2 1.1.2 Apakah Kebijakan disusun oleh pengusaha dan/atau pengurus setelah melalui proses Rapat Penyusunan Kebijakan
konsultasi dengan wakil tenaga kerja ? K3
- Undangan Rapat
- Agenda Rapat
- Minutes Of Meeting
- Daftar Hadir
5 1.1.5 Apakah Ada rekaman tinjau ulang kebijakan K3 dan kebijakan khusus lainnya ? - Rekomendasi Perbaikan
Kebijakan K3
- Review Kebijakan K3 secara
berkala
- Undangan Rapat
- Daftar Hadir
- Agenda Rapat
- Minutes Of Meeting
- Rekomendasi
Kebijakan
1.2 Tanggung Jawab dan Wewenang Untuk Bertindak K3
6 1.2.1 Apakah tanggung jawab dan wewenang untuk mengambil tindakan dan melaporkan - Struktur Organisasi
kepada semua personil yang terkait dalam Perusahaan/Plant/Division telah ditetapkan? Perusahaan
Dan telah diinformasikan/disebarluaskan serta didokumentasikan? - TUPOKSI
- Job Desc
- Manual K3
- Surat Penunjukan Ahli K3
Perusahaan ( Ahli K3
Bersertifikat,Kartu Wewenang,
SKP )
- Laporan Kegiatan K3
7 1.2.2 Apakah ada penunjukan penanggungjawab K3 yang sesuai peraturan perundangan - Struktur Organisasi P2K3
yang berlaku? (struktur organisasi; P2K3; AK3, Dokter Hyperkes, paramedis, operator) - Surat Penunjukan
- Sertifikat Kompetensi
8 1.2.3 Apakah pimpinan unit kerja dalam suatu perusahaan bertanggung jawab atas kinerja - Manual K3
K3 pada unit kerjanya? (Sesuai manual SMK3) - Job Desc
- Checklist Inpeksi K3
- Notulen Rapat K3
10 1.2.5 Apakah petugas yang bertanggung jawab menangani keadaan darurat telah ditetapkan - Prosedur Tanggap Darurat
dan mendapatkan latihan? (rekaman drill/safety practise & P3K) - Sertifikat pelatihan
Apakah petugas tersebut diberi tanda pengenal ? - Surat Keputusan Petugas
Tanggap Darurat
- Tanda Pengenal / Atribut
11 1.2.6 Apakah perusahaan mendapatkan saran-saran dari para Ahli dibidang K3 yang berasal - Laporan inspeksi /
dari dalam dan/atau luar perusahaan ?. rekomendasi ahli K3
- Laporan Audit Internal
- Laporan Studi Banding /
Bench Marking (Jika Ada)
12 1.2.7 Apakah kinerja K3 dimasukkan dalam laporan tahunan perusahaan/plant/division atau - Laporan Rutin Ahli K3
laporan lain yang setingkat? (termasuk action plan bila ada penyimpangan). - Data Kecelakaan
- Data Kompesasi Kecelakaan
1.3 Tinjauan dan Evaluasi
13 1.3.1 Apakah tinjauan ulang terhadap penerapan SMK3 meliputi kebijakan, perencanaan, - Jadwal Rapat Tinjauan
pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi telah dilakukan, dicatat dan didokumentasikan? Management Secara Berkala
(Min 1x Setahun)
- Undangan Rapat
- Daftar Hadir
- Agenda Rapat
- Minutes Of Meeting
14 1.3.2 Apakah hasil tinjauan ulang dimasukkan dalam perencanaan tindakan manajemen? - Minutes Of Meeting
- Perencanaan Management
(Tindakan Korektif)
- Program Kerja Mencantumkan
Tindakan Korektif
- Alokasi Anggaran
18 1.4.3 Apakah perusahaan telah membentuk P2K3 sesuai dengan peraturan perundang- - Struktur Organisasi P2K3
udangan yang berlaku? - SK Pengesahaan P2K3 dari
Disnaker Setempat
19 1.4.4 Apakah ketua P2K3 adalah pimpinan puncak atau pengurus? - Struktur Organisasi P2K3
- SK Pengesahaan P2K3 Dari
Disnaker Setempat
20 1.4.5 Apakah sekretaris P2K3 adalah Ahli K3 sesuai dengan peraturan perundangan yang - Struktur Organisasi
berlaku? - Sertifikat Ahli K3
47 3.2.3 Apakah kontrak ditinjau ulang untuk menjamin bahwa pemasok dapat memenuhi - Bila 3.2.1 sudah ada dan
persyaratan K3 bagi pelangganan? diterapkan maka kriteria
ini tentunya otomatis akan
dipenuhi.
4 PENGENDALIAN DOKUMEN
4.1 Persetujuan, Pengeluaran dan Pengendalian Dokumen
49 4.1.1 Apakah dokumen K3 mempunyai identifikasi status, wewenang, tanggal pengeluaran - Status dokumen
dan tangggal modifikasi ? (Kodefikasi dokumen) bisa berupa Daftar
nomor khusus,
- Personil yang menyetujui
dokumen
- Terdapat tgl pengeluaran
dan modifikasi dimana
terjadi perubahan
- Penerimaan distribusi
dokumen harus sudah
tercantum
- Prosedur Dok Control
50 4.1.2 Apakah penerima distribusi dokumen tercantum dalam dokumen tersebut? - Dokumen daftar distribusi
penerima dokumen
- Bukti Penerimaan
dokumen
- Prosedur Dok Control
55 4.2.3 Apakah terdapat prosedur pengendalian dokumen atau daftar seluruh dokumen yang - Daftar judul dokumen K3
mencantumkan status dari setiap dokumen tersebut, dalam upaya mencegah yang dipergunakan
penggunaan dokumen yang usang? (masterlist dokumen, dan revision record)
termasuk statusnya
(misalkan revisi
keberapa)
- Prosedur Dok Control
70 6.1.6 Apakah APD disediakan sesuai kebutuhan dan digunakan secara benar serta selalu - Dokumen Daftar
dipelihara dalam kondisi layak pakai? kebutuhan APD (standar
SNI)
71 6.1.7 Apakah APD yang digunakan dipastikan telah dinyatakan layak pakai sesuai dengan - Dokumen sertifikasi
standar dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku? produk misal SNI, BS,
ISO, dll dari APD
tersebut.
- Expire Date
72 6.1.8 Apakah upaya pengendalian risiko dievaluasi atau ditinjau ulang apabila terjadi ketidak - Dokumen Risk
sesuaian atau perubahan pada proses kerja? Assesment
- Dok Monitoring Risk
Assesment
6.2 Pengawasan
73 6.2.1 Apakah telah dilakukan pengawasan untuk menjamin bahwa setiap pekerjaan - Dokumen Job Des
dilaksanakan dengan aman dan mengikuti prosedur dan petunjuk kerja yang telah (item pengawasan K3,
ditentukan?
inspeksi
74 6.2.2 Apakah setiap orang diawasi sesuai dengan tingkat kemampuan mereka & tingkat risiko - Dok Safety Induction /
tugas? Briefing
75 6.2.3 Apakah pengawas ikut serta dalam identifikasi bahaya dan membuat upaya - Dokumen laporan
pengendalian? inspeksi/laporan sumber
bahaya atau lainnya.
79 6.3.2 Apakah penugasan pekerjaan berdasarkan kemampuan dan keterampilan serta - Dokumen PKWT
kewenangan yang dimiliki? (Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu)
- Dok Pengawasan
pegawai baru (Short
Service Employee)
- Prosedur Penerimaan
Pegawai
6.4 Area Terbatas
80 6.4.1 Apakah dilakukan penilaian risiko lingkungan kerja untuk mengetahui daerah-daerah - Dokumen Permit (izin
yang memerlukan pembatasan izin masuk? kerja khusus)
- Risk Register
Sertifikat (Ijin/pengesahan
pemakalan) sarana produksl
yang maslh berlaku
Jadwal kadaluwarsa
sertifikat beserta Jadwal
resertifikat peralatan
d. verifikasl laporan/berita
acara penyelesalan
pekerjaan dengan proposal
yang dlajukan apakah sama:
proposal pengajuan
berita acara
b. Penandaan pada
mesln/sarana produksl yang
sedang dlperbalkl atau rusak
(label/kartu)
d. Lihat pelaksanaan di
lapangan/tempat ker]a
(label/kartu)
b. Lihat Mekanisme
penguncian yang digunakan
disesuaikan dengan SOP
b. formullr/checklist yang
digunakan terkait
pengamanan area
6.6 Pelayanan
94 6.6.1 Apabila perusahaan dikontrak untuk menyediakan pelayanan yang tunduk pada standar a. UU terkait prosedur
dan peraturan peuundang-undangan K3, apakah ada prosedur untuk menjamin bahwa Perusahaan dlkontrak untuk
pelayanan disediakan memenuhi persyaratan K3? memberlkan Jasa pelayanan
tertentu berdasarkan kotrak
termasuk dalam perusahaan
Jasa K3 (PJK3)
b. Dokumen kontrak
95 6.6.2 Apabila perusahaan diberi pelayanan melalui kontrak, dan pelayanan tunduk pada a. Surat penujukan PJK3 darl
standar dan peraturan perundang-undangan K3, apakah ada prosedur untuk menjamin Kemenakertrans RI.
bahwa pelayanan diberikan memenuhi persyaratan K3? b. SOP seleksl dan evaluasi
subkontraktor dimana aspek
K3 menjadi prasyarat di
dalamnya.
c. Dokumen kontrak
d. Bukti rekaman kegiatan
seleksi dan evaluasi
Daftar hadir
Berita Acara
Laporan Hasil Seleksi
dan Evaluasi
Update : 10/09/19 Auditor : Auditee : 22
PT SMK3 Location :
DATE: SMK3 AUDIT INTERNAL CHECKLIST
Auditee :No. KRITERIA Comply NCR Obs N/A BUKTI AUDIT/DOKUMEN
6.7 Kesiapan Untuk Menangani Keadaan Darurat
96 6.7.1 Apakah potensi keadaan darurat di dalam dan/atau di luar tempat kerja telah di a. SOP terkait keadaan darurat
identifikasi? Apakah prosedur keadaan darurat didokumentasikan dan diinformasikan perusahaan yang mungkin
agar diketahui oleh seluruh orang yang ada di tempat kerja? terjadi (/ire, spill, ledakan,
banjir, huru-hara, dll). Hal ini
dibuktikan dengan adanya
dokumen tertulls berupa
prosedur keadaan darurat
perusahaan.
c. Rambu/Instruksi keadaan
darurat
d. Penerapan/Sosialisasi di
lapangan/perusahaan
b. Simulasi
(ada rekaman uji coba)
untuk mengatahui
sesuai atau efektif
diterapkan.
Jadwal simulasi paling
tidak dilakukan 1x
dalam setahun atau
mengacu pada
frekwensi pelaksanaan
dalam SOP
c. pelatihan evakuasi
catatan evakuasl untuk
setlap tenaga kerja
mengacu kepada SOP
terkait sesuai dengan
tingkat risiko yang ada di
perusahaan.
99 6.7.4 Apakah petugas penanganan keadaan darurat telah ditetapkan dan diberikan pelatihan a. UU dan Sop terkait
khusus serta diinformasikan kepada seluruh orang yang ada di tempat kerja? pelatihan spesifik darurat
sesual dengan peran dan
tugasnya (damkar/P3K).
b. Pelatihan :
daftar hadir
sertifikat pelatihan
catatan pelatihan
terkait.
Pelatihan:
1. Jadwal pelatihan
2. Materi pelatihan
3. Absensi
4. Sertifikat hasil
pelatihan
5. Laporan hasil
6.9 Rencana dan Pemulihan Keadaan Darurat pelatihan terkait
Prosedur/SOP
105 6.9.1 Apakah telah ditetapkan prosedur untuk pemulihan kondisi tenaga kerja maupun pemulihan kondlsi tenaga kerja
sarana dan peralatan produksi yang mengalamikerusakan? maupun sarana dan peralatan
Apakah prosedur tersebut diterapkan sesegera mungkin setelah terjadinya kecelakaan produksl yang mengalami
kerja dan PAK? kerusakan.
107 7.1.2 Apakah pemeriksaan/inspeksi dilakukan oleh petugas yang berkompeten dan 1. SOP terkait petugas yang
berwenang yang telah memperoleh pelatihan identifikasi bahaya? berkompeten dan
berwenang yang telah
memperoleh pelatihan
identifikasi bahaya
lnspeksi
2. SK Penunjukan Petugas
3. Sertifikat Keahlian
4. Pengalaman
5. Checklist yang dlgunakan
untk lnspeksl
108 7.1.3 Apakah pemeriksaan/inspeksi melibatkan dan mengikutsertakan tenaga kerja yang 1. Checklist inspeksi
melakukan tugas di area inspeksi untuk mendapatkan masukan? 2. Catatan inspeksi dari
tenaga kerja yang
melakukan tugas di tempat
yang dlperiksa
3. Absensi
4. Laporan Hasil inspeksi
110 7.1.5 Apakah laporan pemeriksaan/inspeksi dan rekomendasi untuk tindakan perbaikan laporan hasil lnspeksl
disampaikan kepada manajemen dan P2K3 sesuai kebutuhan? dengan mengacu prosedur
inspeksi
111 7.1.6 Apakah telah ditetapkan penanggung jawab untuk pelaksanaan tindakan perbaikan dari SOP terkait penanggung jawab
hasil laporan pemeriksaan/inspeksi? untuk pelaksanaan tindakan
perbaikan dari hasil laporan
pemeriksaan/inspeks.i
SK penunjukan penanggung
jawab:
1. Sertifikat Ahli K3
2. Pengalaman dalam
bidang K3
112 7.1.7 Untuk menentukan efektifitas tindakan perbaikan, apakah dilakukan pemantauan Laporan hasil inspeksi
terhadap hasil laporan pemeriksaan/inspeksi? Pemantauan:
1. Berita acara evaluasi
2. Checklist evaluasi
3. Hasil laporan evaluasi
7.2 Pemantauan/Pengukuran Lingkungan Kerja
113 7.2.1 Apakah dilakukan pemantauan/pengukuran lingkungan kerja secara teratur, hasilnya 1. Jadwal pemantauan
didokumentasikan, dipelihara dan digunakan untuk penilaian dan pengendalian risiko? 2. Checklist pemantauan
3. Hasil laporan pemantauan
114 7.2.2 Apakah dilakukan pemantauan/pengukuran lingkungan kerja terhadap faktor bahaya 1. Jadwal Pemantauan
fisik, kimia, biologi, ergonomi dan psikologi? 2. Berita Acara
3. Laporan hasil
pemantauan/monitoring
lingkungan kerja
Apakah catatan mengenai pemantauan kesehatan tenaga kerja (rekam medis) dibuat 2. pelaporan setiap aktifitas
sesuai peraturan? pemeriksaan kesehatan
tenaga kerja
2. formulir pelaporan
bahaya/ketidak sesuaian
3. Sosialisasi di Lapangan
terkait prosedur pelaporan
bahaya
8.2 Pelaporan Kecelakaan
124 8.2.1 Apakah terdapat prosedur yang menjamin bahwa semua kecelakaan kerja dicatat dan
dilaporkan sesuai peraturan perundang-undangan? 1. SOP terkait menjamin
bahwa semua kecelakaan
kerja dicatat dan dilaporkan
sesuai peraturan
perundang-undan
10.1 Catatan K3
144 10.1.1 Apakah ada prosedur untuk identifikasi, pengumpulan, pengarsipan, pemeliharaan, Prosedur Pengumpulan dan
penyimpanan dan penggantian catatan K3? Apakah prosedur tersebut diterapkan ? Penggunaan Data
Observasi dilapangan : terdapat
masterlist catatan K3 yang
minimal mancakup masa
simpan dan lokasi
penyimpanan.
145 10.1.2 Apakah ada peraturan perundang-undangan, standar dan pedoman tehnis K3 yang Prosedur mengenai
relevan dipelihara pada tempat yang mudah didapat? pegendalian dokumen
eksternal
Adanya daftar undang-
undang, peraturan standar
dan pedoman teknis yang
relevan
Daftar peraturan perundang-
undangan (List of
146 10.1.3 Apakah ada prosedur yang menentukan persyaratan untuk menjaga kerahasiaan Regulation)
Prosedur mengenai
catatan? pegendalian catatan
147 10.1.4 Apakah catatan kompensasi kecelakaan kerja dan rahabilitasi kesehatan dipelihara? Catatan peninjauan ulang dan
pemeriksaan
10.2 Data dan Laporan K3
Program/matrik pelatlhan
tahunan dan perusahaan
komposlsl peserta pelatihannya
Sertifikat, SKP, SIO
Bahan Briefing / Hand Out