STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

FASILITASI TUGAS BELAJAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN 2023

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jln. Kompleks Perkantoran Bumi Praja Laworo
 Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh : KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN MUNA BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ROSMA SARI, SE., M.Si
BIDANG PENGEMBANGAN KARIR APARATUR NIP. 196408031992112001
KEPALA SEKSI PENILAIAN KINERJA DAN PENGHARGAAN APARATUR
Judul SOP : FASILITASI TUGAS BELAJAR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan DIII/ S1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah 2. Memahami dan Menguasai Peraturan Perundang-undangan
Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Mampu Mengoperasikan Komputer
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 4. Teliti dan Bertanggungjawab
35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan
4. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 tentang Petunjuk
Teknis Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Bupati Muna Barat Nomor 13 Tahun 2022 tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:

1. SOP Penanganan Surat masuk 1. Aturan Perundang-Undangan
2. SOP Penanganan Surat Keluar 2. Komputer/ Laptop, Printer dan Internet
3. SOP Pengelolaan Data dan informasi Kepegawaian 3. Alat Tulis Kantor
4. Lembar Disposisi
5. Buku Surat Masuk dan Keluar
6. Aplikasi Simpeg

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP ini tidak dijalankan sebagaimana mestinya, maka alur perjalanan prosedur fasilitasi tugas Diarsipkan dalam data elektronik dan manual
belajar tidak akan berjalan dengan optimal.
 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
FASILITASI TUGAS BELAJAR
Pelaksana Waktu Baku

No. Kegiatan Pejabat Ket

Sekretaris Sekretaris
Pemohon Pelaksana/ Kepala Seksi Kepala Bidang
BKPSDM
Kepala BKPSDM Bagian Hukum Asisten 3
Daerah
Bupati Kelengkapan Waktu Output
Pejabat Fungsional

1 menyerahkan berkas pengantar

permohonan tugas belajar berkas pengantar berkas pengantar
MULAI 15 menit
permohonan permohonan

2 menerima, memverifikasi dan memeriksa

kelengkapan berkas pengantar TIDAK berkas permohonan,
berkas pengantar
permohonan tugas belajar 15 menit tanda terima, lembar
permohonan
disposisi
YA
3 menerima dan mendisposisikan berkas
permohonan tugas belajar ke kepala berkas permohonan
seksi 15 menit disposisi
dan lembar disposisi

4 mendisposisikan dan membuat konsep

telaah staf PNS tugas belajar
disposisi 1 jam konsep telaah staf

5 mengetik dan mencetak konsep telaah

staf PNS tugas belajar
konsep telaah staf 1 jam konsep telaah staf
TIDAK

6 memeriksa dan paraf berjenjang konsep

telaah staf PNS tugas belajar
konsep telaah staf 15 menit konsep telaah staf
YA
7 memeriksa dan paraf berjenjang konsep
telaah staf PNS tugas belajar
TIDAK TIDAK konsep telaah staf 15 menit konsep telaah staf
YA
8 memeriksa dan paraf berjenjang konsep
telaah staf PNS tugas belajar
konsep telaah staf 15 menit konsep telaah staf

YA
9 memeriksa dan penandatanganan telaah
staf PNS tugas belajar telaah staf
TIDAK konsep telaah staf 30 menit
tertandatangan
YA
10 memberi persetujuan telaah staf PNS
tugas belajar
TIDAK telaah staf 30 menit telaah staf

YA
memberi persetujuan telaah staf PNS
tugas belajar
TIDAK telaah staf 30 menit telaah staf

YA
 YA

1 2

1 2

12 memberi persetujuan telaah staf PNS

tugas belajar TIDAK
telaah staf 1 jam telaah staf

YA
13 memberi persetujuan telaah staf PNS
tugas belajar 1 hari telaah staf disetujui
TIDAK telaah staf
kerja oleh bupati
YA
14 membuat konsep SK PNS Tugas Belajar
dan suat pengantar koreksi SK telaah staf disetujui Konsep SK PNS
1 jam
oleh bupati Tugas Belajar

15 mengetik dan mencetak konsep SK PNS

Tugas belajar Konsep SK PNS Konsep SK PNS
1 jam
Tugas Belajar Tugas Belajar

16 mengoreksi konsep SK PNS Tugas

Belajar Konsep SK PNS Konsep SK PNS
TIDAK 30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar TIDAK TIDAK Konsep SK PNS Konsep SK PNS
30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar Konsep SK PNS Konsep SK PNS
30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar Konsep SK PNS Konsep SK PNS
TIDAK TIDAK 30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar Konsep SK PNS Konsep SK PNS
30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar TIDAK TIDAK Konsep SK PNS Konsep SK PNS
30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar Konsep SK PNS Konsep SK PNS
30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
paraf berjenjang konsep SK PNS Tugas
Belajar TIDAK Konsep SK PNS Konsep SK PNS
30 menit
Tugas Belajar Tugas Belajar
YA
 YA
menandatangani konsep SK PNS Tugas Konsep SK PNS 1 hari
SK PNS Tugas Belajar
Belajar Tugas Belajar kerja

penomoran dan pengarsipan SK PNS SK PNS Tugas 1 hari SK PNS Tugas Belajar
Tugas Belajar Belajar kerja ternomor

SK PNS Tugas Belajar

mengagendakan, penggandaan,
teragenda, terganda,
mengarsipkan, dan membuat tanda SK PNS Tugas
30 menit dan terarsipkan
terima serta menyerahkan SK PNS Belajar
secara manual dan
Tugas belajar ke pemohon
elektronik

SK PNS Tugas
menerima SK PNS Tugas Belajar SELESAI 15 menit SK PNS Tugas Belajar
Belajar