STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

FASILITASI IZIN BELAJAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN 2023

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jln. Kompleks Perkantoran Bumi Praja Laworo
 Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN MUNA BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ROSMA SARI, SE., M.Si
BIDANG PENGEMBANGAN KARIR APARATUR NIP. 196408031992112001
KEPALA SEKSI PENILAIAN KINERJA DAN PENGHARGAAN APARATUR
Judul SOP : FASILITASI IZIN BELAJAR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan DIII/ S1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah 2. Memahami dan Menguasai Peraturan Perundang-undangan
Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 4. Teliti dan Bertanggungjawab
35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan
4. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 tentang Petunjuk
Teknis Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Bupati Muna Barat Nomor 13 Tahun 2022 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

1. SOP Penanganan Surat masuk 1. Aturan Perundang-Undangan
2. SOP Penanganan Surat Keluar 2. Komputer/ Laptop, Printer dan Internet
3. SOP Pengelolaan Data dan informasi Kepegawaian 3. Alat Tulis Kantor
4. Lembar Disposisi
5. Buku Surat Masuk dan Keluar
6. Aplikasi Simpeg

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dijalankan sebagaimana mestinya, maka alur perjalanan prosedur fasilitasi izin Diarsipkan dalam data elektronik dan manual
belajar tidak akan berjalan dengan optimal.
 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
FASILITASI IZIN BELAJAR
Pelaksana Waktu Baku

No. Kegiatan Pejabat Ket

Sekretaris Sekretaris
Pemohon Pelaksana/ Kepala Seksi Kepala Bidang
BKPSDM
Kepala BKPSDM Asisten 3
Daerah
Bupati Kelengkapan Waktu Output
Pejabat Fungsional

1 menyerahkan berkas pengantar permohonan

izin belajar berkas pengantar
MULAI 15 menit berkas pengantar permohonan
permohonan

2 menerima, memverifikasi dan memeriksa

kelengkapan berkas pengantar permohonan izin TIDAK berkas pengantar berkas permohonan, tanda
belajar 15 menit
permohonan terima, lembar disposisi
YA
3 menerima dan mendisposisikan berkas
permohonan izin belajar ke kepala seksi berkas permohonan
15 menit disposisi
dan lembar disposisi

4 mendisposisikan dan membuat konsep telaah

staf izin belajar
disposisi 1 jam konsep telaah staf

5 mengetik dan mencetak konsep telaah staf izin

belajar
konsep telaah staf 1 jam konsep telaah staf
TIDAK

6 memeriksa dan paraf berjenjang konsep telaah

staf izin belajar
konsep telaah staf 15 menit konsep telaah staf
YA
7 memeriksa dan paraf berjenjang konsep telaah
staf izin belajar
TIDAK TIDAK konsep telaah staf 15 menit konsep telaah staf
YA
8 memeriksa dan paraf berjenjang konsep telaah
staf izin belajar
konsep telaah staf 15 menit konsep telaah staf

YA
9 memeriksa dan penandatanganan telaah staf
izin belajar TIDAK
TIDAK konsep telaah staf 15 menit telaah staf tertandatangan

YA
10 mengagenda telaah staf izin belajar
telaah staf
30 menit telaah staf teragenda
tertandatangan

1
 1

11 memberi persetujuan telaah staf izin belajar

TIDAK 1 hari
telaah staf telaah staf
kerja
YA
12 memberi persetujuan telaah staf izin belajar
TIDAK TIDAK 1 hari
telaah staf telaah staf
kerja
YA
13 memberi persetujuan telaah staf izin belajar
1 hari
telaah staf telaah staf disetujui oleh bupati
kerja
YA
14 membuat konsep surat izin belajar
telaah staf disetujui
30 menit konsep surat izin belajar
oleh bupati

15 mengetik dan mencetak konsep surat izin belajar

konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar
TIDAK belajar

16 paraf berjenjang konsep surat izin belajar

konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar terparaf
belajar
YA
paraf berjenjang konsep surat izin belajar
TIDAK TIDAK konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar terparaf
belajar terparaf
YA
paraf berjenjang konsep surat izin belajar
konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar terparaf
belajar terparaf
YA
paraf berjenjang konsep surat izin belajar
TIDAK TIDAK konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar terparaf
belajar terparaf
YA
paraf berjenjang konsep surat izin belajar
konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar terparaf
belajar terparaf
YA
paraf berjenjang konsep surat izin belajar
TIDAK TIDAK konsep surat izin
30 menit konsep surat izin belajar terparaf
belajar terparaf
YA

konsep surat izin

penandatanganan Surat Izin Belajar 30 menit surat izin belajar tertandatangan
belajar terparaf
YA
mengagenda, penggandaan, mengarsipkan, surat izin belajar teragenda,
surat izin belajar
mebuat tanda terima dan menyerahkan Surat 30 menit terganda dan terarsip secara
tertandatangan
Izin Belajat ke pemohon manual dan elektronik
menerima Surat Izin Belajar SELESAI Surat Izin Belajar 10 menit Surat Izin Belajar