Nomor SOP 244//SOP-UKP/SS/2016

Tgl Pembuatan 04 Januari 2016

Tgl Revisi
Tgl Efektif 04 Januari 2016
Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Sungai Sembilan

PUSKESMAS Dr. EKA VIORA EFFENDI

SUNGAI NIP. 19830826 200904 1 002
SEMBILAN
NAMA SOP PEMELIHARAAN SARANA
1. Pengertian : a. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan
yang difokuskan untuk menerima, memelihara,
menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan
perbaikan sarana dan prasarana yang ada di
Puskesmas Sungai Sembilan .
b. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam
prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan
bermotor.
c. Bendahara barang adalah karyawan Puskesmas
Sungai Sembilan yang ditunjuk oleh kepala
Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani
semua peralatan.
2. Tujuan : Agar sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas
Sungai Sembilan dapat terpelihara dengan baik
sehingga dapat digunakan dalam peningkatan
pelayanan pada pelanggan.
3. Kebijakan : Prosedur ini digunakan di Puskesmas Sungai Sembilan
meliputi pemeliharaan gedung dan kendaraan
bermotor.
3. Referensi : Peraturan Menteri Kesehatan nomor 27 tahun 2014
tentang puskesmas .
5. Prosedur : a. Bendahara Barang menginventarisasi sarana dan
prasarana yang ada.
b. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan
kartu inventaris di masing-masing ruangan.

1/3
 c. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila
terjadi perubahan komposisi barang baik
penambahan, mutasi maupun kerusakan,
d. Bendahara barang melakukan pelaporan
inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan
kepada Kasubag TU.
e. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan
Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas.
f. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas
laporan yang diterima kepada kasubag TU.
g. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala
Puskesmas kepada bendahara Pengeluaran.
h. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga
menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.
i. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan
prasarana yang telah mengalami perubahan/
perbaikan.
j. Bendahara barang menganti kartu inventaris
ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah
diperbaharui.
6. Diagram Alir
Bendahara Barang dan Urusan
Rumah tangga menginventarisasi
sarana dan prasarana Petugas mencocokan
buku induk inventaris Laporan pada Kasubag TU
dg kartu inventaris

Kasubag TU meneruskan Bendahara barang Bagian rumah tangga

laporan serta usulan melakukan pelaporan mengusulkan perencanaan
Bendahara barang kepada inventarisasi dan usulan perbaikan dan
Kepala Puskesmas perbaikan pemeliharaan pemeliharaan
kepada Kasubag TU pada Bendahara Barang

Kepala Puskesmas disposisi diteruskan dari Bendahara barang bersama

memberikan disposisi Kepala Puskesmas pada Urusan Rumah tangga
atas laporan yg diterima bendahara bang dan urusan menindak lanjuti disposisi
pada kasubag TU Rumah tangga dari Kepala Puskesmas

Bendahara Barang membuat

laporan setiap DKK diketahui Bendahara Barang
oleh ka puskesmas mencatat kembali sarana
Bendahara barang menganti
dan prasarana yang telah
kartu inventaris ruangan
mengalami perubahan/
perbaikan

2/3
 7. Unit Terkait Bendahara Barang

8 Rekaman historis perubahan

N Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
o diberlakukan

3/3
 Nomor SPO
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Efektif
Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Sungai Sembilan

PUSKESMAS Dr. EKA VIORA EFFENDI

SUNGAI NIP. 19830826 200904 1 002
SEMBILAN
NAMA SPO PEMELIHARAAN SARANA

Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak Berlaku
Apakah Bendahara Barang dan Urusan
Rumah tangga
menginventarisasi sarana dan
1 prasarana yang ada.
Apakah Petugas mencocokan buku induk
inventaris
dengan kartu inventaris di
2 masing-masing ruangan
Apakah Petugas melaporkan kepada
Kasubag TU apabila
terjadi perubahan komposisi barang
baik penambahan, mutasi maupun
3 kerusakan
Apakah Bagian rumah tangga mengusulkan
perencanaan perbaikan dan
pemeliharaan termasuk pengecatan
4 Gedung pada Bendahara Barang
Apakah Bendahara barang melakukan
pelaporan inventarisasi dan
usulan perbaikan pemeliharaan
kepada Kasubag TU.( Pengecatan
Gedung direncanakan setiap 2
5 tahun sekali
Apakah Kasubag TU meneruskan laporan
serta usulan Bendahara barang
6 kepada Kepala Puskesmas
Apakah Kepala Puskesmas memberikan
disposisi atas laporan yang diterima
7 kepada kasubag TU
Apakah Kasubag TU menyerahkan disposisi
dari Kepala Puskesmas kepada
bendahara bang dan urusan Rumah
8 tangga

4/3
 Apakah Bendahara barang bersama Urusan
Rumah tangga menindak lanjuti
9 disposisi dari Kepala Puskesmas.
Apakah Bendahara Barang mencatat
kembali sarana dan prasarana yang
telah mengalami perubahan/
10 perbaikan
Apakah Bendahara barang menganti kartu
inventaris ruangan sesuai buku
inventaris barang yang sudah
11 diperbaharui
Apakah Bendahara Barang membuat
laporan Keadaan sarana dan
Prasarana setiap 6 bulan sekali
kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten yang sebelumnya
12 diketahui oleh kepala puskesmas
CR = ……%
Selomerto............
Pelaksana/Auditor

.............................

5/3