BAB 1 New

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perusahaan merupakan suatu organisasi yang didirikan oleh sebuah
kelompok dan juga suatu badan usaha yang kegiatannya yaitu melakukan
produksi atau distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomi manusia. Pada era
globalisasi ini pertumbuhan dan perkembangan ilmu teknologi yang begitu pesat
akan sangat berpengaruh pada dunia usaha.
Administrasi pergudangan akan sangat penting dalam kegiatan di
perusahaan apapun dan dimanapun. Jika tidak ada aktivitas administrasi maka
perusahaan tersebut akan mendapatkan kekeliruan dalam segala proses
pergudangan. Kegiatan administrasi dalam pergudangan sangat dibutuhkan
karena dari pencatatan administrasi akan terlihat data pengiriman barang,
penerimaan barang, persediaan barang, pengeluaran barang, barang kerusakan,
dan kerugian pada perusahaan.
Dalam suatu perusahaan besar, gudang memiliki arti yang sangat penting
bagi pendistribusian barang guna mendukung keberhasilan perusahaan dalam
mencapai tujuan. Gudang juga dapat digambarkan sebagai suatu system logistic
dari perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan perlengkapan
produk lainnya (bahan baku, komponen, good in proses, barang jadi, supplies dan
stock) yang disimpan di gudang sehingga informasi tersebut mudah diakses oleh
siapapun yang berkepentingan dan bersifat update.
Untuk mengolah input menjadi output memerlukan kegiatan operasional
pergudangan, meningkatkan tata tertib administrasi, pengawasan yang baik, dan
diperlukan sistem yang mendukung seluruh aspek yang berhubungan dengan
proses yang terjadi dalam gudang, termasuk administrasi gudang yang berfungsi
untuk membantu pengelolaan barang dengan baik.
Dalam administrasi gudang tentunya banyak kendala yang dihadapi seperti
adanya selisih barang, kelebihan barang, tidak sesuai antara permintaan dan
pengiriman barang, dan lain-lain sehingga sebuah gudang harus benar-benar
1
2
menerapkan administrasi gudang yang efektif untuk menunjang kelancaran

usahanya.
PT Sinar Niaga Sejahtera merupakan perusahaan persediaan barang
dagang yang menjadi distributor resmi dari produk Garuda Food yang sudah lama
berdiri dan mendistribusikan produk-produk makanan ringan.
Persediaan merupakan barang dagang yang dibeli kemudian disimpan
untuk dijual dalam operasi normal perusahaan sehingga perusahaan senantiasa
memberi perhatian yang besar dalam persediaan. Pengendalian internal juga
bertujuan melindungi harta perusahaan dan juga agar informasi mengenai
persediaan lebih dapat dipercaya. Pengendalian internal persediaan dapat
dilakukan dengan melakukan tindakan pengamanan untuk mencegah terjadinya
kerusakan, pencurian, maupun tindakan penyimpangan lainnya. Kerusakan,
pemasukan yang tidak benar, lalai untuk mencatat permintaan, barang yang
dikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan semua kemungkinan lainnya dapat
menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang sebenarnya di
gudang. Untuk itu, diperlukan pemeriksaan persediaan secara periodik atas catatan
persedian dengan perhitungan yang sebenarnya.
Adapun data mengenai barang persediaan dan pengiriman pada gudang
pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi dapat dilihat pada tabel 1.1
sebagai berikut :
Tabel 1.1 Data penerimaan dan pengiriman pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi 2021
Periode Satuan Composit Saldo Supp Depo Dist Intern( Supp Depo Dist Intern Kore Saldo
No Jenis Produk
2020 Uom Awal (In) (In) (In) In) (Out) (Out) (Out) (Out) ksi Akhir
Atom Manis Garuda Bal20/pck10/pcs 7440 183360 4000 9260 170 0 2080 191130 620 0 10400
Garuda Rosta Dus60/rtg10/pcs 25960 726240 6000 12030 860 0 0 709220 0 -60 61810
Telur Garuda Dus50/pck10/pcs 117 1300 250 150 0 0 0 1569 0 0 248
Garuda Kacang Kulit Dus40/pck10/pcs 1 2560 0 90 10 0 120 2130 0 0 411
Garing Rasa Bawang Dus60/pck6/pcs 165 360 300 0 0 0 0 366 2 0 457
1 Januari
Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 60 9600 0 640 0 0 0 8860 0 0 1440
Pilus Garuda Bal120/pck20/pcs 25500 150480 0 2080 240 0 0 178300 0 0 0
Gery Malkist Dus120/bag20/pcs 260900 0 0 5800 160 0 60000 109160 120 -260 97320
Ting-Ting Garuda Dus1000/pck50/pcs 84550 157000 0 5300 0 0 0 246850 0 0 0
Susu Uht Dus30/pcs 60960 213300 6000 4098 187 0 3000 255167 49 -1260 25069
Garuda Rosta Dus60/rtg10/pcs 61810 921120 0 14350 1400 0 6000 683020 0 0 309660
2 Februari
3
Gery Malkist Dus120/bag20/pcs 97320 11760 0 5200 380 0 0 108360 0 -100 6200
Susu Uht Dus30/pcs 25069 315180 0 3939 49 0 0 245773 100 -175 98189
3 Maret
Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 0 7680 0 890 0 0 0 8120 0 -120 330
Gery Malkist Dus20/pcs 5 9760 0 382 0 0 0 5941 13 0 4193
Susu Uht Dus30/pcs 121374 214380 0 5689 59 0 0 245024 141 0 96337
4 April
4
Pilus Garuda Bal120/pck20/pcs 120 217440 0 7440 80 0 0 224199 1 -480 400
Gery Malkist Dus20/pcs 4193 8260 0 1141 4 0 400 8962 0 -9 4227
Susu Uht Dus30/pcs 96337 223950 0 17213 300 0 0 262867 86 0 74847
Garuda Kacang Kulit Bal20/pck10/pcs 0 0 0 200 0 0 0 200 0 0 0
5 Mei
Ting-Ting Garuda Dus20/bag 8617 0 0 354 600 0 0 1925 24 0 7622
Susu Uht Dus30/pcs 74847 252870 0 8313 120 0 0 309946 66 0 26138
Atom Manis Garuda Bal20/pck10/pcs 28870 0 0 11800 230 0 0 171930 0 74250
Garuda Rosta Dus60/rtg10/pcs 380850 0 0 19680 3500 0 0 464250 0 220960
Telur Garuda Dus50/pck10/pcs 1793 0 0 20 51 0 0 817 0 1047
6 Juni
Garuda Kacang Kulit Dus40/pck10/pcs 1190 0 0 393 0 0 0 2114 0 1549
Garing Rasa Bawang Dus60/pck6/pcs 944 0 0 6 0 0 0 143 0 807
Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 7560 0 0 880 0 0 0 15820 0 0
5
7 Juli Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 0 9720 0 1560 0 0 0 11100 0 60 240
Susu Uht Dus30/pcs 12781 343890 0 17475 54 0 0 373273 70 0 857
8 Agustus Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 240 0 0 220 0 0 0 460 0 0 0
Susu Uht Dus30/pcs 857 390810 0 19621 76 0 0 381907 30 90 29517
6
September Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 0 0 0 0 19 0 0 19 0 0 0
Susu Uht Dus30/pcs 29517 456210 0 37150 1685 0 18000 411701 9 0 94852
10 Oktober Leo Kripik Kentang Dus60/pck20/pcs 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0
Susu Uht Dus30/pcs 94852 225510 0 26033 607 0 0 334121 93 15 12803
7
11 November
Susu Uht Dus30/pcs 33123 339900 0 20830 353 0 40500 353113 21 -150 422
Garuda Rosta Dus60/rtg10/pcs 184800 371700 0 18640 1320 0 0 454990 0 -130 121340
12 Desember
Susu Uht Dus30/pcs 422 462360 6000 10450 103 0 24000 314258 0 1185 142262
Sumber: PT Sinar Niaga Sejahtera
8
9
Berdasarkan data tersebut terjadi koreksi data pada beberapa produk

dikarenakan terjadi beberapa kendala seperti sistem pencatatan yang masih
manual, penerimaan barang yang kurang baik, human error, dan sarana
werehouse pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi yang kurang baik.
Dengan latar belakang tersebut menjadi dasar pertimbangan penulis untuk
melakukan penelitian yang bertujuan apakah pengendalian intern atau
administrasi persediaan barang dagang yang diterapkan sudah cukup efektif bagi
perusahaan. Sehingga penulis bermaksud untuk membuat tugas akhir dengan
judul “Prosedur Administrasi Gudang Pada Di PT Sinar Niaga Sejahtera”
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang penelitian, maka rumusan masalah
dalam penelitian ini yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem administrasi gudang pada PT Sinar Niaga Sejahtera
Kota
Sukabumi ?
2. Kendala-kendala apa saja pada tahun 2020 dalam pengadministrasian
gudang pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi ?
3. Bagaimana solusi untuk mengatasi kendala-kendala yang terjadi pada PT
Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi ?
1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka permasalahan dalam penelitian
ini dibatasi yaitu sebagai berikut :
1. Penelitian ini hanya fokus membahas mengenai prosedur administrasi
gudang pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi
2. Kendala dan solusi yang dihadapi saat mengelola adminsitrasi
pergudangan oleh PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi
3. Data yang digunakan yaitu data administrasi gudang pada tahun 2020
10
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan penelitian pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi
adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem administrasi gudang pada PT Sinar Niaga
Sejahtera Kota Sukabumi
2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam pengelolaan gudang pada
PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi.
3. Solusi yang dilakukan dalam mengatasi kendala pengelolaan gudang pada
PT Sinar Niaga Sejahtera Kota Sukabumi.
Adapun manfaat dari penelitian pada PT Sinar Niaga Sejahtera Kota
Sukabumi adalah sebagai berikut::
1. Manfaat bagi penulis
Menambah wawasan dan dapat meningkatkan pengalaman serta
pengetahuan dalam bidang penelitian dan pemahaman masalah juga
meningkatkan pemahaman serta kemampuan dalam menggunakan teori
yang telah diteliti
2. Manfaat bagi akademik
Sebagai bahan informasi dan referensi bacaan khususnya bagi mahasiswa
yang akan menyusun tugas akhir.
3. Manfaat bagi perusahaan/instansi
Sebagai dasar pengambilan keputusan dalam memecahkan masalah atau
persoalan perusahaan.
1.5 Metode Penelitian

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode kuantitatif. Menurut S.
Margono (2016:125), Penelitian kuantitatif adalah proses menumbuhkan
pengetahuan yang menggunakan data berupa angka sebagai alat menemukan
keterangan mengenai apa yang ingin kita ketahui.
11
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini

dengan cara yaitu sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang
tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis. Dua diantara yang
terpenting adalah proses-proses pengamatan dan ingatan.
2. Wawancara
Wawancara adalah pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide
melalui tanya jawab, sehingga dapat dikontruksikan dalam suatu topik
tertentu.
3. Studi pustaka
Studi pustaka adalah data yang diperoleh melalui data pustaka dengan
membaca dan mempelajari buku atau mencari melalui internet yang
berhubungan dengan administrasi pergudangan serta landasan teori yang
dibutuhkan dalam penulisan.
1.7 Sistematika Penulisan

Untuk menghasilkan tulisan yang teratur dan terarah, maka penulis
menguraikan penulisan ini dalam 5 (lima) bab yaitu sebagai berikut :
BAB 1 :PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan yang melatar belakangi penelitian,
diantaranya: Latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan
teknik pengumpulan data, dan sistematika penulisan.
12
BAB II :LANDASAN TEORI

Dalam bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan
dengan isi laporan tugas akhir. Menguraikan tentang manajemen
administrasi pergudangan.
BAB III :OBJEK KAJIAN
Dalam bab ini berisi tentang sejarah berdirinya perusahaan, visi
dan misi, struktur organisasi, tugas pokok perusahaan, dan ruang
lingkup perusahaan.
BAB IV :HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini berisi hasil penelitian dan pembahasan,
memaparkan gambaran umum atas prosedur administrasi gudang pada
PT Sinar Niaga Kota Sukabumi
BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan tentang keseluruhan dari hasil
penelitian dan memberikan saran yang mungkin dapat bermanfaat
bagi perusahaan

BAB 1 New

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB 1 New

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB 1

1.1 Latar Belakang

menerapkan administrasi gudang yang efektif untuk menunjang kelancaran

Berdasarkan data tersebut terjadi koreksi data pada beberapa produk

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Batasan Masalah

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.5 Metode Penelitian

Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini

1.7 Sistematika Penulisan

BAB II :LANDASAN TEORI

Anda mungkin juga menyukai