TINJAUAN

MANAJEMEN

ISO 45001:2018

Taufik Ashidqie - 2021

 DAFTAR ISI

1. PENGERTIAN TINJAUAN MANAJEMEN

2. TAHAPAN TINJAUAN MANAJEMN
3. AGENDA & PEMBAHASAN TINJAUAN MANAJEMEN
4. OUTPUT TINJAUAN MANAJEMEN
5. CONTOH NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
 PENGERTIAN & TUJUAN
• Tinjauan Manajemen K3 adalah Pertemuan / Rapat yang
dilakukan oleh Manajemen Puncak (Top Management) pada
sebuah perusahaan untuk meninjau sistem manajemen K3
secara periodik untuk memastikan kesinambungan,
kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem menajemen
K3.
➢ Umumnya Rapat Tinjauan Manajemen
dilakukan setahun sekali dan dipimpin
oleh Wakil Manajemen (MR) / QHSE
❖ Pada ISO 45001:2018 pemenuhannya ada
pada Klausul 9.3 Tinjauan Manajemen
 TAHAPAN
TINJAUAN MANAJEMEN
➢ MR/QHSE mempersiapkan pertemuan tinjauan manajemen
(rencana waktu, tempat, agenda, dan siapa saja yang akan
diundang)
➢MR/QHSE mengundang peserta pertemuan
➢MR/QHSE memimpin pertemuan tinjauan manajemen
(melaksanakan sesuai agenda, memimpin proses
paparan/diskusi selama pertemuan berlangsung)
➢MR/QHSE memberikan umpan balik/kesimpulan rapat
tinjauan manajemen
➢MR/QHSE melakukan pemantauan perbaikan sesudah
pertemuan tinjauan manajemen
 AGENDA
TINJAUAN MANAJEMEN
Tinjauan manajemen harus mencakup masukan sbb :
a. Tindak lanjut dari stautus tinjauan manajemen yang
lalu → Kita lihat apakah Tindakan yang dilakukan
sudah efektif dan tepat waktu
b. Perubahan isu eksternal dan internal yang relevan
terhadap SMK3 → Identifkasi dan ketahui perubahan yang
ada, termasuk harapan pihak berkepentingan, perkembangan
hukum dan persyaratan lainnya serta risiko & peluang yang ada
c. Tingkat Pencapaian kebijakan & sasaran K3 →
Sajikan data monitoring pencapaian untuk melihat
keberhasilan maupun kegagalan yang ada, agar
bisa menetukan Langkah yang akan diambil.
 AGENDA
TINJAUAN MANAJEMEN
e. Status Investigasi insiden, Ketidaksesuaian, Tindakan
Korektif dan Perbaikan Berkelanjutan → Setiap
insisden yang terjadi harus dicatat serta dilakukan
Tindakan korektif & Preventifnya agar menghasilkan
perbaikan yang optimal dari kejadian yang ada
f. Hasil Pemantauan & Pengukuran → Indikator
keberhasilan SMK3 dapat ditinjau dan dievaluasi
g. Evaluasi Kepatuhan Perundang-undangan K3→ Dari
setiap bagian bisa ditinjau apakah masih ada yang
belum memenuhi, jika belum segera lakukan
pemenuhannya
h. Hasil Audit Internal → Temuan audit Internal bisa
dijadikan peluang untuk perbaikan
 AGENDA
TINJAUAN MANAJEMEN
i. Hasil Partisipasi & Konsultasi → dalam melakukan
komunikasi dengan karyawan usahakan kita bisa
mengidentifikasi apakah ada sesuatu yang dapat
meningkatkan system K3
j. Efektivitas Risiko & Peluang → Apakah tren risiko dan
peluang yang ada terjadi perubahan ? Ini perlu dibahas
untuk mengetahui pengaruh SMK3 perusahaan
k. Kecukupan Sumber Daya → Evalausi apakah perubahan
sumber daya perlu dilakukan ? Lihat data kecelakaan
yang ada diperusahaan
l. Komunikasi dengan Pihak Berkepentingan → jika ada
Inputan dari pihak lain yang memang dapat
meningkatkan kinerja K3 maupun pencegahan
kecelakaan segera lakuan Tindakan
m. Peluang Perbaikan Berkelanjutan → Sumbang saran/atau
masukan dari pihak lain yang dapat meningkatkan peluang kinerja
K3 perlu diperhatikan
 OUTPUT
TINJAUAN MANAJEMEN
a. Kesimpulan terhadap keberlanjutan, kesesuaian,
kecukupan dan keefektifan sistem manajemen K3
→Apakah ada hal yang perlu dilakukan untuk
meningkatkan kinerja K3
b. Keputusan yang berkaitan dengan peluang
perbaikan yang berkelanjutan → Apakah ada
peluang yang dapat ditemukan untuk dilakukan
Tindakan perbaikan
c. Keputusan yang berkaitan dengan setiap
kebutuhan perubahan sistem manajemen K3 dan
sumber daya → Apakah sesuatu yang terjadi
dapat merubah kebijakan dan system K3
 OUTPUT
TINJAUAN MANAJEMEN
d. Tindakan yang diperlukan jika sasaran K3 tidak
tercapai → Apakah diperlukan perubahan sumber
daya untuk memenuhi target dan persyaratan
lainnya
e. Peluang perbaikan yang berkaitan dengan
integrasi sistem manajemen K3 dengan proses bisnis
→ Tindakan perbaikan yang perlu dilakukan
terhadap hasil tinjauan manajemen
f. Setiap implikasi untuk arahan strategis organisasi →
Apakah hasil dari tinjauan manajemen
berpengaruh terhadap strategi perusahaan
 CONTOH NOTULEN RAPAT
TINJAUAN MANAJEMEN
• Contoh notulen Rapat Tinjauan Manajemen