PEMELIHARAAN SARANA

No. Dokumen : /UKP/SOP/2019

No. Revisi :
Tanggal Terbit : 2 JUNI 2019
SOP
Halaman : 1 /3
UPT JANUARDI,AMK
PUSKESMAS NIP. 198001172003121004
TAREMPA

1. Defenisi a. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang

difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan
memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana
yang ada di UPT Puskesmas Tarempa.
b. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini
meliputi gedung dan kendaraan bermotor.
c. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPT Puskesmas
Tarempa yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk
melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas.
d. Bendahara barang adalah karyawan UPT Puskesmas Tarempa
yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas
menangani semua peralatan.
2.Tujuan Agar sarana dan prasarana yang ada di UPT Puskesmas Tarempa
dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam
peningkatan pelayanan pada pelanggan.
3. Kebijakan Sebagai pedoman bagi petugas dalam pemeliharaan sarana dan
prasarana di UPT Puskesmas Tarempa
4. Referensi a. Manual mutu
b. Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang
c. Buku Manual Administrasi Barang daerah
d. Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah
5. Prosedur a. Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi
sarana dan prasarana yang ada.
b. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu
inventaris di masing-masing ruangan.
c. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi
perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun
kerusakan,
d. Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan
pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara
Barang.
e. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan
perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan
Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali )
f. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang
 kepada Kepala Puskesmas.
g. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang
diterima kepada kasubag TU.
h. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas
kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga.
i. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak
lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.
j. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang
telah mengalami perubahan/ perbaikan.
k. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku
inventaris barang yang sudah diperbaharui.
l. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan
Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.
6. Diagram Alir
Bendahara Barang dan Urusan
Rumah tangga menginventarisasi
Petugas mencocokan
sarana dan prasarana Laporan pada Kasubag TU
buku induk inventaris
dg kartu inventaris

Kasubag TU meneruskan Bendahara barang Bagian rumah tangga

laporan serta usulan melakukan pelaporan mengusulkan perencanaan
Bendahara barang kepada inventarisasi dan usulan perbaikan dan
Kepala Puskesmas perbaikan pemeliharaan pemeliharaan
kepada Kasubag TU pada Bendahara Barang

Kepala Puskesmas disposisi diteruskan dari Bendahara barang bersama

memberikan disposisi Kepala Puskesmas pada Urusan Rumah tangga
atas laporan yg diterima bendahara bang dan urusan menindak lanjuti disposisi
pada kasubag TU Rumah tangga dari Kepala Puskesmas

Bendahara Barang membuat

laporan setiap 6 bulan sekali pada Bendahara Barang
Ka DKK diketahui oleh ka mencatat kembali sarana
Bendahara barang menganti
puskesmas dan prasarana yang telah
kartu inventaris ruangan
mengalami perubahan/
perbaikan

7. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 PEMELIHARAAN SARANA
No.
: /UKP/SOP/2019
Dokumen
No. Revisi :
DAFTAR Tanggal
TILIK : 2 JUNI 2019
Terbit
Halaman : 1 /3
UPT JANUARDI,AMK
PUSKESMAS NIP. 198001172003121004
TAREMPA

Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak Berlaku
Apakah Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga
menginventarisasi sarana dan prasarana yang
1 ada.
Apakah Petugas mencocokan buku induk inventaris
dengan kartu inventaris di masing-
2 masing ruangan
Apakah Petugas melaporkan kepada Kasubag TU
apabila terjadi perubahan
komposisi barang baik penambahan, mutasi
3 maupun kerusakan
Apakah Bagian rumah tangga mengusulkan
perencanaan perbaikan dan pemeliharaan
termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara
4 Barang
Apakah Bendahara barang melakukan pelaporan
inventarisasi dan usulan perbaikan
pemeliharaan kepada Kasubag TU.
( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2
5 tahun sekali
Apakah Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan
6 Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas
Apakah Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas
7 laporan yang diterima kepada kasubag TU
Apakah Kasubag TU menyerahkan disposisi dari
Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan
8 urusan Rumah tangga
Apakah Bendahara barang bersama Urusan Rumah
tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala
9 Puskesmas.
Apakah Bendahara Barang mencatat kembali sarana
dan prasarana yang telah mengalami
10 perubahan/ perbaikan
Apakah Bendahara barang menganti kartu inventaris
ruangan sesuai buku inventaris barang yang
11 sudah diperbaharui
Apakah Bendahara Barang membuat laporan Keadaan
sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
yang sebelumnya diketahui oleh kepala
12 puskesmas
CR = ……% Tarempa Selatan,…

Pelaksana/Auditor
.............................