1,2
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Bakrie
3
Program Studi Magister Teknologi Informasi, Universitas Bina Nusantara
iwan.adhicandra@bakrie.ac.id, hoga.saragih@bakrie.ac.id, rwicaksono@cbn.net.id
P
ENELITIAN terhadap penerapan Configuration adalah layanan strategi pada pembentukan kerangka tata
Management Database (CMDB) telah banyak kelola sebagai inti pada ITIL V3 yang bisa menutupi
dilakukan di negara-negara lain maupun di Indonesia, kelemahan pada ITIL V2.
diantaranya: e. Penelitian yang dilakukan oleh Wegmann [3] membahas
a. Penelitian yang dilakukan oleh Sharifi [30] membahas tentang layanan untuk ITIL Service Management”. Jurnal ini
tentang implementasi CMDB berbasis ITIL di suatu menggunakan ITIL dengan uji/hitung/ukur meliputi
organisasi untuk menimalkan jurang-jurang kualitas. Jurnal arsitektur enterprise yang sistematik. Hasil dari jurnal ini
ini menggunakan metodology IT Service Management adalah metode yang dapat berkontribusi untuk identifikasi
dengan model uji/hitung/ukur meliputi S.Q.G dan CMDB. layanan pelanggan dan spesifikasi yang sesuai dengan
Hasil dari jurnal ini adalah penggunaan ITIL berbasis Service Level Agreement (SLA).
CMDB sebagai repositori yang digunakan untuk f. Penelitian yang dilakukan oleh Graupner [32] membahas
mengumpulkan semua hal yang berkaitan dengan perspektif tentang lingkungan kolaborasi untuk ITIL. Jurnal ini
pelanggan dan juga lintas bagian didalam sebuah organisasi. menggunakan ITIL dengan uji/hitung/ukur meliputi
b. Penelitian yang dilakukan oleh Gupta [13] membahas knowledge management. Hasil dari jurnal ini adalah
tentang otomatisasi ITSM incident management process. kolaborasi pengetahuan berbasis lingkungan ITIL yang
bertujuan untuk membuat perencanaan, perancangan dan
pelaksanaan proses ITIL menjadi lebih mudah.
Naskah diterima pada 29 November 2012.
g. Penelitian yang dilakukan oleh Zhang [28] membahas
Iwan Adhicandra dan Hoga Saragih adalah dosen tetap di Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer, Universitas Bakrie – Kampus Kuningan, Kawasan tentang integrasi proses ITIL organisasi yang berbasis Web
Epicentrum, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C-22 Jakarta 12920. Alamat Services. Jurnal ini menggunakan komposisi Web Services
korespondensi: 021-526 1448/Ext.119 (tel), 021-526 3191 (fax). dan analisa proses ITIL dan integrasi proses bisnis dengan
uji/hitung/ukur meliputi Web services dan ITIL. Hasil dari menggunakan rutinitas pada perencanaan dan pelaksanaan.
jurnal ini adalah proses integrasi arsitektur ITIL yang Hasil dari jurnal ini didapatkan kerangka kerja praktek
dengan mudah dapat diimplementasikan dalam lingkungan terbaik yang dibangun dan dikembangkan untuk memberikan
organisasi. panduan dalam melaksanakan manajemen layanan TI.
h. Penelitian yang dilakukan oleh Lowry [19] membahas p. Penelitian yang dilakukan oleh Wang [35] membahas
tentang model teori dan hasil empiris yang menghubungkan tentang IT Service Management Model berbasis ITIL untuk
website interactivity dan usability satisfaction. Jurnal ini Universitas-Universitas di Cina. Jurnal ini menggunakan
menggunakan rancangan percobaan menggunakan variabel metode proses kerja dan pemeliharaan yang terlibat dalam
dependen dan interaktivitas sebagai variabel independen layanan TI dengan uji/hitung/ukur adalah User, Process dan
dengan uji/hitung/ukur meliputi interaktivitas, keinginan dan Technology. Hasil dari jurnal ini didapatkan model
harapan, dan konfirmasi. Hasil dari jurnal ini adalah metode pengelolaan layanan TI yang sesuai dengan karakteristik
untuk meningkatkan kepercayaan konsumen dengan universitas.
menggunakan website. q. Penelitian yang dilakukan oleh Hanemann [14] membahas
i. Penelitian yang dilakukan oleh Ayat [6] membahas tentang memperbaiki proses-proses ITIL/eTOM untuk
tentang faktor-faktor adopsi dan langkah-langkah otomasi di Service Fault Management”. Jurnal ini
implementasi dari ITSM di dalam organisasi-organisasi menggunakan metode ITIL dengan uji/hitung/ukur adalah
target. Jurnal ini menggunakan ITIL V3. Hasil dari jurnal ini Service event workflow. Hasil dari jurnal ini didapatkan
adalah framework ITIL dan implementasi ITIL pada penurunan pada manajemen layanan kesalahan yang harus
organisasi. dicapai dan waktu diagnosis yang harus ditingkatkan untuk
j. Penelitian yang dilakukan oleh Guo [36] membahas menjamin terpenuhinya Service Level Agreement (SLA).
tentang “Incident Management Model” untuk aplikasi SaaS
di dalam organisasi TI. Jurnal ini menggunakan incident Pada makanal ini, peneliti melakukan perancangan
management model dengan uji/hitung/ukur meliputi software configuration management database pada PT. Northstar
operasi sebagai sebuah service. Hasil dari jurnal ini adalah Pacific Capital dimana tujuannya adalah agar tercipta tata
framework ITIL dan implementasi ITIL pada organisasi. kelola layanan teknologi informasi yang baik khususnya
k. Penelitian yang dilakukan oleh Espindola [10] membahas pada Configuration Management Database sebagai
tentang tinjauan penggunaan “IT Governance Model” and repository yang mencatat segala hal dari organisasi yang
“Software Process Quality Instrument” di Brasil. Jurnal ini berhubungan dengan TI [22][30] agar dapat memberikan
menggunakan quality instruments dengan uji/hitung/ukur layanan optimal bagi para pengguna.
adalah survey. Hasil dari jurnal ini didapatkan penelitian
II. LANDASAN TEORI
kuantitatif pada perangkat lunak yang dilakukan pada 260
peserta di Brasil. A. Framework
l. Penelitian yang dilakukan oleh Sahibuddin [27]
Framework best practice dalam dunia ICT. Dari berbagai
membahas tentang mengkombinasikan ITIL, COBIT dan
framework untuk tata kelola teknologi informasi yang
ISO/IEC 27002 untuk mendesain sebuah framework IT yang
terbanyak digunakan saat ini adalah ISO 27000, ITIL dan
komprehensif di dalam sebuah organisasi. Jurnal ini
COBIT [8].
menggunakan ITIL, COBIT dan ISO/IEC 27002 dengan
uji/hitung/ukur adalah survey. Hasil dari jurnal ini
Pemilihan framework yang tepat dalam menyelesaikan
didapatkan adaptasi ITIL dengan COBIT dan
masalah yang ditemui juga merupakan kunci sukses untuk
ISO/IEC27002
meningkatkan kinerja layanan teknologi informasi.
m. Penelitian yang dilakukan oleh Rychkova [26] membahas
Berkenaan dengan masalah yang dihadapi oleh PT.
tentang “Declarative Specification” dan ”Alignment
Northstar Pacific Capital disusunlah kriteria untuk
Verification” dari layanan di ITIL”. Jurnal ini menggunakan
menentukan framework paling tepat. Kriteria tersebut
uji/hitung/ukur adalah service specification (SLAs) and
adalah:
service construction (OLAs). Hasil dari jurnal ini didapatkan
a. Framework harus merupakan best practice yang telah
ITIL yang merupakan kumpulan pengelolaan layanan IT
diakui secara luas.
yang baik.
b. Framework tersebut harus dapat memetakan manajemen
n. Penelitian yang dilakukan oleh Hochstein [5] membahas
layanan
tentang evaluasi IT Management berorientasi service di
c. Harus mengatur Konsep dan proses
dalam cara praktis. Jurnal ini menggunakan metode IT
d. Berorientasi pada aktifitas
management customer focus dengan uji/hitung/ukur adalah
e. Memiliki proses dokumentasi konfigurasi mulai dari
proses ITIL, hubungan dan integrasi. Hasil dari jurnal ini
baseline hingga pengkiniannya.
didapatkan manfaat yang khas dan kategori biaya dan untuk
f. Memiliki proses menghubungkan entitas satu dengan yang
melihat faktor-faktor penting untuk proyek transformasi
lainnya
ITIL sukses.
o. Penelitian yang dilakukan oleh Wagner [34] membahas
Dari keenam kriteria tersebut ITIL merupakan framework
tentang mengatur dampak TI pada kesuksesan perusahaan
yang memiliki semua persyaratan. Tabel 1 di bawah ini
dan hubungan antara tinjauan berdasarkan resource dan
menjelaskan perbandingan framework-framework tersebut.
ITIL. Jurnal ini menggunakan metode studi kasus dengan
uji/hitung/ukur adalah manajemen insiden dengan
Tabel 1. Perbandingan Framework Setiap element pada lingkungan TI merupakan entitas
individu yang membutuhkan penanganan yang akurat untuk
COBIT ITIL ISO 27000 setiap atributnya. Representasi dari entitas yang ada didalam
Best Practice CMDB adalah CI (Configuration Items).
Pemetaan Comply
Berdasarkan O’Donnel [24], Configuration Items adalah
Manajemen Audit dengan standar
sebuah software model yang berisi atribut-atribut dari
Layanan security
entitas-entitas yang diwakilinya. Di dalam database, ini
Mengatur konsep Metriks
Standarisasi digambarkan didalam skema. Setiap entitas terdiri dari
dan proses (KPI)
beberapa atribut dari jenis data yang spesifik, sebagai
Berorientasi pada
- - contoh, string dan integer.
aktifitas
Proses dokumentasi
- D. Identifikasi Konfigurasi
konfigurasi
Berdasarkan OGC [25], beberapa hal yang penting ketika
Proses
menghubungkan - merencanakan identifikasi dari konfigurasi adalah:
entitas a. Mendefinisikan bagaimana class dan tipe asset (informasi-
informasi, seperti layanan TI, hardware, software, gedung,
Roadmap yang digunakan sebagai acuan untuk melakukan orang, dokumen), configuration item/CI yang perlu dipilih
perancangan adalah “9 Steps to Implement a successful dan diklasifikasikan.
CMDB project” yang diterbitkan oleh Evergreen System di b. Mendefinisikan pendekatan untuk mengidentifikasi.
tahun 2009, “CMDB In 5 Steps” oleh Klaus Dettmer tahun Penamaan dan pelabelan yang unik dari setiap aset atau
2006 [16]. komponen layanan.
c. Mendefinisikan tugas dan tanggung jawab dari pihak yang
B. Configuration Management Database mengelola konfigurasi.
Configuration Management Database (CMDB) merupakan
Dengan melakukan identifikasi dari konfigurasi maka
suatu penerapan database yang berisi data-data yang relevan
diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari
dan detail-detail dari element-element dalam suatu
pengelolaan CMDB. Contoh implementasi CMDB terdapat
perusahaan yang digunakan dalam mengatur IT service. pada gambar 2 berikut.
CMDB ini lebih dari sekedar pendataan asset, karena berisi
informasi yang terkait dengan perawatan, perpindahan, dan
masalah yang terjadi dengan item-item yang ada dalamnya.
Selain itu CMDB berisi informasi yang lebih luas tentang
item-item yang sangat dibutuhkan oleh organisasi pelayanan
IT, seperti hardware, software, dokumentasi, dan personal.
Catalog
Service
Administration And
Services
Service Collaboration
Security,
Authetication Network and
Internet
CI Records
CMDB
CI CI CI CI CI CI CI
Data Base Storage Directory Exchange Exchange
Core Switch LAN Switch
Server Server Server Server II Server I