Tanggal Terbit : Halaman : PUSKESMAS dr. Yurico SUAK TAPEH NIP : 197909012009022003 1. Pengertian 1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas suak Tapeh. 2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan. 3. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan Puskesmas suak Tapeh yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas. 4. Petugas inventaris adalah karyawan Puskesmas suak Tapeh yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani semua peralatan. 2. Tujuan Agar sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas suak Tapeh dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan pelayanan pada pelanggan. 3. Kebijakan Sebagai pedoman petugas dalam melakukan pemeliharaan sarana
4. Referensi 1. Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang
2. Buku Manual Administrasi Barang daerah 3. Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah 5. Alat dan Bahan Alat tulis kantor
6. Langkah- 1. Petugas inventaris menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada.
langkah 2. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan. 3. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan. 4. Petugas pengadaan barang mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan gedung pada petugas inventaris. 5. Petugas melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU. 6. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan kepada Kepala Puskesmas. 7. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU. 8. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada petugas inventaris. 9. Petugas inventaris dan petugas pengadaan barang menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas. 10. Petugas mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan. 11. Petugas mengganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.
7. Bagan Alir Menginventarisasi sarana dan prasarana Mencocokan buku
induk inventaris dengan kartu Laporan pada inventaris Kasubag TU
Melakukan pelaporan Usulan perencanaan
Kasubag TU meneruskan inventarisasi dan perbaikan dan laporan serta usulan usulan perbaikan pemeliharaan Petugas inventaris kepada pemeliharaan kepada pada petugas Kepala Puskesmas Kasubag TU inventaris
Kepala Puskesmas Disposisi diteruskan Petugas inventaris dan
memberikan disposisi atas pada bendahara dan Urusan Rumah tangga laporan yg diterima pada urusan rumah tangga menindak lanjuti kasubag TU disposisi dari Kepala Puskesmas
Membuat laporan setiap 1 tahun sekali Mencatat kembali
Menganti kartu sarana dan prasarana inventaris ruangan yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.
8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit terkait Semua unit/poli pelayanan
10. Dokumen 1. Surat Penerimaan Barang
Terkait 2. Buku Inventarisasi 3. Kartu Inventarisasi Barang (KIB) 11. Rekaman TGL. MULAI Historis Perubahan No. YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN DIBERLAKUKAN