila lokasi tidak memungkinkan
untuk dipasang, namun bisa dipastikan semua orang
mengerti lokasi titik kumpul).
1. Emergency signs are instructions in an emergency or
direction to emergency facilities.
2. Signs must be green with white text.
3. Signs are installed in the appropriate location.
4. Assembly point sign is installed in a designated assembly
point in a safelocation (may not be installed when not
possible but it is definite that people know where the
assembly point is located).

Bendera
Flags

PT

1. Harus dipasang bendera merah putih, K3 dan bendera 1. The Indonesian nasional flag, OHS flag and the company
perusahaan pada lokasi strategis di perusahaan. flag must be installed in a strategic location in the
company site.

Spanduk dan Poster

Banners and Posters

1. Harus dipasang spanduk dan poster yang sesuai dengan
kebutuhan dan sifat spanduk dan poster.
2. Ukuran dan jumlah spanduk dan poster disesuaikan
dengan kebutuhan dan lokasi.
3. Spanduk dan rambu peringatan kepada pihak ketiga
atau lingkungan sekitar perusahaan harus dipasang
pada
setiap lokasi yang sesuai.
1. Banner and posters must be installed as required and in
accordance with the nature of the banner and posters.
2. The size and number of banner and posters are as
required
and in accordance with the location.
3. Banner and warning signs to the third party and the
community around the company site must be installed
in
every appropriate location.

Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat
KONSEP 5R DI DALAM
AREA KERJA
5R CONCEPT
IN THE WORK AREA
• Semua tempat kerja dan perusahaan harus menerapkan
konsep
5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin).
• 5R adalah langkah awal untuk pencegahan kecelakaan
kerja.
• Seluruh personel harus berkomitmen untuk menerapkan
konsep 5R.
Ringkas
Ringkas adalah memisahkan segala sesuatu yang diperlukan
dan menyingkirkan yang tidak diperlukan dari tempat kerja.
Mengetahui benda mana yang tidak digunakan, mana
yang akan disimpan, serta bagaimana cara menyimpan
supaya dapat mudah diakses terbukti sangat berguna bagi
sebuah perusahaan. Cara yang dapat dilakukan adalah
dengan mendata berbagai jenis barang yang dimiliki,
menggolongkan sesuai dengan jenis dan kegunaannya,
memberi tanda untuk barang-barang tertentu, kemudian
menempatkan barang pada tempat yang semestinya.
Rapi
Rapi adalah menempatkan barang pada tempatnya
sehingga tidak terlihat berserakan pada tempat kerja yang
mampu membahayakan keamanan pekerjanya. Rapi adalah
menerapkan prinsip kaizen yang merupakan perbaikan yang
berkelanjutan.
Resik
Resik adalah melakukan pembersihan tempat, peralatan
maupun pakaian kerja yang digunakan. Dengan prinsip ini
diharapkan mampu menciptakan lingkungan kerja yang
bersih dan nyaman.
Rawat
Rawat adalah melakukan perawatan agar apa yang diperoleh
pada tiga tahapan sebelumnya dicapai dapat dipertahankan.
Perawatan tidak terbatas pada produk yang dihasilkan
melainkan perawatan pada peralatan yang digunakan dalam
menjalankan proses produksi.
Prosedur Tanggap Darurat
• All workplace and company site must implement the 5R
concept (Ringkas (Uncluttered), Rapi (Neat), Resik (Clean),
Rawat (Upkeep) and Rajin (Diligent)).
• 5R is the first step of work accident prevention.
• All personnel must be committed to implementing the 5R
concept.
Uncluttered
Uncluttered means sorting out everything required and
disposing unnecessary items from the workplace. Knowing
which items are unnecessary, which items to be stored, and
the method of storage for easy access has been proven to be
highly useful for a company. One way to do this is to list all
items owned, classify them based on the kind and use, mark
certain items, and then keeping them in the proper place.
Neat
Neat means storing items in the proper place to keep the
workplace neat to prevent any harm to the safety of the work
place. Neat is the implementation of the kaizen principle, which
is a continuous improvement.
Clean
Clean means cleaning up a place, equipment used or work
clothing worn. This principle is expected to create a clean and
comfortable work environment.
Upkeep
Upkeep means maintaining the three foregoing aspects.
The maintenance is not limited to the products generated,
but includes the maintenance of the equipment used in the
production process.
Emergency Response Procedures
Rajin
Diligent
Rajin adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk
Diligent means nurturing the employees’ personal habit of
menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai. Rajin
maintaining and improving achievements. Diligent is related
adalah terkait dengan ketepatan waktu kerja, ketepatan
to punctuality of work, accuracy in fulfilling the client’s
memenuhi permintaan pelanggan, ketepatan mencapai
request, and accuracy in achieving the target. These aspects
target yang hendak dicapai. Setelah tercapai kemudian
should be maintained upon being achieved to maintain a
dipertahankan agar kondisi kerja yang kondusif dapat
favorable working condition.
dipertahankan.

1 Ringkas
Pilah dan pisahkan barang
yang tidak perlu

5 Rajin
Biasakan ringkas rapi resik
setiap saat 2 Rapi
Lakukan penataan di
tempat kerja

4 Rawat
Pelihara ondisi
k
ringkas r
pi 3 Resik
Jaga kebersihan
di tempat
kerja
resik
di tempat
kerja

Emergency Response Procedures

Prosedur Tanggap Darurat
 BE SAFE

PT INDEX FURNINDO UTAMA

VISION & MISION

Vision :
To be the leading furniture manufacturer in the furniture industry and market
Mission :
Produce the best furniture through innovation, craftsmanship, and technology
Always be sustainable without harming the environment
Providing excellent customer service through reliability, quality, and integrity
Motivating our employees for personal growth as part of Index Team
Jln. Sungiwetan 21, Kraton – Pasuruan, East Java – Indonesia
Telp : +62-343-413388
Fax : +62-343-413341
E-mail : info@indexfurnindo.com

Gedung Artha Graha Lt.12

Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52.53
Jakarta 12190
Tel: +62 (21) 515 2390
Fax: +62 (21) 515 2391
E-mail: corporate.secretary@scbd.com