PEMELIHARAAN SARANA

No. Dokumen :

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1 dari 5
UPTD PUSKESMAS Hj. KARTISEM. SKM. MKM
LEUWIMUNDING NIP. 19640208 198502 2 001

Pengertian 1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang

difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan
memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan
prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Leuwimunding
2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi
gedung dan kendaraan bermotor.
3. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD
Puskesmas Leuwimunding yang ditunjuk oleh Kepala
Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang
inventaris puskesmas.
4. Bendahara barang adalah karyawan UPTD Puskesmas
Leuwimunding yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk
melaksanakan tugas menangani semua peralatan.
Tujuan Agar sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas
Leuwimunding dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat
digunakan dalam peningkatan pelayanan pada pelanggan.
Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Leuwimunding No.
...../..../Pkm.Lmd/I/2016 tentang pemantaun, pemeliharaan perbaikan
sarana dan peralatan.
Referensi 1. Manual mutu
2. Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang
3. Buku Manual Administrasi Barang daerah
4. Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah
Prosedur 1. Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga
menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada.
2. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu
inventaris di masing-masing ruangan.
3. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi
perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun
kerusakan,
Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas Leuwimunding 1
 4. Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan
dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara
Barang.
5. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan
usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.(
Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali )
6. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang
kepada Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang
diterima kepada kasubag TU.
8. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas
kepada bendahara barang dan urusan Rumah tangga.
9. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak
lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.
10. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana
yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.
11. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai
buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.
12. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan
Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala
puskesmas.
Diagram Alir
Bendahara Petugas Laporan pada
Barang dan mencocokan Kasubag
Urusan buku induk
Rumah tangga inventaris
menginventarisasi dg kartu inventaris
sarana dan
prasarana

Kasubag TU Bendahara Bagian rumah

meneruskan barang tangga
laporan serta melakukan mengusulkan
usulan pelaporan perencanaan
Bendahara inventarisasi dan perbaikan
barang kepada usulan dan pemeliharaan
Kepala perbaikan
Puskesmas pemeliharaan

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas Leuwimunding 2

 Kepala disposisi Bendahara barang
Puskesmas diteruskan dari bersama Urusan
memberikan Kepala Rumah tangga
disposisi Puskesmas pada menindak lanjuti
atas laporan yg bendahara bang
diterima dan urusan

Bendahara Bendahara Bendahara Barang

Barang membuat barang menganti mencatat kembali
laporan setiap 6 kartu inventaris sarana dan
bulan sekali pada ruangan prasarana yang telah
Ka DKK diketahui mengalami
oleh ka perubahan/perbaikan
puskesmas

Unit Terkait 1. Surat Penerimaan Barang

2. Prosedur Penerimaan Barang
3. Buku Inventarisasi
4. Kartu Inventarisasi Barang (KIB)

Rekaman historis perubahan

Tanggal Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas Leuwimunding 3

 PEMELIHARAAN SARANA

No. Dokumen :

DAFTAR No. Revisi :0

TILIK No. Revisi :

UPTD PUSKESMAS
Halaman : 4/5
LEUWIMUNDING

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah Bendahara Barang dan Urusan Rumah
tangga menginventarisasi sarana dan prasarana
yang ada?
2 Apakah Petugas mencocokan buku induk
inventaris dengan kartu inventaris di masing-
masing ruangan?
3 Apakah Petugas melaporkan kepada Kasubag
TU apabila terjadi perubahan komposisi barang
baik penambahan, mutasi maupun kerusakan?
4 Apakah Bagian rumah tangga mengusulkan
perencanaan perbaikan dan pemeliharaan
termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara
Barang?
5 Apakah Bendahara barang melakukan pelaporan
inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan
kepada Kasubag TU?
6 Apakah Kasubag TU meneruskan laporan serta
usulan Bendahara barang kepada Kepala
Puskesmas?
7 Apakah Kepala Puskesmas memberikan
disposisi atas laporan yang diterima kepada
kasubag TU?
8 Apakah Kasubag TU menyerahkan disposisi dari
Kepala Puskesmas kepada bendahara barang
dan urusan Rumah tangga?
9 Apakah Bendahara barang bersama Urusan
Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari
Kepala Puskesmas?
10 Apakah Bendahara Barang mencatat kembali

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas Leuwimunding 4

 sarana dan prasarana yang telah mengalami
perubahan/ perbaikan?
11 Apakah Bendahara barang menganti kartu
inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang
yang sudah diperbaharui?
12 Apakah Bendahara Barang membuat laporan
Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan
sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala
puskesmas?

CR : %. Leuwimunding,..
Pelaksana / Auditor

.................................

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas Leuwimunding 5