LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI
DESA CIMANGGU
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT

Disusun oleh,

Nama : Dadan Hadani

NIS : 00

Kelas : X Otkp

YAYASAN SAMUDERA BUANA PANGANDARAN

SMK SAMUDERA BUANA LANGKAPLANCAR
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
TERAKREDITASI “B“
Jln. Karangkamiri No. 28 Langkaplancar Kabupaten Pangandaran Jawa Barat
Email smksamuderabuana028@gmail.com Kode POS 46391
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Judul:
MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT
Tempat:
DESA CIMANGGU
Jln Raya Cimanggu No. 30 Tlp. Kode POS 46391 Desa Cimanggu

Pada Tanggal………………………..Bulan…………………….Tahun………….
Disetujui Oleh:

Pembimbing I Pembimbing II

DIDIN RUDINI NIA YULIANA , S. Pd

NIP/NIK: NIP/NIK:

Pimpinan DU/DI:

……………………….
Disahkan oleh :

Kepada Sekolah Ketua Program Studi

…………...………… ………………………
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatnya
yang berlimpah dalam penyusunan dan memberi saya kesempatan dalam
menyelesaikan laporan Praktik Keja Lapangan (PKL) ini yang berjudul
Menangani surat keluar. Tujuan dibuatnya laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini yaitu untuk melaporkan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan
dunia kerja di Kantor Desa Cimanggu.

Praktik kerja ini merupakan salah satu upaya dalam menjalin kerja sama
yang baik. Dan saya harap praktik kerja ini akan memberi manfaat bagi kami
peserta didik maupun bagi pembaca.

Ada kebanggaan tersendiri jika kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
bisa selesai dengan hasil yang baik. Dengan keterbatasan saya dalam menyusun
laporan, maka cukup banyak hambatan yang saya temui di lapangan. Dan jika
laporan ini pada akhirnya bisa diselesaikan dengan baik tentulah karena bantuan
dan dukungan dari terkait Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah memberi
dukungan moral dan juga bimbingannya pada saya.

Dengan tersusunnya laporan akhir saya mengucapkan banyak terimakasih

kepada segenap pihak yang telah membantu baik secara moral maupun material
dalam melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) serta penyusunan laporan ini
saya ucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dudung Abdul Rohman S.Th. I, selaku Kepala Sekolah SMK

Samudera Buana Langkaplancar yang telah memberikan dorongan dan
bimbingan serta arahan dalam pelaksanaan PKL.
2. Bapak Dede Ependi selaku Kepala Desa Cimanggu, serta staf-staf
Desa Cimanggu.
3. Ibu Nita Yulisa Apianti S. Pd, selaku Kepala Program Otomatisasi
Tata Kelola Perkantoran SMK Samudera Buana Langkaplancar
sekaligus selaku pembimbing laporan yang telah membimbing saya
selama di SMK Samudera Buana Langkaplancar .

iii
 4. Ibu Nia Yuliana S. Pd, selaku Pembimbing dari pihak sekolah SMK
Samudera Buana Langkaplancar.
5. Bapak didin rudini, selaku pembimbing dari pihak Desa Cimanggu.
6. Orang tua serta teman-teman yang telah ikut mendukung dan
membantu dalam proses PKL sampai selesai.
7. Serta semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan
PKL ini.

Saya mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini kurang sempurna
dan masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan sarannya
saya sangat harapkan dari para pembaca demi perbaikan dimasa yang akan
datang. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan khususnya
bagi saya selaku penulis.

Cintaasih, 18 april 2022

Penulis

DADAN HARDANI

iv
v
DAFTAR ISI

vi
1
2
 BAB II
PELAKSANAAN PKL

A. Waktu dan Tempat PKL

1. Waktu PKL

Praktik Kerja Lapangan yang diselenggarakan oleh SMK Samudera

Buana Langkaplancar, dilaksanakan selama 3 bulan dimulai pada tanggal
03 Januari 2022 sampai dengan tanggal 29 Maret 2022 sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia Praktik Kerja Lapangan
(PKL) SMK Samudera Buana Langkaplancar. Waktu 3 bulan adalah
waktu yang cukup bagi kami untuk belajar dan mengenal dunia kerja.

Adapun jam kerja kantor yang telah ditetapkan yaitu 5 hari mulai dari
hari senin sampai jum’at, dan mulai dari pukul 07.30 s/d 15.30.

2. Tempat PKL

Saya ditempatkan di Kantor Kepala Desa Cimanggu yang bertempat di:

Jalan : Raya Cimanggu No. 30,
Desa : Cimanggu,
Kec : Langkaplancar,
Kab : Pangandaran.

B. Sejarah Singkat Desa Cimanggu

1. Kondisi Desa

a. Sejarah Desa

3
 4

Gambar 1.1 Kantor Desa Cimanggu

Berdasarkan dari keterangan dari sesepuh / warga, Desa Cimanggu

pertama berdiri sejak tahun 1836 yang di pimpin oleh Aki Benggol
(Almarhum), yang pada waktu itu bernama Desa Cijurey (Ibu Kota
Cijurey masuk di wilayah Desa Cimanggu), yang kemudian pada tahun
1936 Desa Cijurey tersebut dimekarkan menjadi dua Desa yaitu Desa
Bangunjaya dan Desa Cimanggu.

Nama “Cimanggu” sendiri diambil karena pertama kali Ibu Kota

Desa Cijurey berada di kampong yang bernama Desa Cimanggu, dan
mulai saat itu dibuat komitmen bahwa untuk setiap penamaan
Kampung / Dusun selalu diawali dengan kata “Ci”.

Selama Berdirinya Desa Cimanggu sudah beberapa kali Kepala

Desa yang menjabat. Adapun nama-namanya tersebut dibawah ini:

SILSILAH KEPALA DESA DARI MASA KE MASA

Tabel 2.1 Silsilah Kepala Desa Cimanggu

Nama Kepala Desa

No Masa Jabatan Keterangan
( Kuwu)
1 Aki Benggol 1836 s/d 1878 DEVINITIF
2 Eyang Mutaram 1878 s/d 1892 DEVINITIF
3 Eyang Mariasan 1892 s/d 1904 DEVINITIF
4 Apuh Antapura 1904 s/d 1920 DEVINITIF
 5

5 Muhamad Saleh 1920 s/d 1928 DEVINITIF

6 Madsuhli 1928 s/d 1929 DEVINITIF
7 Aki Arhawi 1929 s/d 1934 DEVINITIF
8 Nataatmaja 1934 s/d 1937 PENJABAT
9 Wirasasmita 1937 s/d 1947 DEFINITIF
10 Sumirta 1947 s/d 1950 PENJABAT
11 Ahmad Sopandi 1950 s/d 1968 DEVINITIF
12 M. Gandasasmita 1968 s/d 1978 DEVINITIF
13 Ion Tarnudin 1978 s/d 1979 PENJABAT
14 M. Gandasasmita 1979 s/d 1990 DEVINITIF
15 Marsidin 1990 s/d 1998 DEVINITIF
16 Hadnan Supriatna 1998 s/d 2000 PENJABAT
17 Usman Sukarman 2000 s/d 2002 PENJABAT
18 Eman Jakarukmana 2002 s/d 2011 DEVINITIF
19 Dadih Soetisna 2011 s/d 2017 DEVINITIF
20 Jajang Soemantri 2017 s/d 2019 PENJABAT
21 Dede Ependi 2019 s/d 2025 DEVINITIF
b. Demografi
1) Letak dan Luas Wilayah
Desa Cimanggu merupakan salah satu Desa dari 14 Desa yang
ada di Kecamatan Langkaplancar Kabupaten Pangandaran,
mempunyai luas wilayah 1025 ha, terdiri atas lahan darat 675 ha
dan lahan sawah 350 ha. Berbatasan dengan:
a) Sebelah barat Desa Bangunjaya Kecamatan
Langkaplancar.
b) Sebelah timur Desa Karangkamiri Kecamatan
Langkaplancar.
c) Sebelah utara Desa Citalahab Kecamatan Karangjaya
Tasikmalaya.
d) Sebelah selatan Desa Cisarua Kecamatan Langkaplancar.
Desa Cimanggu mempunyai 4 Dusun yaitu Dusun
Cimanggu, Dusun Ciceuri, Dusun Cintajaya dan Dusun
Cibeureum, terdiri dari 8 Rukun Warga dan 25 Rukun
 6

Tetangga. Jarak ke Ibu Kota Kecamatan 8 km dan ke Ibu Kota

Kabupaten 35 km.
2) Penduduk
a) Jumlah Penduduk
(1) Laki laki : 1882 jiwa
(2) Perempuan : 1852 jiwa
(3) Jumlah : 3734 jiwa
b) Tingkat pendidikan
(1) Tidak / belum sekolah : 651 jiwa
(2) TK / RA sederajat : 301 jiwa
(3) Tamat SD / sederajat : 1151 jiwa
(4) SLTP : 1019 jiwa
(5) SLTA : 522 jiwa
(6) DIPLOMA 1/2/3 : 19 jiwa
(7) S1 : 71 jiwa
c) Jumlah Penduduk menurut Usia
(1) 0 s/d 5 tahun : 305 jiwa
(2) 6 s/d 16 tahun : 460 jiwa
(3) 17 s/d 55 tahun : 2442 jiwa
(4) 55 tahun keatas : 527 jiwa
c. Keadaan Sosial dan Ekonomi Penduduk
1) Tingkat Kesejahteraan Masyarakat
a) Kelompok orang kaya : 99 KK (396 jiwa)
b) Kelompok orang menengah : 674 KK (1748 jiwa)
c) Kelompok kurang mampu : 530 KK (1590 jiwa)
2) Mata Pencaharian Penduduk
a) PNS/ TNI/ POLRI : 17 KK (68 jiwa)
b) Pensiunan : 22 KK (88 jiwa)
c) Petani : 715 KK (1957 jiwa)
d) Wiraswasta : 115 KK (460 jiwa)
e) Buruh : 125 KK (369 jiwa)
f) Belum / tidak bekerja : 9 KK (27 jiwa)
 7

3) Luas lahan usaha tani

a) Sawah : 350 Ha (962 KK)
b) Darat : 675 Ha (998 KK)
4) Pemilikan Ternak
a) Unggas / Ayam : 875 KK (2625 ekor)
b) Kambing / domba : 400 KK (560 ekor)
c) Sapi / kerbau : 90 KK (120 ekor)
5) Sarana dan Prasarana
a) Bale Desa : 1 buah Kondisi: Baik
b) Bale Dusun : 4 buah Kondisi:
Kurang Baik
c) Polindes : 1 buah Kondisi: Baik
d) SD : 3 buah Kondisi: Baik
e) SMP : 1 buah Kondisi: Baik
f) SMA : 1 buah Kondisi: Baik
g) BKB : 1 buah Kondisi: Baik
h) PAUD : 3 buah Kondisi:
Menumpang
i) Mesjid Jame : 9 buah Kondisi: Baik
j) Mesjid/mushola : 14 buah Kondisi: Baik
k) Jaringan Irigasi : 2 buah Kondisi:
Rusak
l) Pos Ronda : 21 buah Kondisi:
Cukup Baik
m) Jalan Desa : 24 km Kondisi:
Kurang Baik
2. Kondisi Pemerintah Desa
a. Pembagian Wilayah Desa
Desa Cimanggu mempunyai 4 Dusun yaitu Dusun Cimanggu,
Dusun Ciceuri, Dusun Cintajaya dan Dusun Cibeureum, terdiri dari 8
Rukun Warga dan 25 Rukun Tetangga. Jarak ke Ibu Kota Kecamatan
 8

9 km dan ke Ibu Kota Kabupaten 42 km. Ibu Kota Desa Cimanggu

terletak di Dusun Cintajaya.
Dibidang si’ar agama islam, Desa Cimanggu dibagi menjadi 9
Dewan Kemakmuran Mesjid (DKM) yang menyelenggarakan
pengajian rutin mingguan dan pendidikan diniyah serta pengajian
bulanan yang dipusatkan di Ibu Kota Desa (DKM AlHidayah) Dusun
Cintajaya.
b. Struktur Organisasi Pemerintah Desa
STRUKTUR PEMERINTAHAN DESA CIMANGGU 2019
1) Pemerintah Desa Cimanggu
a) Kepala Desa : DEDE EPENDI
b) Sekretaris Desa : SOLEH EFENDI
c) Kasi Pemerintahan : USEP HARYONO
d) Kasi Kesejahteraan : WAWAN HERLIADI, S.P
e) Kasi Pelayanan : KAMALUDIN
f) Kaur Umum : HETI ROHAETI
g) Kaur Keuangan : APIP HIDAYATULOH
h) Kaur Perencanaan : YOSEP SATRIA N, S.Pd
i) Staf Umum : DIDIN RUDINI
j) Staf Keuangan : IIP SAEPULOH, S.Pd
k) Kepala Dusun Cimanggu : GUNAWAN
l) Kepala Dusun Cintajaya : SAMSUDIN
m) Kepala Dusun Ciceuri : DADANG RUHIANA
n) Kepala Dusun Cibeureum : HIDAYAT
2) Badan Permusyawaratan Desa Cimanggu
1) Ketua : ADANG ISMAIL
2) Wakil Ketua : DINDIN TOHIDIN
3) Sekretaris : BAEDI NURJAMAN
4) Anggota : LUKMAN NULHAKIM
5) Anggota : IDA
6) Anggota : RIPI HAMDANI
7) Anggota : KUSWANA
 9

C. Visi dan Misi Desa Cimanggu

1. Visi
BEKERJA MELAYANI MASYARAKAT DESA CIMANGGU
DENGAN DIDASARI NIAT MENGABDI UNTUK MEWUJUDKAN
DESA CIMANGGU TUMBUH MAJU BERKEMBANG DI BERBAGAI
ASPEK KEHIDUPAN, SEHINGGA DESA CIMANGGU MENJADI
DESA MANDIRI SECARA EKONOMI, BERDAULAT SECARA
POLITIK DAN BERKEPRIBADIAN SECARA BUDAYA, SEHINGGA
AKAN TERCIPTA MASYARAKAT YANG MADANI.
“BALDATUN TOYYIBATUN WAROBBUN GHOFUR”
2. Misi

a. Menyelenggarakan pemerintahan Desa yang bersih, transparan

terbebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme serta segala bentuk
penyelewengan lainnya.
b. Mengembangkan perekonomian masyarakat melalui pemanfaatan
potensi yang ada di Desa Cimanggu dari berbagai aspek diantaranya
dari potensi Agrowisata juga dari Sumber Daya Alam lainnya.
c. Mengedepankan kejujuran dan musyawarah mufakat dalam kehidupan
sehari-hari baik dengan pemerintahan maupun dengan masyarakat
Desa.
d. Meningkatkan kehidupan Desa secara dinamis dalam segi keagamaan
dan kebudayaan.

D. Struktur Organisasi
 10

STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN

DESA CIMANGGU
KECAMATAN LANGKAPLANCAR, KABUPATEN PANGANDARAN

KEPALA DESA

DEDE EPENDI

SEKRETARIS DESA
KASI KASI PELAYANAN KASI KESRA SOLEH E
USEP HARYONO KAMALUDIN WAWAN HERLIADI, S.P

KAUR
KAUR UMUM KAUR PERENCANAAN
KEUANGAN

KAMALUDIN USEP HARYONO YOSEP SATRIA N, S.Pd.I

STAF KEUANGAN STAF KAUR UMUM

IIP SAEPULOH DIDIN RUDINI

KEPALA DUSUN KEPALA DUSUN KEPALA DUSUN KEPALA DUSUN

CIBEURUEM CICEURI CINTAJAYA CIMANGGU

HIDAYAT DADANG R SAMSUDIN GUNAWAN

 11

Gambar 1.2 Struktur Pemerintahan Desa Cimanggu

E. Tugas dan Fungsi

a. Kepala Desa

(1) Kepala desa berkedudukan sebagai kepala Pemerintahan Desa yang

memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa.
(2) Kepala Desa bertugas menyelenggarakan Pemerintahan Desa,
melaksanakan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan dan
pemberdayaan masyarakat.
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
Kepala Desa memiliki fungsi – fungsi sebagai berikut:

(a) Menyelenggarakan pemerintahan desa, seperti tata praja

pemerintahan, penetapan peraturan di Desa, pembinaan masalah
pertanahan, pembinaan ketentraman dan ketertiban, melakukan
 12

upaya perlindungan masyarakat, administrasi kependudukan, dan

penataan dan pengelolaan wilayah.
(b) Melaksanakan pembangunan, seperti pembangunan sarana
prasarana perdesaan, dan pembangunan bidang pendidikan,
kesehatan.
(c) Pembinaan kemasyarakatan, seperti pelaksanaan hak dan
kewajiban masyarakat, partisipasi masyarakat, sosial budaya
masyarakat, keagamaan dan ketenagakerjaan.
(d) Pemberdayaan masyarakat, seperti tugas sosialisasi dan motivasi
masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup,
pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga dan karang taruna.
(e) Menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan
lembaga lainnya.

b. Sekretaris Desa

(1) Sekretaris Desa berkedudukan sebagai unsur pemimpin Sekretaris

Desa.
(2) Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala Desa dalam bidang
administrasi pemerintahan.
(3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2),
Sekretaris Desa mempunyai fungsi:

(a) Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti kata naskah, administrasi

surat menyurat, arsip dan ekspedisi.
(b) Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat
Desa, penyediaan prasarana perangkat Desa dan Kantor, menyiapkan
rapat, pengadminitrasian asset, inventarisasi, perjalanan dinas dan
pelayanan umum.
(c) Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan adminitrasi
keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran,
verifikasi administrasi keuangan, dan administrasi penghasilan Kepala
Desa, Perangkat Desa, BPD, dan Lembaga Pemerintahan Desa lainnya.
 13

(d) Melaksanakan urusan perencanaan seperti penyusunan rencana,

anggaran pendapatan dan belanja Desa, menginventarisir data-data
dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi
program, serta penyusunan laporan.

c. Kepala Seksi

(1) Kepala seksi berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis.

(2) Kepala seksi bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas
operasional.
(3) Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi mempunyai fungsi:

(a) Kepala Seksi pemerintahan mempunyai fungsi melaksanakan

manajemen tat praja Pemerintahan,
(b) Menyusun rancangan regulasi desa, pembinan maslah pertanahan,
pembinaan ketentraman dan
(c) Ketertiban pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat,
kependudukan, penataan dan pengelolaan wilayah, serta pendataan
dan pengelolaan profil Desa.

Kepala Seksi kesejahteraan mempunyai fungsi melaksanakan

pembangunan sarana prasarana perdesaan, pembangunan bidang
pendidikan, kesehatan dan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat
dibidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan
keluarga, pemuda, olahraga dan karangtaruna.
Kepala Seksi Pelayanan mempunyai fungsi melaksanakan penyuluhan
dan penyuluhan terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat,
meningkatkan upaya partisipasi masyarakat, pelestarian sosial budaya
masyarakat, keagamaan dan ketenagakerjaan.

d. Kepala Wilayah
 14

(1) Kepala kewilayahan atau sebutan lainnya berkedudukan sebagai unsur

satuan tugas kewilayahan dan tugas membantu Kepala Desa dalam
melaksanakan tugasnya di wilayahnya.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaskud pada ayat (2)
Kepala Kewilayahan / Kepala Dusun memiliki fungsi:

(a) Pembinan ketentraman dan ketertiban dan ketertiban pelaksanaan

perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, penataan dan
pengelolaan wilayah.
(b) Mengawasi pembangunan di wilayahnya.
(c) Melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan
kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga
lingkungannya.

Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam

menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan.

e. Kepala Urusan

(1) Kepala Urusan berkedudukan sebagai unsur staf sekretariat.

(2) Kepala Urusan bertugas membantu sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas
pemerintah
(3) Untuk melaksanakan tugas kepala urusan mempunyai fungsi:

(a) Kepala Urusan tata usaha dan umum memiliki fungsi seperti
melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah,
administrasi surat menyurat, arsip dan ekspedisi dan penataan
administrasi perangkat desa penyediaan prasarana perangkat desa
dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian asset,
inventarisasi perjalanan dinas dan pelayanan umum.
(b) Kepala Urusan Keuangan memiliki fungsi seperti melaksanakan
urusan keuangan, administrasi sumber-sumber pendapatan dan
 15

pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan, dan administrasi

penghasilan Kepala Desa, Perangkat Desa, BPD Dan lembaga
pemerintahan lainnya.

Kepala Urusan Perencanaan memiliki fungsi mengkoordinasikan

urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran pendapatan dan
belanja desa, menginventarisir data-data rangka pembangunan melakukan
monitoring dan evaluasi program, serta penyusunan laporan.
 16

BAB III
PEMBAHASAN PELAKSANAAN PKL

A. Menangani surat keluar

23
24
DAFTAR PUSTAKA

25
LAMPIRAN-LAMPIRAN
 26

A. Dokumentasi Selama Kegiatan PKL

1. Foto kegiatan

2. Foto kegiatan saat pengukuran posyandu desa cimanggu

3. Foto kegiatan saat Rapat Perangkat Desa

B. Jurnal PKL (Terlampir)