ISO 45001-2018 Dual Language ENG INA PDF

STANDAR INTERNASIONAL SISTEM MANAJEMEN
ISO 45001:2018
Occupational health and safety

management system
Requirements with guidance for use
Sistem manajemen kesehatan dan

keselamatan kerja
Pesyaratan dan pedoman penggunaan
DUAL LANGUAGE (ENGLISH – BAHASA INDONESIA)

FOR TRAINING PURPOSE
Dokumen ini memuat informasi persyaratan-persyaratan standar ISO 45001:2018

berikut terjemahannya dalam bahasa Indonesia dengan maksud tidak merubah
makna atau maksud dari persyaratan-persyaratan tersebut.
Versi 02. 06-2018

ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
DAFTAR ISI
COVER................................................................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI........................................................................................................................................................................... 2
0.1 Background (Latar Belakang).......................................................................................................................................5
0.2 Aim of an OH&S management system (Tujuan sistem manajemen K3)...............................................................5
0.3 Success factors (Faktor keberhasilan)........................................................................................................................5
0.4 Plan-Do-Check-Act cycle (Siklus Plan-Do-Check-Act).............................................................................................7
0.5 Contents of this document (Isi Dokumen)................................................................................................................ 10
1 Scope (Lingkup)............................................................................................................................................................11
2 Normative references (Acuan normatif)................................................................................................................... 12
3 Terms and definitions (Istilah dan definisi)...............................................................................................................12
4 Context of the organization (Konteks organisasi)................................................................................................... 26
4.1 Understanding the organization and its context (Memahami organisasi dan konteksnya).................... 26
4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties (Memahami
kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya)........................................................ 26
4.3 Determining the scope of the OH&S management system (Menentukan lingkup sistem
manajemen K3)...................................................................................................................................................26
4.4 OH&S management system (Sistem manajemen K3)................................................................................. 27
5 Leadership and worker participation (Kepemimpinan dan partisipasi pekerja) .................................................27
5.1 Leadership and commitment (Kepemimpinan dan komitmen) ...................................................................27
5.2 OH&S policy (Kebijakan K3).............................................................................................................................28
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities (Peran, tanggung jawab, dan kewenangan
organisasi)........................................................................................................................................................... 29
5.4 Consultation and participation of workers (Konsultasi dan partisipasi pekerja)......................................... 29
6 Planning (Perencanaan)..............................................................................................................................................32
6.1 Actions to address risks and opportunities (Tindakan penanganan risiko dan peluang)........................32
6.1.1 General (Umum).................................................................................................................................... 32
6.1.2 Hazard identification and assessment of risks and opportunities (Identifikasi bahaya dan
penilaian risiko dan peluang)...............................................................................................................33
6.1.3 Determination of legal requirements and other requirements (Penentuan persayaratan hukum
dan persyaratan lainnya)......................................................................................................................35
6.1.4 Planning action (Perencanaan tindakan)...........................................................................................36
6.2 OH&S objectives and planning to achieve them (Tujuan K3 dan perencanaan untuk mencapainya).. 36
Halaman | 2
6.2.1 OH&S objectives (Tujuan K3)..............................................................................................................36

6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives (Perencanaan untuk mencapai tujuan K3) .................. 37
7 Support (Dukungan).....................................................................................................................................................38
7.1 Resources (Sumber daya) ............................................................................................................................... 38
7.2 Competence (Kompetensi)............................................................................................................................... 38
7.3 Awareness (Kesadaran).................................................................................................................................... 38
7.4 Communication (Komunikasi)...........................................................................................................................39
7.4.1 General (Umum).................................................................................................................................... 39
7.4.2 Internal communication (Komunikasi internal)..................................................................................40
7.4.3 External communication (Komunikasi eksternal) ............................................................................ 40
7.5 Documented information (Informasi terdokumentasi) ..................................................................................40
7.5.1 General (Umum).................................................................................................................................... 40
7.5.2 Creating and updating (Pembuatan dan pembaharuan) ................................................................41
7.5.3 Control of documented information (Pengendalian informasi terdokumentasi).......................... 41
8 Operation (Operasi) .................................................................................................................................................... 42
8.1 Operational planning and control (Perencanaan dan pengendalian operasional) ..................................42
8.1.1 General (Umum).................................................................................................................................... 42
8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S risks (Eliminasi bahaya dan penurunan risiko
K3 ….42
8.1.3 Management of change (Manajemen perubahan) ..........................................................................43
8.1.4 Procurement (Pengadaan) ..................................................................................................................44
8.2 Emergency preparedness and response (Kesiapsiagaan dan tanggap darurat).....................................45
9 Performance evaluation (Evaluasi kinerja)...............................................................................................................46
9.1 Monitoring, measurement, analysis and performance evaluation (Pemantauan, pengukuran, analisis
dan evaluasi kinerja).......................................................................................................................................... 46
9.1.1 Umum (Umum) …………………………………………………………………………………….…46
9.1.2 Evaluation of compliance (Evaluasi pemenuhan) ........................................................................... 47
9.2 Internal audit (Audit internal)................................................................................................................................48
9.2.1 General (Umum).................................................................................................................................... 48
9.2.2 Internal audit programme (Program audit internal).......................................................................... 48
9.3 Management review (Tinjauan manajemen) .................................................................................................49
10 Improvement (Peningkatan)....................................................................................................................................... 50
10.1 General (Umum) ................................................................................................................................................ 50
10.2 Incident, nonconformity and corrective action (Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan korektif) .........51
10.3 Continual improvement (Peningkatan berkesinambungan).........................................................................52
Halaman | 3
Annex A (Lampiran A)........................................................................................................................................................54
halaman kosong
Halaman | 4
0.1 Background 0.1 Latar Belakang
An organization is responsible for the occupational Organisasi bertanggung jawab atas kesehatan dan
health and safety of workers and others who can keselamatan kerja para pekerja dan orang lain yang
be affected by its activities. This responsibility terpengaruh oleh kegiatan organisasi. Tanggung
includes promoting and protecting their physical and jawab organisasi termasuk mempromosikan dan
mental health. melindungi kesehatan fisik dan mental mereka.
The adoption of an OH&S management system is Penerapan sistem manajemen K3 dimaksudkan agar
intended to enable an organization to provide safe organisasi menyediakan tempat kerja yang aman dan
and healthy workplaces, prevent work-related injury sehat, mencegah cedera terkait pekerjaan dan
and ill health, and continually improve its OH&S kesehatan yang buruk, dan secara
performance. berkesinambungan meningkatkan kinerja K3.
0.2 Aim of an OH&S management system 0.2 Tujuan sistem manajemen K3
The purpose of an OH&S management system is to Tujuan sistem manajemen K3 adalah menyediakan
provide a framework for managing OH&S risks and kerangka kerja dalam mengelola risiko dan peluang
opportunities. The aim and intended outcomes of K3. Tujuan dan hasil yang diharapkan dari sistem
the OH&S management system are to prevent work- manajemen K3 adalah mencegah pekerja cedera
related injury and ill health to workers and to provide akibat pekerjaan dan menderita sakit dan untuk
safe and healthy workplaces; consequently, it is menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat;
critically important for the organization to eliminate sangat penting bagi organisasi menghilangkan
hazards and minimize OH&S risks by taking bahaya dan meminimalkan risiko K3 dengan
effective preventive and protective measures. melakukan tindakan pencegahan yang efektif dan
perlindungan yang terukur.
When these measures are applied by the Ketika tindakan-tindakan tersebut diterapkan oleh
organization through its OH&S management organisasi di dalam sistem manajemen K3, maka hal
system, they improve its OH&S performance. An tersebut meningkatkan kinerja K3. Sistem manajemen
OH&S management system can be more effective K3 dapat menjadi lebih efektif dan efisien apabila
and efficient when taking early action to address terdapat tindakan dini untuk memanfaatkan peluang
opportunities for improvement of OH&S dalam rangka peningkatan kinerja K3.
performance.
Implementing an OH&S management system Penerapan sistem manajemen K3 yang sesuai

conforming to this document enables an dengan dokumen ini memungkinkan organisasi dapat
organization to manage its OH&S risks and improve mengelola risiko K3 dan meningkatkan kinerja K3-
its OH&S performance. An OH&S management nya. Sistem manajemen K3 dapat membantu
system can assist an organization to fulfil its legal organisasi untuk memenuhi persyaratan hukum dan
requirements and other requirements. persyaratan lainnya.
0.3 Success factors 0.3 Faktor keberhasilan
The implementation of an OH&S management Implementasi sistem manajemen K3 adalah

system is a strategic and operational decision for an keputusan strategis dan operasional suatu organisasi.
organization. The success of the OH&S Keberhasilan sistem manajemen K3 tergantung pada
management system depends on leadership, kepemimpinan, komitmen dan partisipasi dari semua
commitment and participation from all levels and tingkatan dan fungsi suatu organisasi.
functions of the organization.
The implementation and maintenance of an OH&S Pelaksanaan dan pemeliharaan sistem manajemen
Halaman | 5
management system, its effectiveness and its ability K3, keefektifannya dan kemampuannya untuk
to achieve its intended outcomes are dependent on mencapai hasil yang diinginkan tergantung pada
a number of key factors, which can include: sejumlah faktor kunci, yang dapat meliputi:
a) top management leadership, commitment, a) kepemimpinan, komitmen, tanggung jawab dan

responsibilities and accountability; akuntabilitas manajemen puncak;
b) top management developing, leading and b) manajemen puncak mengembangkan, memimpin

promoting a culture in the organization that dan mempromosikan budaya dalam organisasi
supports the intended outcomes of the OH&S yang mendukung hasil yang diharapkan dari
management system; sistem manajemen K3;
c) communication; c) komunikasi;
d) consultation and participation of workers, and, d) konsultasi dan partisipasi pekerja, dan apabila
where they exist, workers’ representatives; ada, perwakilan pekerja;
e) allocation of the necessary resources to maintain e) alokasi sumber daya yang diperlukan untuk
it; memelihara sistem manajemen K3;
f) OH&S policies, which are compatible with the f) kebijakan K3, yang kompatibel dengan tujuan
overall strategic objectives and direction of the strategis dan arah organisasi secara umum;
organization;
g) proses-proses yang efektif untuk mengidentifikasi
g) effective process(es) for identifying hazards, bahaya, mengendalikan risiko K3 dan
controlling OH&S risks and taking advantage of memanfaatkan peluang K3;
OH&S opportunities;
h) evaluasi kinerja dan pemantauan sistem
h) continual performance evaluation and monitoring manajemen K3 secara berkelanjutan untuk
of the OH&S management system to improve meningkatkan kinerja K3;
OH&S performance;
i) integrasi sistem manajemen K3 ke dalam proses-
i) integration of the OH&S management system proses bisnis organisasi;
into the organization’s business processes;
j) Sasaran K3 yang selaras dengan kebijakan K3
j) OH&S objectives that align with the OH&S policy serta mempertimbangkan bahaya organisasi,
and take into account the organization’s risiko K3, dan peluang K3;
hazards, OH&S risks and OH&S opportunities;
k) pemenuhan persyaratan hukum dan persyaratan
k) compliance with its legal requirements and other lainnya.
requirements.
Bukti keberhasilan penerapan dokumen ini dapat
Demonstration of successful implementation of this digunakan oleh organisasi untuk memberikan jaminan
document can be used by an organization to give pada pekerja dan pihak lain yang berkepentingan
assurance to workers and other interested parties bahwa sistem manajemen K3 yang efektif sudah
that an effective OH&S management system is in tersedia. Adopsi dokumen ini, bagaimanapun, tidak
place. Adoption of this document, however, will not dengan sendirinya menjamin pencegahan cedera
in itself guarantee prevention of work-related injury terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi
and ill health to workers, provision of safe and pekerja, tersedianya tempat kerja yang aman dan
healthy workplaces and improved OH&S sehat serta peningkatan kinerja K3.
performance. Seberapa detail, kerumitan, jangkauan dari informasi
Halaman | 6
The level of detail, the complexity, the extent of terdokumentasi, serta sumber daya yang diperlukan
documented information and the resources needed untuk memastikan keberhasilan sistem manajemen
to ensure the success of an organization’s OH&S K3 suatu organisasi bergantung pada sejumlah faktor,
management system will depend on a number of misalnya:
factors, such as:
— konteks organisasi (misalnya jumlah pekerja,
— the organization’s context (e.g. number of ukuran organisasi, geografi, budaya, persyaratan
workers, size, geography, culture, legal hukum, dan persyaratan lainnya);
requirements and other requirements);
— ruang lingkup sistem manajemen K3 organisasi;
— the scope of the organization’s OH&S
management system;
— sifat kegiatan organisasi dan risiko-risiko K3 yang
— the nature of the organization’s activities and the terkait.
related OH&S risks.
0.4 Siklus Plan-Do-Check-Act
0.4 Plan-Do-Check-Act cycle
Pendekatan sistem manajemen K3 yang diterapkan
The OH&S management system approach applied dalam dokumen ini didasarkan pada konsep Plan-Do-
in this document is founded on the concept of Plan- Check-Act (PDCA).
Do-Check-Act (PDCA).
Konsep PDCA adalah proses iteratif yang digunakan
The PDCA concept is an iterative process used by organisasi mencapai peningkatan berkelanjutan.
organizations to achieve continual improvement. It Konsep ini dapat diterapkan ke sistem manajemen
can be applied to a management system and to dan untuk masing-masing elemennya sebagai berikut:
each of its individual elements, as follows:
a) Rencanakan: menentukan dan menilai risiko K3,
a) Plan: determine and assess OH&S risks, OH&S peluang K3 serta risiko dan peluang lainnya,
opportunities and other risks and other menetapkan tujuan dan proses K3 yang
opportunities, establish OH&S objectives and diperlukan untuk memberikan hasil sesuai dengan
processes necessary to deliver results in kebijakan K3 organisasi;
accordance with the organization’s OH&S policy;
b) Lakukan: implementasi proses sesuai rencana;
b) Do: implement the processes as planned;
c) Periksa: memantau dan mengukur kegiatan-
c) Check: monitor and measure activities and kegiatan dan proses-proses terkait kebijakan serta
processes with regard to the OH&S policy and tujuan K3, dan melaporkan hasilnya;
OH&S objectives, and report the results;
d) Tingkatkan: mengambil tindakan meningkatkan
d) Act: take actions to continually improve the kinerja K3 secara berkesinambungan untuk
OH&S performance to achieve the intended mencapai hasil yang diinginkan. Dokumen ini
outcomes. This document incorporates the menggabungkan konsep PDCA ke dalam
PDCA concept into a new framework, as shown kerangka kerja yang baru, seperti yang
in Figure 1. ditunjukkan pada Gambar 1.
Halaman | 7
NOTE The numbers given in brackets refer to the clause numbers in this document.
Figure 1 — Relationship between PDCA and the framework in this document
Halaman | 8
Catatan Nomor yang diberikan dalam tanda kurung merujuk pada nomor klausul dalam dokumen ini.
Gambar 1 - Hubungan antara PDCA dan kerangka kerja dalam dokumen ini
Halaman | 9
0.5 Contents of this document 0.5 Isi Dokumen
This document conforms to ISO’s requirements for Dokumen ini sesuai dengan persyaratan-
management system standards. These persyaratan ISO tentang standar sistem
requirements include a high level structure, identical manajemen. Persyaratan-persyaratan ISO tersebut
core text and common terms with core definitions, termasuk high level structure, teks inti yang identik,
designed to benefit users implementing multiple ISO dan istilah umum dalam definisi inti, yang dirancang
management system standards. untuk menguntungkan pengguna dalam
menerapkan beberapa standar sistem manajemen
ISO.
This document does not include requirements
specific to other subjects, such as those for quality, Dokumen ini tidak mencakup persyaratan-
social responsibility, environmental, security or persyaratan spesifik untuk subjek yang lain, seperti
financial management, though its elements can be kualitas, tanggung jawab sosial, lingkungan,
aligned or integrated with those of other keamanan atau manajemen keuangan, meskipun
management systems. unsur-unsurnya dapat disejajarkan atau terintegrasi
dengan sistem manajemen lainnya.
This document contains requirements that can be Dokumen ini berisi persyaratan yang dapat
used by an organization to implement an OH&S digunakan organisasi untuk menerapkan sistem
management system and to assess conformity. An manajemen K3 dan untuk penilaian kesesuaian.
organization that wishes to demonstrate conformity Organisasi yang ingin menunjukkan kesesuaian
to this document can do so by: dengan dokumen ini dapat melakukannya dengan
cara:
— making a self-determination and self-declaration,
or — membuat penilaian secara mandiri dan
melakukan pernyataan secara sendiri, atau
— seeking confirmation of its conformity by parties
having an interest in the organization, such as — mengkonfirmasi kesesuaiannya dengan pihak
customers, or yang berkepentingan terhadap organisasi, seperti
pelanggan, atau
— seeking confirmation of its self-declaration by a
party external to the organization, or — mengkonfirmasi swa-deklarasi dengan pihak
eksternal organisasi, atau
— seeking certification/registration of its OH&S
management system by an external — memperoleh sertifikasi/pendaftaran sistem
organization. manajemen K3 oleh organisasi eksternal.
Klausul 1 hingga 3 dalam dokumen ini menetapkan

Clauses 1 to 3 in this document set out the scope, ruang lingkup, referensi normatif serta istilah dan
normative references and terms and definitions definisi yang berlaku untuk penggunaan dokumen
which apply to the use of this document, while ini, sementara Klausul 4 hingga 10 berisi
Clauses 4 to 10 contain the requirements to be used persyaratan yang akan digunakan untuk menilai
to assess conformity to this document. Annex A kesesuaian dengan dokumen ini. Lampiran A
provides informative explanations to these memberikan penjelasan informatif untuk
requirements. The terms and definitions in Clause 3 persyaratan ini. Istilah dan definisi dalam Klausul 3
are arranged in conceptual order, with an disusun dalam urutan secara konseptual, dengan
alphabetical index provided at the end of this indeks alfabet yang disediakan di akhir dokumen ini.
document.
Halaman | 10
In this document, the following verbal forms are Dalam dokumen ini, bentuk verbal yang digunakan:
used:
a) "harus" menunjukkan suatu persyaratan;
a) “shall” indicates a requirement;
b) "seharusnya" menunjukkan rekomendasi;
b) “should” indicates a recommendation;
c) "mungkin" menunjukkan diperbolehkan,
c) “may” indicates a permission; diijinkan;
d) “can” indicates a possibility or a capability. d) "dapat" menunjukkan kemungkinan atau

kesanggupan.
Information marked as “NOTE” is for guidance in Informasi yang ditandai sebagai "CATATAN"
understanding or clarifying the associated sebagai panduan dalam memahami atau
requirement. “Notes to entry” used in Clause 3 memperjelas persyaratan yang terkait. "Catatan
provide additional information that supplements the sebagai tambahan" yang digunakan dalam klausul 3
terminological data and can contain provisions memberikan informasi tambahan yang melengkapi
relating to the use of a term. data terminologi dan dapat berisi ketentuan yang
berkaitan dengan penggunaan istilah.
1 Scope 1 Lingkup
This document specifies requirements for an Dokumen ini menetapkan persyaratan sistem
occupational health and safety (OH&S) manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3),
management system, and gives guidance for its dan memberikan pedoman untuk penggunaannya,
use, to enable organizations to provide safe and dalam rangka memungkinkan organisasi
healthy workplaces by preventing work-related injury menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat
and ill health, as well as by proactively improving its melalui pencegahan cedera dan kesehatan yang
OH&S performance. buruk terkait pekerjaan, serta secara proaktif
meningkatkan kinerja K3.
This document is applicable to any organization that Dokumen ini berlaku untuk setiap organisasi yang
wishes to establish, implement and maintain an ingin menetapkan, menerapkan dan memelihara
OH&S management system to improve occupational sistem manajemen K3 dalam rangka meningkatkan
health and safety, eliminate hazards and minimize kesehatan dan keselamatan kerja, menghilangkan
OH&S risks (including system deficiencies), take bahaya dan meminimalkan risiko K3 (termasuk tidak
advantage of OH&S opportunities, and address tersedianya sistem), memanfaatkan peluang K3,
OH&S management system nonconformities dan mengatasi ketidaksesuaian sistem manajemen
associated with its activities. K3 terkait dengan aktivitasnya.
This document helps an organization to achieve the Dokumen ini membantu organisasi mencapai hasil
intended outcomes of its OH&S management yang diharapkan dari sistem manajemen K3 nya.
system. Consistent with the organization’s OH&S Secara konsisten dengan kebijakan K3 organisasi,
policy, the intended outcomes of an OH&S hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3
management system include: meliputi:
a) continual improvement of OH&S performance; a) peningkatan kinerja K3 secara berkelanjutan;
b) fulfilment of legal requirements and other b) pemenuhan persyaratan hukum dan

requirements; persyaratan lainnya;
Halaman | 11
c) achievement of OH&S objectives. c) pencapaian tujuan K3.
This document is applicable to any organization Dokumen ini berlaku untuk semua organisasi tidak
regardless of its size, type and activities. It is bergantung pada ukuran, jenis, dan aktivitasnya.
applicable to the OH&S risks under the Dokumen ini berlaku untuk risiko K3 di bawah
organization’s control, taking into account factors kendali organisasi, dengan mempertimbangkan
such as the context in which the organization faktor-faktor seperti konteks di mana organisasi
operates and the needs and expectations of its beroperasi dan kebutuhan serta harapan pekerja
workers and other interested parties. dan pihak berkepentingan lainnya.
This document does not state specific criteria for Dokumen ini tidak menyatakan kriteria khusus untuk
OH&S performance, nor is it prescriptive about the kinerja K3, juga bukan sebagai petunjuk tentang
design of an OH&S management system. merancang sistem manajemen K3.
This document enables an organization, through its Dokumen ini memungkinkan suatu organisasi,
OH&S management system, to integrate other melalui sistem manajemen K3, untuk
aspects of health and safety, such as worker mengintegrasikan aspek-aspek lain dari kesehatan
wellness/wellbeing. dan keselamatan, seperti kenyamanan atau
kesejahteraan pekerja.
This document does not address issues such as Dokumen ini tidak membahas masalah-masalah
product safety, property damage or environmental seperti keamanan produk, kerusakan properti atau
impacts, beyond the risks to workers and other dampak lingkungan, hal-hal lain di luar risiko terkait
relevant interested parties. pekerja dan pihak terkait yang relevan lainnya.
This document can be used in whole or in part to Dokumen ini dapat digunakan secara keseluruhan
systematically improve occupational health and atau sebagian untuk meningkatkan manajemen
safety management. However, claims of conformity kesehatan dan keselamatan kerja secara
to this document are not acceptable unless all sistematis. Namun, klaim kesesuaian terhadap
its requirements are incorporated into an dokumen ini tidak dapat diterima kecuali semua
organization’s OH&S management system and persyaratannya dimasukkan ke dalam sistem
fulfilled without exclusion. manajemen K3 organisasi dan dipenuhi tanpa
pengecualian.
2 Normative references
2 Acuan normatif
There are no normative references in this document.
Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
3 Terms and definitions
3 Istilah dan definisi
For the purposes of this document, the following
terms and definitions apply. Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi
berikut berlaku.
ISO and IEC maintain terminological databases for
use in standardization at the following addresses: ISO dan IEC memelihara database terminologi
untuk digunakan dalam standardisasi di alamat
— ISO Online browsing platform: available at berikut:
https://www.iso.org/obp
— Platform penelusuran Online ISO: tersedia di
https://www.iso.org/obp
Halaman | 12
— IEC Electropedia: available at

http://www.electropedia.org/ — IEC Electropedia: tersedia di
3.1 http://www.electropedia.org/
organization
person or group of people that has its own functions 3.1
with responsibilities, authorities and relationships to organisasi
achieve its objectives (3.16) orang atau sekelompok orang yang memiliki fungsi
secara tersendiri berikut tanggung jawab,
Note 1 to entry: The concept of organization wewenang dan hubungan untuk mencapai
includes, but is not limited to sole-trader, company, tujuannya (3.16)
corporation, firm, enterprise, authority, partnership,
charity or institution, or part or combination thereof, Catatan 1 sebagai tambahan: Konsep organisasi
whether incorporated or not, public or private. termasuk, tetapi tidak terbatas pada pedagang
tunggal, perusahaan, perusahaan, firma,
perusahaan, otoritas, kemitraan, lembaga amal atau
Note 2 to entry: This constitutes one of the common institusi, bagian atau kombinasinya, apakah
terms and core definitions for ISO management tergabung atau tidak, publik atau swasta .
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 2 sebagai tambahan: istilah tersebut
Directives, Part 1. merupakan salah satu istilah umum dan definisi
yang inti dalam standar sistem manajemen ISO
3.2 yang terdapat dalam Lampiran SL dari Konsolidasi
interested party (preferred term) ISO Supplement ke ISO / IEC Directives, Bagian 1.
stakeholder (admitted term)
person or organization (3.1) that can affect, be 3.2
affected by, or perceive itself to be affected by a pihak yang berkepentingan (istilah yang
decision or activity disarankan)
pemangku kepentingan (istilah yang diakui)
orang atau organisasi (3.1) yang dapat
Note 1 to entry: This constitutes one of the common mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasa
terms and core definitions for ISO management dirinya dipengaruhi oleh keputusan atau kegiatan
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. salah satu istilah umum dan definisi inti standar
sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
3.3 Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
worker ISO/IEC Directives, Bagian 1.
person performing work or work-related activities
that are under the control of the organization (3.1) 3.3
pekerja
orang yang melakukan pekerjaan atau kegiatan
Note 1 to entry: Persons perform work or work- terkait pekerjaan yang berada di bawah kendali
related activities under various arrangements, paid organisasi (3.1)
or unpaid, such as regularly or temporarily,
intermittently or seasonally, casually or on a part- Catatan 1 sebagai tambahan: Orang melakukan
time basis. pekerjaan atau kegiatan terkait pekerjaan di bawah
berbagai pengaturan, dibayar atau tidak dibayar,
secara reguler atau sementara, bekerja dengan
Note 2 to entry: Workers include top management adanya jeda waktu atau musiman, tidak tetap atau
(3.12), managerial and non-managerial persons. secara paruh waktu.
Halaman | 13
Catatan 2 sebagai tambahan: Pekerja termasuk

Note 3 to entry: The work or work-related activities manajemen puncak (3.12), personil manajerial dan
performed under the control of the organization may non-manajerial.
be performed by workers employed by the
organization, workers of external providers, Catatan 3 sebagai tambahan: Pekerjaan atau
contractors, individuals, agency workers, and by kegiatan terkait pekerjaan yang dilakukan di bawah
other persons to the extent the organization shares kendali organisasi dapat dilakukan oleh pekerja
control over their work or work- related activities, yang dipekerjakan oleh organisasi, pekerja dari
according to the context of the organization. penyedia eksternal, kontraktor, individu, pekerja
agensi, dan oleh orang lain sejauh organisasi
berbagi kendali atas pekerjaan mereka atau
3.4 kegiatan yang terkait dengan pekerjaan, sesuai
participation dengan konteks organisasi.
involvement in decision-making
3.4
Note 1 to entry: Participation includes engaging partisipasi
health and safety committees and workers’ keterlibatan dalam pengambilan keputusan
representatives, where they exist.
Catatan 1 sebagai tambahan: Partisipasi termasuk
3.5 keterlibatan komite kesehatan dan keselamatan dan
consultation perwakilan pekerja, apabila ada.
seeking views before making a decision
3.5
Note 1 to entry: Consultation includes engaging konsultasi
health and safety committees and workers’ memperoleh pendapat sebelum membuat
representatives, where they exist. keputusan
3.6 Catatan 1 sebagai tambahan: Konsultasi termasuk

workplace keterlibatan komite kesehatan dan keselamatan
place under the control of the organization (3.1) yang menarik dan perwakilan pekerja, apabila ada.
where a person needs to be or to go for work
purposes 3.6
tempat kerja
Note 1 to entry: The organization’s responsibilities Tempat di bawah kendali organisasi (3.1) di mana
under the OH&S management system (3.11) for the seseorang membutuhkan atau mendatanginya
workplace depend on the degree of control over the dalam rangka bekerja
workplace.
Catatan 1 sebagai tambahan: Tanggung jawab
3.7 organisasi di bawah sistem manajemen K3 (3.11)
contractor untuk tempat kerja tergantung pada tingkat kontrol
external organization (3.1) providing services to the atas tempat kerja.
organization in accordance with agreed
specifications, terms and conditions 3.7
kontraktor
Note 1 to entry: Services may include construction organisasi eksternal (3.1) yang memberikan
activities, among others. layanan kepada organisasi sesuai dengan
spesifikasi, syarat dan ketentuan yang disepakati
3.8 Catatan 1 sebagai tambahan: Layanan dapat

requirement mencakup kegiatan konstruksi, diantara yang
need or expectation that is stated, generally implied lainnya.
Halaman | 14
or obligatory
3.8
Note 1 to entry: “Generally implied” means that it is persyaratan
custom or common practice for the organization kebutuhan atau harapan yang dinyatakan,
(3.1) and interested parties (3.2) that the need or umumnya tersirat atau wajib
expectation under consideration is implied.
Catatan 1 sebagai tambahan: "secara umum
tersirat" berarti merupakan kebiasaan atau praktik
Note 2 to entry: A specified requirement is one that umum bagi organisasi (3.1) dan pihak yang
is stated, for example in documented information berkepentingan (3.2) bahwa kebutuhan atau
(3.24). harapan yang dipertimbangkan tersebut tersirat.
Note 3 to entry: This constitutes one of the common Catatan 2 sebagai tambahan: Persyaratan yang
terms and core definitions for ISO management ditetapkan adalah persyaratan yang dinyatakan,
system standards given in Annex SL of the misalnya dalam informasi terdokumentasi (3.24).
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC
Directives, Part 1. Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
salah satu istilah umum dan definisi inti standar
3.9 sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
legal requirements and other requirements Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
legal requirements that an organization (3.1) has to ISO/IEC Directives, Bagian 1.
comply with and other requirements (3.8) that an
organization has to or chooses to comply with 3.9
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
Note 1 to entry: For the purposes of this document, persyaratan hukum yang harus dipatuhi oleh
legal requirements and other requirements are organisasi (3.1) dan persyaratan lainnya (3.8)
those relevant to the OH&S management system dimana organisasi harus atau memilih untuk
(3.11). dipenuhi
Catatan 1 sebagai tambahan: Untuk keperluan

Note 2 to entry: “Legal requirements and other dokumen ini, persyaratan hukum dan persyaratan
requirements” include the provisions in collective lainnya adalah yang relevan dengan sistem
agreements. manajemen K3 (3.11).
Note 3 to entry: Legal requirements and other Catatan 2 sebagai tambahan: "Persyaratan hukum
requirements include those that determine the dan persyaratan lainnya" termasuk ketentuan dalam
persons who are workers’ (3.3) representatives in perjanjian bersama.
accordance with laws, regulations, collective
agreements and practices. Catatan 3 sebagai tambahan: Persyaratan hukum
dan persyaratan lainnya termasuk persyaratan-
3.10 persyaratan yang menetapkan personil yang
management system menjadi perwakilan pekerja (3.3) sesuai hukum,
set of interrelated or interacting elements of an peraturan, perjanjian dan praktik bersama.
organization (3.1) to establish policies (3.14) and
objectives (3.16) and processes (3.25) to achieve 3.10
those objectives sistem manajemen
Sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait
Note 1 to entry: A management system can address atau berinteraksi dari suatu organisasi (3.1) untuk
a single discipline or several disciplines. menetapkan kebijakan (3.14) dan tujuan (3.16) dan
proses (3.25) untuk mencapai tujuan tersebut
Note 2 to entry: The system elements include the
Halaman | 15
organization’s structure, roles and responsibilities, Catatan 1 sebagai tambahan: Sistem manajemen
planning, operation, performance evaluation and dapat mencakup satu disiplin atau beberapa disiplin.
improvement.
Catatan 2 sebagai tambahan: Elemen-elemen
Note 3 to entry: The scope of a management sistem mencakup struktur, peran dan tanggung
system may include the whole of the organization, jawab organisasi, perencanaan, operasi, evaluasi
specific and identified functions of the organization, kinerja, dan peningkatan.
specific and identified sections of the organization,
or one or more functions across a group of Catatan 3 sebagai tambahan: Ruang lingkup sistem
organizations. manajemen dapat mencakup keseluruhan
organisasi, fungsi yang spesifik dan teridentifikasi
dari organisasi, bagian organisasi yang spesifik dan
Note 4 to entry: This constitutes one of the common teridentifikasi, atau satu atau beberapa fungsi di
terms and core definitions for ISO management antara sekelompok organisasi.
Directives, Part 1. Note 2 to entry has been modified salah satu istilah umum dan definisi inti standar
to clarify some of the wider elements of a sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
management system. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 2 sebagai
3.11 tambahan telah dimodifikasi untuk memperjelas
occupational health and safety management beberapa elemen sistem manajemen yang lebih
system luas.
OH&S management system
management system (3.10) or part of a 3.11
management system used to achieve the OH&S sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
policy (3.15) kerja
sistem manajemen K3
sistem manajemen (3.10) atau bagian dari sistem
Note 1 to entry: The intended outcomes of the manajemen yang digunakan untuk mencapai
OH&S management system are to prevent injury kebijakan K3 (3.15)
and ill health (3.18) to workers (3.3) and to provide
Catatan 1 sebagai tambahan: Hasil yang
safe and healthy workplaces (3.6).
diharapkan dari sistem manajemen K3 adalah untuk
mencegah cedera dan kesehatan yang buruk (3.18)
Note 2 to entry: The terms “occupational health and
pada pekerja (3.3) dan untuk menyediakan tempat
safety” (OH&S) and “occupational safety and health”
kerja yang aman dan sehat (3.6).
(OSH) have the same meaning.
Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah "kesehatan dan
3.12 keselamatan kerja" dan "keselamatan dan
top management kesehatan kerja" memiliki arti yang sama.
person or group of people who directs and controls
3.12
an organization (3.1) at the highest level
manajemen puncak
orang atau sekelompok orang yang mengarahkan
dan mengendalikan suatu organisasi (3.1) pada
Note 1 to entry: Top management has the power to
tingkat yang tertinggi
delegate authority and provide resources within the
organization, provided ultimate responsibility for the Catatan 1 sebagai tambahan: Manajemen puncak
OH&S management system (3.11) is retained. memiliki wewenang untuk mendelegasikan otoritas
dan menyediakan sumber daya dalam organisasi,
asalkan tanggung jawab utama terhadap sistem
Note 2 to entry: If the scope of the management manajemen K3 (3.11) dipertahankan.
system (3.10) covers only part of an organization,
Halaman | 16
then top management refers to those who direct and Catatan 2 sebagai tambahan: Apabila lingkup
control that part of the organization. sistem manajemen (3.10) hanya mencakup
Note 3 to entry: This constitutes one of the common sebagian organisasi, maka manajemen puncak
terms and core definitions for ISO management mengacu pada mereka yang mengarahkan dan
system standards given in Annex SL of the mengendalikan bagian dari organisasi tersebut.
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been modified salah satu istilah umum dan definisi inti dalam
to clarify the responsibility of top management in standar sistem manajemen ISO yang dimuat dalam
relation to an OH&S management system. Lampiran SL Konsolidasi ISO Supplement ke ISO /
IEC Directives, Bagian 1. Catatan 1 sebagai
tambahan telah dimodifikasi untuk memperjelas
3.13 tanggung jawab manajemen puncak dalam
effectiveness kaitannya dengan sistem manajemen K3.
extent to which planned activities are realized and
planned results achieved 3.13
efektivitas
Note 1 to entry: This constitutes one of the common sejauh mana kegiatan yang direncanakan
terms and core definitions for ISO management direalisasikan dan hasil yang direncanakan tercapai
policy ISO/IEC Directives, Bagian 1.
intentions and direction of an organization (3.1), as
formally expressed by its top management (3.12) 3.14
kebijakan
Note 1 to entry: This constitutes one of the common niat dan arah organisasi (3.1), yang dinyatakan
terms and core definitions for ISO management secara resmi oleh manajemen puncak (3.12)
occupational health and safety policy ISO/IEC Directives, Bagian 1.
OH&S policy
policy (3.14) to prevent work-related injury and ill 3.15
health (3.18) to workers (3.3) and to provide safe kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja
and healthy workplaces (3.6) Kebijakan K3
kebijakan (3.14) untuk mencegah cedera dan
3.16 kesehatan yang buruk akibat pekerjaan (3.18)
objective kepada pekerja (3.3) dan untuk menyediakan
result to be achieved tempat kerja yang aman dan sehat (3.6)
3.16
Note 1 to entry: An objective can be strategic,
sasaran
tactical, or operational.
hasil yang ingin dicapai
Note 2 to entry: Objectives can relate to different Catatan 1 sebagai tambahan: Suatu sasaran dapat
disciplines (such as financial, health and safety, and bersifat strategis, taktis, atau operasional.
environmental goals) and can apply at different
levels (such as strategic, organization-wide, project, Catatan 2 sebagai tambahan: Sasaran dapat
Halaman | 17
product and process (3.25)). berhubungan dengan berbagai disiplin ilmu (seperti
sasaran keuangan, kesehatan dan keselamatan,
dan lingkungan) dan dapat diterapkan pada tingkat
Note 3 to entry: An objective can be expressed in yang berbeda (seperti strategis, organisasi, proyek,
other ways, e.g. as an intended outcome, a produk dan proses (3.25)).
purpose, an operational criterion, as an OH&S
objective (3.17), or by the use of other words with Catatan 3 sebagai tambahan: Sasaran dapat
similar meaning (e.g. aim, goal, or target). diungkapkan dengan cara lain, misalnya sebagai
hasil yang diinginkan, tujuan, kriteria operasional,
sebagai tujuan K3 (3.17), atau dengan
Note 4 to entry: This constitutes one of the common menggunakan kata lain dengan makna yang serupa
terms and core definitions for ISO management (misalnya maksud, sasaran, atau target).
Directives, Part 1. The original Note 4 to entry has salah satu istilah umum dan definisi inti standar
been deleted as the term “OH&S objective” has sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
been defined separately in 3.17. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 4 asli untuk
3.17 tambahan telah dihapus dimana istilah "sasaran K3"
occupational health and safety objective OH&S telah ditetapkan secara terpisah di 3.17.
objective
objective (3.16) set by the organization (3.1) to 3.17
achieve specific results consistent with the OH&S tujuan kesehatan dan keselamatan kerja
policy (3.15) Sasaran K3
sasaran (3.16) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1)
3.18 untuk mencapai hasil spesifik yang konsisten
injury and ill health dengan kebijakan K3 (3.15)
adverse effect on the physical, mental or cognitive
condition of a person 3.18
cedera dan kesehatan yang buruk
Note 1 to entry: These adverse effects include dampak buruk pada kondisi fisik, mental atau
occupational disease, illness and death. kognitif seseorang
Note 2 to entry: The term “injury and ill health” Catatan 1 sebagai tambahan: Dampak merugikan
implies the presence of injury or ill health, either on ini termasuk penyakit akibat kerja, sakit dan
their own or in combination. kematian.
Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah "cedera dan

3.19 kesehatan yang buruk" menyiratkan adanya cedera
hazard atau kesehatan yang buruk, baik secara tersendiri
source with a potential to cause injury and ill health atau kombinasi keduanya.
(3.18)
3.19
Note 1 to entry: Hazards can include sources with bahaya
the potential to cause harm or hazardous situations, sumber yang berpotensi menyebabkan cedera dan
or circumstances with the potential for exposure kesehatan yang buruk (3.18)
leading to injury and ill health.
Catatan 1 sebagai tambahan: Bahaya dapat
mencakup sumber-sumber yang berpotensi
3.20 menyebabkan bahaya atau situasi berbahaya, atau
risk keadaan dengan potensi paparan yang
Halaman | 18
effect of uncertainty menyebabkan cedera dan kesehatan yang buruk.
Note 1 to entry: An effect is a deviation from the 3.20

expected — positive or negative. risiko
dampak ketidakpastian
Note 2 to entry: Uncertainty is the state, even Catatan 1 sebagai tambahan: Dampak adalah
partial, of deficiency of information related to, penyimpangan dari yang diharapkan - positif atau
understanding or knowledge of, an event, its negatif.
consequence, or likelihood.
Catatan 2 sebagai tambahan: Ketidakpastian adalah
suatu keadaan, dapat secara parsial, kurangnya
Note 3 to entry: Risk is often characterized by informasi yang berkaitan dengan, pemahaman atau
reference to potential “events” (as defined in ISO pengetahuan tentang, kejadian, konsekuensi, atau
Guide 73:2009, 3.5.1.3) and “consequences” (as kemungkinan.
defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.3), or a
combination of these. Catatan 3 sebagai tambahan: Risiko sering dikenali
sebagai "kejadian" potensial (sebagaimana
didefinisikan dalam Pedoman ISO 73: 2009, 3.5.1.3)
Note 4 to entry: Risk is often expressed in terms of a dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan
combination of the consequences of an event dalam Pedoman ISO 73: 2009, 3.6.1.3), atau
(including changes in circumstances) and the kombinasi dari keduanya.
associated “likelihood” (as defined in ISO Guide
73:2009, 3.6.1.1) of occurrence. Catatan 4 sebagai tambahan: Risiko sering
dinyatakan dalam bentuk kombinasi konsekuensi
dari suatu peristiwa (termasuk perubahan keadaan)
Note 5 to entry: In this document, where the term dan “kemungkinan” yang terkait dari kejadian
“risks and opportunities” is used this means OH&S (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73:
risks (3.21), OH&S opportunities (3.22) and other 2009, 3.6.1.1).
risks and other opportunities for the management
system. Catatan 5 sebagai tambahan: Dalam dokumen ini,
di mana istilah "risiko dan peluang" digunakan, hal
Note 6 to entry: This constitutes one of the common tersebut berarti risiko K3 (3.21), peluang K3 (3.22)
terms and core definitions for ISO management dan risiko serta peluang lainnya pada sistem
system standards given in Annex SL of the manajemen.
Directives, Part 1. Note 5 to entry has been added Catatan 6 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
to clarify the term “risks and opportunities” for its use salah satu istilah umum dan definisi inti standar
within this document. sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 5 untuk
3.21 tambahan telah ditambahkan untuk memperjelas
occupational health and safety risk istilah “risiko dan peluang” yang digunakan dalam
OH&S risk dokumen ini.
combination of the likelihood of occurrence of a
work-related hazardous event(s) or exposure(s) and 3.21
the severity of injury and ill health (3.18) that can be risiko kesehatan dan keselamatan kerja
caused by the event(s) or exposure(s) risiko K3
kombinasi kemungkinan terjadinya kejadian atau
paparan berbahaya yang terkait dengan pekerjaan
dan keparahan cedera dan kesehatan yang buruk
Halaman | 19
(3.18) yang dapat disebabkan oleh kejadian-

kejadian atau paparan-paparan
3.22
occupational health and safety opportunity
OH&S opportunity
circumstance or set of circumstances that can lead
to improvement of OH&S performance (3.28) 3.22
peluang kesehatan dan keselamatan kerja
3.23 peluang K3
competence keadaan atau serangkaian keadaan yang dapat
ability to apply knowledge and skills to achieve mengarah pada peningkatan kinerja K3 (3.28)
intended results
3.23
Note 1 to entry: This constitutes one of the common kompetensi
terms and core definitions for ISO management kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan
system standards given in Annex SL of the keterampilan untuk mencapai hasil yang diinginkan
Directives, Part 1. Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
salah satu istilah umum dan definisi inti standar
3.24 sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
documented information Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
information required to be controlled and maintained ISO/IEC Directives, Bagian 1.
by an organization (3.1) and the medium on which it
is contained 3.24
informasi terdokumentasi
Note 1 to entry: Documented information can be in informasi yang dikendalikan dan dipelihara oleh
any format and media, and from any source. suatu organisasi (3.1) dan media di mana informasi
dimuat
Note 2 to entry: Documented information can refer Catatan 1 sebagai tambahan: Informasi
to: terdokumentasi bisa dalam berbagai format dan
media, dan dari berbagai sumber.
a) the management system (3.10), including
related processes (3.25); Catatan 2 sebagai tambahan: Informasi yang
didokumentasikan dapat merujuk pada:
b) information created in order for the organization
to operate (documentation); a) sistem manajemen (3.10), termasuk proses
terkait (3.25);
c) evidence of results achieved (records). b) informasi yang dibuat agar organisasi dapat
beroperasi (dokumentasi);
Note 3 to entry: This constitutes one of the common
terms and core definitions for ISO management c) bukti hasil yang dicapai (catatan).
process ISO/IEC Directives, Bagian 1.
set of interrelated or interacting activities which
transforms inputs into outputs 3.25
Halaman | 20
proses
sekumpulan aktivitas yang saling terkait atau
Note 1 to entry: This constitutes one of the common berinteraksi yang mengubah masukan menjadi
terms and core definitions for ISO management keluaran
procedure ISO/IEC Directives, Bagian 1.
specified way to carry out an activity or a process
(3.25) 3.26
prosedur
Note 1 to entry: Procedures may be documented or cara tertentu untuk melakukan suatu kegiatan atau
not. proses (3.25)
[SOURCE: ISO 9000:2015, 3.4.5, modified — Note Catatan 1 sebagai tambahan: Prosedur dapat
1 to entry has been modified.] didokumentasikan atau tidak didokumentasikan.
3.27 [SUMBER: ISO 9000: 2015, 3.4.5, dimodifikasi -

performance Catatan 1 sebagai tambahan telah dimodifikasi.]
measurable result
3.27
Note 1 to entry: Performance can relate either to kinerja
quantitative or qualitative findings. Results can be hasil yang terukur
determined and evaluated by qualitative or
quantitative methods. Catatan 1 sebagai tambahan: Kinerja dapat terkait
dengan temuan kuantitatif atau kualitatif. Hasil dapat
Note 2 to entry: Performance can relate to the ditetapkan dan dievaluasi menggunakan metode
management of activities, processes (3.25), kualitatif atau kuantitatif.
products (including services), systems or
organizations (3.1). Catatan 2 sebagai tambahan: Kinerja dapat terkait
dengan pengelolaan kegiatan-kegiatan, proses-
proses (3.25), produk (termasuk layanan), sistem
Note 3 to entry: This constitutes one of the common atau organisasi (3.1).
terms and core definitions for ISO management
system standards given in Annex SL of the Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC salah satu istilah umum dan definisi inti standar
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been modified sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
to clarify the types of methods that may be used for Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
determining and evaluating results. ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 1 untuk
tambahan telah dimodifikasi untuk memperjelas
jenis metode yang dapat digunakan untuk
3.28 menentukan dan mengevaluasi hasil.
occupational health and safety performance
OH&S performance 3.28
performance (3.27) related to the effectiveness kinerja kesehatan dan keselamatan kerja
(3.13) of the prevention of injury and ill health (3.18) kinerja k3
to kinerja (3.27) terkait dengan efektivitas (3.13)
workers (3.3) and the provision of safe and healthy pencegahan cedera dan kesehatan yang buruk
workplaces (3.6) (3.18) pada pekerja (3.3) dan penyediaan tempat
Halaman | 21
kerja yang aman dan sehat (3.6)
3.29
outsource, verb 3.29
make an arrangement where an external outsourcing, kata kerja
organization (3.1) performs part of an organization’s membuat kesepakatan di mana organisasi eksternal
function or process (3.25) (3.1) melakukan bagian dari fungsi atau proses
organisasi (3.25)
Note 1 to entry: An external organization is outside
the scope of the management system (3.10), Catatan 1 sebagai tambahan: Organisasi eksternal
although the outsourced function or process is berada di luar ruang lingkup sistem manajemen
within the scope. (3.10), meskipun fungsi atau proses yang
dialihdayakan berada dalam ruang lingkup.
terms and core definitions for ISO management Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
system standards given in Annex SL of the salah satu istilah umum dan definisi inti standar
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
Directives, Part 1. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1.
3.30
monitoring 3.30
determining the status of a system, a process (3.25) pemantauan
or an activity menentukan status suatu sistem, suatu proses
(3.25) atau suatu kegiatan
Note 1 to entry: To determine the status, there may
be a need to check, supervise or critically observe. Catatan 1 sebagai tambahan: Untuk menentukan
status, mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa,
mengawasi atau mengamati secara kritis.
3.31
measurement 3.31
process (3.25) to determine a value pengukuran
proses (3.25) untuk menentukan suatu nilai
3.32
audit 3.32
systematic, independent and documented process audit
(3.25) for obtaining audit evidence and evaluating it proses yang sistematis, mandiri dan terdokumentasi
objectively to determine the extent to which the audit (3.25) untuk memperoleh bukti audit dan
Halaman | 22
criteria are fulfilled mengevaluasinya secara obyektif untuk

menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi
Note 1 to entry: An audit can be an internal audit
(first party) or an external audit (second party or Catatan 1 sebagai tambahan: Audit dapat berupa
third party), and it can be a combined audit audit internal (pihak pertama) atau audit eksternal
(combining two or more disciplines). (pihak kedua atau pihak ketiga), dan dapat berupa
audit gabungan (menggabungkan dua atau lebih
disiplin).
Note 2 to entry: An internal audit is conducted by the
organization (3.1) itself, or by an external party on Catatan 2 sebagai tambahan: Audit internal
its behalf. dilakukan oleh organisasi (3.1) sendiri, atau oleh
pihak eksternal atas nama organisasi.
Note 3 to entry: “Audit evidence” and “audit criteria”
are defined in ISO 19011. Catatan 3 sebagai tambahan: "Bukti audit" dan
"kriteria audit" didefinisikan dalam ISO 19011.
3.33
conformity 3.33
fulfilment of a requirement (3.8) kesesuaian
pemenuhan persyaratan (3.8)
terms and core definitions for ISO management Catatan 1 sebagai tambahan: Ini merupakan salah
system standards given in Annex SL of the satu istilah umum dan definisi inti untuk standar
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC sistem manajemen ISO yang diberikan dalam
Directives, Part 1. Lampiran SL dari Konsolidasi ISO Supplement ke
ISO / IEC Directives, Bagian 1.
3.34
nonconformity 3.34
non-fulfilment of a requirement (3.8) ketidaksesuaian
tidak memenuhi persyaratan (3.8)
Note 1 to entry: Nonconformity relates to
requirements in this document and additional OH&S Catatan 1 sebagai tambahan: Ketidaksesuaian
management system (3.11) requirements that an terkait dengan persyaratan dalam dokumen ini dan
organization (3.1) establishes for itself. persyaratan sistem manajemen K3 tambahan (3.11)
yang ditetapkan oleh organisasi (3.1).
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been added Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
to clarify the relationship of nonconformities to the ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 1 sebagai
requirements of this document and to the tambahan telah ditambahkan untuk memperjelas
organization’s own requirements for its OH&S hubungan ketidaksesuaian dengan persyaratan
management system. dokumen ini dan persyaratan organisasi untuk
sistem manajemen K3.
3.35
Halaman | 23
incident 3.35
occurrence arising out of, or in the course of, work insiden
that could or does result in injury and ill health (3.18) kejadian yang timbul dari, atau disebabkan oleh,
pekerjaan yang dapat atau memang mengakibatkan
Note 1 to entry: An incident where injury and ill cedera dan kesehatan yang buruk (3.18)
health occurs is sometimes referred to as an Catatan 1 sebagai tambahan: Insiden di mana
“accident”. cedera dan kesehatan yang buruk kadang-kadang
disebut sebagai "kecelakaan".
Note 2 to entry: An incident where no injury and ill Catatan 2 sebagai tambahan: Sebuah insiden di
health occurs, but has the potential to do so, may be mana tidak ada cedera dan kesehatan yang buruk
referred to as a “near-miss”, “near-hit” or “close call”. terjadi, tetapi memiliki potensi untuk terjadi, dapat
disebut sebagai “near-miss”, “near-hit” atau “close
call”.
Note 3 to entry: Although there can be one or more Catatan 3 sebagai tambahan: Meskipun ada satu
nonconformities (3.34) related to an incident, an atau lebih ketidaksesuaian (3.34) terkait dengan
incident can also occur where there is no insiden, insiden juga dapat terjadi jika tidak ada
nonconformity. ketidaksesuaian.
3.36 3.36
corrective action tindakan korektif
action to eliminate the cause(s) of a nonconformity tindakan untuk menghilangkan penyebab
(3.34) or an incident (3.35) and to prevent ketidaksesuaian (3.34) atau insiden (3.35) dan
recurrence untuk mencegah terulang kembali
Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan

Note 1 to entry: This constitutes one of the common salah satu istilah umum dan definisi inti standar
terms and core definitions for ISO management sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
system standards given in Annex SL of the Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC ISO/IEC Directives, Bagian 1. Definisi ini telah
Directives, Part 1. The definition has been modified dimodifikasi untuk memasukkan referensi ke
to include reference to “incident”, as incidents are a “insiden ”, dimana insiden merupakan faktor kunci
key factor in occupational health and safety, yet the dalam kesehatan dan keselamatan kerja, namun
activities needed for resolving them are the same as kegiatan yang diperlukan untuk mengatasinya sama
for nonconformities, through corrective action. dengan ketidaksesuaian, melalui tindakan korektif.
3.37
3.37 peningkatan berkesinambungan
continual improvement aktivitas berulang untuk meningkatkan kinerja (3.27)
recurring activity to enhance performance (3.27)
Catatan 1 sebagai tambahan: Meningkatkan kinerja
Note 1 to entry: Enhancing performance relates to terkait dengan penggunaan sistem manajemen K3
the use of the OH&S management system (3.11) in (3.11) dalam rangka mencapai peningkatan kinerja
order to achieve improvement in overall OH&S K3 secara keseluruhan (3.28) konsisten dengan
performance (3.28) consistent with the OH&S policy kebijakan K3 (3.15) dan tujuan K3 (3.17).
(3.15) and OH&S objectives (3.17).
Catatan 2 sebagai tambahan: berkesinambungan
Note 2 to entry: Continual does not mean tidak berarti secara terus menerus, sehingga
continuous, so the activity does not need to take aktivitas tidak perlu dilakukan di semua area secara
place in all areas simultaneously. bersamaan.
Halaman | 24
Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan

Note 3 to entry: This constitutes one of the common salah satu istilah umum dan definisi inti standar
terms and core definitions for ISO management sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
system standards given in Annex SL of the Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 1 untuk
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been added tambahan telah ditambahkan untuk memperjelas
to clarify the meaning of “performance” in the arti "kinerja" dalam konteks sistem manajemen K3;
context of an OH&S management system; Note 2 to Catatan 2 untuk tambahan telah ditambahkan untuk
entry has been added to clarify the meaning of memperjelas arti "berkesinambungan".
“continual”.
Halaman | 25
4 Context of the organization 4 Konteks organisasi
4.1 Understanding the organization and its 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
context
The organization shall determine external and Organisasi harus menentukan isu-isu eksternal dan
internal issues that are relevant to its purpose and internal yang relevan dengan tujuannya dan yang
that affect its ability to achieve the intended mempengaruhi kemampuan untuk mencapai hasil
outcome(s) of its OH&S management system. yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
4.2 Understanding the needs and expectations of 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja
workers and other interested parties dan pihak lain yang berkepentingan
The organization shall determine: Organisasi harus menentukan:
a) the other interested parties, in addition to a) pihak lain yang berkepentingan, selain pekerja,
workers, that are relevant to the OH&S yang relevan dengan sistem manajemen K3;
management system;
b) the relevant needs and expectations (i.e. b) kebutuhan dan harapan yang relevan (yaitu
requirements) of workers and other interested persyaratan) pekerja dan pihak lain yang
parties; berkepentingan;
c) which of these needs and expectations are, or c) kebutuhan dan harapan yang merupakan, atau
could become, legal requirements and other bisa menjadi, persyaratan hukum dan
requirements. persyaratan lainnya.
4.3 Determining the scope of the OH&S 4.3 Menentukan ruang lingkup sistem
management system manajemen K3
The organization shall determine the boundaries Organisasi harus menentukan batasan-batasan dan
and applicability of the OH&S management system penerapan sistem manajemen K3 saat menetapkan
to establish its scope. ruang lingkup.
When determining this scope, the organization shall: Saat menentukan ruang lingkup, organisasi harus:
a) consider the external and internal issues referred a) mempertimbangkan isu-isu eksternal dan
to in 4.1; internal yang mengacu pada 4.1;
b) take into account the requirements referred to in b) mempertimbangkan persyaratan yang merujuk
4.2; pada 4.2;
c) take into account the planned or performed c) mempertimbangkan kegiatan yang

work-related activities. direncanakan atau aktivitas-aktivitas terkait yang
dilaksanakan.
The OH&S management system shall include the
activities, products and services within the Sistem manajemen K3 harus mencakup aktivitas,
organization’s control or influence that can impact produk, dan layanan di dalam kendali atau
the organization’s OH&S performance. pengaruh organisasi yang dapat memengaruhi
kinerja K3 organisasi.
The scope shall be available as documented
Halaman | 26
information. Ruang lingkup harus tersedia sebagai informasi

terdokumentasi.
4.4 OH&S management system
4.4 Sistem manajemen K3
The organization shall establish, implement,
maintain and continually improve an OH&S Organisasi harus menetapkan, menerapkan,
management system, including the processes memelihara dan secara berkesinambungan
needed and their interactions, in accordance with meningkatkan sistem manajemen K3, termasuk
the requirements of this document. proses yang diperlukan dan interaksinya, sesuai
dengan persyaratan dokumen ini.
5 Leadership and worker participation
5 Kepemimpinan dan partisipasi pekerja
5.1 Leadership and commitment
5.1 Kepemimpinan dan komitmen
Top management shall demonstrate leadership and
commitment with respect to the OH&S management Manajemen puncak harus menunjukkan
system by: kepemimpinan dan komitmen berkenaan dengan
sistem manajemen K3 dengan cara:
a) taking overall responsibility and accountability for
the prevention of work-related injury and ill a) Mengambil tanggung jawab dan
health, as well as the provision of safe and pertanggungjawaban secara keseluruhan dalam
healthy workplaces and activities; pencegahan cedera dan kesehatan yang buruk
akibat pekerjaan serta penyediaan tempat kerja
dan kegiatan yang aman dan sehat;
b) ensuring that the OH&S policy and related
OH&S objectives are established and are b) memastikan kebijakan K3 dan tujuan K3 yang
compatible with the strategic direction of the terkait ditetapkan dan kompatibel dengan arah
organization; strategis organisasi;
c) ensuring the integration of the OH&S c) memastikan integrasi persyaratan sistem

management system requirements into the manajemen K3 ke dalam proses bisnis
organization’s business processes; organisasi;
d) ensuring that the resources needed to establish, d) memastikan ketersediaan sumber daya yang
implement, maintain and improve the OH&S dibutuhkan untuk menetapkan, menerapkan,
management system are available; memelihara dan meningkatkan sistem
manajemen K3;
e) communicating the importance of effective e) mengkomunikasikan pentingnya manajemen K3

OH&S management and of conforming to the yang efektif dan sesuai dengan persyaratan
OH&S management system requirements; sistem manajemen K3;
f) ensuring that the OH&S management system f) memastikan sistem manajemen K3 mencapai
achieves its intended outcome(s); hasil yang diharapkan;
g) directing and supporting persons to contribute to g) mengarahkan dan mendukung orang-orang agar
the effectiveness of the OH&S management berkontribusi pada efektivitas sistem manajemen
system; K3;
h) ensuring and promoting continual improvement; h) memastikan dan mempromosikan perbaikan

berkesinambungan;
Halaman | 27
i) supporting other relevant management roles to i) mendukung peran manajemen terkait lainnya
demonstrate their leadership as it applies to their untuk menunjukkan kepemimpinan mereka yang
areas of responsibility; berlaku untuk bidang tanggung jawab mereka;
j) developing, leading and promoting a culture in j) mengembangkan, memimpin dan

the organization that supports the intended mempromosikan budaya organisasi yang
outcomes of the OH&S management system; mendukung hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen K3;
k) protecting workers from reprisals when reporting k) melindungi pekerja dari tindakan pembalasan
incidents, hazards, risks and opportunities; ketika melaporkan insiden, bahaya, risiko dan
peluang;
l) ensuring the organization establishes and l) memastikan organisasi menetapkan dan

implements a process(es) for consultation and menerapkan suatu proses konsultasi dan
participation of workers (see 5.4); partisipasi pekerja (lihat 5.4);
m) supporting the establishment and functioning of m) mendukung pembentukan dan fungsi komite
health and safety committees, [see 5.4 e) 1)]. kesehatan dan keselamatan, [lihat 5.4 e) 1)].
NOTE Reference to “business” in this document CATATAN Referensi "bisnis" dalam dokumen ini
can be interpreted broadly to mean those activities dapat ditafsirkan secara luas untuk mengartikan
that are core to the purposes of the organization’s aktivitas yang menjadi inti dari tujuan keberadaan
existence. organisasi.
5.2 OH&S policy 5.2 Kebijakan K3
Top management shall establish, implement and Manajemen puncak harus menetapkan,
maintain an OH&S policy that: menerapkan dan memelihara kebijakan K3 yang:
a) includes a commitment to provide safe and a) memuat komitmen penyediaan kondisi kerja
healthy working conditions for the prevention of yang aman dan sehat untuk pencegahan cedera
work-related injury and ill health and is dan kesehatan yang buruk akibat pekerjaan dan
appropriate to the purpose, size and context of sesuai dengan tujuan, ukuran dan konteks
the organization and to the specific nature of its organisasi dan sifat khusus dari risiko K3 dan
OH&S risks and OH&S opportunities; peluang K3;
b) provides a framework for setting the OH&S b) menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan
objectives; tujuan K3;
c) includes a commitment to fulfil legal c) mencakup komitmen memenuhi persyaratan

requirements and other requirements; hukum dan persyaratan lainnya;
d) includes a commitment to eliminate hazards and d) mencakup komitmen menghilangkan bahaya

reduce OH&S risks (see 8.1.2); dan mengurangi risiko K3 (lihat 8.1.2);
e) includes a commitment to continual improvement e) mencakup komitmen untuk perbaikan sistem

of the OH&S management system; manajemen K3 secara berkesinambungan;
f) includes a commitment to consultation and f) mencakup komitmen untuk konsultasi dan
Halaman | 28
participation of workers, and, where they exist, partisipasi pekerja, dan, apabila ada, perwakilan
workers’ representatives. pekerja.
The OH&S policy shall: Kebijakan K3 harus:
— be available as documented information; — tersedia sebagai informasi terdokumentasi;
— be communicated within the organization; — dikomunikasikan dalam organisasi;
— be available to interested parties, as appropriate; — tersedia bagi pihak yang berkepentingan, yang
relevan;
— be relevant and appropriate.
— relevan dan sesuai.
5.3 Organizational roles, responsibilities and 5.3 Peran, tanggung jawab, dan wewenang
authorities organisasi
Top management shall ensure that the Manajemen puncak harus memastikan tanggung
responsibilities and authorities for relevant roles jawab dan wewenang untuk peran yang relevan
within the OH&S management system are assigned dalam sistem manajemen K3 ditugaskan dan
and communicated at all levels within the dikomunikasikan pada semua tingkatan dalam
organization and maintained as documented organisasi dan dipelihara sebagai informasi yang
information. Workers at each level of the terdokumentasi. Pekerja di setiap tingkatan
organization shall assume responsibility for those organisasi harus bertanggung jawab atas aspek-
aspects of the OH&S management system over aspek sistem manajemen K3 yang mereka
which they have control. kendalikan.
NOTE While responsibility and authority can be CATATAN Meskipun tanggung jawab dan
assigned, ultimately top management is still wewenang dapat didelegasikan, pada akhirnya
accountable for the functioning of the OH&S manajemen puncak tetap bertanggung jawab atas
management system. berfungsinya sistem manajemen K3.
Top management shall assign the responsibility and Manajemen puncak harus menetapkan tanggung
authority for: jawab dan wewenang untuk:
a) ensuring that the OH&S management system a) memastikan kesesuaian sistem manajemen K3
conforms to the requirements of this document; dengan persyaratan-persyaratan dokumen ini;
b) reporting on the performance of the OH&S b) melaporkan kinerja sistem manajemen K3 ke

management system to top management. manajemen puncak.
5.4 Consultation and participation of workers 5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
The organization shall establish, implement and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
maintain a process(es) for consultation and memelihara proses-proses konsultasi dan
participation of workers at all applicable levels and partisipasi pekerja di semua tingkatan dan fungsi
functions, and, where they exist, workers’ yang berlaku, dan, apabila ada, perwakilan pekerja,
representatives, in the development, planning, dalam rangka pengembangan, perencanaan,
implementation, performance evaluation and actions pelaksanaan, evaluasi kinerja dan tindakan
for improvement of the OH&S management system. perbaikan sistem manajemen K3.
Halaman | 29
The organization shall: Organisasi harus:
a) provide mechanisms, time, training and a) menyediakan mekanisme, waktu, pelatihan dan
resources necessary for consultation and sumber daya yang diperlukan untuk konsultasi
participation; dan partisipasi;
CATATAN 1 Perwakilan pekerja dapat menjadi

NOTE 1 Worker representation can be a mekanisme untuk konsultasi dan partisipasi.
mechanism for consultation and participation.
b) menyediakan akses yang tepat waktu ke
b) provide timely access to clear, understandable informasi yang jelas, dapat dimengerti dan
and relevant information about the OH&S relevan mengenai sistem manajemen K3;
management system;
c) menentukan dan menghilangkan gangguan atau
c) determine and remove obstacles or barriers to hambatan untuk berpartisipasi dan
participation and minimize those that cannot be meminimalkan gangguan yang tidak dapat
removed; dihilangkan;
CATATAN 2 Gangguan dan hambatan dapat

NOTE 2 Obstacles and barriers can include berupa kegagalan menanggapi masukan atau
failure to respond to worker inputs or saran pekerja, hambatan bahasa atau literasi,
suggestions, language or literacy barriers, pembalasan atau ancaman balas dendam dan
reprisals or threats of reprisals and policies or kebijakan atau praktik yang mengecilkan atau
practices that discourage or penalize worker menghukum partisipasi pekerja.
participation.
d) menekankan adanya konsultasi pekerja non-
manajerial sebagai berikut:
d) emphasize the consultation of non-managerial
workers on the following: 1) menentukan kebutuhan dan harapan pihak
yang berkepentingan (lihat 4.2);
1) determining the needs and expectations of
interested parties (see 4.2); 2) menetapkan kebijakan K3 (lihat 5.2);
2) establishing the OH&S policy (see 5.2); 3) menetapkan peran, tanggung jawab dan
wewenang organisasi, sebagaimana berlaku
3) assigning organizational roles, (lihat 5.3);
responsibilities and authorities, as applicable
(see 5.3); 4) menentukan bagaimana pemenuhan
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
(lihat 6.1.3);
4) determining how to fulfil legal requirements
and other requirements (see 6.1.3); 5) menetapkan tujuan dan perencanaan K3
untuk mencapai tujuan tersebut (lihat 6.2);
5) establishing OH&S objectives and planning 6) menentukan pengendalian yang berlaku

to achieve them (see 6.2); untuk outsourcing, pengadaan dan
kontraktor (lihat 8.1.4);
6) determining applicable controls for
outsourcing, procurement and contractors 7) menentukan apa yang perlu dipantau, diukur
(see 8.1.4); dan dievaluasi (lihat 9.1);
Halaman | 30
7) determining what needs to be monitored, 8) merencanakan, menetapkan, menerapkan

measured and evaluated (see 9.1); dan memelihara program audit (lihat 9.2.2);
8) planning, establishing, implementing and

maintaining an audit programme(s) (see 9) memastikan perbaikan berkesinambungan
9.2.2); (lihat 10.3);
9) ensuring continual improvement (see 10.3); e) menekankan partisipasi pekerja non-manajerial

sebagai berikut:
e) emphasize the participation of non-managerial 1) menentukan mekanisme untuk konsultasi

workers in the following: dan partisipasi bagi pekerja non-manajerial;
1) determining the mechanisms for their 2) mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko
consultation and participation; dan peluang (lihat 6.1.1 dan 6.1.2);
2) identifying hazards and assessing risks and 3) menentukan tindakan menghilangkan

opportunities (see 6.1.1 and 6.1.2); bahaya dan mengurangi risiko K3 (lihat
6.1.4);
3) determining actions to eliminate hazards and
reduce OH&S risks (see 6.1.4); 4) menentukan persyaratan kompetensi,
kebutuhan pelatihan, pelatihan dan evaluasi
4) determining competence requirements, pelatihan (lihat 7.2);
training needs, training and evaluating
training (see 7.2); 5) menentukan apa yang perlu
dikomunikasikan dan bagaimana komunikasi
5) determining what needs to be communicated akan dilakukan (lihat 7.4);
and how this will be done (see 7.4);
6) menentukan tindakan pengendalian dan
6) determining control measures and their penerapan serta penggunaannya secara
effective implementation and use (see 8.1, efektif (lihat 8.1, 8.1.3 dan 8.2);
8.1.3 and 8.2);
7) menyelidiki insiden dan ketidaksesuaian dan
7) investigating incidents and nonconformities menentukan tindakan korektif (lihat 10.2)
and determining corrective actions (see
10.2). CATATAN 3 Menekankan konsultasi dan
partisipasi pekerja non-manajerial dimaksudkan
NOTE 3 Emphasizing the consultation and untuk diterapkan pada orang yang
participation of non-managerial workers is melaksanakan kegiatan kerja, tetapi tidak
intended to apply to persons carrying out the dimaksudkan untuk mengecualikan, misalnya,
work activities, but is not intended to exclude, for manajer yang dipengaruhi oleh kegiatan kerja
example, managers who are impacted by work atau faktor lain dalam organisasi.
activities or other factors in the organization.
CATATAN 4 Dapat dibenarkan bahwa
penyediaan pelatihan tanpa biaya yang
NOTE 4 It is recognized that the provision of ditanggung pekerja dan penyediaan pelatihan
training at no cost to workers and the provision selama jam kerja, bila mungkin dilakukan, dapat
of training during working hours, where possible, menghilangkan hambatan partisipasi pekerja
can remove significant barriers to worker secara signifikan.
participation.
Halaman | 31
6 Perencanaan
6 Planning 6.1 Tindakan penanganan risiko dan peluang
6.1 Actions to address risks and opportunities 6.1.1 Umum
6.1.1 General Ketika merencanakan sistem manajemen K3,

organisasi harus mempertimbangkan isu-isu yang
When planning for the OH&S management system, merujuk pada 4.1 (konteks), persyaratan yang
the organization shall consider the issues referred merujuk pada 4.2 (pihak yang berkepentingan) dan
to in 4.1 (context), the requirements referred to in 4.3 (ruang lingkup sistem manajemen K3) serta
4.2 (interested parties) and 4.3 (the scope of its menentukan risiko dan peluang yang perlu dikelola
OH&S management system) and determine the untuk:
risks and opportunities that need to be addressed
to: a) memberikan jaminan bahwa sistem manajemen
K3 dapat mencapai hasil yang diinginkan;
a) give assurance that the OH&S management b) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak
system can achieve its intended outcome(s); diinginkan;
b) prevent, or reduce, undesired effects; c) mencapai perbaikan berkelanjutan.
Ketika menentukan risiko dan peluang dalam sistem

c) achieve continual improvement. manajemen K3 serta hasil yang diinginkan yang
perlu dikelola, organisasi harus mempertimbangkan:
When determining the risks and opportunities for the
OH&S management system and its intended
outcomes that need to be addressed, the — bahaya (lihat 6.1.2.1);
organization shall take into account:
— Risiko K3 dan risiko lainnya (lihat 6.1.2.2);
— hazards (see 6.1.2.1);
— Peluang K3 dan peluang lainnya (lihat 6.1.2.3);
— OH&S risks and other risks (see 6.1.2.2);
— persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
— OH&S opportunities and other opportunities (see (lihat 6.1.3).
6.1.2.3);
— legal requirements and other requirements (see Dalam proses-proses perencanaannya, organisasi
6.1.3). harus menentukan dan menilai risiko serta peluang
yang relevan dengan hasil yang diharapkan dari
The organization, in its planning process(es), shall sistem manajemen K3 yang terkait dengan
determine and assess the risks and opportunities perubahan dalam organisasi, prosesnya atau sistem
that are relevant to the intended outcomes of the manajemen K3. Dalam kasus perubahan yang
OH&S management system associated with direncanakan, permanen atau sementara, penilaian
changes in the organization, its processes or the tersebut harus dilakukan sebelum perubahan
OH&S management system. In the case of planned dilaksanakan (lihat 8.1.3).
changes, permanent or temporary, this assessment
shall be undertaken before the change is Organisasi harus memelihara informasi
implemented (see 8.1.3). terdokumentasi:
Halaman | 32
The organization shall maintain documented — risiko dan peluang;

information on:
— proses-proses dan tindakan yang diperlukan
— risks and opportunities; untuk menentukan dan mengatasi risiko dan
peluang (lihat 6.1.2 hingga 6.1.4) sejauh yang
— the process(es) and actions needed to determine diperlukan untuk meberikan keyakinan bahwa
and address its risks and opportunities (see hal tersebut dilaksanakan sesuai rencana.
6.1.2 to 6.1.4) to the extent necessary to have
confidence that they are carried out as planned. 6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko dan
peluang
6.1.2 Hazard identification and assessment of 6.1.2.1 Identifikasi bahaya

risks and opportunities
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
6.1.2.1 Hazard identification memelihara suatu proses-proses untuk identifikasi
bahaya yang sedang berlangsung dan proaktif.
The organization shall establish, implement and Proses-proses tersebut harus mempertimbangkan,
maintain a process(es) for hazard identification that tetapi tidak terbatas pada:
is ongoing and proactive. The process(es) shall take
into account, but not be limited to: a) bagaimana pekerjaan diatur, faktor sosial
(termasuk beban kerja, jam kerja, viktimisasi,
pelecehan dan intimidasi), kepemimpinan dan
a) how work is organized, social factors (including budaya di organisasi;
workload, work hours, victimization, harassment
and bullying), leadership and the culture in the b) kegiatan dan situasi yang rutin dan non-rutin,
organization; termasuk bahaya yang timbul dari:
b) routine and non-routine activities and situations, 1) infrastruktur, peralatan, material, zat dan
including hazards arising from: kondisi fisik tempat kerja;
1) infrastructure, equipment, materials,

substances and the physical conditions of 2) desain produk dan layanan, penelitian,
the workplace; pengembangan, pengujian, produksi,
perakitan, konstruksi, penyampaian layanan,
2) product and service design, research, pemeliharaan dan pembuangan;
development, testing, production, assembly,
construction, service delivery, maintenance 3) faktor manusia;
and disposal;
4) bagaimana pekerjaan dilakukan;
3) human factors;
c) insiden relevan di masa lalu, internal atau
4) how the work is performed; eksternal organisasi, termasuk keadaan darurat,
dan penyebabnya;
c) past relevant incidents, internal or external to
the organization, including emergencies, and d) potensi situasi darurat;
their causes;
e) orang, termasuk pertimbangan:
d) potential emergency situations;
1) mereka yang memiliki akses ke tempat kerja
e) people, including consideration of: dan kegiatan yang dilakukan, termasuk
Halaman | 33
pekerja, kontraktor, pengunjung, dan

1) those with access to the workplace and their lainnya;
activities, including workers, contractors,
visitors and other persons; 2) orang-orang di sekitar tempat kerja yang
dapat terpengaruh oleh kegiatan organisasi;
2) those in the vicinity of the workplace who
can be affected by the activities of the 3) pekerja di lokasi yang tidak berada di bawah
organization; kendali langsung organisasi;
3) workers at a location not under the direct

control of the organization; f) isu-isu lainnya, termasuk pertimbangan:
f) other issues, including consideration of: 1) desain area kerja, proses, instalasi, mesin /
peralatan, prosedur operasi dan pengaturan
1) the design of work areas, processes, pekerjaan, termasuk penyesuaiannya
installations, machinery/equipment, operating dengan kebutuhan dan kemampuan para
procedures and work organization, including pekerja yang terlibat;
their adaptation to the needs and
capabilities of the workers involved; 2) situasi yang terjadi di sekitar tempat kerja
yang disebabkan oleh kegiatan yang
2) situations occurring in the vicinity of the berhubungan dengan pekerjaan di bawah
workplace caused by work-related activities kendali organisasi;
under the control of the organization;
3) situasi yang tidak kendalikan oleh organisasi
dan terjadi di sekitar tempat kerja yang dapat
3) situations not controlled by the organization menyebabkan cedera dan kesehatan yang
and occurring in the vicinity of the workplace buruk bagi orang-orang di tempat kerja;
that can cause injury and ill health to persons
in the workplace; g) perubahan aktual atau yang diusulkan dalam
organisasi, operasi, proses, kegiatan dan sistem
g) actual or proposed changes in organization, manajemen K3 (lihat 8.1.3);
operations, processes, activities and the OH&S
management system (see 8.1.3); h) perubahan pengetahuan, dan informasi
mengenai bahaya.
h) changes in knowledge of, and information about,
hazards. 6.1.2.2. Penilaian risiko K3 dan risiko terkait
sistem manajemen K3 lainnya
6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other
risks to the OH&S management system Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
memelihara proses-proses untuk:
The organization shall establish, implement and
maintain a process(es) to: a) menilai risiko K3 dari bahaya yang teridentifikasi,
sambil mempertimbangkan keefektifan
a) assess OH&S risks from the identified hazards, pengendalian yang sudah ada;
while taking into account the effectiveness of
existing controls; b) menentukan dan menilai risiko lain yang terkait
dengan penetapan, penerapan, pengoperasian
b) determine and assess the other risks related to dan pemeliharaan sistem manajemen K3.
the establishment, implementation, operation
and maintenance of the OH&S management Metodologi dan kriteria organisasi untuk penilaian
system. risiko K3 harus didefinisikan dengan memperhatikan
Halaman | 34
ruang lingkup, sifat dan waktunya. Memastikan

The organization’s methodology(ies) and criteria for metodologi dan kriteria tersebut proaktif bukan
the assessment of OH&S risks shall be defined with reaktif dan digunakan secara sistematis. Metodologi
respect to their scope, nature and timing to ensure dan kriteria yang digunakan harus dipelihara dan
they are proactive rather than reactive and are disimpan sebagai informasi yang terdokumentasi.
used in a systematic way. Documented information
shall be maintained and retained on the 6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang terkait
methodology(ies) and criteria. sistem manajemen K3 lainnya
6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities and

other opportunities for the OH&S management Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
system memelihara suatu proses untuk menilai:
The organization shall establish, implement and a) Peluang K3 untuk meningkatkan kinerja K3,
maintain a process(es) to assess: dengan mempertimbangkan perubahan yang
direncanakan terhadap organisasi,
a) OH&S opportunities to enhance OH&S kebijakannya, prosesnya atau kegiatannya dan:
performance, while taking into account planned
changes to the organization, its policies, its 1) peluang untuk menyesuaikan pekerjaan,
processes or its activities and: pengaturan pekerjaan dan lingkungan kerja
dengan pekerja;
1) opportunities to adapt work, work
organization and work environment to 2) peluang untuk menghilangkan bahaya dan
workers; mengurangi risiko K3;
2) opportunities to eliminate hazards and b) peluang-peluang lain untuk meningkatkan

reduce OH&S risks; sistem manajemen K3.
b) other opportunities for improving the OH&S CATATAN Risiko K3 dan peluang K3 dapat
management system. menghasilkan risiko dan peluang lainnya bagi
organisasi.
NOTE OH&S risks and OH&S opportunities can
result in other risks and other opportunities for 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
the organization. persyaratan lainnya
6.1.3 Determination of legal requirements and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
other requirements memelihara proses-proses untuk:
The organization shall establish, implement and a) menentukan dan memiliki akses ke persyaratan
maintain a process(es) to: hukum terkini dan persyaratan lain yang berlaku
untuk bahaya, risiko K3 dan sistem manajemen
a) determine and have access to up-to-date legal K3;
requirements and other requirements that are
applicable to its hazards, OH&S risks and OH&S b) menentukan bagaimana persyaratan hukum dan
management system; persyaratan lainnya tersebut berlaku untuk
organisasi dan apa yang perlu dikomunikasikan;
b) determine how these legal requirements and
other requirements apply to the organization and c) mempertimbangkan persyaratan hukum dan
what needs to be communicated; persyaratan lainnya ketika menetapkan,
menerapkan, memelihara dan meningkatkan
d) take these legal requirements and other sistem manajemen K3 secara
Halaman | 35
requirements into account when establishing, berkesinambungan.

implementing, maintaining and continually
improving its OH&S management system. Organisasi harus memelihara dan menyimpan
informasi terdokumentasi persyaratan hukum dan
The organization shall maintain and retain persyaratan lainnya dan harus memastikan bahwa
documented information on its legal requirements informasi tersebut diperbarui untuk merefleksikan
and other requirements and shall ensure that it is setiap perubahan yang terjadi.
updated to reflect any changes.
CATATAN Persyaratan hukum dan persyaratan
lainnya dapat menyebabkan risiko dan peluang bagi
NOTE Legal requirements and other requirements organisasi.
can result in risks and opportunities for the
organization. 6.1.4 Perencanaan tindakan
6.1.4 Planning action Organisasi harus merencanakan:
The organization shall plan: a) tindakan untuk:
a) actions to: 1) mengatasi risiko dan peluang (lihat 6.1.2.2

dan 6.1.2.3);
1. address these risks and opportunities (see
6.1.2.2 and 6.1.2.3); 2) memenuhi persyaratan hukum dan
persyaratan lainnya (lihat 6.1.3);
1) address legal requirements and other
requirements (see 6.1.3); 3) mempersiapkan dan menanggapi situasi
darurat (lihat 8.2);
2) prepare for and respond to emergency
situations (see 8.2); b) bagaimana :
b) how to: 1) mengintegrasikan dan menerapkan tindakan ke

dalam proses sistem manajemen K3 atau proses
1) integrate and implement the actions into its bisnis lainnya;
OH&S management system processes or other
business processes; 2) mengevaluasi efektivitas tindakan tersebut.
2) evaluate the effectiveness of these actions. Organisasi harus mempertimbangkan hirarki

pengendalian (lihat 8.1.2) dan keluaran dari sistem
The organization shall take into account the manajemen K3 saat merencanakan untuk tindakan.
hierarchy of controls (see 8.1.2) and outputs from
the OH&S management system when planning to Ketika merencanakan tindakan, organisasi harus
take action. mempertimbangkan praktik terbaik, pilihan teknologi
dan persyaratan keuangan, operasional dan bisnis.
When planning its actions, the organization shall
consider best practices, technological options and 6.2 Tujuan K3 dan perencanaan untuk
financial, operational and business requirements. mencapainya
6.2 OH&S objectives and planning to achieve 6.2.1 Tujuan K3

them
Organisasi harus menetapkan tujuan K3 pada fungsi
dan tingkat yang relevan dalam rangka memelihara
6.2.1 OH&S objectives dan meningkatkan sistem manajemen dan kinerja K3
Halaman | 36
secara berkesinambungan (lihat 10.3).

The organization shall establish OH&S objectives at
relevant functions and levels in order to maintain
and continually improve the OH&S management
system and OH&S performance (see 10.3). Tujuan K3 harus:
a) konsisten dengan kebijakan K3;

The OH&S objectives shall:
b) dapat diukur (jika dapat dilakukan) atau dapat
a) be consistent with the OH&S policy; dilakukan evaluasi kinerja;
b) be measurable (if practicable) or capable of c) mempertimbangkan:

performance evaluation;
1) persyaratan yang berlaku;
c) take into account:
2) hasil dari penilaian risiko dan peluang (lihat
1) applicable requirements; 6.1.2.2 dan 6.1.2.3);
2) the results of the assessment of risks and 3) hasil konsultasi dengan pekerja (lihat 5.4)
opportunities (see 6.1.2.2 and 6.1.2.3); dan, apabila ada, perwakilan pekerja;
3) the results of consultation with workers (see

5.4) and, where they exist, workers’ d) dipantau;
representatives;
e) dikomunikasikan;
d) be monitored;
f) diperbarui bila perlu.
e) be communicated;
6.2.2 Perencanaan untuk mencapai tujuan K3
f) be updated as appropriate.
Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan
6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives K3 nya, organisasi harus menentukan:
When planning how to achieve its OH&S objectives, a) apa yang akan dilakukan;
the organization shall determine:
b) sumber daya apa yang diperlukan;
a) what will be done;
b) siapa yang akan bertanggung jawab;
b) what resources will be required;
c) kapan akan diselesaikan;
c) who will be responsible;
d) bagaimana hasil akan dievaluasi, termasuk
d) when it will be completed; indikator untuk pemantauan;
e) how the results will be evaluated, including c) bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan K3
indicators for monitoring; akan diintegrasikan ke dalam proses bisnis
organisasi.
f) how the actions to achieve OH&S objectives
will be integrated into the organization’s Organisasi harus memelihara dan menyimpan
business processes. informasi terdokumentasi mengenai tujuan K3 dan
rencana untuk mencapainya.
Halaman | 37
The organization shall maintain and retain

documented information on the OH&S objectives
and plans to achieve them.
7 Dukungan
7.1 Sumber Daya

7 Support
Organisasi harus menentukan dan menyediakan
7.1 Resources sumber daya yang diperlukan untuk penetapan,
penerapan, pemeliharaan, dan peningkatan sistem
The organization shall determine and provide the manajemen K3 secara berkesinambungan.
resources needed for the establishment,
implementation, maintenance and continual 7.2 Kompetensi
improvement of the OH&S management system.
Organisasi harus:
7.2 Competence
a) menentukan kompetensi yang diperlukan bagi
The organization shall: pekerja yang berpengaruh atau dapat
mempengaruhi kinerja K3;
a) determine the necessary competence of workers
that affects or can affect its OH&S performance; b) memastikan bahwa pekerja kompeten (termasuk
kemampuan mereka untuk mengidentifikasi
bahaya) atas dasar pendidikan, pelatihan atau
b) ensure that workers are competent (including the pengalaman yang sesuai;
ability to identify hazards) on the basis of
appropriate education, training or experience; c) jika memungkinkan, melakukan tindakan untuk
memperoleh dan mempertahankan kompetensi
yang diperlukan, serta mengevaluasi efektivitas
c) where applicable, take actions to acquire and tindakan yang dilakukan tersebut;
maintain the necessary competence, and
evaluate the effectiveness of the actions taken; d) menyimpan informasi terdokumentasi sebagai
bukti kompetensi.
d) retain appropriate documented information as CATATAN Tindakan yang dapat diterapkan dapat
evidence of competence. mencakup, misalnya, penyediaan pelatihan,
bimbingan, atau penugasan kembali orang untuk
NOTE Applicable actions can include, for example, dipekerjakan, atau mempekerjakan atau
the provision of training to, the mentoring of, or the mengontrak orang yang kompeten.
re- assignment of currently employed persons, or
the hiring or contracting of competent persons. 7.3 Kesadaran
7.3 Awareness Pekerja harus menyadari:
Workers shall be made aware of: a) kebijakan serta tujuan K3;
a) the OH&S policy and OH&S objectives; b) kontribusi mereka terhadap efektivitas sistem
manajemen K3, termasuk manfaat peningkatan
b) their contribution to the effectiveness of the kinerja K3;
OH&S management system, including the
benefits of improved OH&S performance; c) implikasi dan konsekuensi potensial akibat
Halaman | 38
ketidaksesuaian dengan persyaratan sistem

c) the implications and potential consequences of manajemen K3;
not conforming to the OH&S management
system requirements; d) insiden dan hasil investigasi yang relevan;
d) incidents and the outcomes of investigations that

are relevant to them; e) bahaya, risiko dan tindakan K3 yang telah
ditentukan yang relevan bagi mereka;
e) hazards, OH&S risks and actions determined
that are relevant to them; f) kemampuan untuk terhindar dari situasi kerja
yang mereka anggap menghadirkan bahaya
f) the ability to remove themselves from work yang serius bagi kehidupan atau kesehatan
situations that they consider present an mereka, serta pengaturan untuk melindungi
imminent and serious danger to their life or mereka dari konsekuensi yang tidak semestinya.
health, as well as the arrangements for
protecting them from undue consequences for 7.4 Komunikasi
doing so.
7.4.1 Umum
7.4 Communication Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan

memelihara proses-proses yang diperlukan untuk
7.4.1 General komunikasi internal dan eksternal yang relevan
dengan sistem manajemen K3, termasuk:
maintain the process(es) needed for the internal and a) apa yang akan dikomunikasikan;
external communications relevant to the OH&S
management system, including determining: b) kapan dilakukan komunikasi;
a) on what it will communicate; c) dengan siapa komunikasi dilakukan:
b) when to communicate; 1) secara internal di antara berbagai tingkatan

dan fungsi organisasi;
c) with whom to communicate:
2) di antara kontraktor dan pengunjung tempat
1) internally among the various levels and kerja;
functions of the organization;
3) di antara pihak lain yang berkepentingan;
2) among contractors and visitors to the
workplace; d) cara berkomunikasi.
3) among other interested parties; Organisasi harus mempertimbangkan aspek

keragaman (misalnya gender, bahasa, budaya, buta
d) how to communicate. huruf, kecacatan) ketika mempertimbangkan
kebutuhan melakukan komunikasi.
The organization shall take into account diversity
aspects (e.g. gender, language, culture, literacy, Organisasi harus memastikan bahwa pandangan
disability) when considering its communication pihak yang berkepentingan eksternal
needs. dipertimbangkan dalam membangun proses–proses
komunikasi.
The organization shall ensure that the views of
external interested parties are considered in Ketika menetapkan proses komunikasi, organisasi
Halaman | 39
establishing its communication process(es). harus:
— mempertimbangkan persyaratan hukum dan

When establishing its communication process(es), persyaratan lainnya;
the organization shall:
— memastikan bahwa informasi K3 yang
— take into account its legal requirements and dikomunikasikan konsisten dengan informasi
other requirements; yang dihasilkan dalam sistem manajemen K3,
dan dapat diandalkan.
— ensure that OH&S information to be
communicated is consistent with information Organisasi harus menanggapi komunikasi yang
generated within the OH&S management relevan dengan sistem manajemen K3.
system, and is reliable.
Organisasi harus menyimpan informasi
The organization shall respond to relevant terdokumentasi sebagai bukti pelaksanaan
communications on its OH&S management system. komunikasi, sejauh yang diperlukan.
The organization shall retain documented 7.4.2 Komunikasi internal

information as evidence of its communications, as
appropriate. Organisasi harus:
a) secara internal mengkomunikasikan informasi

7.4.2 Internal communication yang relevan dengan sistem manajemen K3 di
antara berbagai tingkat dan fungsi organisasi,
The organization shall: termasuk perubahan pada sistem manajemen
K3, yang sesuai;
a) internally communicate information relevant to
the OH&S management system among the b) memastikan proses komunikasi memungkinkan
various levels and functions of the organization, pekerja dapat berkontribusi pada perbaikan
including changes to the OH&S management berkesinambungan.
system, as appropriate;
7.4.3 Komunikasi eksternal
b) ensure its communication process(es) enables
workers to contribute to continual improvement. Organisasi harus secara eksternal
mengkomunikasikan informasi yang relevan dengan
sistem manajemen K3, sebagaimana ditetapkan
7.4.3 External communication oleh proses komunikasi organisasi dan
memperhatikan persyaratan hukum dan persyaratan
The organization shall externally communicate lainnya.
information relevant to the OH&S management
system, as established by the organization’s 7.5 Informasi terdokumentasi
communication process(es) and taking into account
its legal requirements and other requirements. 7.5.1 Umum
7.5 Documented information Sistem manajemen K3 organisasi harus mencakup:
7.5.1 General a) pendokumentasian informasi yang diperlukan

oleh dokumen ini;
The organization’s OH&S management system shall
include: b) informasi terdokumentasi yang ditentukan oleh
organisasi diperlukan untuk keefektifan sistem
Halaman | 40
a) documented information required by this manajemen K3.

document;
b) documented information determined by the CATATAN Sejauh mana informasi yang

organization as being necessary for the terdokumentasi untuk sistem manajemen K3dapat
effectiveness of the OH&S management berbeda dari satu organisasi ke yang lain karena:
system.
— ukuran organisasi dan jenis kegiatan, proses,
NOTE The extent of documented information for produk dan layanannya;
an OH&S management system can differ
from one organization to another due to: — kebutuhan untuk menunjukkan pemenuhan
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
— the size of organization and its type of activities,
processes, products and services; — kompleksitas proses dan interaksinya;
— the need to demonstrate fulfilment of legal — kompetensi pekerja.

requirements and other requirements;
— the complexity of processes and their 7.5.2 Membuat dan memperbarui

interactions;
Ketika membuat dan memperbarui informasi
— the competence of workers. terdokumentasi, organisasi harus memastikan
kesesuaian:
7.5.2 Creating and updating
a) identifikasi dan deskripsi (misalnya judul,
When creating and updating documented tanggal, penulis atau nomor referensi);
information, the organization shall ensure
appropriate: b) format (mis. bahasa, versi perangkat lunak,
grafik) dan media (misalnya kertas, elektronik);
a) identification and description (e.g. a title, date,
author or reference number); c) peninjauan dan persetujuan untuk kesesuaian
dan kecukupan.
b) format (e.g. language, software version,
graphics) and media (e.g. paper, electronic); 7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi
c) review and approval for suitability and adequacy. Informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh
sistem manajemen K3 dan oleh dokumen ini harus
dikendalikan untuk memastikan:
7.5.3 Control of documented information
a) ketersediaan dan kesesuaian penggunaannya,
Documented information required by the OH&S di mana dan kapan diperlukan;
management system and by this document shall be
controlled to ensure: b) dilindungi secara memadai (mis. dari hilangnya
kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar atau
a) it is available and suitable for use, where and kehilangan integritas).
when it is needed;
Untuk mengendalikan informasi yang
b) it is adequately protected (e.g. from loss of terdokumentasi, organisasi harus menangani
confidentiality, improper use or loss of integrity). kegiatan-kegiatan berikut, sebagaimana berlaku:
For the control of documented information, the — distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan;
Halaman | 41
organization shall address the following activities,

as applicable: — penyimpanan dan pemeliharaan, termasuk
pemeliharaan keterbacaan;
— distribution, access, retrieval and use;
— pengendalian perubahan (misalnya

— storage and preservation, including preservation pengendalian versi);
of legibility;
— retensi dan disposisi.
— control of changes (e.g. version control); Informasi yang terdokumentasi dari sumber
eksternal yang ditentukan oleh organisasi
— retention and disposition. diperlukan untuk perencanaan dan pengoperasian
sistem manajemen K3 harus diidentifikasi,
secukupnya, dan terkendali.
Documented information of external origin
determined by the organization to be necessary
for the planning and operation of the OH&S CATATAN 1 Akses dapat menyiratkan keputusan
management system shall be identified, as mengenai izin untuk hanya dapat melihat informasi
appropriate, and controlled. terdokumentasi, atau izin dan otoritas untuk melihat
dan mengubah informasi terdokumentasi.
NOTE 1 Access can imply a decision regarding the
permission to view the documented information CATATAN 2 Akses ke informasi yang
only, or the permission and authority to view and terdokumentasi yang relevan termasuk akses oleh
change the documented information. pekerja, dan, apabila ada, perwakilan pekerja.
NOTE 2 Access to relevant documented 8 Operasi

information includes access by workers, and,
where they exist, workers’ representatives. 8.1 Perencanaan dan pengendalian operasional
8 Operation 8.1.1 Umum
8.1 Operational planning and control Organisasi harus merencanakan, menerapkan,

mengendalikan, dan memelihara proses-proses
8.1.1 General yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan
sistem manajemen K3, dan untuk
The organization shall plan, implement, control and mengimplementasikan
maintain the processes needed to meet tindakan yang ditentukan dalam Klausul 6, dengan:
requirements of the OH&S management system,
and to implement the actions determined in Clause a) menetapkan kriteria proses-proses;
6, by:
b) menerapkan pengendalian atas proses-proses
sesuai dengan kriteria;
a) establishing criteria for the processes;
c) memelihara dan menyimpan informasi
b) implementing control of the processes in terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk
accordance with the criteria; memiliki keyakinan bahwa proses-proses telah
dilakukan sesuai rencana;
c) maintaining and retaining documented
information to the extent necessary to have d) menyesuaikan pekerjaan dengan pekerja.
confidence that the processes have been
Halaman | 42
carried out as planned; Di tempat kerja beberapa pemberi kerja, organisasi

harus mengkoordinasikan bagian yang relevan dari
d) adapting work to workers. sistem manajemen K3 dengan organisasi lain.
At multi-employer workplaces, the organization shall

coordinate the relevant parts of the OH&S
management system with the other organizations.
8.1.2 Eliminasi bahaya dan mengurangi risiko K3

8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S memelihara proses-proses untuk mengeliminasi
risks bahaya dan mengurangi risiko K3 menggunakan
hirarki pengendalian berikut:
maintain a process(es) for the elimination of hazards a) menghilangkan bahaya;
and reduction of OH&S risks using the following
hierarchy of controls: b) mengganti dengan proses, operasi, bahan atau
peralatan yang kurang berbahaya;
a) eliminate the hazard;
c) menggunakan pengendalian teknik dan
b) substitute with less hazardous processes, pengaturan kembali pekerjaan;
operations, materials or equipment;
d) pengendalian administratif, termasuk pelatihan;
c) use engineering controls and reorganization of
work; e) menggunakan alat pelindung diri yang memadai.
d) use administrative controls, including training;

CATATAN Di banyak negara, persyaratan hukum
e) use adequate personal protective equipment. dan persyaratan lainnya mencantumkan
persyaratan bahwa alat pelindung diri (APD)
diberikan tanpa biaya kepada pekerja.
NOTE In many countries, legal requirements and
other requirements include the requirement that 8.1.3 Manajemen perubahan
personal protective equipment (PPE) is provided at
no cost to workers. Organisasi harus menetapkan proses-proses untuk
pelaksanaan dan pengendalian perubahan
8.1.3 Management of change sementara dan permanen yang direncanakan yang
berdampak pada kinerja K3, termasuk:
The organization shall establish a process(es) for
the implementation and control of planned a) produk, layanan dan proses baru, atau
temporary and permanent changes that impact perubahan produk, layanan, dan proses yang
OH&S performance, including: ada, termasuk:
a) new products, services and processes, or — lokasi dan lingkungan tempat kerja;
changes to existing products, services and
processes, including: — organisasi kerja;
— workplace locations and surroundings; — kondisi kerja;
— work organization; — peralatan;
Halaman | 43
— working conditions; — para pekerja;
— equipment; b) perubahan persyaratan hukum dan persyaratan

lainnya;
— work force;
c) perubahan pengetahuan atau informasi tentang
b) changes to legal requirements and other bahaya dan risiko K3;
requirements;
d) perkembangan pengetahuan dan teknologi.
c) changes in knowledge or information about
hazards and OH&S risks; Organisasi harus meninjau konsekuensi dari
perubahan yang tidak direncanakan, mengambil
d) developments in knowledge and technology. tindakan untuk mengurangi dampak yang
merugikan, jika diperlukan.
The organization shall review the consequences of
unintended changes, taking action to mitigate any CATATAN Perubahan dapat menghasilkan risiko
adverse effects, as necessary. dan peluang.
8.1.4 Pengadaan
NOTE Changes can result in risks and
opportunities. 8.1.4.1 Umum

8.1.4 Procurement memelihara proses-proses untuk mengendalikan
pengadaan produk dan layanan untuk memastikan
8.1.4.1 General kesesuaiannya dengan sistem manajemen K3.
The organization shall establish, implement and 8.1.4.2 Kontraktor

maintain a process(es) to control the procurement of
products and services in order to ensure their Organisasi harus mengoordinasikan proses-proses
conformity to its OH&S management system. pengadaan dengan kontraktornya, dalam rangka
mengidentifikasi bahaya dan untuk menilai dan
8.1.4.2 Contractors mengendalikan risiko K3 yang timbul dari:
The organization shall coordinate its procurement a) kegiatan dan operasi kontraktor yang
process(es) with its contractors, in order to identify berdampak pada organisasi;
hazards and to assess and control the OH&S risks
arising from: b) kegiatan dan operasi organisasi yang
berdampak pada pekerja kontraktor;
a) the contractors’ activities and operations that
impact the organization; c) kegiatan dan operasi kontraktor yang
berdampak pada pihak lain yang
b) the organization’s activities and operations that berkepentingan di tempat kerja.
impact the contractors’ workers;
Organisasi harus memastikan bahwa persyaratan
c) the contractors’ activities and operations that sistem manajemen K3 dipenuhi oleh kontraktor dan
impact other interested parties in the workplace. pekerja mereka. Proses-proses pengadaan
organisasi harus menetapkan dan menerapkan
kriteria kesehatan dan keselamatan kerja dalam
The organization shall ensure that the requirements pemilihan kontraktor.
Halaman | 44
of its OH&S management system are met by

contractors and their workers. The organization’s CATATAN Sangat membantu untuk mencantumkan
procurement process(es) shall define and apply kriteria kesehatan dan keselamatan kerja untuk
occupational health and safety criteria for the memilih kontraktor di dalam dokumen kontrak.
selection of contractors.
NOTE It can be helpful to include the occupational

health and safety criteria for the selection of 8.1.4.3 Outsourcing (Alih daya)
contractors in the contractual documents.
Organisasi harus memastikan fungsi dan proses-
proses yang dialihdayakan dikendalikan. Organisasi
harus memastikan bahwa pengaturan alih daya
8.1.4.3 Outsourcing konsisten dengan persyaratan hukum dan
persyaratan lainnya dan mencapai hasil yang
The organization shall ensure that outsourced diharapkan dari sistem manajemen K3. Jenis dan
functions and processes are controlled. The jangkauan pengendalian untuk diterapkan pada
organization shall ensure that its outsourcing fungsi dan proses ini harus didefinisikan dalam
arrangements are consistent with legal requirements sistem manajemen K3.
and other requirements and with achieving the
intended outcomes of the OH&S management CATATAN Koordinasi dengan penyedia eksternal
system. The type and degree of control to be dapat membantu organisasi untuk mengatasi
applied to these functions and processes shall be dampak apa pun yang ditimbulkan oleh alih daya
defined within the OH&S management system. pada kinerja K3.
NOTE Coordination with external providers can 8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
assist an organization to address any impact
that outsourcing has on its OH&S performance. Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
memelihara proses-proses yang diperlukan untuk
mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat
8.2 Emergency preparedness and response potensial, sebagaimana diidentifikasi dalam 6.1.2.1,
termasuk:
maintain a process(es) needed to prepare for and a) menetapkan rencana tanggap darurat untuk
respond to potential emergency situations, as situasi darurat, termasuk penyediaan
identified in 6.1.2.1, including: pertolongan pertama;
b) memberikan pelatihan rencana tanggap darurat;

a) establishing a planned response to emergency
situations, including the provision of first aid; c) secara berkala menguji dan melatih kemampuan
rencana tanggap darurat;
b) providing training for the planned response;
d) mengevaluasi kinerja dan, bila perlu, merevisi
rencana tanggap darurat, termasuk setelah
c) periodically testing and exercising the planned pengujian dan, khususnya, setelah terjadinya
response capability; situasi darurat;
d) evaluating performance and, as necessary, e) mengkomunikasikan dan memberikan informasi

revising the planned response, including after yang relevan kepada semua pekerja tentang
testing and, in particular, after the occurrence of tugas dan tanggung jawab mereka;
emergency situations;
f) mengkomunikasikan informasi yang relevan
Halaman | 45
e) communicating and providing relevant kepada kontraktor, pengunjung, layanan

information to all workers on their duties and tanggap darurat, otoritas pemerintah dan,
responsibilities; secukupnya, pada masyarakat setempat;
f) communicating relevant information to g) mempertimbangkan kebutuhan dan kemampuan

contractors, visitors, emergency response semua pihak yang berkepentingan yang relevan
services, government authorities and, as dan memastikan keterlibatan mereka,
appropriate, the local community; sebagaimana mestinya, dalam pengembangan
rencana tanggap darurat.
g) taking into account the needs and capabilities of
all relevant interested parties and ensuring their Organisasi harus memelihara dan menyimpan
involvement, as appropriate, in the development informasi terdokumentasi mengenai proses-proses
of the planned response. dan rencana untuk menanggapi situasi darurat yang
potensial.
The organization shall maintain and retain
documented information on the process(es) and on 9 Evaluasi kinerja
the plans for responding to potential emergency
situations. 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis, dan
evaluasi kinerja
9 Performance evaluation 9.1.1 Umum
9.1 Monitoring, measurement, analysis and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
performance evaluation memelihara proses-proses untuk pemantauan,
pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.
9.1.1 General
Organisasi harus menetapkan:
maintain a process(es) for monitoring, a) apa yang perlu dipantau dan diukur, termasuk:
measurement, analysis and performance evaluation.
The organization shall determine: 1) sejauh mana persyaratan hukum dan

persyaratan lainnya dipenuhi;
a) what needs to be monitored and measured,
including: 2) kegiatan dan operasi terkait bahaya, risiko,
dan peluang yang teridentifikasi;
1) the extent to which legal requirements and
other requirements are fulfilled; 3) kemajuan pencapaian tujuan K3 organisasi;
2) its activities and operations related to 4) efektivitas pengendalian operasional dan

identified hazards, risks and opportunities; lainnya;
3) progress towards achievement of the

organization’s OH&S objectives; b) metode pemantauan, pengukuran, analisis dan
evaluasi kinerja, sebagaimana berlaku, untuk
4) effectiveness of operational and other memastikan hasil yang valid;
controls;
c) kriteria yang akan digunakan organisasi untuk
b) the methods for monitoring, measurement, mengevaluasi kinerja K3;
analysis and performance evaluation, as
applicable, to ensure valid results; d) kapan pemantauan dan pengukuran harus
Halaman | 46
dilakukan;
c) the criteria against which the organization will
evaluate its OH&S performance; e) kapan hasil pemantauan dan pengukuran harus
dianalisis, dievaluasi dan dikomunikasikan.
d) when the monitoring and measuring shall be
performed;
e) when the results from monitoring and Organisasi harus mengevaluasi kinerja K3 dan
measurement shall be analysed, evaluated and menentukan efektivitas sistem manajemen K3.
communicated.
Organisasi harus memastikan bahwa peralatan

The organization shall evaluate the OH&S pemantauan dan pengukuran dikalibrasi atau
performance and determine the effectiveness of the diverifikasi sebagaimana berlaku, dan digunakan
OH&S management system. dan dipelihara sebagaimana mestinya.
The organization shall ensure that monitoring and CATATAN Terdapat persyaratan hukum atau
measuring equipment is calibrated or verified as persyaratan lain (misalnya standar nasional atau
applicable, and is used and maintained as internasional) berkenaan dengan kalibrasi atau
appropriate. verifikasi peralatan pemantauan dan pengukuran.
NOTE There can be legal requirements or other Organisasi harus menyimpan secukupnya informasi
requirements (e.g. national or international terdokumentasi:
standards) concerning the calibration or verification
of monitoring and measuring equipment. — bukti hasil pemantauan, pengukuran, analisis
dan evaluasi kinerja;
The organization shall retain appropriate
documented information: — pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi peralatan
pengukuran.
— evidence of the results of monitoring,
measurement, analysis and performance
evaluation; 9.1.2 Evaluasi kepatuhan
— on the maintenance, calibration or verification of Organisasi harus menetapkan, menerapkan, dan

measuring equipment. memelihara proses-proses untuk mengevaluasi
kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan
9.1.2 Evaluation of compliance persyaratan lainnya (lihat 6.1.3).
The organization shall establish, implement and Organisasi harus:

maintain a process(es) for evaluating compliance
with legal requirements and other requirements (see a) menentukan frekuensi dan metode-metode
6.1.3). evaluasi kepatuhan;
The organization shall: b) mengevaluasi kepatuhan dan mengambil

tindakan jika diperlukan (lihat 10.2);
a) determine the frequency and method(s) for the
evaluation of compliance; c) memelihara pengetahuan dan pemahaman
tentang status kepatuhan terhadap persyaratan
b) evaluate compliance and take action if needed hukum dan persyaratan lainnya;
(see 10.2);
d) menyimpan informasi terdokumentasi hasil
Halaman | 47
c) maintain knowledge and understanding of its evaluasi kepatuhan.

compliance status with legal requirements and
other requirements; 9.2 Audit internal
d) retain documented information of the compliance 9.2.1 Umum

evaluation result(s).
Organisasi harus melakukan audit internal pada
9.2 Internal audit interval yang direncanakan untuk memberikan
informasi apakah sistem manajemen K3:
9.2.1 General
a) sesuai dengan:
The organization shall conduct internal audits at
planned intervals to provide information on whether 1) persyaratan organisasi untuk sistem
the OH&S management system: manajemen K3, termasuk kebijakan K3 dan
tujuan K3;
a) conforms to:
2) persyaratan dokumen ini;
1) the organization’s own requirements for its
OH&S management system, including the b) diterapkan dan dipelihara secara efektif.
OH&S policy and OH&S objectives;
9.2.2 Program audit internal
2) the requirements of this document;
Organisasi harus:
b) is effectively implemented and maintained.
a) merencanakan, menetapkan, menerapkan dan
9.2.2 Internal audit programme memelihara program audit termasuk frekuensi,
metode, tanggung jawab, konsultasi,
The organization shall: persyaratan perencanaan dan pelaporan, yang
harus mempertimbangkan pentingnya proses
a) plan, establish, implement and maintain an audit yang terkait dan hasil audit sebelumnya;
programme(s) including the frequency, methods,
responsibilities, consultation, planning b) menentukan kriteria dan ruang lingkup audit
requirements and reporting, which shall take into untuk setiap audit;
consideration the importance of the processes
concerned and the results of previous audits; c) memilih auditor dan melakukan audit untuk
memastikan objektivitas dan ketidakberpihakan
b) define the audit criteria and scope for each audit; proses audit;
c) select auditors and conduct audits to ensure d) memastikan bahwa hasil audit dilaporkan
objectivity and the impartiality of the audit kepada manajer terkait; memastikan bahwa
process; hasil audit yang relevan dilaporkan kepada
pekerja, dan, apabila ada, perwakilan pekerja,
d) ensure that the results of the audits are reported dan pihak terkait yang relevan lainnya;
to relevant managers; ensure that relevant audit
results are reported to workers, and, where they e) mengambil tindakan untuk menangani
exist, workers’ representatives, and other ketidaksesuaian dan secara
relevant interested parties; berkesinambunganmeningkatkan kinerja K3
(lihat klausul 10);
e) e) take action to address nonconformities and
continually improve its OH&S performance f) menyimpan informasi terdokumentasi sebagai
(see Clause 10); bukti pelaksanaan program audit dan hasil audit.
Halaman | 48
f) retain documented information as evidence of CATATAN Untuk informasi lebih lanjut tentang audit
the implementation of the audit programme and dan kompetensi auditor, lihat ISO 19011.
the audit results.
9.3 Tinjauan manajemen
NOTE For more information on auditing and the Manajemen puncak harus meninjau sistem
competence of auditors, see ISO 19011. manajemen K3 organisasi, pada interval yang
direncanakan, untuk memastikan kesesuaian,
9.3 Management review kecukupan, dan efektivitasnya secara
berkesinambungan.
Top management shall review the organization’s
OH&S management system, at planned intervals, to Tinjauan manajemen harus mempertimbangkan:
ensure its continuing suitability, adequacy and
effectiveness. a) status tindakan dari tinjauan manajemen
sebelumnya;
b) perubahan isu-isu eksternal dan internal yang
The management review shall include consideration relevan dengan sistem manajemen K3,
of: termasuk:
a) the status of actions from previous management
reviews; 1) kebutuhan dan harapan pihak yang
b) changes in external and internal issues that are berkepentingan;
relevant to the OH&S management system,
including: 2) persyaratan hukum dan persyaratan
lainnya;
1) the needs and expectations of interested
parties; 3) risiko dan peluang;
2) legal requirements and other requirements; c) sejauh mana kebijakan dan tujuan K3 telah
terpenuhi;
3) risks and opportunities;
d) informasi tentang kinerja K3, termasuk tren
c) the extent to which the OH&S policy and the dalam:
OH&S objectives have been met;
1) insiden, ketidaksesuaian, tindakan korektif
d) information on the OH&S performance, dan perbaikan berkelanjutan;
including trends in:
2) pemantauan dan hasil pengukuran;
1) incidents, nonconformities, corrective
actions and continual improvement; 3) hasil evaluasi kepatuhan terhadap
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
2) monitoring and measurement results;
4) hasil audit;
3) results of evaluation of compliance with
legal requirements and other requirements; 5) konsultasi dan partisipasi pekerja;
4) audit results; 6) risiko dan peluang;
5) consultation and participation of workers; e) kecukupan sumber daya untuk pemeliharaan

sistem manajemen K3 yang efektif;
6) risks and opportunities;
Halaman | 49
f) komunikasi yang relevan dengan pihak yang

e) adequacy of resources for maintaining an berkepentingan;
effective OH&S management system;
g) peluang peningkatan berkelanjutan.
f) relevant communication(s) with interested
parties; Keluaran dari tinjauan manajemen harus mencakup
keputusan yang terkait dengan:
g) opportunities for continual improvement.
— kesesuaian, kecukupan dan efektivitas secara
The outputs of the management review shall include berkesinambungan dari sistem manajemen K3
decisions related to: dalam mencapai hasil yang diinginkan;
— the continuing suitability, adequacy and — peluang peningkatan berkesinambungan;

effectiveness of the OH&S management system
in achieving its intended outcomes; — kebutuhan melakukan perubahan sistem
manajemen K3;
— continual improvement opportunities;
— sumber daya yang dibutuhkan;
— any need for changes to the OH&S management
system; — tindakan, jika diperlukan;
— resources needed; — peluang untuk meningkatkan integrasi sistem

manajemen K3 dengan proses bisnis lainnya;
— actions, if needed;
— setiap implikasi bagi arah strategis organisasi.
— opportunities to improve integration of the OH&S
management system with other business
processes;
Manajemen puncak harus mengkomunikasikan hasil
— any implications for the strategic direction of the tinjauan manajemen yang relevan kepada pekerja,
organization. dan, apabila ada, perwakilan pekerja (lihat 7.4).
Top management shall communicate the relevant Organisasi harus menyimpan informasi
outputs of management reviews to workers, and, terdokumentasi hasil tinjauan manajemen sebagai
where they exist, workers’ representatives (see 7.4). bukti.
The organization shall retain documented 10 Peningkatan

information as evidence of the results of
management reviews. 10.1 Umum
10 Improvement Organisasi harus menentukan peluang untuk

perbaikan (lihat Klausul 9) dan menerapkan
10.1 General tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang
diharapkan dari sistem manajemen K3.
The organization shall determine opportunities for
improvement (see Clause 9) and implement 10.2 Insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan
necessary actions to achieve the intended outcomes korektif
of its OH&S management system.
memelihara proses-proses, termasuk melaporkan,
menginvestigasi dan mengambil tindakan, untuk
Halaman | 50
10.2 Incident, nonconformity and corrective menentukan dan mengelola insiden dan
action ketidaksesuaian.
The organization shall establish, implement and Ketika insiden atau ketidaksesuaian terjadi,
maintain a process(es), including reporting, organisasi harus:
investigating and taking action, to determine and
manage incidents and nonconformities. a) bereaksi secara tepat waktu terhadap insiden
atau ketidaksesuaian dan, sebagaimana
When an incident or a nonconformity occurs, the berlaku:
organization shall:
1) mengambil tindakan untuk mengendalikan
a) react in a timely manner to the incident or dan memperbaikinya;
nonconformity and, as applicable:
2) berurusan dengan konsekuensinya;
1) take action to control and correct it;
b) mengevaluasi, dengan partisipasi pekerja (lihat
2) deal with the consequences; 5.4) dan keterlibatan pihak berkepentingan yang
relevan lainnya, perlunya tindakan korektif untuk
menghilangkan akar penyebab insiden atau
ketidaksesuaian, agar tidak berulang atau terjadi
b) evaluate, with the participation of workers (see di tempat lain, melalui:
5.4) and the involvement of other relevant
interested parties, the need for corrective action 1) penyelidikan insiden atau meninjau
to eliminate the root cause(s) of the incident or ketidaksesuaian;
nonconformity, in order that it does not recur or
occur elsewhere, by: 2) menentukan penyebab insiden atau
ketidaksesuaian;
1) investigating the incident or reviewing the
nonconformity; 3) menentukan apakah insiden serupa telah
terjadi, apakah terjadi ketidaksesuaian, atau
2) determining the cause(s) of the incident or apakah potensi ketidaksesuaian dapat
nonconformity; terjadi;
3) determining if similar incidents have c) meninjau penilaian risiko K3 yang ada dan risiko
occurred, if nonconformities exist, or if they lainnya, jika perlu (lihat 6.1);
could potentially occur;
d) menentukan dan mengimplementasikan
tindakan apa pun yang diperlukan, termasuk
c) review existing assessments of OH&S risks and tindakan korektif, sesuai dengan hirarki
other risks, as appropriate (see 6.1); pengendalian (lihat 8.1.2) dan manajemen
perubahan (lihat 8.1.3);
d) determine and implement any action needed,
including corrective action, in accordance with e) menilai risiko K3 yang terkait dengan bahaya
the hierarchy of controls (see 8.1.2) and the yang baru atau perubahan, sebelum mengambil
management of change (see 8.1.3); tindakan;
f) meninjau keefektifan tindakan apa pun yang

e) assess OH&S risks that relate to new or diambil, termasuk tindakan korektif;
changed hazards, prior to taking action;
g) membuat perubahan pada sistem manajemen
K3, bila diperlukan.
Halaman | 51
f) review the effectiveness of any action taken,

including corrective action; Tindakan korektif harus sesuai dengan dampak atau
dampak potensial dari insiden atau ketidaksesuaian
g) make changes to the OH&S management yang ditemui.
system, if necessary.
Organisasi harus menyimpan informasi
Corrective actions shall be appropriate to the effects terdokumentasi sebagai bukti:
or potential effects of the incidents or
nonconformities encountered. — sifat dari insiden atau ketidaksesuaian dan
tindakan selanjutnya yang diambil;
The organization shall retain documented
information as evidence of: — hasil dari tindakan dan tindakan korektif,
termasuk keefektifannya.
— the nature of the incidents or nonconformities
and any subsequent actions taken; Organisasi harus mengkomunikasikan informasi
terdokumentasi ini kepada pekerja yang relevan,
— the results of any action and corrective action, dan, jika ada, perwakilan pekerja, dan pihak terkait
including their effectiveness. yang relevan lainnya.
The organization shall communicate this CATATAN Pelaporan dan penyelidikan insiden
documented information to relevant workers, and, tanpa penundaan yang tidak semestinya dapat
where they exist, workers’ representatives, and memungkinkan bahaya dihilangkan dan risiko K3
other relevant interested parties. yang terkait harus diminimalkan sesegera mungkin.
NOTE The reporting and investigation of incidents 10.3 Perbaikan berkesinambungan

without undue delay can enable hazards to be
eliminated and associated OH&S risks to be Organisasi harus secara berkesinambungan
minimized as soon as possible. meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan
keefektifan sistem manajemen K3 secara
10.3 Continual improvement berkesinambungan, melalui:
The organization shall continually improve the a) peningkatan kinerja K3;

suitability, adequacy and effectiveness of the OH&S
management system, by: b) mempromosikan budaya yang mendukung
sistem manajemen K3;
a) enhancing OH&S performance;
c) mempromosikan partisipasi pekerja dalam
b) promoting a culture that supports an OH&S melaksanakan tindakan untuk perbaikan sistem
management system; manajemen K3 secara berkesinambungan;
c) promoting the participation of workers in d) mengkomunikasikan hasil peningkatan

implementing actions for the continual berkesinambungan yang relevan kepada
improvement of the OH&S management system; pekerja, dan, apabila ada, perwakilan pekerja;
d) communicating the relevant results of continual e) memelihara dan menyimpan informasi

improvement to workers, and, where they exist, terdokumentasi perbaikan berkesinambungan
workers’ representatives; sebagai bukti.
e) maintaining and retaining documented

information as evidence of continual
improvement.
Halaman | 52
Halaman | 53
Annex A Lampiran A
(informative) (informatif)
Guidance on the use of this document Pedoman penggunaan dokumen ini
A.1 General A.1 Umum
The explanatory information given in this annex is Informasi penjelasan yang diberikan dalam lampiran
intended to prevent misinterpretation of the ini dimaksudkan untuk mencegah salah tafsir
requirements contained in this document. While this terhadap persyaratan yang tercantum dalam
information addresses and is consistent with these dokumen standar ISO 45001. Meskipun informasi
requirements, it is not intended to add to, subtract berkaitan dan konsisten dengan persyaratan dalam
from, or in any way modify them. dokumen standar, informasi dalam penjelasan ini
tidak dimaksudkan untuk menambah, mengurangi,
atau dengan cara apa pun mengubah persyaratan
dalam dokumen.
The requirements in this document need to be Persyaratan dalam dokumen ini perlu dilihat dari
viewed from a systems perspective and should not perspektif sistem dan seharusnya tidak boleh
be taken in isolation, i.e. there can be an dilaksanakan secara terpisah, terdapat keterkaitan
interrelationship between the requirements in one antara persyaratan dalam satu klausul dengan
clause with the requirements in other clauses. persyaratan dalam klausul lainnya.
A.2 Normative references A.2 Acuan normatif
There are no normative references in this Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
document. Users can refer to the documents listed Pengguna dapat merujuk ke dokumen yang
in the Bibliography for further information on OH&S tercantum dalam Bibliografi untuk informasi lebih
guidelines and other ISO management system lanjut tentang pedoman K3 dan standar sistem
standards. manajemen ISO lainnya.
A.3 Terms and definitions A.3 Istilah dan definisi
In addition to the terms and definitions given in Selain persyaratan dan definisi yang diberikan
Clause 3, and in order to avoid misunderstanding, dalam Klausul 3, dan untuk menghindari
clarifications of selected concepts are provided kesalahpahaman, klarifikasi konsep yang dipilih
below. disediakan di bawah ini.
a) “Continual” indicates duration that occurs over a a) "Berkesinambungan" menunjukkan durasi yang
period of time, but with intervals of interruption terjadi selama periode waktu, tetapi dengan
(unlike “continuous”, which indicates duration interval interupsi (tidak seperti "secara terus
without interruption). “Continual” is therefore the menerus", yang menunjukkan durasi tanpa
appropriate word to use in the context of gangguan). "Berkesinambungan" adalah kata
improvement. yang tepat untuk digunakan dalam konteks
peningkatan.
b) The word “consider” means it is necessary to b) Kata “mempertimbangkan” berarti perlu untuk
think about but can be excluded, whereas “take memikirkan tetapi dapat dikecualikan,
into account” means it is necessary to think sedangkan “memperhitungkan” berarti perlu
about but cannot be excluded. untuk memikirkan tetapi tidak dapat
Halaman | 54
dikesampingkan.
c) The words “appropriate” and “applicable” are not
interchangeable. “Appropriate” means suitable c) Kata-kata "secukupnya" dan "berlaku" tidak
(for, to) and implies some degree of freedom, dapat dipertukarkan. "Secukupnya" berarti
while “applicable” means relevant or possible to cocok (untuk, untuk) dan menyiratkan beberapa
apply and implies that if it can be done, it shall derajat kebebasan, sementara "berlaku" berarti
be done. relevan atau mungkin untuk diterapkan dan
menyiratkan bahwa jika hal itu dapat dilakukan,
itu harus dilakukan.
d) This document uses the term “interested party”;
the term “stakeholder” is a synonym as it d) Dokumen ini menggunakan istilah "pihak yang
represents the same concept. berkepentingan"; istilah "pemangku
kepentingan" adalah sinonim karena mewakili
konsep yang sama.
e) The word “ensure” means the responsibility can
be delegated, but not the accountability to make e) Kata "memastikan" berarti tanggung jawab
sure that an action is performed. dapat didelegasikan, tetapi bukan tanggung
jawab untuk memastikan bahwa tindakan
f) “Documented information” is used to include dilakukan.
both documents and records. This document
uses the phrase “retain documented information f) "Informasi terdokumentasi" digunakan baik
as evidence of…” to mean records, and “shall be untuk dokumen dan catatan. Dokumen ini
maintained as documented information” to mean menggunakan frasa "menyimpan informasi
documents, including procedures. The phrase terdokumentasi sebagai bukti ..." yang berarti
“to retain documented information as evidence catatan, dan "harus dipelihara sebagai informasi
of…” is not intended to require that the terdokumentasi" yang berarti dokumen,
information retained will meet legal evidentiary termasuk prosedur. Frasa “untuk menyimpan
requirements. Instead, it is intended to define the informasi yang terdokumentasi sebagai bukti…”
type of records that need to be retained. tidak dimaksudkan untuk meminta agar
informasi yang disimpan memenuhi persyaratan
pembuktian hukum. Sebaliknya, hal tersebut
dimaksudkan untuk menentukan jenis catatan
g) Activities that are “under the shared control yang perlu disimpan.
of the organization” are activities for which
the organization shares control over the means g) Aktivitas yang “berada di bawah kendali
or methods, or shares direction of the work bersama organisasi” adalah kegiatan di mana
performed with respect to its OH&S organisasi berbagi pengendalian atas sarana
performance, consistent with its legal atau metode, atau berbagi arah pekerjaan yang
requirements and other requirements. dilakukan sehubungan dengan kinerja K3,
konsisten dengan persyaratan hukum dan
Organizations can be subject to requirements persyaratan lainnya. .
related to the OH&S management system that
mandate the use of specific terms and their Organisasi dapat tunduk pada persyaratan yang
meaning. If these other terms are used, conformity terkait dengan sistem manajemen K3 yang
to this document is still required. mengharuskan penggunaan istilah spesifik dan
maknanya. Jika istilah-istilah lain ini digunakan,
masih diperlukan kesesuaian dengan dokumen ini.
Halaman | 55
A.4 Context of the organization
A.4.1 Understanding the organization and its A.4 Konteks organisasi

context
A.4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
An understanding of the context of an organization
is used to establish, implement, maintain and
continually improve its OH&S management system. Pemahaman tentang konteks organisasi digunakan
Internal and external issues can be positive or untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan
negative and include conditions, characteristics or secara berksesinambungan meningkatkan sistem
changing circumstances that can affect the OH&S manajemen K3. Isu-isu internal dan eksternal dapat
management system, for example: bersifat positif atau negatif dan mencakup kondisi,
karakteristik atau perubahan keadaan yang dapat
a) external issues, such as: mempengaruhi sistem manajemen K3, contoh:
1) the cultural, social, political, legal, financial, a) isu-isu eksternal, seperti:

technological, economic and natural
surroundings and market competition, 1) lingkungan budaya, sosial, politik, hukum,
whether international, national, regional or keuangan, teknologi, ekonomi dan
local; lingkungan alam serta persaingan pasar,
baik internasional, nasional, regional atau
2) introduction of new competitors, contractors, lokal;
subcontractors, suppliers, partners and
providers, new technologies, new laws and
the emergence of new occupations; 2) kehadiran pesaing baru, kontraktor,
subkontraktor, pemasok, mitra dan
3) new knowledge on products and their effect penyedia, teknologi baru, undang-undang
on health and safety; baru dan munculnya pekerjaan baru;
3) pengetahuan baru tentang produk dan

4) key drivers and trends relevant to the pengaruhnya terhadap kesehatan dan
industry or sector having impact on the keselamatan;
organization;
4) penggerak utama dan tren yang relevan
dengan industri atau sektor yang berdampak
5) relationships with, as well as perceptions and pada organisasi;
values of, its external interested parties;
5) hubungan dengan, serta persepsi dan nilai
6) changes in relation to any of the above; dari, pihak eksternal yang berkepentingan;
b) internal issues, such as: 6) perubahan terkait dengan hal-hal di atas;
1) governance, organizational structure, roles b) isu-isu internal, seperti:

and accountabilities;
1) tata kelola, struktur organisasi, peran dan
2) policies, objectives and the strategies that akuntabilitas;
are in place to achieve them;
2) kebijakan, tujuan, dan strategi yang ada
3) the capabilities, understood in terms of untuk mencapainya;
resources, knowledge and competence (e.g.
capital, time, human resources, processes, 3) kemampuan, yang dipahami dalam hal
Halaman | 56
systems and technologies); sumber daya, pengetahuan, dan kompetensi

(misalnya modal, waktu, sumber daya
4) information systems, information flows manusia, proses, sistem, dan teknologi);
and decision-making processes (both
formal and informal); 4) sistem informasi, arus informasi dan proses
pengambilan keputusan (baik formal
5) introduction of new products, materials, maupun informal);
services, tools, software, premises and
equipment; 5) pengenalan produk, bahan, layanan, alat,
perangkat lunak, tempat, dan peralatan baru;
6) relationships with, as well as perceptions and
values of, workers; 6) hubungan dengan, serta persepsi dan nilai-
nilai dari, pekerja;
7) the culture in the organization;
7) budaya organisasi;
8) standards, guidelines and models adopted
by the organization; 8) standar, pedoman dan model yang diadopsi
oleh organisasi;
9) the form and extent of contractual
relationships, including, for example,
outsourced activities; 9) bentuk dan tingkat hubungan kontraktual,
termasuk, misalnya, kegiatan yang
10) working time arrangements; dialihdayakan;
11) working conditions; 10) pengaturan waktu kerja;
12) changes in relation to any of the above. 11) kondisi kerja;
A.4.2 Understanding the needs and 12) perubahan terkait dengan hal-hal di atas.
expectations of workers and other interested
parties A.4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja
dan pihak lain yang berkepentingan
Interested parties, in addition to workers, can
include:
Pihak yang berkepentingan, selain pekerja, dapat
terdiri atas:
a) legal and regulatory authorities (local, regional,
state/provincial, national or international); a) otoritas hukum dan peraturan (lokal, regional,
negara bagian/provinsi, nasional atau
b) parent organizations; internasional);
b) organisasi induk;
c) suppliers, contractors and subcontractors;
c) pemasok, kontraktor dan subkontraktor;
d) workers’ representatives;
d) perwakilan pekerja;
e) workers’ organizations (trade unions) and
employers’ organizations; e) organisasi pekerja (serikat pekerja) dan
organisasi pengusaha;
f) owners, shareholders, clients, visitors, local
community and neighbours of the organization f) pemilik, pemegang saham, klien, pengunjung,
Halaman | 57
and the general public; komunitas lokal dan tetangga dari organisasi
dan masyarakat umum;
g) customers, medical and other community
services, media, academia, business g) pelanggan, layanan medis dan masyarakat
associations and non-governmental lainnya, media, akademisi, asosiasi bisnis dan
organizations (NGOs); organisasi non-pemerintah (LSM);
h) occupational health and safety organizations, h) organisasi kesehatan dan keselamatan kerja,
occupational safety and health-care profesional keselamatan kerja dan perawatan
professionals. kesehatan.
Some needs and expectations are mandatory; for

example, because they have been incorporated into Beberapa kebutuhan dan harapan bersifat wajib;
laws and regulations. The organization may also misalnya, kewajiban tersebut dimasukkan dalam
decide to voluntarily agree to, or adopt, other needs hukum dan peraturan. Organisasi juga dapat
and expectations (e.g. subscribing to a voluntary memutuskan untuk secara sukarela menyetujui,
initiative). Once the organization adopts them, they atau mengadopsi, kebutuhan dan harapan lainnya
are addressed when planning and establishing the (misalnya mengikuti inisiatif secara sukarela). Ketika
OH&S management system. organisasi memutuskan mengadopsi, maka
dilakukan penanganan kebutuhan harapan tersebut
saat merencanakan dan membangun sistem
manajemen K3.
A.4.3 Determining the scope of the OH&S
management system A.4.3 Menentukan ruang lingkup sistem
manajemen K3
An organization has the freedom and flexibility to
define the boundaries and applicability of the OH&S Organisasi memiliki kebebasan dan fleksibilitas
management system. The boundaries and untuk menentukan batasan dan penerapan sistem
applicability may include the whole organization, or manajemen K3. Batasan dan penerapan dapat
a specific part(s) of the organization, provided that mencakup seluruh organisasi, atau bagian tertentu
the top management of that part of the organization dari organisasi, dimana manajemen puncak dari
has its own functions, responsibilities and bagian organisasi tersebut memiliki fungsi,
authorities for establishing an OH&S management tanggung jawab, dan kewenangannya sendiri untuk
system. membangun sistem manajemen K3.
The credibility of the organization’s OH&S Kredibilitas sistem manajemen K3 organisasi akan
management system will depend upon the choice of bergantung pada batasan yang dipilih. Ruang
the boundaries. The scope should not be used to lingkup seharusnya tidak boleh digunakan untuk
exclude activities, products and services that have mengecualikan aktivitas, produk, dan layanan yang
or can impact the organization’s OH&S memiliki atau dapat mempengaruhi kinerja K3
performance, or to evade its legal requirements and organisasi, atau untuk menghindari persyaratan
other requirements. The scope is a factual and hukum dan persyaratan lainnya. Ruang lingkup
representative statement of the organization’s adalah pernyataan faktual dan representasi dari
operations included within its OH&S management operasi organisasi yang termasuk dalam batas-
system boundaries that should not mislead batas sistem manajemen K3 yang seharusnya tidak
interested parties. menyesatkan pihak yang berkepentingan.
A.4.4 OH&S management system A.4.4 Sistem manajemen K3
The organization retains the authority, accountability Organisasi memelihara otoritas, akuntabilitas, dan
and autonomy to decide how it will fulfil the otonomi untuk memutuskan bagaimana memenuhi
Halaman | 58
requirements of this document, including the level of persyaratan dokumen ini, termasuk tingkat detail
detail and extent to which it: dan jangkauannya:
a) establishes one or more processes to have a) menetapkan satu atau lebih proses untuk
confidence that they are controlled, carried out memberikan keyakinan bahwa proses
as planned and achieve the intended outcomes dikendalikan, dilakukan sesuai rencana dan
of the OH&S management system; mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen K3;
b) integrates requirements of the OH&S
management system into its various business b) mengintegrasikan persyaratan-persyaratan
processes (e.g. design and development, sistem manajemen K3 ke dalam berbagai
procurement, human resources, sales and proses bisnis (misalnya desain dan
marketing). pengembangan, pengadaan, sumber daya
manusia, penjualan dan pemasaran).
If this document is implemented for a specific part(s) Jika dokumen ini diterapkan untuk bagian tertentu
of an organization, the policies and processes dari suatu organisasi, kebijakan dan proses yang
developed by other parts of the organization can be telah disusun oleh bagian lain dari organisasi dapat
used to meet the requirements of this document, digunakan untuk memenuhi persyaratan dokumen
provided that they are applicable to the specific ini, asalkan kebijakan dan proses tersebut berlaku
part(s) that will be subject to them and that they untuk bagian-bagian tertentu yang mengikutinya
conform to the requirements of this document. dan sesuai dengan persyaratan dokumen ini.
Examples include corporate OH&S policies, Contohnya termasuk kebijakan K3 perusahaan,
education, training and competency programmes, pendidikan, pelatihan dan program kompetensi, dan
and procurement controls. pengendalian pengadaan.
A.5 Leadership and worker participation A.5 Kepemimpinan dan partisipasi pekerja
A.5.1 Leadership and commitment A.5.1 Kepemimpinan dan komitmen
Leadership and commitment from the organization’s Kepemimpinan dan komitmen dari manajemen
top management, including awareness, puncak organisasi, termasuk kesadaran, respon,
responsiveness, active support and feedback, are dukungan aktif dan umpan balik, sangat penting
critical for the success of the OH&S management untuk keberhasilan sistem manajemen K3 dan
system and achievement of its intended outcomes; pencapaian hasil yang diinginkan; oleh karena itu,
therefore, top management has specific manajemen puncak memiliki tanggung jawab
responsibilities for which they need to be personally khusus di mana mereka harus terlibat secara
involved or which they need to direct. pribadi atau dibutuhkan untuk melakukan
pengarahan.
A culture that supports an organization’s OH&S
management system is largely determined by top Budaya yang mendukung sistem manajemen K3
management and is the product of individual and organisasi sangat ditentukan oleh manajemen
group values, attitudes, managerial practices, puncak dan merupakan hasil dari nilai-nilai individu
perceptions, competencies and patterns of activities dan kelompok, sikap, praktik manajerial, persepsi,
that determine the commitment to, and the style and kompetensi dan pola kegiatan yang menentukan
proficiency of, its OH&S management system. It is komitmen, dan kekhasan dan keunggulan, dari
characterized by, but not limited to, active sistem manajemen K3. Hal ini ditandai, tetapi tidak
participation of workers, cooperation and terbatas dengan adanya, partisipasi aktif pekerja,
communications founded on mutual trust, shared kerja sama dan komunikasi yang berdasarkan
perceptions of the importance of the OH&S saling percaya, berbagi persepsi tentang pentingnya
management system by active involvement in sistem manajemen K3 melalui keterlibatan aktif
Halaman | 59
detection of OH&S opportunities and confidence in dalam mendeteksi peluang K3 dan keyakinan dalam
the effectiveness of preventive and protective efektivitas ukuran pencegahan dan perlindungan.
measures. An important way top management Cara terpenting manajemen puncak menunjukkan
demonstrates leadership is by encouraging workers kepemimpinan adalah mendorong pekerja untuk
to report incidents, hazards, risks and opportunities melaporkan insiden, bahaya, risiko dan peluang dan
and by protecting workers against reprisals, such as dengan melindungi pekerja dari pembalasan,
the threat of dismissal or disciplinary action, when seperti ancaman pemecatan atau tindakan
they do so. pendisiplinan, ketika mereka melakukannya.
A.5.2 OH&S policy

A.5.2 Kebijakan K3
The OH&S policy is a set of principles stated as
commitments in which top management outlines the Kebijakan K3 adalah seperangkat prinsip yang
long-term direction of the organization to support dinyatakan sebagai komitmen di mana manajemen
and continually improve its OH&S performance. The puncak menguraikan arah jangka panjang
OH&S policy provides an overall sense of direction, organisasi dalam mendukung dan secara
as well as a framework for the organization to set berkesinambungan meningkatkan kinerja K3
its objectives and take actions to achieve the organisasi. Kebijakan K3 memberikan arahan
intended outcomes of the OH&S management secara keseluruhan, serta kerangka kerja bagi
system. organisasi dalam menetapkan tujuan dan
mengambil tindakan untuk mencapai hasil yang
These commitments are then reflected in the diharapkan dari sistem manajemen K3.
processes an organization establishes to ensure a
robust, credible and reliable OH&S management Komitmen-komitmen tersebut kemudian tercermin
system (including addressing the specific dalam proses-proses yang ditetapkan oleh
requirements in this document). organisasi untuk memastikan sistem manajemen K3
yang mantap, kredibel dan andal (termasuk
menangani persyaratan khusus dalam dokumen
The term “minimize” is used in relation to OH&S ini).
risks to set out the organization’s aspirations for its
OH&S management system. The term “reduce” is Istilah "meminimalkan" digunakan dalam kaitannya
used to describe the process to achieve this. dengan risiko K3 untuk menetapkan aspirasi
organisasi dalam sistem manajemen K3-nya. Istilah
"mengurangi" digunakan untuk menggambarkan
In developing its OH&S policy, an organization proses untuk mencapai hal tersebut.
should consider its consistency and coordination
with other policies. Dalam mengembangkan kebijakan K3, organisasi
seharusnya mempertimbangkan konsistensi dan
A.5.3 Organizational roles, responsibilities and koordinasi dengan kebijakan lainnya.
authorities
A.5.3 Peran, tanggung jawab dan wewenang
Those involved in the organization’s OH&S organisasi
management system should have a clear
understanding of their role, responsibility(ies) and Mereka yang terlibat dalam sistem manajemen K3
authority(ies) for achieving the intended outcomes organisasi seharusnya memiliki pemahaman yang
of the OH&S management system. jelas tentang peran, tanggung jawab dan wewenang
mereka untuk mencapai hasil yang diharapkan dari
While top management has overall responsibility sistem manajemen K3.
and authority for the OH&S management system,
every person in the workplace needs to take Meskipun manajemen puncak memiliki tanggung
account not only of their own health and safety, but jawab dan wewenang secara menyeluruh terhadap
Halaman | 60
also the health and safety of others. sistem manajemen K3, setiap orang di tempat kerja
perlu memperhitungkan tidak hanya kesehatan dan
keselamatan mereka sendiri, tetapi juga kesehatan
Top management being accountable means being dan keselamatan orang lain.
answerable for decisions and activities to the
organization’s governing bodies, legal authorities Manajemen puncak yang bertanggung jawab berarti
and, more broadly, its interested parties. It means bertanggung jawab atas keputusan dan kegiatan
having ultimate responsibility and relates to the terkait badan pengatur organisasi, otoritas hukum
person who is held to account if something is not dan, lebih luas lagi, pihak yang berkepentingan. Ini
done, is not done properly, does not work or fails to berarti memiliki tanggung jawab tertinggi dan
achieve its objective. berhubungan dengan orang yang memiliki otoritas
jika sesuatu tidak dilakukan, tidak dilakukan dengan
Workers should be enabled to report about benar, tidak berhasil atau gagal mencapai
hazardous situations so that action can be taken. tujuannya.
They should be able to report concerns to
responsible authorities as required, without the Pekerja seharusnya dapat melaporkan situasi
threat of dismissal, disciplinary action or other such berbahaya sehingga suatu tindakan dapat
reprisals. dilakukan. Pekerja seharusnya dapat melaporkan
kekhawatiran pada otoritas yang bertanggung jawab
The specific roles and responsibilities identified in sebagaimana diperlukan, tanpa ancaman
5.3 may be assigned to an individual, shared by pemecatan, tindakan disipliner atau tindakan balas
several individuals, or assigned to a member of top dendam lainnya.
management.
Peran dan tanggung jawab spesifik yang
A.5.4 Consultation and participation of workers diidentifikasi dalam 5.3 dapat diberikan kepada
individu, dibagi pada beberapa individu, atau
The consultation and participation of workers, and, ditugaskan kepada anggota manajemen puncak.
where they exist, workers’ representatives, can
be key factors of success for an OH&S A.5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
management system and should be encouraged
through the processes established by the Konsultasi dan partisipasi pekerja, dan apabila ada,
organization. perwakilan pekerja, dapat menjadi faktor kunci bagi
keberhasilan sistem manajemen K3 dan
Consultation implies a two-way communication seharusnya didorong melalui proses yang
involving dialogue and exchanges. Consultation ditetapkan organisasi.
involves the timely provision of the information
necessary for workers, and, where they exist,
workers’ representatives, to give informed feedback Konsultasi menyiratkan komunikasi dua arah yang
to be considered by the organization before making melibatkan dialog dan pertukaran. Konsultasi
a decision. melibatkan penyediaan informasi secara tepat
waktu yang diperlukan bagi pekerja, dan, apabila
Participation enables workers to contribute to ada, perwakilan pekerja, untuk memberikan umpan
decision-making processes on OH&S performance balik untuk dipertimbangkan oleh organisasi
measures and proposed changes. sebelum membuat keputusan.
Partisipasi memungkinkan pekerja untuk

Feedback on the OH&S management system is berkontribusi dalam proses pengambilan keputusan
dependent upon worker participation. The tentang ukuran kinerja K3 dan perubahan yang
organization should ensure workers at all levels are diusulkan.
encouraged to report hazardous situations, so that
preventive measures can be put in place and Umpan balik pada sistem manajemen K3
Halaman | 61
corrective action taken. tergantung pada partisipasi pekerja. Organisasi

seharusnya memastikan pekerja di semua tingkatan
The reception of suggestions will be more effective terdorong untuk melaporkan situasi berbahaya,
if workers do not fear the threat of dismissal, sehingga tindakan pencegahan dan tindakan
disciplinary action or other such reprisals when korektif dapat dilakukan.
making them.
Penerimaan saran akan lebih efektif jika para
A.6 Planning pekerja tidak takut terhadap ancaman pemecatan,
tindakan disipliner atau tindakan balas dendam
A.6.1 Actions to address risks and opportunities lainnya ketika mereka memberikan umpan balik dan
saran.
A.6.1.1General
A.6 Perencanaan
Planning is not a single event, but an ongoing A.6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan
process, anticipating changing circumstances and peluang
continually determining risks and opportunities, both
for the workers and for the OH&S management A.6.1.1 Umum
system.
Perencanaan bukanlah aktivitas yang terpisah,
Undesired effects can include work-related injury namun proses yang berkelanjutan, mengantisipasi
and ill health, noncompliance with legal perubahan keadaan dan menentukan risiko dan
requirements and other requirements, or damage to peluang secara berkesinambungan, baik untuk
reputation. pekerja maupun untuk sistem manajemen K3.
Dampak yang tidak diinginkan dapat mencakup

Planning considers the relationships and cedera terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk,
interactions between the activities and requirements ketidakpatuhan terhadap persyaratan hukum dan
for the management system as a whole. persyaratan lainnya, atau reputasi yang jelek.
OH&S opportunities address the identification of Perencanaan memperhatikan hubungan dan

hazards, how they are communicated, and the interaksi antara kegiatan dan persyaratan untuk
analysis and mitigation of known hazards. Other sistem manajemen secara keseluruhan.
opportunities address system improvement
strategies. Peluang K3 menangani identifikasi bahaya,
bagaimana bahaya tersebut dikomunikasikan, dan
Examples of opportunities to improve OH&S dianalisis serta mitigasi bahaya yang diketahui.
performance: Peluang-peluang lainnya mengelola strategi
peningkatan sistem.
a) inspection and auditing functions;
Contoh peluang-peluang untuk meningkatkan
b) job hazard analysis (job safety analysis) and kinerja K3:
task-related assessments;
a) fungsi pemeriksaan dan audit;
c) improving OH&S performance by alleviating
monotonous work or work at a potentially b) analisis bahaya kerja (analisis keselamatan
hazardous pre-determined work rate; kerja) dan penilaian terkait tugas;
d) permit to work and other recognition and control c) meningkatkan kinerja K3 dengan mengurangi
methods; pekerjaan monoton atau bekerja pada tingkatan
potensi berbahaya yang ditentukan sebelumnya;
Halaman | 62
e) incident or nonconformity investigations and

corrective actions; d) izin untuk bekerja serta metode pengenalan dan
pengendalian lainnya;
f) ergonomic and other injury prevention-related
assessments. e) investigasi insiden dan ketidaksesuaian dan
tindakan korektif;
Examples of other opportunities to improve OH&S
performance: f) ergonomis dan penilaian terkait pencegahan
cedera lainnya.
— integrating occupational health and safety
requirements at the earliest stage in the life Contoh peluang-peluang lain untuk meningkatkan
cycle of facilities, equipment or process planning kinerja K3:
for facilities relocation, process re-design or
replacement of machinery and plant; — mengintegrasikan persyaratan kesehatan dan
keselamatan kerja pada tahap paling awal siklus
— integrating occupational health and safety hidup fasilitas, peralatan atau proses
requirements at the earliest stage of planning for perencanaan relokasi fasilitas, desain ulang
facilities relocation, process re-design or proses atau penggantian mesin dan pabrik;
replacement of machinery and plant;
— mengintegrasikan persyaratan kesehatan dan
— using new technologies to improve OH&S keselamatan kerja pada tahap awal
performance; perencanaan untuk relokasi fasilitas, desain
ulang proses atau penggantian mesin dan
— improving the occupational health and safety pabrik;
culture, such as by extending competence
related to occupational health and safety beyond — menggunakan teknologi baru untuk peningkatan
requirements or encouraging workers to report kinerja K3;
incidents in a timely manner;
— meningkatkan budaya kesehatan dan
— improving the visibility of top management’s keselamatan kerja, seperti menambah
support for the OH&S management system; kompetensi berkaitan dengan kesehatan dan
keselamatan kerja di luar persyaratan atau
— enhancing the incident investigation process(es); mendorong pekerja untuk melaporkan insiden
secara tepat waktu;
— improving the process(es) for worker
consultation and participation; — meningkatkan visibilitas dukungan manajemen
puncak pada sistem manajemen K3;
— benchmarking, including consideration of both
the organization’s own past performance and — meningkatkan proses-proses investigasi insiden;
that of other organizations;
— meningkatkan proses-proses konsultasi dan
— collaborating in forums that focus on topics partisipasi pekerja;
dealing with occupational health and safety.
— benchmark, termasuk memperhatikan kinerja
masa lalu organisasi sendiri maupun organisasi
lain;
A.6.1.2Hazard identification and assessment of
risks and opportunities — berkolaborasi dalam forum yang fokus pada
topik yang berhubungan dengan kesehatan dan
A.6.1.2.1 Hazard identification keselamatan kerja.
Halaman | 63
The ongoing proactive identification of hazard A.6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
begins at the conceptual design stage of any new dan peluang
workplace, facility, product or organization. It should
continue as the design is detailed and then comes A.6.1.2.1 Identifikasi bahaya
into operation, as well as being ongoing during its
full life cycle to reflect current, changing and future Identifikasi bahaya proaktif yang sedang
activities. berlangsung dimulai pada tahap desain konseptual
dari setiap tempat kerja, fasilitas, produk atau
organisasi baru. Hal tersebut terus berlanjut karena
While this document does not address product desain menjadi terperinci dan kemudian mulai
safety (i.e. safety to end-users of products), hazards beroperasi, serta tetap berlangsung selama siklus
to workers occurring during manufacture, hidup untuk mencerminkan kegiatan saat ini,
construction, assembly or testing of products perubahan dan di masa depan.
should be considered.
Meskipun dokumen ini tidak membahas keamanan
Hazard identification helps the organization produk (yaitu keselamatan bagi pengguna akhir
recognize and understand the hazards in the produk), bahaya bagi pekerja yang terjadi selama
workplace and to workers, in order to assess, pembuatan, konstruksi, perakitan, atau pengujian
prioritize and eliminate hazards or reduce OH&S produk seharusnya turut dipertimbangkan.
risks.
Identifikasi bahaya membantu organisasi mengenali
Hazards can be physical, chemical, biological, dan memahami bahaya di tempat kerja dan bagi
psychosocial, mechanical, and electrical or based pekerja, untuk menilai, memprioritaskan dan
on movement and energy. menghilangkan bahaya atau mengurangi risiko K3.
The list given in 6.1.2.1 is not exhaustive. Bahaya dapat berupa fisik, kimia, biologis,
psikososial, mekanik, listrik atau berdasarkan
NOTE The numbering of the following list items a) gerakan dan energi.
to f) does not correspond exactly to the numbering
of the list items given in 6.1.2.1.
Daftar yang diberikan dalam 6.1.2.1 tidak lengkap.
The organization’s hazard identification process(es)
should consider: CATATAN Penomoran daftar item berikut a) hingga
f) tidak sesuai persis dengan penomoran daftar
a) routine and non-routine activities and situations: item yang diberikan dalam 6.1.2.1.
1) routine activities and situations create Proses identifikasi bahaya organisasi seharusnya
hazards through day-to-day operations and mempertimbangkan:
normal work activities;
a) kegiatan dan situasi rutin dan non-rutin:
2) non-routine activities and situations are
occasional or unplanned; 1) kegiatan dan situasi rutin menciptakan
bahaya melalui operasi sehari-hari dan
3) short-term or long-term activities can create kegiatan kerja normal;
different hazards;
2) kegiatan dan situasi non-rutin bersifat
b) human factors: kadang-kadang atau tidak terencana;
1) relate to human capabilities, limitations and 3) kegiatan jangka pendek atau jangka panjang
other characteristics; dapat menciptakan bahaya yang berbeda;
Halaman | 64
2) information should be applied to tools, c) faktor manusia:

machines, systems, activities and
environment for safe, comfortable human 1) berhubungan dengan kemampuan,
use; keterbatasan, dan karakteristik-karakteristik
manusia lainnya;
3) should address three aspects: the activity,
the worker and the organization, and how 2) informasi seharusnya ditempatkan pada
these interact with and impact on peralatan, mesin, sistem, kegiatan dan
occupational health and safety; lingkungan untuk penggunaan yang aman
dan nyaman oleh manusia;
c) new or changed hazards: 3) seharusnya memuat tiga aspek: aktivitas,
pekerja dan organisasi, dan bagaimana hal
1) can arise when work processes are tersebut berinteraksi dan berdampak pada
deteriorated, modified, adapted or evolved kesehatan dan keselamatan kerja;
as a result of familiarity or changing
circumstances; d) bahaya baru atau perubahan:
2) understanding how work is actually 1) dapat muncul ketika proses kerja memburuk,
performed (e.g. observing and discussing dimodifikasi, diadaptasi atau berkembang
hazards with workers) can identify if OH&S sebagai akibat perubahan dan terbiasa
risks are increased or reduced; dengan keadaan;
2) memahami bagaimana kerja secara aktual

d) potential emergency situations: dilakukan (misalnya mengamati dan
mendiskusikan bahaya dengan pekerja)
1) unplanned or unscheduled situations that dapat mengidentifikasi apakah risiko K3
require an immediate response (e.g. a meningkat atau berkurang;
machine catching fire in the workplace, or a
natural disaster in the vicinity of the d) potensi situasi darurat:
workplace or at another location where
workers are performing work-related 1) situasi yang tidak direncanakan atau tidak
activities); terjadwal yang memerlukan tanggapan
dengan segera (misalnya mesin terbakar di
2) include situations such as civil unrest at a tempat kerja, atau bencana alam di sekitar
location at which workers are performing tempat kerja atau di lokasi lain di mana para
work- related activities which requires their pekerja melakukan kegiatan yang terkait
urgent evacuation; dengan pekerjaan);
2) termasuk situasi seperti kerusuhan sipil di
e) people: lokasi pekerja melakukan kegiatan terkait
pekerjaan dimana perlu mengevakuasi
1) those in the vicinity of the workplace who mereka secara mendesak;
could be affected by the activities of the
organization (e.g. passers-by, contractors or e) orang-orang:
immediate neighbours);
1) orang-orang di sekitar tempat kerja yang
2) workers at a location not under the direct dapat dipengaruhi oleh kegiatan organisasi
control of the organization, such as mobile (misalnya orang yang lewat, kontraktor atau
workers or workers who travel to perform tetangga terdekat);
work-related activities at another location
(e.g. postal workers, bus drivers, service 2) pekerja di lokasi yang tidak berada di bawah
personnel travelling to and working at a kendali langsung organisasi, seperti pekerja
Halaman | 65
customer’s site); lapangan atau pekerja yang melakukan

perjalanan untuk melakukan kegiatan terkait
3) home-based workers, or those who work pekerjaan di lokasi lain (mis. pekerja pos,
alone; pengemudi bus, petugas layanan yang
bepergian ke dan bekerja di lokasi
pelanggan);
f) changes in knowledge of, and information
about, hazards: 3) pekerja yang bekerja di rumah, atau mereka
yang bekerja sendiri;
1) sources of knowledge, information and new
understanding about hazards can include f) perubahan pengetahuan, dan informasi tentang,
published literature, research and bahaya:
development, feedback from workers, and
review of the organization’s own operational 1) sumber pengetahuan, informasi, dan
experience; pemahaman baru tentang bahaya dapat
mencakup literatur yang dipublikasikan,
2) these sources can provide new information penelitian dan pengembangan, umpan balik
about the hazards and OH&S risks. dari pekerja, dan peninjauan pengalaman
operasional di organisasi sendiri;
A.6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other
risks to the OH&S management system 2) sumber-sumber tersebut dapat memberikan
informasi baru tentang bahaya dan risiko K3.
An organization can use different methods to
assess OH&S risks as part of its overall strategy for A.6.1.2.2 Pengkajian risiko K3 dan risiko terkait
addressing different hazards or activities. The sistem manajemen K3 lainnya
method and complexity of assessment does not
depend on the size of the organization, but on the Suatu organisasi dapat menggunakan metode yang
hazards associated with the activities of the berbeda-beda dalam menilai risiko K3 sebagai
organization. bagian dari strategi secara keseluruhan untuk
mengatasi berbagai bahaya atau kegiatan. Metode
Other risks to the OH&S management system dan kompleksitas penilaian tidak tergantung pada
should also be assessed using appropriate ukuran organisasi, tetapi pada bahaya yang terkait
methods. dengan kegiatan organisasi.
Processes for the assessment of risk to the Risiko lain terkait sistem manajemen K3 seharusnya
OH&S management system should consider juga dinilai menggunakan metode yang tepat.
day-to- day operations and decisions (e.g. peaks in
work flow, restructuring) as well as external issues Proses penilaian risiko sistem manajemen K3
(e.g. economic change). Methodologies can include seharusnya mempertimbangkan operasi dan
ongoing consultation of workers affected by day-to- keputusan harian (misalnya waktu puncak dalam
day activities (e.g. changes in work load), alur pekerjaan, restrukturisasi) serta masalah
monitoring and communication of new legal eksternal (misalnya perubahan ekonomi).
requirements and other requirements (e.g. Metodologi dapat mencakup konsultasi secara
regulatory reform, revisions to collective agreements berkelanjutan dengan pekerja yang dipengaruhi
regarding occupational health and safety), and oleh kegiatan sehari-hari (misalnya perubahan
ensuring resources meet existing and changing beban kerja), pemantauan dan komunikasi
needs (e.g. training on, or procurement of, new persyaratan hukum yang baru dan persyaratan
improved equipment or supplies). lainnya (misalnya reformasi peraturan, revisi
perjanjian bersama mengenai kesehatan dan
keselamatan kerja), dan memastikan sumber daya
A.6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities memenuhi kebutuhan yang ada dan yang berubah
Halaman | 66
and other opportunities for the OH&S (misalnya pelatihan, atau pengadaan, peralatan
management system atau suplai baru yang ditingkatkan).
The process for assessment should consider the A.6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang lain
OH&S opportunities and other opportunities terkait sistem manajemen K3
determined, their benefits and potential to improve
OH&S performance.
A.6.1.3 Determination of legal requirements and Proses penilaian seharusnya mempertimbangkan
other requirements peluang K3 dan peluang lain yang ditetatapkan,
manfaat dan potensinya untuk meningkatkan kinerja
a) Legal requirements can include: K3.
A.6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
1) legislation (national, regional or persyaratan lainnya
international), including statutes and
regulations; a) Persyaratan hukum dapat meliputi:
2) decrees and directives; 1) undang-undang (nasional, regional atau

internasional), termasuk ketetapan dan
3) orders issued by regulators; peraturan;
4) permits, licences or other forms of 2) keputusan dan arahan;

authorization;
3) perintah yang dikeluarkan oleh regulator;
5) judgments of courts or administrative
tribunals; 4) izin, lisensi atau bentuk otorisasi lainnya;
6) treaties, conventions, protocols; 5) putusan atau administrasi administratif;
7) collective bargaining agreements. 6) perjanjian, konvensi, protokol;
b) Other requirements can include: 7) perjanjian tawar menawar secara kolektif.
1) the organization’s requirements;

b) Persyaratan lain dapat mencakup:
2) contractual conditions;
1) persyaratan organisasi;
3) employment agreements;
2) kondisi kontrak;
4) agreements with interested parties;
3) perjanjian kerja;
5) agreements with health authorities;
4) perjanjian dengan pihak berkepentingan;
6) non-regulatory standards, consensus
standards and guidelines; 5) perjanjian dengan otoritas kesehatan;
7) voluntary principles, codes of practice, 6) standar yang bukan termasuk peraturan,

technical specifications, charters; standar konsensus dan pedoman;
8) public commitments of the organization or its 7) prinsip-prinsip sukarela, kode praktik,

parent organization. spesifikasi teknis, piagam;
Halaman | 67
A.6.1.4Planning action 8) komitmen publik dari organisasi atau

organisasi induknya.
The actions planned should primarily be managed
through the OH&S management system and should A.6.1.4 Merencanakan tindakan
involve integration with other business processes,
such as those established for the management of Tindakan yang direncanakan seharusnya dikelola
the environment, quality, business continuity, risk, melalui sistem manajemen K3 dan seharusnya
financial or human resources. The implementation melibatkan integrasi dengan proses bisnis lainnya,
of the actions taken is expected to achieve the seperti yang ditetapkan untuk pengelolaan
intended outcomes of the OH&S management lingkungan, kualitas, kelangsungan bisnis, risiko,
system. keuangan atau sumber daya manusia. Pelaksanaan
tindakan yang diambil diharapkan dapat mencapai
When the assessment of OH&S risks and other hasil sistem manajemen K3 yang diinginkan.
risks has identified the need for controls, the
planning activity determines how these are Ketika penilaian risiko K3 dan risiko lainnya telah
implemented in operation (see Clause 8); for mengidentifikasi pengendalian yang dibutuhkan,
example, determining whether to incorporate these kegiatan perencanaan menentukan bagaimana
controls into work instructions or into actions to pengendalian tersebut dilaksanakan dalam operasi
improve competence. Other controls can take the (lihat Klausul 8); misalnya, menentukan apakah
form of measuring or monitoring (see Clause 9). akan menggabungkan pengendalian dalam instruksi
kerja atau ke dalam tindakan peningkatan
kompetensi. Pengendalian lain dapat berupa
Actions to address risks and opportunities should pengukuran atau pemantauan (lihat Klausul 9).
also be considered under the management of
change (see 8.1.3) to ensure there are no resulting Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang juga
unintended consequences. seharusnya dipertimbangkan melalui manajemen
perubahan (lihat 8.1.3) untuk memastikan tidak
A.6.2 OH&S objectives and planning to achieve adanya konsekuensi yang tidak diinginkan.
them
A.6.2 Tujuan dan perencanaan K3 untuk
A.6.2.1OH&S objectives mencapainya
Objectives are established to maintain and improve A.6.2.1 Tujuan K3

OH&S performance. The objectives should be
linked to risks and opportunities and performance Tujuan ditetapkan untuk mempertahankan dan
criteria which the organization has identified as meningkatkan kinerja K3. Tujuan seharusnya
being necessary for the achievement of the dikaitkan dengan risiko dan peluang serta kriteria
intended outcomes of the OH&S management kinerja yang diidentifikasi oleh organisasi sebagai
system. hal yang diperlukan untuk pencapaian hasil yang
diharapkan dari sistem manajemen K3.
OH&S objectives can be integrated with other
business objectives and should be set at relevant Tujuan K3 dapat diintegrasikan dengan tujuan
functions and levels. Objectives can be strategic, bisnis lainnya dan seharusnya ditetapkan pada
tactical or operational: fungsi dan level yang relevan. Tujuan bisa strategis,
taktis atau operasional:
a) strategic objectives can be set to improve the
overall performance of the OH&S management a) tujuan strategis dapat ditetapkan untuk
system (e.g. to eliminate noise exposure); meningkatkan kinerja sistem manajemen K3
(misalnya menghilangkan paparan kebisingan);
b) tactical objectives can be set at facility, project or
process level (e.g. to reduce noise at source); b) tujuan taktis dapat ditetapkan di fasilitas, proyek
Halaman | 68
atau tingkatan proses (misalnya mengurangi

c) operational objectives can be set at the activity kebisingan di sumber);
level (e.g. the enclosure of individual machines
to reduce noise). c) tujuan operasional dapat diatur pada tingkatan
aktivitas (misalnya memberikan penutup pada
mesin untuk mengurangi kebisingan).
The measurement of OH&S objectives can be
qualitative or quantitative. Qualitative measures can Pengukuran tujuan K3 dapat kualitatif atau
be approximations, such as those obtained from kuantitatif. Pengukuran kualitatif dapat berupa
surveys, interviews and observations. The perkiraan, seperti yang diperoleh dari survei,
organization is not required to establish OH&S wawancara, dan observasi. Organisasi tidak perlu
objectives for every risk and opportunity it menetapkan tujuan K3 untuk setiap risiko dan
determines. peluang yang ditentukannya.
A.6.2.2Planning to achieve OH&S objectives

A.6.2.2 Perencanaan untuk mencapai tujuan K3
The organization can plan to achieve objectives
individually or collectively. Plans can be developed Organisasi dapat merencanakan pencapaian tujuan
for multiple objectives where necessary. secara individual atau kolektif. Rencana dapat
dikembangkan untuk beberapa tujuan jika perlu.
The organization should examine the resources
required (e.g. financial, human, equipment, Organisasi seharusnya mengevaluasi sumber daya
infrastructure) to achieve its objectives. yang dibutuhkan (misalnya keuangan, manusia,
peralatan, infrastruktur) untuk mencapai tujuan.
When practicable, each objective should be
associated with an indicator which can be strategic, Apabila dapat dilakukan, setiap tujuan seharusnya
tactical or operational. terkait dengan indikator strategis, taktis atau
operasional.
A.7 Support
A.7 Dukungan
A.7.1 Resources
A.7.1 Sumberdaya
Examples of resources include human, natural,
infrastructure, technology and financial. Contoh sumber daya termasuk manusia, alam,
infrastruktur, teknologi, dan keuangan.
Examples of infrastructure include the organization’s
buildings, plant, equipment, utilities, information Contoh infrastruktur meliputi bangunan, pabrik,
technology and communications systems, and peralatan, utilitas, teknologi informasi dan sistem
emergency containment systems. komunikasi, dan sistem penanggulangan darurat
organisasi.
A.7.2 Competence
A.7.2 Kompetensi
The competence of workers should include the
knowledge and skills needed to appropriately Kompetensi pekerja seharusnya mencakup
identify the hazards and deal with the OH&S risks pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan
associated with their work and workplace. untuk mengidentifikasi bahaya secara tepat dan
menangani risiko K3 yang terkait dengan pekerjaan
dan tempat kerja mereka.
In determining the competence for each role, the
organization should take into account things such Dalam menentukan kompetensi untuk setiap peran,
as: organisasi seharusnya mempertimbangkan:
Halaman | 69
a) the education, training, qualification and a) pendidikan, pelatihan, kualifikasi dan

experience necessary to undertake the role and pengalaman yang diperlukan untuk melakukan
the re- training necessary to maintain peran dan pelatihan yang diperlukan untuk
competence; memelihara kompetensi;
b) the work environment; b) lingkungan kerja;
c) the preventive and control measures resulting c) langkah-langkah pencegahan dan pengendalian
from the risk assessment process(es); yang dihasilkan dari proses-proses penilaian
risiko;
d) the requirements applicable to the OH&S d) persyaratan yang berlaku untuk sistem
management system; manajemen K3;
e) legal requirements and other requirements; e) persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
f) the OH&S policy; f) kebijakan K3;
g) the potential consequences of compliance and g) konsekuensi potensial dari kepatuhan dan
noncompliance, including the impact on the ketidakpatuhan, termasuk dampak pada
worker’s health and safety; kesehatan dan keselamatan pekerja;
h) the value of participation of workers in the h) manfaat partisipasi pekerja dalam sistem
OH&S management system based on their manajemen K3 berdasarkan pengetahuan dan
knowledge and skill; keterampilan mereka;
i) the duties and responsibilities associated with i) tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan
the roles; peran;
j) individual capabilities, including experience, j) kemampuan individu, termasuk pengalaman,

language skills, literacy and diversity; keterampilan bahasa, aksara dan keberagaman;
k) the relevant updating of the competence made k) pembaharuan kompetensi yang relevan dibuat
necessary by context or work changes. Workers berdasarkan perubahan konteks atau pekerjaan.
can assist the organization in determining the Pekerja dapat membantu organisasi dalam
competence needed for roles. menentukan kompetensi yang diperlukan untuk
peran.
Workers should have the necessary competence to Pekerja seharusnya memiliki kompetensi yang
remove themselves from situations of imminent and diperlukan untuk menghindarkan mereka dari situasi
serious danger. For this purpose, it is important that bahaya yang akan terjadi dan bahaya yang serius.
workers are provided with sufficient training on Untuk tujuan tersebut, penting diberikan pelatihan
hazards and risks associated with their work. yang cukup bagi para pekerja tentang bahaya dan
risiko yang terkait dengan pekerjaan mereka.
As appropriate, workers should receive the training Secara memadai, pekerja seharusnya menerima
required to enable them to carry out their pelatihan yang diperlukan untuk memungkinkan
representative functions for occupational health and mereka melaksanakan fungsi mereka sebagai
safety effectively. perwakilan dalam kesehatan dan keselamatan kerja
secara efektif.
Halaman | 70
In many countries, it is a legal requirement to Di banyak negara, memberikan pelatihan tanpa

provide training at no cost to workers. biaya kepada pekerja merupakan persyaratan
hukum.
A.7.3 Awareness A.7.3 Kesadaran
In addition to workers (especially temporary Selain pekerja (terutama pekerja sementara),

workers), contractors, visitors and any other parties kontraktor, pengunjung, dan pihak lain seharusnya
should be aware of the OH&S risks to which they menyadari risiko K3 yang mereka hadapi.
are exposed.
A.7.4 Communication A.7.4 Komunikasi
The communication process(es) established by the Proses-proses komunikasi yang ditetapkan oleh
organization should provide for the gathering, organisasi seharusnya dilaksanakan untuk
updating and dissemination of information. It should mengumpulkan, memperbarui dan penyebaran
ensure that relevant information is provided, is informasi. Proses-proses tersebut seharusnya
received and is understandable to all relevant memastikan bahwa informasi yang relevan
workers and interested parties. diberikan, diterima dan dapat dimengerti oleh
semua pekerja dan pihak yang berkepentingan
yang relevan.
A.7.5 Documented information A.7.5 Informasi terdokumentasi
It is important to keep the complexity of the Penting untuk menjaga kompleksitas informasi
documented information at the minimum level terdokumentasi pada tingkat minimum yang
possible to ensure effectiveness, efficiency and memungkinkan untuk memastikan efektivitas,
simplicity at the same time. efisiensi dan kesederhanaan pada saat bersamaan.
This should include documented information Hal tersebut seharusnya mencakup informasi yang
regarding planning to address legal requirements terdokumentasi mengenai perencanaan untuk
and other requirements and on evaluations of the memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan
effectiveness of these actions. lainnya serta evaluasi keefektifan tindakan-tindakan
tersebut.
The actions described in 7.5.3 are particularly aimed Tindakan yang dijelaskan dalam 7.5.3 secara
at preventing unintended use of obsolete khusus ditujukan untuk mencegah penggunaan
documented information. informasi terdokumentasi yang tidak diinginkan.
Examples of confidential information include Contoh informasi rahasia termasuk informasi pribadi
personal and medical information. dan medis.
A.8 Operation A.8 Operasi
A.8.1 Operational planning and control A.8.1 Perencanaan dan pengendalian

operasional
A.8.1.1General A.8.1.1 Umum
Operational planning and control of the processes Proses-proses perencanaan dan pengendalian
need to be established and implemented as operasional perlu ditetapkan dan diimplementasikan
Halaman | 71
necessary to enhance occupational health and seperlunya untuk meningkatkan kesehatan dan
safety, by eliminating hazards or, if not practicable, keselamatan kerja, dengan menghilangkan bahaya
by reducing the OH&S risks to levels as low as atau, jika tidak dapat dilakukan, dengan mengurangi
reasonably practicable for operational areas and risiko K3 ke tingkat serendah mungkin untuk area
activities. dan kegiatan operasional.
Examples of operational control of the processes Contoh proses-proses pengendalian operasional

include: meliputi:
a) the use of procedures and systems of work; a) penggunaan prosedur dan sistem kerja;
b) ensuring the competence of workers; b) memastikan kompetensi pekerja;
c) establishing preventive or predictive c) menetapkan program pemeliharaan dan

maintenance and inspection programmes; inspeksi preventif atau prediktif;
d) specifications for the procurement of goods and d) spesifikasi pengadaan barang dan jasa;
services;
e) penerapan persyaratan hukum dan persyaratan
f) application of legal requirements and other lainnya, atau instruksi dari produsen peralatan;
requirements, or manufacturers’ instructions
for equipment; f) pengendalian teknik dan administratif;
e) engineering and administrative controls; g) menyesuaikan pekerja dengan pekerjaan;

misalnya, melalui:
f) adapting work to workers; for example, by:
1) mendefinisikan, atau mendefinisikan ulang,
1) defining, or redefining, how the work is bagaimana pengaturan pekerjaan;
organized;
2) induksi bagi pekerja baru;
2) the induction of new workers;
3) mendefinisikan, atau mendefinisikan ulang,
3) defining, or redefining, processes and proses dan lingkungan kerja;
working environments;
4) menggunakan pendekatan ergonomis saat
4) using ergonomic approaches when merancang tempat kerja, peralatan, yang
designing new, or modifying, workplaces, baru atau memodifikasinya, dan lain-lain.
equipment, etc.
A.8.1.2Eliminating hazards and reducing OH&S A.8.1.2 Menghilangkan bahaya dan mengurangi
risks risiko K3
The hierarchy of controls is intended to provide a Hirarki pengendalian dimaksudkan untuk

systematic approach to enhance occupational memberikan pendekatan secara sistematis dalam
health and safety, eliminate hazards, and reduce or meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja,
control OH&S risks. Each control is considered less menghilangkan bahaya, dan mengurangi atau
effective than the one before it. It is usual to mengendalikan risiko K3. Pengendalian yang di
combine several controls in order to succeed in level yang bawah dianggap kurang efektif daripada
reducing the OH&S risks to a level that is as low as pengendalian yang sebelumnya. Merupakan hal
reasonably practicable. yang umum untuk menggabungkan beberapa
pengendalian agar berhasil mengurangi risiko K3 ke
Halaman | 72
tingkat yang serendah mungkin.
The following examples are given to illustrate Contoh-contoh berikut diberikan untuk
measures that can be implemented at each level. mengilustrasikan langkah-langkah yang dapat
diterapkan pada setiap tingkatan.
a) Elimination: removing the hazard; stopping using a) Eliminasi: menghilangkan bahaya; berhenti
hazardous chemicals; applying ergonomics menggunakan bahan kimia berbahaya;
approaches when planning new workplaces; menerapkan pendekatan ergonomi ketika
eliminating monotonous work or work that merencanakan tempat kerja baru;
causes negative stress; removing fork-lift trucks menghilangkan pekerjaan atau pekerjaan
from an area. monoton yang menyebabkan stres negatif;
memindahkan truk fork-lift dari suatu area.
b) Substitution: replacing the hazardous with less b) Substitusi: mengganti bahan berbahaya dengan
hazardous; changing to answering customer kurang berbahaya; mengganti jawaban keluhan
complaints with online guidance; combating pelanggan dengan bimbingan online;
OH&S risks at source; adapting to technical menangani sumber risiko K3; beradaptasi
progress (e.g. replacing solvent-based paint by dengan kemajuan teknis (misalnya mengganti
water-based paint; changing slippery floor cat berbasis pelarut dengan cat berbasis air;
material; lowering voltage requirements for mengubah material lantai yang licin;
equipment). menurunkan kebutuhan tegangan peralatan).
c) Engineering controls, reorganization of work, or c) Pengendalian teknik, reorganisasi kerja, atau

both: isolating people from hazard; implementing keduanya: mengisolasi orang dari bahaya;
collective protective measures (e.g. isolation, menerapkan tindakan perlindungan secara
machine guarding, ventilation systems); kolektif (misalnya isolasi, pelindung mesin,
addressing mechanical handling; reducing noise; sistem ventilasi); menangani penanganan
protecting against falls from height by using mekanis; mengurangi kebisingan; menghindari
guard rails; reorganizing work to avoid people jatuh dari ketinggian dengan menggunakan rel
working alone, unhealthy work hours and penjaga; reorganisasi pekerjaan untuk
workload, or to prevent victimization. menghindari orang bekerja sendirian, jam kerja
dan beban kerja yang tidak sehat, atau untuk
mencegah viktimisasi.
d) Administrative controls including training: d) Pengendalian administratif termasuk pelatihan:

conducting periodic safety equipment melakukan inspeksi peralatan keamanan secara
inspections; conducting training to prevent berkala; melakukan pelatihan untuk mencegah
bullying and harassment; managing health and olok-olok dan pelecehan; koordinasi kesehatan
safety coordination with subcontractors’ dan keselamatan dengan kegiatan
activities; conducting induction training; subkontraktor; melakukan pelatihan induksi;
administrating forklift driving licences; providing administrasi lisensi pengemudi forklift;
instructions on how to report incidents, memberikan instruksi tentang bagaimana
nonconformities and victimization without fear of melaporkan insiden, ketidaksesuaian dan
retribution; changing the work patterns (e.g. viktimisasi tanpa takut akan pembalasan;
shifts) of workers; managing a health or medical mengubah pola kerja (misalnya shift) pekerja;
surveillance programme for workers who have mengelola program pengawasan kesehatan
been identified as at risk (e.g. related to hearing, atau medis untuk pekerja yang telah
hand-arm vibration, respiratory disorders, skin diidentifikasi berisiko (mis. terkait dengan
disorders or exposure); giving appropriate pendengaran, getaran tangan, gangguan
instructions to workers (e.g. entry control pernapasan, gangguan kulit atau paparan);
Halaman | 73
processes). memberikan instruksi yang tepat kepada pekerja

(misalnya proses pengendalian masuk ke suatu
area kerja).
e) Personal protective equipment (PPE): providing e) Alat pelindung diri (APD): menyediakan APD
adequate PPE, including clothing and yang cukup, termasuk pakaian dan instruksi
instructions for PPE utilization and maintenance penggunaannya dan pemeliharaan APD (mis.
(e.g. safety shoes, safety glasses, hearing sepatu keselamatan, kacamata pengaman,
protection, gloves). pelindung telinga, sarung tangan).
A.8.1.3 Management of change A.8.1.3 Manajemen perubahan
The objective of a management of change process Tujuan dari manajemen proses perubahan adalah
is to enhance occupational health and safety at untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan
work, by minimizing the introduction of new hazards kerja di tempat kerja, dengan meminimalkan
and OH&S risks into the work environment as pengenalan bahaya baru dan risiko K3 ke dalam
changes occur (e.g. with technology, equipment, lingkungan kerja akibat adanya perubahan
facilities, work practices and procedures, design (misalnya teknologi, peralatan, fasilitas, praktik dan
specifications, raw materials, staffing, standards or prosedur kerja, desain spesifikasi, bahan baku,
regulations). Depending on the nature of an kepegawaian, standar atau peraturan). Bergantung
expected change, the organization can use an pada sifat perubahan yang diharapkan, organisasi
appropriate methodology(ies) (e.g. design review) dapat menggunakan metodologi yang tepat
for assessing the OH&S risks and the OH&S (misalnya tinjauan desain) untuk menilai risiko dan
opportunities of the change. The need to manage peluang K3 dari perubahan tersebut. Kebutuhan
change can be an outcome of planning (see 6.1.4). untukmengelola perubahan dapat menjadi hasil dari
perencanaan (lihat 6.1.4).
A.8.1.4 Procurement
A.8.1.4 Pengadaan
A.8.1.4.1 General
A.8.1.4.1 Umum
The procurement process(es) should be used to
determine, assess and eliminate hazards, and to Proses-proses pengadaan seharusnya digunakan
reduce OH&S risks associated with, for example, untuk menentukan, menilai dan menghilangkan
products, hazardous materials or substances, raw bahaya, dan untuk mengurangi risiko K3 yang
materials, equipment, or services before their terkait dengan, misalnya, produk, bahan atau bahan
introduction into the workplace. berbahaya, bahan baku, peralatan, atau layanan
sebelum diperkenalkan ke tempat kerja.
The organization’s procurement process(es) should
Proses pengadaan organisasi seharusnya
address requirements including, for example,
mencakup persyaratan, misalnya, persediaan,
supplies, equipment, raw materials, and other goods
peralatan, bahan mentah, dan barang lainnya serta
and related services purchased by the organization
layanan terkait yang dibeli organisasi agar sesuai
to conform to the organization’s OH&S management
dengan sistem manajemen K3. Proses tersebut
system. The process should also address any
seharusnya juga membahas setiap kebutuhan
needs for consultation (see 5.4) and communication
konsultasi (lihat 5.4) dan komunikasi (lihat 7.4).
(see 7.4).
The organization should verify that equipment, Organisasi seharusnya memverifikasi bahwa
installations and materials are safe for use by peralatan, instalasi, dan materi aman untuk
workers by ensuring: digunakan oleh pekerja dengan memastikan:
Halaman | 74
a) equipment is delivered according to specification a) peralatan dikirim sesuai spesifikasi dan telah
and is tested to ensure it works as intended; diuji untuk memastikannya fungsi sebagaimana
dimaksud;
b) installations are commissioned to ensure they
function as designed; b) instalasi diperiksa untuk memastikan berfungsi
sesuai desain;
c) materials are delivered according to their
specifications; c) bahan yang dikirim sesuai spesifikasinya;
d) any usage requirements, precautions or other d) setiap persyaratan penggunaan, tindakan

protective measures are communicated and pencegahan atau tindakan perlindungan lainnya
made available. dikomunikasikan dan disediakan.
A.8.1.4.2 Contractors A.8.1.4.2 Kontraktor
The need for coordination recognizes that some Kebutuhan melakukan koordinasi didasarkan
contractors (i.e. external providers) possess pemahaman bahwa beberapa kontraktor (yaitu
specialized knowledge, skills, methods and means. penyedia eksternal) memiliki pengetahuan,
keterampilan, metode, dan sarana khusus.
Examples of contractor activities and operations Contoh kegiatan dan operasi kontraktor termasuk
include maintenance, construction, operations, pemeliharaan, konstruksi, operasi, keamanan,
security, cleaning and a number of other functions. pembersihan, dan sejumlah fungsi lainnya.
Contractors can also include consultants or Kontraktor juga dapat menyertakan konsultan atau
specialists in administrative, accounting and other spesialis dalam administrasi, akuntansi, dan fungsi
functions. Assignment of activities to contractors lainnya. Penugasan kegiatan kepada kontraktor
does not eliminate the organization’s responsibility tidak menghilangkan tanggung jawab organisasi
for the occupational health and safety of workers. terhadap kesehatan dan keselamatan kerja para
pekerja.
An organization can achieve coordination of its
contractors’ activities through the use of contracts Suatu organisasi dapat mengkoordinasi kegiatan
that clearly define the responsibilities of the parties kontraktornya melalui penggunaan kontrak yang
involved. An organization can use a variety of tools secara jelas mendefinisikan tanggung jawab para
for ensuring contractors’ OH&S performance in the pihak yang terlibat. Suatu organisasi dapat
workplace (e.g. contract award mechanisms or pre- menggunakan berbagai alat untuk memastikan
qualification criteria which consider past health and kinerja K3 kontraktor di tempat kerja (misalnya
safety performance, safety training, or health and mekanisme penghargaan kontrak atau kriteria pra-
safety capabilities, as well as direct contract kualifikasi yang mempertimbangkan kinerja
requirements). kesehatan dan keselamatan di masa lalu, pelatihan
keselamatan, atau kemampuan kesehatan dan
keselamatan, serta persyaratan kontrak secara
langsung).
When coordinating with contractors, the
organization should give consideration to the Ketika berkoordinasi dengan kontraktor, organisasi
reporting of hazards between itself and its hendaknya mempertimbangkan pelaporan bahaya
contractors, controlling worker access to hazardous antara organisasi dan kontraktornya,
areas, and procedures to follow in emergencies. mengendalikan akses pekerja ke area berbahaya,
The organization should specify how the contractor dan prosedur yang harus diikuti dalam keadaan
will coordinate its activities with the organization’s darurat. Organisasi harus menentukan bagaimana
own OH&S management system processes (e.g. kontraktor akan mengoordinasikan kegiatannya
Halaman | 75
those used for controlling entry, for confined space dengan proses sistem manajemen K3 organisasi
entry, exposure assessment and process safety (misalnya proses yang digunakan untuk
management) and for the reporting of incidents. mengendalian masuk ke area, untuk masuk ke area
terbatas, penilaian paparan dan proses manajemen
keselamatan) dan untuk pelaporan insiden.
The organization should verify that contractors are
capable of performing their tasks before being Organisasi hendaknya memverifikasi bahwa
allowed to proceed with their work; for example, by kontraktor mampu melakukan tugas mereka
verifying that: sebelum diizinkan untuk melanjutkan pekerjaan
mereka; misalnya, dengan memverifikasi bahwa:
a) OH&S performance records are satisfactory;
a) catatan kinerja K3 memuaskan;
b) qualification, experience and competence
criteria for workers are specified and have been b) kualifikasi, pengalaman dan kriteria kompetensi
met (e.g. through training); untuk pekerja ditentukan dan telah dipenuhi
(misalnya melalui pelatihan);
c) resources, equipment and work preparations are
adequate and ready for the work to proceed. c) sumber daya, peralatan, dan persiapan kerja
memadai dan siap untuk pekerjaan dilanjutkan.
A.8.1.4.3 Outsourcing
A.8.1.4.3 Outsourcing (Alih daya)
When outsourcing, the organization needs to have
control of the outsourced functions and process(es) Ketika melakukan alih daya, organisasi perlu
to achieve the intended outcome(s) of the OH&S memiliki pengendalian terhadap fungsi dan proses
management system. In the outsourced functions yang di-alihdayakan untuk mencapai hasil yang
and process(es), the responsibility for conforming to diharapkan dari sistem manajemen K3. Dalam
the requirements of this document is retained by the fungsi dan proses yang dialihdayakan, tanggung
organization. jawab untuk menyesuaikan dengan persyaratan
dokumen ini disimpan oleh organisasi.
The organization should establish the extent of
control over outsourced function(s) or process(es) Organisasi seharusnya menetapkan tingkat kendali
based upon factors such as: atas fungsi atau proses yang dialihdayakan
berdasarkan faktor-faktor seperti:
— the ability of the external organization to meet
the organization’s OH&S management system — kemampuan organisasi eksternal untuk
requirements; memenuhi persyaratan sistem manajemen K3
organisasi;
— the technical competence of the organization to
define appropriate controls or assess the — kompetensi teknis organisasi untuk
adequacy of controls; menentukan pengendalian yang tepat atau
menilai kecukupan pengendalian;
— the potential effect the outsourced process or
function will have on the organization’s ability to — dampak potensial dari proses atau fungsi yang
achieve the intended outcome of its OH&S dialihdayakan yang berpengaruh pada
management system; kemampuan organisasi untuk mencapai hasil
yang diharapkan dari sistem manajemen K3;
— the extent to which the outsourced process or
function is shared; — sejauh mana proses atau fungsi yang
dialihdayakan dibagikan;
— the capability of the organization to achieve the
necessary control through the application of its — kemampuan organisasi untuk mencapai
Halaman | 76
procurement process; pengendalian yang diperlukan melalui

penerapan proses pengadaannya;
— opportunities for improvement.
— peluang perbaikan.
In some countries, legal requirements address
outsourced functions or processes. Di beberapa negara, persyaratan hukum menangani
fungsi atau proses yang dialihdayakan.
A.8.2 Emergency preparedness and response
A.8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
Emergency preparedness plans can include natural,
technical and man-made events that occur inside Rencana kesiapsiagaan darurat dapat mencakup
and outside normal working hours. kejadian alami, teknis dan buatan manusia yang
A.9 Performance evaluation terjadi di dalam dan di luar jam kerja normal.
A.9 Evaluasi kinerja
A.9.1 Monitoring, measurement, analysis and
performance evaluation A.9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan
evaluasi kinerja
A.9.1.1General
A.9.1.1 Umum
In order to achieve the intended outcomes of the
OH&S management system, the processes should Untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
be monitored, measured and analysed. manajemen K3, proses-proses seharusnya
dipantau, diukur dan dianalisis.
a) Examples of what could be monitored and
measured can include, but are not limited to: a) Contoh yang dapat dipantau dan diukur dapat
mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
1) occupational health complaints, health of
workers (through surveillance) and work 1) keluhan kesehatan kerja, kesehatan pekerja
environment; (melalui pengawasan) dan lingkungan kerja;
2) work-related incidents, injuries and ill health, 2) insiden yang berhubungan dengan
and complaints, including trends; pekerjaan, cedera dan kesehatan yang
buruk, dan keluhan, termasuk tren;
3) the effectiveness of operational controls and
emergency exercises, or the need to modify 3) efektivitas pengendalian operasional dan
or introduce new controls; pelatihan tanggap darurat, atau kebutuhan
untuk memodifikasi atau memperkenalkan
4) competence. pengendalian yang baru;
b) Examples of what could be monitored and 4) kompetensi.

measured to evaluate the fulfilment of legal
requirements can include, but are not limited to: b) Contoh yang dapat dipantau dan diukur untuk
mengevaluasi pemenuhan persyaratan hukum
1) identified legal requirements (e.g. whether all dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
legal requirements have been determined,
and whether the organization’s documented 1) mengidentifikasi persyaratan hukum
information of them is kept up-to-date); (misalnya apakah semua persyaratan hukum
telah ditentukan, dan apakah informasi yang
didokumentasikan organisasi diperbarui);
2) collective agreements (when legally binding);
2) kesepakatan bersama (jika secara hukum
Halaman | 77
3) the status of identified gaps in compliance. mengikat);
3) status dalam kesenjangan pemenuhan

persyaratan hukum yang diidentifikasi.
c) Examples of what could be monitored and
measured to evaluate the fulfilment of other c) Contoh yang dapat dipantau dan diukur untuk
requirements can include, but are not limited to: mengevaluasi pemenuhan persyaratan lain
dapat termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
1) collective agreements (when not legally
binding); 1) kesepakatan bersama (jika tidak mengikat
secara hukum);
2) standards and codes;
2) standar dan kode;
3) corporate and other policies, rules and
regulations; 3) kebijakan dan peraturan perusahaan dan
lainnya;
4) insurance requirements.
4) persyaratan asuransi.
d) Criteria are what the organization can use to
compare its performance against. d) Kriteria adalah hal-hal yang dapat digunakan
organisasi untuk membandingkan kinerjanya.
1) Examples are benchmarks against:
1) Contohnya tolok ukur terhadap:
i. other organizations;
i. organisasi lain;
ii. standards and codes;
ii. standar dan kode;
iii. the organization’s own codes and
objectives; iii. kode dan tujuan organisasi sendiri;
iv. OH&S statistics. iv. statistik K3.
2) To measure criteria, indicators are typically 2) Untuk mengukur kriteria, biasanya

used; for example: menggunakan indikator; sebagai contoh:
i. if the criterion is a comparison of i. jika kriteria-kriterianya adalah

incidents, the organization may choose to perbandingan dari suatu insiden,
look at frequency, type, severity or organisasi dapat memilih untuk melihat
number of incidents; then the indicator frekuensi, jenis, tingkat keparahan atau
could be the determined rate within each jumlah insiden; maka indikatornya bisa
one of these criteria; berupa angka yang ditentukan dalam
masing-masing kriteria tersebut;
ii. if the criterion is a comparison of
completions of corrective actions, then the ii. jika kriteria-kriterianyanya adalah
indicator could be the percentage perbandingan penyelesaian tindakan
completed on time. korektif, maka indikator dapat berupa
persentase penyelesaian secara tepat
waktu.
Monitoring can involve continual checking,
supervising, critically observing or determining the Pemantauan dapat mencakup pengecekan secara
status in order to identify change from the terus-menerus, mengawasi, mengamati secara kritis
Halaman | 78
performance level required or expected. Monitoring atau menentukan status untuk mengidentifikasi
can be applied to the OH&S management system, perubahan dari tingkat kinerja yang diperlukan atau
to processes or to controls. Examples include the diharapkan. Pemantauan dapat diterapkan pada
use of interviews, reviews of documented sistem manajemen K3, terhadap proses-proses
information and observations of work being atau terhadap pengendalian. Contohnya termasuk
performed. penggunaan wawancara, tinjauan informasi
terdokumentasi dan observasi pekerjaan yang
dilakukan.
Measurement generally involves the assignment of Pengukuran umumnya melibatkan penetapan angka
numbers to objects or events. It is the basis for ke objek atau kejadian. Pengukuran menghasilkan
quantitative data and is generally associated with data kuantitatif dan umumnya terkait dengan
the performance evaluation of safety programmes evaluasi kinerja program keselamatan dan
and health surveillance. Examples include the use pengawasan kesehatan. Contoh termasuk
of calibrated or verified equipment to measure penggunaan peralatan yang dikalibrasi atau
exposure to a hazardous substance or the diverifikasi untuk mengukur paparan bahan
calculation of the safe distance from a hazard. berbahaya atau perhitungan jarak aman dari
bahaya.
Analysis is the process of examining data to reveal
relationships, patterns and trends. This can mean Analisis adalah proses memeriksa data untuk
the use of statistical operations, including mengungkap hubungan, pola, dan tren. Analisisi
information from other similar organizations, to help dapat berarti penggunaan operasi statistik,
draw conclusions from the data. This process is termasuk informasi dari organisasi yang sejenis
most often associated with measurement activities. lainnya, untuk membantu menarik kesimpulan dari
data. Proses analisis paling sering dikaitkan dengan
kegiatan pengukuran.
Performance evaluation is an activity undertaken to
determine the suitability, adequacy and Evaluasi kinerja adalah kegiatan yang dilakukan
effectiveness of the subject matter to achieve the untuk menentukan kesesuaian, kecukupan dan
established objectives of the OH&S management efektivitas suatu subyek untuk mencapai tujuan
system. yang ditetapkan dari sistem manajemen K3.
A.9.1.2Evaluation of compliance A.9.1.2 Evaluasi kepatuhan
The frequency and timing of compliance evaluations Frekuensi dan waktu evaluasi kepatuhan dapat
can vary depending on the importance of the bervariasi tergantung pada pentingnya persyaratan,
requirement, variations in operating conditions, variasi kondisi operasi, perubahan persyaratan
changes in legal requirements and other hukum dan persyaratan lainnya serta kinerja
requirements and the organization’s past organisasi sebelumnya. Suatu organisasi dapat
performance. An organization can use a variety of menggunakan berbagai metode untuk
methods to maintain its knowledge and mempertahankan pengetahuan dan
understanding of its compliance status. pemahamannya tentang status kepatuhannya.
A.9.2 Internal audit A.9.2 Audit internal
The extent of the audit programme should be based Luasnya program audit seharusnya didasarkan
on the complexity and level of maturity of the OH&S pada kompleksitas dan tingkat kematangan sistem
management system. manajemen K3.
An organization can establish objectivity and Suatu organisasi dapat menetapkan obyektifitas
impartiality of the internal audit by creating a dan ketidakberpihakan dari audit internal dengan
Halaman | 79
process(es) that separates auditors’ roles as menciptakan suatu proses yang memisahkan peran
internal auditors from their normal assigned duties, auditor sebagai auditor internal dari penugasan
or the organization can also use external people for normal, atau organisasi juga dapat menggunakan
this function. orang eksternal untuk fungsi audit internal.
A.9.3 Management review A.9.3 Tinjauan manajemen
The terms used in relation to management review Penggunaan istilah–istilah terkait tinjauan
should be understood as follows: manajemen yang perlu dipahami sebagai berikut:
a) “suitability” refers to how the OH&S a) "kesesuaian" mengacu pada bagaimana

management system fits the organization, its kesesuaian sistem manajemen K3 dengan,
operation, its culture and business systems; operasi, budaya dan sistem bisnis organisasi;
b) “adequacy” refers to whether the OH&S b) "kecukupan" mengacu pada apakah sistem
management system is implemented manajemen K3 diimplementasikan dengan
appropriately; benar;
c) “effectiveness” refers to whether the OH&S c) "efektivitas" mengacu pada apakah sistem
management system is achieving the intended manajemen K3 mencapai hasil yang diinginkan.
outcome.
The management review topics listed in 9.3 a) to g) Topik tinjauan manajemen yang tercantum dalam
need not be addressed all at once; the organization 9.3 a) hingga g) tidak perlu dibahas secara
should determine when and how the management sekaligus; organisasi seharusnya menentukan
review topics are addressed. kapan dan bagaimana topik tinjauan manajemen
tersebut dibahas.
A.10 Improvement
A.10 Peningkatan
A.10.1 General
A.10.1 Umum
The organization should consider the results from
analysis and evaluation of OH&S performance, Organisasi seharusnya mempertimbangkan hasil
evaluation of compliance, internal audits and dari analisis dan evaluasi kinerja K3, evaluasi
management review when taking action to improve. kepatuhan, audit internal dan tinjauan manajemen
saat mengambil tindakan peningkatan.
Examples of improvement include corrective action,
continual improvement, breakthrough change, Contoh peningkatan termasuk tindakan korektif,
innovation and re-organization. perbaikan berkelanjutan, perubahan terobosan,
inovasi dan reorganisasi.
A.10.2 Incident, nonconformity and corrective
action A.10.2 Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan
korektif
Separate processes may exist for incident
investigations and nonconformities reviews, or these Dimungkinkan proses penyelidikan insiden terpisah
may be combined as a single process, depending dengan proses tinjauan ketidaksesuaian, atau
on the organization’s requirements. keduanya dapat digabungkan sebagai satu proses,
tergantung pada persyaratan organisasi.
Examples of incidents, nonconformities and Contoh insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan

corrective actions can include, but are not limited to: korektif dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
Halaman | 80
a) incidents: same level fall with or without injury; a) insiden: terpeleset dengan cedera atau tanpa
broken leg; asbestosis; hearing loss; damage to cedera; patah kaki; asbestosis; gangguan
buildings or vehicles where they can lead to pendengaran; kerusakan bangunan atau
OH&S risks; kendaraan yang menyebabkan risiko K3;
b) nonconformities: protective equipment not b) ketidaksesuaian: alat pelindung tidak berfungsi

functioning properly; failure to fulfil legal dengan baik; kegagalan memenuhi persyaratan
requirements and other requirements; hukum dan persyaratan lainnya; tidak mengikuti
prescribed procedures not being followed; prosedur yang ditentukan;
c) corrective actions (as indicated by the hierarchy c) tindakan korektif (seperti ditunjukkan dalam
of controls; see 8.1.2): eliminating hazards; hirarki pengendalian; lihat 8.1.2): menghilangkan
substituting with less hazardous materials; bahaya; mengganti dengan bahan yang kurang
redesigning or modifying equipment or tools; berbahaya; mendesain ulang atau memodifikasi
developing procedures; improving the peralatan atau alat; mengembangkan prosedur;
competence of affected workers; changing the meningkatkan kompetensi pekerja yang terkena
frequency of use; using personal protective dampak; mengubah frekuensi penggunaan;
equipment. menggunakan alat pelindung diri.
Root cause analysis refers to the practice of Analisis akar masalah mengacu pada praktik yang
exploring all the possible factors associated with an mengeksplorasi semua kemungkinan faktor yang
incident or nonconformity by asking what happened, terkait dengan insiden atau ketidaksesuaian dengan
how it happened and why it happened, to provide menanyakan apa yang terjadi, bagaimana terjadi
the input for what can be done to prevent it from dan mengapa terjadi, untuk memberikan masukan
happening again. tentang apa yang dapat dilakukan untuk
mencegahnya terjadi lagi.
When determining the root cause of an incident or Ketika menentukan akar masalah insiden atau
nonconformity, the organization should use methods ketidaksesuaian, organisasi seharusnya
appropriate to the nature of the incident or menggunakan metode yang sesuai dengan sifat
nonconformity being analysed. The focus of root insiden atau ketidaksesuaian yang sedang
cause analysis is prevention. This analysis can dianalisis. Fokus analisis akar masalah adalah
identify multiple contributory failures, including pencegahan. Analisis ini dapat mengidentifikasi
factors related to communication, competence, beberapa hal yang berkontribusi pada kegagalan,
fatigue, equipment or procedures. termasuk faktor yang terkait dengan komunikasi,
kompetensi, kelelahan, peralatan atau prosedur.
Reviewing the effectiveness of corrective actions
[see 10.2 f)] refers to the extent to which the Meninjau keefektifan tindakan korektif [lihat 10.2 f)]
implemented corrective actions adequately control mengacu pada sejauh mana tindakan koreksi yang
the root cause(s). dilaksanakan cukup mengendalikan beberapa akar
penyebab.
A.10.3 Continual improvement A.10.3 Perbaikan berkesinambungan
Examples of continual improvement issues include, Contoh peningkatan berkesinambungan meliputi,

but are not limited to: tetapi tidak terbatas pada:
a) new technology; a) teknologi baru;
b) good practices, both internal and external to the b) praktik yang baik, baik internal maupun
Halaman | 81
organization; eksternal organisasi;
c) suggestions and recommendations from c) saran dan rekomendasi pihak berkepentingan;

interested parties;
d) pengetahuan dan pemahaman baru tentang isu-
d) new knowledge and understanding of isu terkait kesehatan dan keselamatan kerja;
occupational health and safety-related issues;
e) bahan yang baru atau ditingkatkan;
e) new or improved materials;
f) perubahan kapabilitas atau kompetensi pekerja;
f) changes in worker capabilities or competence;
g) mencapai peningkatan kinerja dengan sumber
g) achieving improved performance with fewer daya yang lebih sedikit (yaitu memudahkan,
resources (i.e. simplification, streamlining, etc.). penyederhanaan, dan lain-lain).
ISO 45001:2018
Occupational health and safety management system - Requirements with guidance for use
Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - Pesyaratan dan pedoman penggunaan
Halaman | 82
Versi Dua Bahasa (Bahasa Inggris - Bahasa Indonesia)
Versi 02. 06-2018
Halaman | 83

ISO 45001-2018 Dual Language ENG INA PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISO 45001-2018 Dual Language ENG INA PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR INTERNASIONAL SISTEM MANAJEMEN

Occupational health and safety

Sistem manajemen kesehatan dan

DUAL LANGUAGE (ENGLISH – BAHASA INDONESIA)

Dokumen ini memuat informasi persyaratan-persyaratan standar ISO 45001:2018

Versi 02. 06-2018

6.2.1 OH&S objectives (Tujuan K3)..............................................................................................................36

Annex A (Lampiran A)........................................................................................................................................................54

0.1 Background 0.1 Latar Belakang

0.2 Aim of an OH&S management system 0.2 Tujuan sistem manajemen K3

Implementing an OH&S management system Penerapan sistem manajemen K3 yang sesuai

0.3 Success factors 0.3 Faktor keberhasilan

The implementation of an OH&S management Implementasi sistem manajemen K3 adalah

a) top management leadership, commitment, a) kepemimpinan, komitmen, tanggung jawab dan

b) top management developing, leading and b) manajemen puncak mengembangkan, memimpin

Figure 1 — Relationship between PDCA and the framework in this document

0.5 Contents of this document 0.5 Isi Dokumen

Klausul 1 hingga 3 dalam dokumen ini menetapkan

d) “can” indicates a possibility or a capability. d) "dapat" menunjukkan kemungkinan atau

a) continual improvement of OH&S performance; a) peningkatan kinerja K3 secara berkelanjutan;

b) fulfilment of legal requirements and other b) pemenuhan persyaratan hukum dan

c) achievement of OH&S objectives. c) pencapaian tujuan K3.

— IEC Electropedia: available at

Catatan 2 sebagai tambahan: Pekerja termasuk

3.6 Catatan 1 sebagai tambahan: Konsultasi termasuk

3.8 Catatan 1 sebagai tambahan: Layanan dapat

Catatan 1 sebagai tambahan: Untuk keperluan

Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah "cedera dan

effect of uncertainty menyebabkan cedera dan kesehatan yang buruk.

Note 1 to entry: An effect is a deviation from the 3.20

(3.18) yang dapat disebabkan oleh kejadian-

3.27 [SUMBER: ISO 9000: 2015, 3.4.5, dimodifikasi -

kerja yang aman dan sehat (3.6)

criteria are fulfilled mengevaluasinya secara obyektif untuk

Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan

Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan

4 Context of the organization 4 Konteks organisasi

The organization shall determine: Organisasi harus menentukan:

c) take into account the planned or performed c) mempertimbangkan kegiatan yang

information. Ruang lingkup harus tersedia sebagai informasi

c) ensuring the integration of the OH&S c) memastikan integrasi persyaratan sistem

e) communicating the importance of effective e) mengkomunikasikan pentingnya manajemen K3

h) ensuring and promoting continual improvement; h) memastikan dan mempromosikan perbaikan

j) developing, leading and promoting a culture in j) mengembangkan, memimpin dan

l) ensuring the organization establishes and l) memastikan organisasi menetapkan dan

5.2 OH&S policy 5.2 Kebijakan K3

c) includes a commitment to fulfil legal c) mencakup komitmen memenuhi persyaratan

d) includes a commitment to eliminate hazards and d) mencakup komitmen menghilangkan bahaya

e) includes a commitment to continual improvement e) mencakup komitmen untuk perbaikan sistem

f) includes a commitment to consultation and f) mencakup komitmen untuk konsultasi dan

The OH&S policy shall: Kebijakan K3 harus:

— be available as documented information; — tersedia sebagai informasi terdokumentasi;

— be communicated within the organization; — dikomunikasikan dalam organisasi;

b) reporting on the performance of the OH&S b) melaporkan kinerja sistem manajemen K3 ke

The organization shall: Organisasi harus:

CATATAN 1 Perwakilan pekerja dapat menjadi

CATATAN 2 Gangguan dan hambatan dapat

5) establishing OH&S objectives and planning 6) menentukan pengendalian yang berlaku

7) determining what needs to be monitored, 8) merencanakan, menetapkan, menerapkan

8) planning, establishing, implementing and

9) ensuring continual improvement (see 10.3); e) menekankan partisipasi pekerja non-manajerial

e) emphasize the participation of non-managerial 1) menentukan mekanisme untuk konsultasi

2) identifying hazards and assessing risks and 3) menentukan tindakan menghilangkan