BUKU PANDUAN

RAPAT KERJA CABANG (RAKERCAB)

KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
TAHUN 2017

Disusun oleh :
Panitia Rakercab Mempawah

KWARTIR CABANG
GERAKAN PRAMUKA
MEMPAWAH
Sekretariat : Jalan Raden Sujarwo No. 2 Mempawah,
Email: kwartircabangmempawah14.02@gmail.com
 PANDUAN RAPAT KERJA CABANG
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
MEMPAWAH, 12 JULI 2021

I. PENDAHULUAN
Gerakan Pramuka merupakan organisasi pendidikan non formal yang menyelenggarakan
pendidikan kepramukaan bagi kaum muda guna menumbuhkan tunas bangsa agar menjadi
generasi yang lebih baik, bertanggung jawab, mampu membina dan mengisi kemerdekaan
serta membangun dunia yang lebih baik.

Rakercab diselenggarakan oleh Kwarcab sekali dalam satu tahun. Rapat kerja cabang juga
sebagai langkah mengendalikan operasional dalam rangka percapaian rencana kerja Gerakan
Pramuka Mempawah Tahun 2019-2024.

Rapat Kerja Cabang merupakan wahana informasi dan komunikasi antara kwartir cabang dan
kwartir ranting dalam upaya pengembangan Gerakan Pramuka dengan Motto “SATYAKU
KU DARMAKAN DARMAKU KUBAKTIKAN”

II. DASAR
1. UU RI NO 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka
2. Keputusan Munas X Gerakan Pramuka Nomor : 07/MUNAS/2018 tentang AD/ART
Gerakan Pramuka
3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 223 Tahun 2007 tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Kerja Kwartir Cabang Gerakan Pramuka.
4. Keputusan Menteri Ksehatan RI Nomor: HK.0107/MENKES/413/2020 tentang Pedoman
Pencegahan dan Pengendalian Covid-19.
5. Rencana Kerja Kwarcab Mempawah tahun 2019-2024.
6. Program Kerja Kwarcab Mempawah tahun 2021.

III. TUJUAN
1. Menginformasikan hasil pelaksanaan hasil program kerja tahun 2020.
2. Menginformasikan rencana kerja Kwarcab Mempawah tahun 2021.
3. Tersususnnya rancangan program kerja Kwarcab Mempawah tahun 2021.

IV. PESERTA DAN PANITIA

1. Dikarenakan rapat kerja cabang dilaksanakan pada masa pandemi Covid-19 maka Peserta
rapat kerja cabang Mempawah tahun 2021 dibatasai dengan rincian sebagai berikut:
a. Unsur kwartir cabang
1. Anggota Mabicab : 1 orang
2. Pimpinan Kwarcab : 4 orang
3. Andalan Cabang : 4 orang
4. Pusdiklatcab : 1 orang
5. Dewan Kerja Cabang : 2 orang
Jumlah : 12 orang

b. Unsur Kwartir Ranting dari 9 kwarran dengna rincian sebagai berikut:

1. Ketua Kwartir Ranting : 9 orang
2. Ketua Dewan Kerja Ranting : 9 orang
Jumlah : 18 orang

2. Panitia RAKERCAB 2021 sebanyak 8 orang

V. WAKTU DAN TEMPAT
1. Hari : Senin, 12 Juli 2021
2. Tempat : Gedung PGRI Mempawah
3. Pukul : 08.30 WIB-selesai

VI. SIDANG-SIDANG
1. Sidang pleno
Sidang pleno diikuti oleh seluruh peserta rakercab 2021 untuk menerima arahan,
laporan/paparan, penyampaian informasi kegiatan, dan hasil rumusan akhir rakercab
2021.
Sidang pleno dipimpin oleh pimpinan kwarcab terdiri atas:
a. Pengarahan dan pemaparan kegiatan kwarcab tahun 2020 oleh ketua kwarcab
mempawah.
b. Pemaparan rencana kegiatan kwartir cabang Mempawah tahun 2021.
c. Pembacaan rumusan hasil dan tindak lanjut rakercab 2021.

2. Penjelasan rapat kerja cabang

a. Dilaksanakan pada Senin, 12 Juli 2021 pukul 09.00-09.15 WIB.
b. Dipimpin oleh ketua panitia rakercab dan dihadiri oleh seluruh peserta.

3. Sidang kelompok
Diikuti oleh seluruh kelompok yang terkait dengan materi yang sudah diacarakan sesuai
dengan acara rakercab 2021.
a. Sidang kelompok dibagi dalam dua kelompok yaitu:
1.) Kelompok A ( bidang organisasi dan hukum, keuangan, usaha, sarana, dan
prasarana, pengambdian masyarakat dan humas).
2.) Kelompok B ( bidang pembinaan anggota muda dan dewasa )
b. Sidang kelompok dipimpin oleh pimpinan sidang kelompok yang dipilih oleh
anggota kelompok yang terdiri dari seorang ketua, seorang sekretaris, dan pelapor
dan didampingi oleh andalan cabang sebagai narasumber.
c. Hasil sidang kelompok menjadi bahan masukan tim perumus rakercab 2021.

4. Rapat Tim Perumus RAKERCAB

a. Tim perumus bertugas merumuskan hasil sidang kelompok sebagai bahan
rekomendasi RAKERCAB 2021.
b. Rapat tim perumus rakercab terdiri dari ketua, sekretaris, dan pelapor dari masing-
masing sidang kelompok ditambah andalan cabang sebagai narasumber yang
ditunjuk oleh pimpinan kwarcab .

VII. KONSUMSI
Selama rapat kerja cabang tahun 2021, konsumsi peserta diatur sebagai berikut panitia
rakercab 2021.

VIII. PERLENGKAPAN
Peserta rakercab tahun 2021 akan diberikan tanda pengenal, bahan rakercab 2021 setelah
peserta meregistrasikan diri kepada panitia.

XI. TATA TERTIB PERSERTA

1. Lima menit sebelum sidang dimulai peserta diharapkan menempati tempat duduk yang
telah disediakan.
2. Setiap sidang semua peserta daftar dan menggunakan tanda peserta .
3. Mengenakan seragam pramuka lengkap pada saat kegiatan berlangsung.
X. ANGGARAN
Konsumsi selama rapat kerja cabang tahun 2021 ditanggung oleh Kwarcab Mempawah.

XI. PENUTUP DAN LAIN-LAIN

Hal- hal yang belum tercantum dalm petunjuk ini akan diatur kemudian.

Mempawah, 2 Juli 2021

Ketua Panitia Pelaksana
Rapat Kerja Cabang Tahun 2021

MAHUDI, S.Pd.
NTA : 14.02.00001.00009
 JADWAL RAPAT KERJA CABANG MEMPAWAH
TAHUN 2021

NO WAKTU KEGIATAN PEMBICARA TEMPAT

1. 08.00-08.30 Registrasi peserta - Gedung PGRI
08.30-09.00 Upacara pembukaan Panitia Gedung PGRI
09.00-09.15 Penjelasan rakercab Ketua panitia Gedung PGRI
09.15-09.30 Coffe break - Gedung PGRI

SIDANG PLENO I Pengarahan dan Ketua kwarcab Gedung PGRI

09.30-10.00 Paparan kegiatan
Kwarcab tahun 2019-
2020.
10.00-10.15 Paparan rencana Wakil ketua Gedung PGRI

kegiatan 2021 kwartir cabang

10.15-10.30 Pemaparan kegiatan Wakil ketua Gedung PGRI

Tahun 2021 yang kwartir cabang

telah terlaksana.

SIDANG PLENO II Ketua Panitia Gedung PGRI

Penjelasan sidang
10.30-11.00
kelompok,
Pembentukan
kelompok, dan Sidang
kelompok.
Kelompok
- Kelompok A
(Bidang
organisasi dan
hukum,
keuangan,
usaha, sarana,
dan prasarana,
pengambdian
masyarakat
Kelompok
dan humas)
- Kelompok B
(bidang
pembinaan
11.00-11.30 anggota muda Ketua Kelompok Gedung PGRI
dan dewasa)
 Penyajian hasil sidang
kelompok Tim perumus,
-Rapat tim perumus ketua tim perumus,
- Penyaj. Hasil Raker
11.30-Selesai Panitia Gedung PGRI

-Upacara penutupan

Mempawah, 2 Juli 2021

Ketua Panitia Pelaksana
Rapat Kerja Cabang Tahun 2021

MAHUDI, S.Pd.
NTA : 14.02.00001.00009
 SURAT KEPUTUSAN
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
NOMOR: 01 TAHUN 2021
TENTANG
TEMPAT, WAKTU, DAN PANITA RAPAT KERJA CABANG
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
TAHUN 2021

Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Mempawah,

Menimbang : a. Bahwa sebagai langkah awal pengendalian operasional dalam

rangka pencapaian rencana kerja Kwarcab Mempawah tahun 2019-
2024, serta sebagai wahana informasi dan komunikasi antar
Kwarcab dan Kwarran, perlu diselenggarakan Rapat Kerja Cabang
(Rakercab) Tahun 2021;
b. Bahwa untuk mempersiapkan, merencanakan, dan melaksanakan
penyelenggaraan kegiatan Rakercab tahun 2021 perlu dibentuk
kepanitiaan;
c. Bahwa sehubungan dengan point a dan b tersebut di atas, perlu
ditetapkan dengan Surat Keputusan Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka Mempawah.
Mengingat : a. UU RI No. 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;
b. Keputusan Munas X Gerakan Pramuka Nomor: 07/MUNAS/2018
tentang AD/ART Gerakan Pramuka;
c. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 223 Tahun
2007 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Kerja
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka;
d. Keputusan Menteri Ksehatan RI Nomor:
HK.0107/MENKES/413/2020 tentang Pedoman Pencegahan dan
Pengendalian Covid-19;
e. Program Kerja Kwarcab Mempawah tahun 2021.

Memperhatika : Hasil rapat pengurus Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Mempawah

n pada tanggal 30 Juni 2021.
MEMUTUSKAN
Pertama : Rapat kerja cabang Gerakan Pramuka Mempawah Tahun 2021
diselenggarakan pada tanggal 12 Juli 2021, bertempat di Gedung PGRI
Mempawah.
Kedua : Panitia Rakercab tahun 2021 dengan susunan sebagaimana tercantum
dalam lampiran I surat keputusan ini.
Ketiga : Panitia bertugas mempersiapkan, merencanakan, dan melaksanakan
penyelenggraan kegiatan dimaksud sebagai mana tercantum dalam
lampiran II surat keputusan ini.
Keempat : Panitia bertanggung jawab kepada Ketua Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka Mempawah.

Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini maka akan diadakan
perbaikan sebagai mana mestinya.
 Ditetapkan di : Mempawah
Pada tanggal : 30 Juni 2021

Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Mempawah

H. DUDUNG AGUS SUHARTO, S.Sos.

NTA 14.02.00001.000001

LAMPIRAN I SURAT KEPUTUSAN

KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
NOMOR: 01 TAHUN 2021
 TENTANG
TEMPAT, WAKTU, DAN PANITA RAPAT KERJA CABANG
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
TAHUN 2021

Pelindung : H. Dudung Agus Suharto, S.Sos. Ketua Kwartir Cabang

Pengarah :
Ketua : IPTU Gatot Poerwarno Waka Binawasa
Anggota : 1. M. Chairudin Andalan Cabang
2. Asep Dian Rahman Andalan Cabang

Pelaksana :
Ketua : Mahudi, S.Pd. Kapusdiklatcab
Wakil Ketua : Rully Kurniadi, A.Md.Kep Andalan Cabang
Sekretaris : Hairul Fitrah Sekretaris Kwarcab
Bendahara : Gusti Yudi Arianto, S.E. Bendahara Kwarcab
Perlengkapan : Habib Amri Yahya Dewan Kerja Cabang
Seksi : Pujiyono, S.Pd. Wakapusdiklatcab
Materi/Persidangan
Sekretariat : Deti Nuriska Dewan Kerja Cabang
Konsumsi/ : Neneng Sri Nurwanti Andalan Cabang
Akomodasi

Ditetapkan di : Mempawah
Pada tanggal : 30 Juni 2021

Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Mempawah

H. DUDUNG AGUS SUHARTO, S.Sos.

NTA 14.02.00001.000001

LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSAN

 KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
NOMOR: 02 TAHUN 2021
TENTANG
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA RAPAT KERJA CABANG
KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA MEMPAWAH
TAHUN 2021

A. Pelindung
1. Membimbing, menunjuk, dan mengarahkan ketua panita/penanggungjawab dalam
menentukan pokok kebijakan enyelenggaraan Rakercab 2021.
2. Memberikan bantuan moril, material, dan finansial.

B. Pengarah
1. Menentukan pokok-pokok kebijakan penyelenggaraan Rakercab tahun 2021
2. Membimbing dan memberikan petunjuk rencana penyelenggaraan Rakercab tahun 2021
3. Memimpin, mengorganisasiskan, dan mengendalikan perencanaan, persiapan, dan
pelaksanaan Rakercab tahun 2021.
4. Bertanggung jawab kepada Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Mempawah

C. Ketua/Wakil Ketua Pelaksana

1. Mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan Rakercab tahun 2021.
2. Memberikan arahan petunjuk kepada anggota panitia pelaksana.
3. Bertanggungjawab atas hasil pelaksanaan tugasnya kepada ketua pengarah.

D. Sekretaris
1. Menyusun panduan dan prosedur kerja panitia Rakercab tahun 2021.
2. Membantu ketua dalam mengkordinasikan kegiatan Rakercab tahun 2021.
3. Bertanggungjawab kepada ketua Pelaksana

E. Bendahara
1. Membantu menyusun anggran biaya penyelenggaraan Rakercab tahun 2021.
2. Melaksanakan administrasi keuangan dan membuat pertanggung jawaban
3. Mengatur dan melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan
penatausahaan keuangan kegiatan Rakercab.
4. Bertanggng jawab kepada ketua pelaksana.

F. Seksi Materi/Persidangan
1. Menyiapkan seluruh bahan yang akan dipaparkan/dibahas dalam setiap pelaksanaan
sidang.
2. Menyusun notulen dalam setiap pelaksanaan sidang.
3. Memperbaiki dan menyusun hasil penyempurnaan materi dalam setiap sidang.
4. Menyusun dan mengatur distribusi materi sidang.
5. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

G. Seksi Konsumsi dan Akomodasi

1. Mengatur dan menyediakan konsumsi bagi peserta dan panitia
2. Mengantisipasi kekurangan konsumsi yang mungkin terjadi
3. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

H. Seksi Perlengkapan
1. Menyiapkan gedung dan ruang Rakercab.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk Rakercab tahun 2021.

I. Sekretariat
1. Mengadakan korespondensi dengan jajaran Gerakan Pramuka dan institusi di luar
Gerakan Pramuka yang berkaitan dengan penyelenggrakan Rakercab tahun 2021.
2. Mengatur, mengkoordinasikan, dan menyelenggrakan pelayanan ketatausahaan.
3. Mengatur pendaftaran peserta dan panitia.
4. Memperbanyak bahan-bahan rakercab tahun 2021.
5. Melayani keperluan panitia dan peserta Rakercab 2021.
6. Bertanggung jawab kepada ketua panitia pelaksana.

Ditetapkan di : Mempawah
Pada tanggal : 30 Juni 2021

Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Mempawah

H. DUDUNG AGUS SUHARTO, S.Sos.

NTA 14.02.00001.000001
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR CABANG MEMPAWAH
Sekretariat :Jalan Raden Sujarwo No. 2 Mempawah. Email: kwartircabangmempawah14.02@gmail.com

Mempawah, 3 Juli 2021

UNDANGAN
Nomor: 14/14.02-A

Kepada Yth,
Para Ketua Kwartir Ranting Gerakan Pramuka
Se-Kabupaten Mempawah

di-
alamat masing-masing

Salam Pramuka,

Berdasarkan program kerja Kwatir Cabang Gerakan Pramuka Mempawah yang satu di
antaranya adalah Rakerja Cabang (Rakercab) tahun 2021 yang akan diselenggarkan pada:

Hari, tanggal : Senin, 12 Juli 2021

Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung PGRI Mempawah
Agenda : Rapat Kerja Cabang (Rakercab) Tahun 2021
Pakaian : Pramuka lengkap
Keterangan : 1. Membawa data potensi Kwarran tahun 2021
2. Membawa program kerja kwarran tahun 2021
3. Membawa stempel kwarran

Sehubungan dengan itu, dikarenakan Rekercab tahun 2021 dilaksanakan di masa pandemi
covid-19 maka kami mengundang kehadiran pengurus kwartir ranting dan dewan kerja
ranting yang terdiri dari 2 orang (Ketua Kwartir Ranting/Sekretaris dan Ketua Dewan
Kerja Ranting) pada kegiatan yang dimaksud.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatain dan kehadiran Kakak tepat pada
waktunya, diucapkan terima kasih.

Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Mempawah

H. DUDUNG AGUS SUHARTO, S.Sos.

NTA 14.02.00001.000001
 GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR CABANG MEMPAWAH
Sekretariat :Jalan Raden Sujarwo No. 2 Mempawah. Email: kwartircabangmempawah14.02@gmail.com

Mempawah, 3 Juli 2021

UNDANGAN
Nomor: 15/14.02-A

Kepada Yth,
Kakak-Kakak Pengurus Kwartir Cabang Mempawah

di-
alamat masing-masing

Salam Pramuka,

Berdasarkan program kerja Kwatir Cabang Gerakan Pramuka Mempawah yang satu di
antaranya adalah Rakerja Cabang (Rakercab) tahun 2021 yang akan diselenggarkan pada:

Hari, tanggal : Senin, 12 Juli 2021

Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung PGRI Mempawah
Agenda : Rapat Kerja Cabang (Rakercab) Tahun 2021
Pakaian : Pramuka lengkap

Sehubungan dengan itu, kami mengundang kehadiran Kakak pada kegiatan yang
dimaksud.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatain dan kehadiran Kakak tepat pada
waktunya, diucapkan terima kasih.

Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Mempawah

H. DUDUNG AGUS SUHARTO, S.Sos.

NTA 14.02.00001.000001